en
Dil
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
Makine çevirisi
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • yok hayır
  • pl
  • tr

Proje Yöneticilerini Streslendiren 6 Şey (Ve Bunlar Hakkında Ne Yapılması Gerekir)

1/25/2022
8 dakikadır.
Jakub Zaťović

İş alanı ne olursa olsun, stres proje yönetiminin doğal bir parçasıdır. Sağlam bir PM aracı, proje yöneticilerinin yalnızca projelerini değil, aynı zamanda getirdikleri stresi de yönetmelerine yardımcı olmalıdır. Bugün, PM yazılımına en iyi stres azaltıcı yönetici silahlarından biri olarak bakacağız.

Stresi yönetmek işinizin bir parçasıdır

Proje yönetimi dünyasına ilk girdiğinizde, elbette 'yeniden gelen bir stresi' omuzlarınızda hissettiniz. Gereksiz yere kötü müydü? Daha dikkatli olmanıza ve mümkün olduğunca fazla bilgi almanıza çok yardımcı olabilirdi. Daha sonra, bir PM olarak büyüdükçe, işinizin özü aynı kaldı ama siz değiştiniz - stresle daha kolay başa çıkma yeteneği dahil olmak üzere daha fazla deneyim kazandınız.

Proje yöneticisi olmanın bir gül bahçesi olmadığını, aynı zamanda proje yöneticisi olmanın da bir gül bahçesi olduğunu kabul edeceksiniz. etkili araçlar, özellikler ve süreçler sadece projenizi değil, beraberinde getirdiği stresi de yönetebilirsiniz. Web'de, çalışma hayatınızdan stresi nasıl sileceğiniz hakkında bilgi edinebilirsiniz ama bizim inandığımız şey bu değil – tavsiyemiz, stresi savaşmanız gereken bir düşman olarak algılamak yerine yönetmektir..

İş yerinde stresin nasıl yönetileceğine dair birçok teknik ve tavsiye var. Ofisler boşken işe bir saat erken gelmekten veya gün ortasında boks antrenmanı yapmaktan bir 'yıl izin' almaya kadar. Ancak bu blog yazısında PM uygulamalarına odaklanacağız. Bunları yumuşak tavsiyelerle (koşmaya gitmek gibi) birleştirin ve stresinizi azaltın.


Stres oluştuğunda ve bu konuda ne yapabilirsiniz?

Bir proje yöneticisi olarak, büyük olasılıkla birkaç nedenden dolayı stres yaşadınız - bu, mevcut projenin benzersizliği, şirketteki olumsuz bir ortam veya ekip üyelerinin özel hayatlarındaki ağırlaştırılmış bir durum olsun. Stresin proje yönetimiyle birleştiğinde yinelenen durumlara bir göz atalım. Yine, 'stresi öldürmek' yerine, bununla nasıl başa çıkacağınızı göstermek istiyoruz.


“Proje yönetimi stresi,
yok edilebilir – yönetilebilir.“


1. Bütçeler, finans

Projeniz için daha fazla para talep ederken her zaman belirli bir stres düzeyi vardır. Bu nedenle, bütçe fikirlerinizi paydaşların önünde savunmak için uygun Maliyet döküm yapısı. Size tüm proje maliyetlerine (alt yükleniciler tarafından yapılan işler dahil) ilişkin bir genel bakış sağlayacaktır. Görselliği ve özelleştirilebilirliği de sizin lehinize çalışacak - verilerin anlaşılmasını kolaylaştıracak. Böyle, müşterinizin karşısına çıkıp bütçe artışı taleplerinizi sunduğunuzda, tahmin etmek zorunda değilsiniz, ancak mümkün olduğunca kesin tahminler ortaya koymalısınız.

Daha da verimli hale getirmek için CBS ile mali durumunuzu keskin bir şekilde takip etmek kullanma Kolay Proje Uyarıları. Ne zaman ve ne zaman bilgilendirilmek istediğinizi belirleyin ve limit yaklaştığında uyarı alın.


2. Sorumluluk kaosu

Proje yöneticileri, ekip üyelerinden yarı bitmiş görevler, yanlış işlenmiş ödevler ve işin ilerlemesini yavaşlatan çok fazla soru almaya başladıklarında genellikle kendilerini rahatsız hissederler. Bu tür sorunlar genellikle, ekip üyeleri işin kendilerine düşen kısmını görmüyor ve anlamıyor daha büyük - proje resminde.

Ekiple yaptığınız düzenli toplantılarda, projenin mevcut durumunu sunmak Gantt Şeması aracılığıyla. Bunun gibi, 1) işlerin neden olduğu gibi olduğunu, 2) ekip üyelerinin çalışmalarının karşılıklı olarak nasıl etkilendiğini ve 3) önce neyin ve neden yapılması gerektiğini kolayca açıklayabilirsiniz. Tüm ekibiniz yoldayken, tüm çalışma ortamı daha iyi hale gelir ve sonuçlara ilişkin güvensizliğiniz ortadan kalkar.


3. Kötü karar verme

Yanlış bir seçim yapmak normaldir, Tek bir projede bir dizi yanlış seçim yapmak, karar vermede bir problemin işaretidir.. Kararlar doğası gereği çelişkili olsa da, iyi bir çevik araçlar seti proje yönetimi için, bunların kurşun geçirmez gerçeklere dayandırılmasını ve desteklenmesini sağlar. Bu şekilde, ekibinizde kararlarla ilgili çatışmalar yaşama riskini önemli ölçüde ortadan kaldırırsınız.


