Uygulamada Proje Yönetimi Üçgeni: Nasıl dengelenir?

Teori güzel ama pratiğe bakalım

Kariyerim boyunca pek çok proje yaptım ve bu yüzden şunu biliyorum ki teori üçlü zorunluluk bir şeydir, ama içinde uygulama, sık sık çok farklı görünüyor. Kapsam, zaman ve kaynaklar (maliyet) teorisini bilmiyorsanız hızlıca bir göz atın okuyun.

Ama şimdi uygulamaya geçelim! Bu noktada sürekli olarak şu soruları sormam gerekiyor: Bunu nasıl dengeleyebilirim, neyi geri çekmeliyim, neye ve ne zaman öncelik vermeliyim, her parametre için hangi projelere dikkat etmeliyim ve bir araç bunu yapmama yardımcı olur mu? Bu? Her zaman proje aşamasına bağlıdır.

Proje yöneticisi tahterevalli gibidir

Proje yöneticileri dengeyi sağlamakla görevlidir. proje üçgeniOlarak da bilinen üçlü kısıtlamaOluşur, bunların kapsam, zaman ve kaynaklar . Proje üçgeni her projenin temelini oluşturur ve proje yöneticisinin görevi projenin bu üçgen içerisinde kalmasını sağlamaktır.

Ancak pek çok proje zamanında, bütçe dahilinde ve planlanan kapsam dahilinde bitmiyor. Dürüst olmak gerekirse, ne sıklıkla bu üç bileşenin tümünü aynı anda korumayı başarmak? Çünkü bir projeyi etkileyebilecek birçok faktör vardır. 

Projenin yolunda gitmesini sağlamak için proje yöneticilerinin öncelikleri belirlemesi gerekir. projenin aşamasına bağlı olarak. Çoğunlukla şu şekilde ilerliyorum:

• Sırasında Planlama aşaması , kapsam projenin ana odak noktasıdır. Proje yöneticileri, projenin amaçlarının, hedeflerinin ve çıktılarının iyi tanımlandığından ve paydaşların beklentileriyle uyumlu olduğundan emin olmalıdır.
• içinde yürütme aşaması, asıl odak noktası bütçeye kayıyor. Para her projenin can damarıdır ve proje yöneticilerinin projenin bütçe kısıtlamaları dahilinde kalmasını sağlaması gerekir. Bu, harcamaların yakından takip edilmesi, maliyet tasarrufu tedbirlerinin belirlenmesi ve kaynakların verimli kullanıldığından emin olunması anlamına gelir.
• olarak son teslim tarihi yaklaşımlarıproje yöneticilerinin geri adım atması gerekebilir projenin kapsamı zamanında yapılmasını sağlamak. Bu, belirli görevleri diğerlerine göre önceliklendirmek veya kaynakları yeniden tahsis etmek gibi zor kararlar almayı içerebilir.

Easy Software'den pratik bir örnek

Geçtiğimiz yıl Yeni bir uygulama tasarımı projesi üzerinde çalışma fırsatı bulduk. Biz proje kapsamını belirleyerek başladısınırları tanımlamamıza yardımcı oldu. Her zaman zordur çünkü “Bu ekstra şeyi de yapabiliriz” diye kafanız karışmaya başlar ama gerçekçi olmanız gerekir. Komik deneyim: Genel bir kural olarak, BT projeleri genellikle 2 ila 5 kat daha büyüktür başlangıçta beklenenden daha fazla.

Sırasında infaz Aşama, yakından takip ederken öğe üstüne öğe geliştirdik harcanan zamanın izlenmesi çünkü kaynaklarımız dahiliydi. Ancak, doğru projenin sonu, bir durumla karşılaştık zor karar kapsam çevresinde Yol haritasındaki diğer projeler nedeniyle projeyi zamanında bitirmemiz gerekiyor. Sonunda gerekli düzenlemeleri yaptık ve proje başarılı oldu. Umarım! 

Alıştırma ustalık kazandırır

Proje yönetiminin dengeleyici bir eylem olduğunu unutmamak önemlidir. Orada herkese uyan tek bir yaklaşım yokve proje yöneticileri esnek ve uyarlanabilir olmanız gerekir değişen koşullara. Sahip olmaları gerekiyor proje üçgeninin derinlemesine anlaşılması ve projenin mevcut aşamasına göre bilinçli kararlar verebilme.

Sonuç olarak, proje yönetimi bir beceridir gerektiren bir teknik bilginin birleşimi, Liderlik becerileri ve rekabet eden öncelikleri dengeleme yeteneği. İyi bir proje yöneticisi, beklenmedik zorluklarla karşılaştığında bile proje üçgeninde yol alabilir ve başarılı bir proje ortaya koyabilir. 

Easy Project size nasıl yardımcı olabilir?

Bir proje yönetimi aracının zaman, kapsam ve kaynakları dengelemenize nasıl yardımcı olabileceğine dair bazı ipuçları: 

• İş koparma yapısı (WBS) – Mümkün olan en küçük görevlere ve teslimatlara kadar olan dökümü gösterir ve her şeyi göz önünde tutmanıza yardımcı olur. Planlama aşamasında şunları yapabilirsiniz: kapsamı görve sırasında infaz, Yapabilirsiniz her teslimatı değiştir.
• Bütçeleme – Proje ekibi proje üzerinde çalışırken saatlerini takip edebilir, Easy Project'te sadece projede geçirilen saat sayısını değil aynı zamanda paraya dönüşümünü de görebilirsiniz. Bu özellik bütçe açısından doğru yolda kalmanıza yardımcı olur.
• Gantt şeması – Burada görevlerin durumunu görebilirsiniz, ne iyi gidiyorve ne değil zamanında teslim ediliyor. Buna dayanarak temel çizginin tamamını görebilirsiniz. Bu, uygulama sırasında ve özellikle son teslim tarihi yaklaşırken önemlidir.