Proje Ayrıştırma – Neden Yapmalısınız?

7/15/2017

4 dakikadır.

Sabina Makhmudova

Planınıza görevler girmeye başlamak ve iş kırılım yapısını (WBS) atlamak cazip gelebilir, ancak planınızı uygulamaya başladığınızda bir sürprizle karşılaşabilirsiniz.

Ayrıştırmanızı yapmak için zaman ayırmak, başlangıç aşamasından kapanışına kadar projeniz boyunca verimli bir şekilde çalışmanıza olanak tanır. Proje yönetiminde WBS Takımın çalışmasını organize etmenin anahtarı yönetilebilir parçalar halinde Kullanılan tek alete denir proje ayrıştırması.

Proje ayrıştırması / WBS tam olarak nedir?

Proje ayrıştırma, çıktıları aşamalı olarak daha küçük bileşenlere ayırmak için kullanılan bir tekniktir. WBS, ayrıştırmayı kapsayan en üst katmandır. Her katman, yukarıdaki katmanın daha fazla bozulmasını sağlar. PMBOK®, WBS'yi "Proje hedeflerini gerçekleştirmek ve gerekli çıktıları oluşturmak için proje ekibi tarafından yürütülecek toplam iş kapsamının hiyerarşik bir ayrıştırması" olarak tanımlar.

Kolay Projede İKY

Proje ayrıştırmanın faydaları nelerdir

iş dökümü görevleri ayrıntılı biçimde tanımlamanıza olanak tanır. İş paketleri açıkça tanımlandığında, şunları yapmanızı sağlar:

Daha doğru zaman ve maliyet tahminleri üretin
Kapsamı netleştirin
Riskleri belirlemeye ve sınırlamaya yardımcı olun
Projeyi yürütürken daha fazla kontrole sahip olun
Daha doğru bir plan oluşturun
Kapsam değişikliği olduğunda etkiyi daha iyi anlayın
Gelecekteki projeler için maliyet tahminlerinden yararlanın
Gelecekteki WBS'yi etkileyin

WBS'nin olumsuz yönleri ve zorlukları nelerdir?

Çok sayıda faydaya rağmen, ayrıştırmanızla çalışırken karşılaşabileceğiniz bazı olumsuzlukların ve zorlukların farkında olmanız gerekir, örneğin:

Fazla detaylanıyor

Kapsamı ayrıştırırken, çok ayrıntılı olmak verimlilik getirir. Sadece sonuçlanır boşa zaman ve gereksiz kaynak tüketimi. dahil edilecek doğru miktarda ayrıntı belirlemeniz gerekir.

Ayrışma derecesini belirlemenin yolları vardır. Kendine sor:

İş paketleri maliyeti, zamanı ve programı belirleyecek kadar küçük mü?
Siz ve ekip, iş paketlerinin ayrıntı düzeyinden memnun musunuz?
Çalışma paketi bir kaynağa atanacak kadar küçük mü?

Kolay Projede İKY

Grup dinamiklerini yönetmek

WBS, aşağıdakileri gerektiren bir ekip etkinliğidir: güçlü kolaylaştırma becerileri ekibin yolunda gitmesini sağlamak ve katılımı teşvik etmek. Bir ekip üyesi fikirlerini paylaşmaktan çekiniyorsa, bazı önemli bilgileri kaybedebilirsiniz.

WBS'yi bir program gibi ele almak

WBS, projenin amaçlarını ve hedeflerini karşılamak için gereken ayrıntılı bilgileri sağlar. Bir plan veya çizelge değil, paydaşlarla paylaşılabilecek projenin görsel bir temsilidir.

WBS, proje yönetimi yapısının önemli bir bileşenidir. Ayrıştırma, WBS'nin oluşturulmasını desteklemede anahtardır ve bir projenizin genel yapısı üzerinde doğrudan etki. Bir WBS oluşturmak için zaman ayırmak, projeyi tamamlarken kaçırılan iş olasılığını azaltmaya yardımcı olur.