4. Diğer projelerle kaynakla ilgili çatışmalar

Ne yazık ki, proje yöneticisi olmak, 'tüm kötülüklerin kaynağı' söz konusu olduğunda işaret edilmekle genellikle el ele gider. İşiniz, yani herkesi organize et Böylece çalışmalar istenilen sonuç doğrultusunda ilerler. Bu bazen bir çoklu proje düzeyinde çakışma – özellikle ekip üyeleriniz şirket içindeki başka projelerde çalışıyorsa (ki bu hiç de nadir değildir). Ekipler arasındaki tüm şirket projelerinin mevcut durumunu ve ekip üyelerinin gerçekçi kapasitesini görmek için Küresel Gantt özelliği.


5. Uygun olmayan proje yönetimi yazılımı

Proje yönetimi için yüzlerce uygun fiyatlı araç ve yine de projeleri yönetmek bunlarla otomatik olarak kolaylaşmıyor. Neden öyle? Kalitesine rağmen yanlış aracı veya yazılımı seçebilirsiniz – işinize, iş akışınıza, çalışma tarzınıza veya tüm ekip atmosferine uymaz.

Örneğin, küçük bir şirketseniz Aynı anda birden fazla proje yürütürken (örneğin 'Yeni web sitesi', 'İş teklifi şablonu', 'Sosyal medyada işe alım kampanyası'), çalışanlarınızı bir sohbet aracı (!) veya e-posta yoluyla yönetmek yerine, aşağıdakileri kullanmayı düşünün: paylaşılabilir Kanban panoları doğrudan görev ekleyebileceğiniz ve atayabileceğiniz yer.

kontrol altında birkaç proje ile proje yöneticisi – veya orta ölçekli veya büyük bir şirkette proje yöneticilerinin ekip lideri, kullanın Proje portföyü özellikleri. Projeleri merkezi olarak planlamanıza ve nakit akışlarını artı mevcut ve planlanan performansı görmenize yardımcı olurlar. popüler Global Gantt özelliği.

Pek çok harika PM özelliği olsa da, her birini farklı bir sağlayıcıdan/yazılımdan/araçtan alma hatasına düşmeyin. İsterseniz geProjeleri yönetme konusunda ciddiyim, hepsi bir arada bir araç seçin bu, hepsini tek bir yerden verimli bir şekilde yapmanızı sağlayacak – maliyesinin, iş dökümü yapısı, planlamave diğer birçok kaçınılmaz iş.

Son olarak, PM'nin stres seviyesini kesinlikle artıran bir şey varsa, o zaman çalışması gerektiğinde donan bir araçtır. En yenisi ile, Easy Project'in 11+ sürümü, Rails 6 ve Ruby 3.0 üzerinde çalışan hızlı, anlaşılır bir yazılıma güvenebilirsiniz. Çünkü PM yazılımı şundan daha az olmamalıdır: güvenebileceğiniz partneriniz. Kadar basit.


“Stres üzerinde kazanmak ister misiniz? birleştir psikolojik
stresi azaltmak için taktikler 
akıllı PM özellikleriyle.“


6. Ofis koltuğuna çivilenmek

Proje yöneticisi olmanın baskısı çoğu zaman ağırdır ve özel hayatınızda yönetmeniz gereken başka projeler olduğunda bunu daha da fazla hissedebilirsiniz. Doğru PM uygulaması ile en azından ofis koltuğunuza çivilenmenize gerek kalmaz. Projenizi aynı anda ileriye taşırken 'coğrafi olarak esnek' olmanızı sağlayan her şey paha biçilemez. Bu nedenle, bir yazılımla birlikte gelen bir yazılım edinin. pratik, kullanımı kolay ve kullanışlı proje yönetimi uygulaması.


Sonuç

İşinizin getirdiği stresle savaşmaya veya görmezden gelmeye çalışmak sizi tatmin etmeyecektir. Onu nasıl yöneteceğinizi öğrenmelisiniz. Bunu yapmak için, kişisel düzeyde birkaç stres azaltıcı aktivite deneyebilirsiniz, ancak bunları günlük çalışma yaşamınızda doğru PM özelliklerini kullanma uygulamasıyla birleştirmeyi unutmayın. İyi bir PM yazılımı, sizin ve ekibinizin işleri daha net görmenizi ve düzenlemenizi sağlayacaktır. Alacağınız genel bakış, proje yönetiminizde daha az stresli günler için mükemmel bir başlangıç ​​olacaktır.

İlgili Makaleler

1/24/2023
11 dakika okundu
7'ün Bu 2023 Proje Yönetimi Trendine Hazır mısınız?

Siz veya şirketiniz gibi, proje yönetimi de gelişiyor ve işimizi kolaylaştırmak için yeni zorluklar ve çözümler getiriyor. Takip edilmesi gereken yedi trend, dünyadaki ekonomik, teknolojik, çevresel ve sosyal değişimlerin gelişimini yansıtıyor. Gelin onlara birlikte hazırlanalım. İşte geliyorlar!

Daha fazla
2/20/2019
10 dakika okundu
PMI Tarihçesi ve Proje Yönetimindeki Rolü

Her türlü ticarette genellikle ticaret birliği, resmi olarak iş sektörünü temsil eden ve ilgili eğitim veya ağ kurma gibi bir şemsiye kuruluş bulunur. Proje yönetimi farklı değil.

Daha fazla

PM stresi nasıl yönetilir? Kolay.

Proje planlama, yönetim ve kontrol için geliştirilmiş araçlara yükseltin.

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Coğrafi konumunuzda tam özellikler, SSL korumalı, günlük yedeklemeler