Kolay Proje özellikleri

Vadesi geçmiş görevlerden ve hantal Excel elektronik tablolarından bıktınız mı? Gantt şemasını deneyin, projelerinizi görselleştirecek ve yapmak daha kolay planlama böylece süreç daha hızlı çalışır, daha senkronize olur ve kolayca iletilebilir kalır.

WBS kullanarak tanımsız görevleri ve gecikmeleri ortadan kaldırın. Projeleri açıkça ayrıştırın ve tüm teslimatları tanımlayın. Hızlı kişisel planlama ve Bir projenin kapsamının işbirliğine dayalı gelişimi WBS ile kolaydır.

Zihin Haritaları, daha iyi planlama, beyin fırtınası, proje ve süreç diyagramlarının oluşturulması için kullanılır. onları kullanabilirsin herhangi bir proje hakkındaki düşüncelerinizi düzenleyin görevler oluşturmak zorunda kalmadan. WBS'den farklı olarak, görevler oluşturmak ve işbirliği yapmak için henüz gerekli olmadığında, ancak her şeyden önce, projenin veya sürecin tüm bölümlerini analiz etmek ve düşünmek için daha çok bir projenin başlatma ve analiz aşaması için tasarlanmıştır.

Projeleri hızlıca planlayın Temel görev ayrıntılarını girerek: isim, süre ve son tarih. Proje sayfanızın kenar çubuğundan ulaşılan planlayıcı, hem beyin fırtınası hem de ön proje tanım aşamaları sırasındaki işleri not almanıza izin verecektir. 

Proje hedeflerinize kilometre taşları ve tamamlanması gereken tüm görevler hakkında anında bir bakış alın. Proje Yol Haritası ile bir tüm proje planına anında genel bakış.

Easy Project, çeşitli saygın ISO sertifikaları aracılığıyla önde gelen kuruluşlardan onay ve akreditasyon kazanmaktan onur duymaktadır. Uyarlanabilir proje ve iş yönetimi paketimizle, proje yönetimi ihtiyaçlarınızın yetenekli ellerde olduğunu bilerek inovasyona ve büyümeye odaklanabilirsiniz. Bu sertifikalar, sizin gibi teknoloji ekiplerinin karmaşık projeleri verimli ve güvenli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olma konusundaki özverimizi yansıtmaktadır:

Easy Software, kişisel veri korumasını ciddiye alır. Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) olarak bilinen Avrupa yönetmeliği, tüm kuruluşlara bir dizi zorluk getiriyor ve en çok ses getiren iş konularından biri haline geldi. Misyonumuz, Easy Project müşterilerine ve temelde tüm Project topluluğuna Veri İşlemcilerinin tüm görevlerini etkin bir şekilde yerine getirmesini sağlayan güvenilir bir yazılım. Kolay Proje, 100 sürümüne göre% 1.3% GDPR hazırdır (Mayıs 2018).

Daha fazla

Belgeler görevlere ve projelere eklenebilir ve ardından kolayca çevrimiçi olarak aranabilir, sürümlenebilir ve düzenlenebilir. Belgeler modülünün altında tüm eklere genel bakış belirli bir projeden ve her biriyle ilgili görevlerden.

Kritik yol geciktirilemeyen görevler dizisi Yoksa tüm proje ertelenir. Ayrıca, projenin tamamlanabileceği en kısa süreyi gösterir. Projedeki bir görev, bitiş tarihi projenin bitiş tarihini doğrudan etkileyeceğinden geciktirilemediğinde kritik olarak kabul edilir.

Proje performansını değerlendirin orijinal planla karşılaştırarak. Baselines, planın Gantt grafiğinizdeki mevcut performansla kolayca karşılaştırılmasını sağlayarak farklı anlarda proje planının anlık görüntülerini sağlar. 

Bilgisayarlı alanlar oluşturarak Kolay Projeyi kendiniz yapın kişisel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmiş. Bunlar çeşitli varlıklarda yaratılabilir ve izleyicilere ve niteliklere bağlı olarak görünebilir.

Kolay Proje ile geliyor 3 tasarım temaları çeşitli kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamak için - Varsayılan, Kompakt ve Karanlık. Her kullanıcı, kullanıcı profilindeki temalar arasında geçiş yapabilir.

Easy Project, ekran okuyucular için gömülü etiketler ve sorunsuz gezinme için kapsamlı klavye işlevselliği sunarak herkesin erişebileceği şekilde tasarlanmıştır. Renk körlüğü veya görme zorluğu çeken kullanıcılar için yüksek kontrast modu sunuyoruz.

Şu anda erişilebilirlik sertifikasyonu üzerinde çalışıyoruz.

Easy Project mobil uygulamasıyla nerede olursanız olun tüm projeleriniz kontrolünüz altında. Hareket halindeyken yeni fikirler edindikçe kolayca yeni görevler oluşturabilir, işlerin ilerlemesini sağlamak için hızlı yorumlar gönderebilir, görevlerinizi yönetebilir veya bireysel görev ve projelere ilişkin zamanı takip edebilirsiniz.

Not: Mobil uygulamanın tam işlevselliği için, mevcut tüm özellik ve işlevlere erişebileceğiniz Easy Project'te oturum açmak için mobil tarayıcıyı kullanmanızı öneririz.

Görev panosu, oluşturulan her görevin durumunu, görev adını, görev izleyiciyi, kişiyi, tarihi ve görevlendiriciyi gösterir. Hangi görevlerin yapıldığını, devam ettiğini veya geciktiğini görün - böylece proje planınıza / zamanlamanıza ayak uydurabilmek için hangi görevlerin dikkatinizi gerektirdiğini bilirsiniz.

Görev şablonları, aşağıdakileri sağlayarak iş süreçlerinizi optimize eder: Tekrarlanan görevler için şablonlar oluşturun ve yeniden kullanın zamandan tasarruf etmenizi ve daha fazla katma değerli konulara odaklanmanızı sağlar. Görev Şablonlarını kullanarak, önceden ayarlanmış yapılandırmalar, alanlar ve açıklamalarla standartlaştırılmış görevleri hızla oluşturabilir, projenizde ve iş yönetiminizde tutarlılığı ve üretkenliği garantileyebilirsiniz. Bu yaklaşım yalnızca verimliliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda tüm kritik unsurların kapsanmasını sağlayarak projelerinizdeki temel bileşenleri gözden kaçırma riskini en aza indirir.

Kişiler Panosu, kullanıcılarınızla ilgili bilgileri bir bakışta görmenizi sağlar. Kullanıcı görevlerini ve durumlarını, kullanıcıların proje üyelik durumunu, atanan iş tamamlama, bitmiş görevler, harcanan zaman, kişisel maliyetler ve daha fazlasını görüntülemek için gösterge tablosunu kullanın!

İş kontrol tabloları, gösterge tablolarının üstünde genel filtreler, tıklama işlevselliğine sahip grafikler ve grafikler ve eğilimler olmak üzere üç temel özelliğinden oluşur. İle genel filtre, bir kullanıcı, yalnızca iki tıklamayla birlikte kişiselleştirilmiş bir sayfadaki tüm veya sadece seçili modüllere bir filtre uygulayabilir. Grafikler ve çizelgeleri grafik değerlerine yapılan bir tıklama üzerine belirli bir sayfayı (boyutunu) gösterecek şekilde konfigüre edilebilir. Dahası, eğilimler bir kontrol panelinde bir bakışta gerçek zamanlı değerler ve trendlere genel bakış.

Görev özelliklerini izinlerinize göre güncelleyin, proje ilerlemesini görselleştirin ve iş akışı boyunca görevleri iletin. Görev takibi durum güncelleme toplantılarına duyulan ihtiyacı ortadan kaldırırçünkü her şey Easy Project'te izlenebilir.

Proje yönetim sürecinizi geliştirin ve düzenli tutun, iyi yapılandırılmış yorum Easy Project'in yorum tepkileri özelliğinin bulunduğu alanlar. Hızlıca yanıt verin, onaylayın ve geri bildirim ver Görev tartışma alanında aşırı kalabalığı önlemek için çeşitli emojiler kullanın. Hepsi tek tıklamayla.

Bu işlevsellik, ekip üyelerinin yorum bölümünü doldurmadan etkili bir şekilde iletişim kurmasını sağlayarak daha akıcı ve görsel olarak daha çekici bir iş akışı sağlar.

İş akışı, kaosları ortadan kaldırarak iş süreçlerini tanımlamanızı, yürütmenizi ve otomatikleştirmenizi sağlar ve çalışanlar arasındaki görevleri koordine etmek. Kolay Proje, kullanıcı türlerine göre görev izinleri ve iş akışları ayarlamanıza olanak tanır.

Organizasyonel yapı, organizasyondaki her bir kullanıcının, birincisi hariç, bir başka bir kullanıcıya bağlı olduğu bir ağaç hiyerarşisidir. Bu düzenleme, görev tahsisi, koordinasyon ve denetim gibi faaliyetlerin standart olarak nasıl yönlendirileceğini belirlemeye yardımcı olur. örgütsel amaçların başarılması. Aynı zamanda tatil taleplerini onaylamaya kim uygun kullanıcılar tarafından gönderildi

Hızlı görev sıralama ve atama için nihai araç. Bu özellik, yöneticilerin hızlı bir şekilde havuzdan görevler atamasını sağlar. Eylem düğmeleri önceden ayarlanmış yapılandırmaya göre görevleri güncellemek için ayarlanır. Eylem düğmeleri özelleştirilebilir ve oluşturulması kolaydır.

Varlıklarınızı ve yapılandırmalarınızı zahmetsizce yönetin Easy Project'in Varlık ve Yapılandırma Yönetimi aracıyla. Bu güçlü özellik, verilerinizi sezgisel bir dizin yapısında sunarak Easy Project ile kusursuz bir şekilde entegre olur. Hızlı erişim ve kullanım için özel alanlar, yapılar, filtreler ve görünümlerle sistemi ihtiyaçlarınıza göre uyarlayın. Varlıkları herhangi bir varlığa bağlayın, izinler aracılığıyla erişimi kontrol edin ve her şeyi tek bir merkezi noktadan denetleyin. Bu araçla varlıklarınızı ve yapılandırmalarınızı her zaman güncel ve kolayca erişilebilir tutacaksınız.

Etkinlik yayını, en son görev güncellemelerini öğrenmenin en hızlı yoludur. Tamamen güncellenmiş görevleri ve son yorumları görebileceğiniz kenar çubuğunuzda her zaman erişilebilir e-posta bildirimlerine olan ihtiyacı ortadan kaldırır.

Kontrol listeleri kolayca yapabilir iş organizasyonu, motivasyon ve üretkenliği artırmak. Bir adımı unutma olasılığını ortadan kaldırır ve tekrarlayan görevlerin daha verimli ve daha az hatayla yapılmasını sağlar. 

Easy Project ile kullanıcı hikayelerini ve sprint'leri yönetin. Stand up toplantınız sırasında sürükle ve bırak özelliğini kullanarak sprint'i kolayca güncelleyin ve scrum ustası ve diğer çalışanlar için kişisel saldırı tahtaları oluşturun. Tüm bunlar Easy Project ile mümkün!

Hakkında genel bilgi alın yapılacak işler ve mevcut durum kişisel ve ekip Kanban Panoları ile görevler. Bunları kişisel veya ekip kontrol panelinize uygulayın ve kontrol panelinizden ayrılmadan sürükle ve bırak yoluyla görevleri güncelleyin ve yeniden atayın. İK veya Finans gibi diğer departmanlardaki süreçleri desteklemek için kullanılabilir.

Zaman raporlaması herhangi bir proje yönetiminin önemli bir parçası olmalıdır. Geçen ay sizin ve ekibinizin zamanının ne kadarının faturalandırıldığını hiç merak ettiniz mi? Veya bireysel ekip üyeleri geçen hafta kaç saat çalıştı? Belirli projelere kaç saat harcandı? Zaman Raporu Kontrol Paneli size bilgi vermek için burada.

Zaman takibi ve raporlama anahtarıdır verimli zaman yönetimi ve planlama. Çalışanların zamanlarını verimli bir şekilde kullanmalarını ve raporlamalarını sağlar ve yöneticiler harcanan zamanı izleyebilir ve gelecekteki proje planlaması için referans olarak kullanabilir.

Zaman çizelgeleri oluşturmanın kolay bir yoludur projeler veya görevler hakkında zaman harcadı. Kullanıcılar haftalık zaman çizelgeleri oluşturabilir ve yöneticiler onları kontrol edebilir ve onaylayabilir.

Kronometre (diğer adıyla Görev Zamanlayıcı) aşağıdakiler için kullanılır: tam zamanlı izleme görevlerde. Çalışmaya hazır olduğunuzda, sadece "Çalışmaya başla" düğmesine tıklayın. Yapabilirsin zamanlayıcıyı istediğiniz zaman duraklatın ve sonra, göreve tekrar geldiğinizde, devam ettir önceki durumdan. Görev üzerinde çalışmayı bitirdiğinizde, zamanlayıcıyı sonlandırın ve aynı zaman kaydı seçeneğinde olduğu gibi toplam kaydedilen süre miktarını anında görün. Ayrıca, yöneticiler ve ekip liderleri, ekip üyelerinin çalışan veya duraklatılan kronometrelerinin genel bir görünümünü görebilir.

Birkaç tıklamayla portföy beyanları ve raporları oluşturun. Harcanan zaman, kaynaklar, vb. Üzerinde kolayca portföy bütçesi veya elektronik tablolar oluşturabilirsiniz. Ardından, tümleşik çizelgeleri ve grafikleri kullanarak, bunları bir Raporun tamamı sunum için hazır.

Ön Onay tüm projelerinize genel bir bakış Portföy Ağacı ile bir bakışta. Gecikmiş projeler / görevler, harcanan ve kalan saatler, mevcut durumları ve diğer önemli proje özellikleri için renkli göstergeler ile tüm projelerinizi görmenize olanak sağlar.

Her portföy yöneticisi için sahip olması gereken - Global Gantt, doğru planlanmış projeleri mümkün kılar ve kartal manzaralı yönetim. Her projeye harcanan kaynak ve nakit akışlarının yanı sıra mevcut ve planlanan performansı anında görmenize olanak tanır.

Pasta, çubuk ve çizgi grafikleri kullanarak mevcut istatistikleri görselleştirin. Herhangi bir giriş listesinden ve birkaç tıklamayla grafikler oluşturun, Projenizin performansı hakkında bir rapor hazırlayın ve nelerin geliştirilmesi gerektiğini gösterin.

Kapsamı tanımlayın ve projenin genel performansını araştırmayı kanıtlamış Kazanç Değer Yönetimi (EVM) ile analiz edin proje başarısını belirlemek için metodoloji.

Ne zaman ve ne zaman bilgilendirilmek istediğinizi siz belirlersiniz ve doğru zamanda bir e-posta bildirimi alırsınız. Örneğin: bir dönüm noktası tarihi yaklaşıyor, bir proje / görev bütçesi aşıldı, görevler geçmiş durumda.

Burndown Chart ile süratle tamamlanma süreci için ilerleme modellerinin derinlemesine analizini yapın. Kalan ideal işle gerçek işi karşılaştırın, çalışma düzenini tanımlayın ve sprint taahhüdü aksamadan karşılanır.

Sistemdeki tüm veri listeleri logonuz ve şirket renklerinizle bir PDF dosyasına aktarılır. Dışa aktarma örneği: herhangi bir görev listesi, proje listesi, harcanan zaman girişleri, görev ayrıntısı dışa aktarma vb.

İşinizi doğru yolda tutmak için proje yöneticileri ve ekiplerin alabilecekleri herhangi bir yardıma ihtiyaçları var. Devam eden ilerlemeyi izlemenin ve ölçmenin kanıtlanmış yollarından biri, gerçek zamanlı verileri görselleştirmeyi ve sayfayı ekibin ve projelerin ihtiyaçlarına göre özelleştirmeyi kolaylaştıran bir proje panosu kullanmaktır.

Bireysel dönüm noktaları için tahmini ve harcanan zaman gibi projelerle açık / kapalı kilometre taşlarını izleyin. Bu pano proje ve portföy yöneticilerinin projelerdeki ilerlemenin orijinal bir proje planı / takvimi ile uyumlu olup olmadığını anlamalarına yardımcı olur.

Easy Project, proje planlamanızı ve uygulamanızı yepyeni bir düzeye taşımanıza yardımcı olacak bir dizi profesyonel şablon sunar. En iyi yönetim uygulamalarına ve çeşitli sektörlerden uzmanlarımızın bilgisine dayanan profesyonel şablonlar size zaman kazandıracak ve somut bir proje planlama omurgası sağlayacaktır.

Kolay Stratejik Projeler şablonları yardımıyla üst yönetimin hedefleri ile günlük aktiviteler arasında bir köprü oluşturun. Projelerinizde somut bir yapıya sahip olmak, en iyi PM uygulamalarına dayanarak, stratejik karar alma sürecinizi kolaylaştıracak ve stratejiyi projelere dönüştürme sürecini kolaylaştıracaktır.

Her geliştirme modeli için bir çözümümüz var. Geliştirme Şablonlarımızla ürün geliştirme sürecindeki önemli bir adımı kaçırmayacaksınız ve hangi modülün şirketinize en uygun olduğunu yeniden değerlendirebileceksiniz, çeşitli şablonlar sayesinde Easy Project çözümünüzde deneyebilirsiniz.

İşe alma, elde tutma, mülakatlar, eğitim ve motivasyon gibi çalışan davranış ve süreçlerini yöneten politikalar oluşturma, uygulama ve denetleme sürecini basitleştirmek için, İK projelerinize en iyi proje yönetimi uygulamalarına dayalı yapı sağlayacak İK proje şablonları sunuyoruz. .  

Kolay Proje Arka ofis şablonları, idari görevlerinizi sorunsuz bir şekilde yürütmenize, şirketinizdeki süreci tanımlamanıza ve kalite kontrolünü elinize almanıza olanak tanır. 

Her kullanıcı türünün bir önceden tanımlanmış varsayılan rolböylece yeni oluşturulan belirli kullanıcı türlerine sahip kullanıcılara bir rol atama ihtiyacını ortadan kaldırır. Basitlik açısından, varsayılan kullanıcı rolleri şu şekilde yapılandırılmıştır: 4 temel ortak rol seviyesi bir organizasyonda. Yeni kullanıcıları sisteme davet ettiğinizde, daveti göndermeden önce onlara belirli bir rol atayabilirsiniz. Her kullanıcı türü için özelleştirilmiş kişisel gösterge tablosu mevcuttur derhal kullanmak için.

En yoğun proje yöneticilerinin bile ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde oluşturulmuş, önceden ayarlanmış bir Kolay Kontrol Paneli edinin. Proje durumlarının grafiksel gösterimiyle birlikte açık ve bekleyen konulara ilişkin anında genel bakış elde edin. Etkinlik akışı, en son güncellemeleri ve toplantı takvimi, kaynak yönetimi ve daha fazlası gibi özellikleri tek tıklamayla gösterir.

Temel öğelerinize erişin kolaylıkla kontrol panelleri. İster özel yapım ister şablonlardan olsun, hızlıca seçimlerinize geçin ve favorilerinize ekleyin. Sorunsuz gezinme için tüm önemli kontrol panellerinizi parmaklarınızın ucunda tutun.

Için önceden tanımlanmış kişisel gösterge tablosu Proje ekibi üyesi rolü ile ilgili mevcut performansın bir bakışta farkındalığını sağlamak üzere tasarlanmıştır. proje teslimi.

Için önceden tanımlanmış kişisel gösterge tablosu Takım lideri rolü ilgili güncel performans hakkında bir bakışta bir farkındalık sağlamak için tasarlanmıştır bütün takım.

Portföy Yöneticisi panosu ile Portföy Ağacı üzerinden tüm projelerinizi düzenli ve erişilebilir tutabilirsiniz. Etkinlik akışı ve kritik sorunlar listesi, acil sorunları çözmenize yardımcı olur ve ek sekmeler kullanarak çalışanların iş yükünü, mevcut sprintleri ve bütçeleri yönetebilirsiniz. Genel performans için herhangi bir listeyi görselleştirmek için Grafikler ve Grafikler'i kullanın.

Tüm canlı işlemler -da Scrum Master'ın parmak uçları. Mevcut sprint durumu, genel sprint tamamlama ilerlemesi, güne, haftaya veya aya göre hız, zaman içinde kapalı hikaye noktaları, göz alıcı çizelgeler ve diğer özelleştirilebilir modüller ve seçenekler.

Bir CEO olarak, sonsuz veri listelerine girmeye gerek kalmadan, bir bakışta şirket performansına hızlı ve eksiksiz bir genel bakış elde etmek önemlidir. Easy Project, planlanan performansı gerçekle karşılaştırmak için herhangi bir veriyi bir grafiğe dönüştürmenize ve Toplantı Takvimi ve İK panosu gibi ek modüllere hızla erişmenize olanak tanır.