Harcamalar Nasıl İzlenir ve Proje Bütçeleri Nasıl Doğru Yönetilir?

3/2/2021

4 dakikadır.

Lukaš Beňa

Projelerinizden para kaybetmeyin. Fırsatı değerlendirin ve bizimle birlikte finansal proje yönetiminin temel ilkelerine bir göz atın ve gelirinizi, giderlerinizi ve tüm proje bütçesini kontrol edin.

Bir proje yöneticisinin temel becerileri şunları içerir: proje finansmanı yönetimi ve projenin gönderilen bütçe içinde kalmasını sağlamak. Sonunda, finansal plana uyum genellikle aynı zamanda en sık görülenlerden biridir. projenin değerlendirilmesi için kriterler başarı.

Bireysel harcamalar, proje için sahip olduğunuz toplam para miktarından kademeli olarak "yemek yiyecektir". Gelir, gider ve genel nakit akışının izlenmesi bu nedenle, tüm proje bütçesinin uygun şekilde idare edilmesi için gereklidir. Aynı anda birden fazla projeden sorumluysanız, bütçeleri, daha sonra tüm proje portföyünün mali durumunu izlemek gerekir.

Projenin finansal planlaması için 5 adım

Proje bütçenizi boşa harcamamak ve sonuçta projenin başarısız olmasını önlemek için, projenizin finansal planlaması için adımlar hazırladık.

Araçların Seçimi

Her şeyden önce, tanımlamak gerekir bir araç projenizin finans yönetiminin merkezinde yer alacak. Sadece 2020 olaylarının ışığında değil, aynı zamanda siz ve ekibiniz için bu araca çevrimiçi erişim sağlamak istiyorsunuz. her yerden gerçek zamanlı olarak masraf ekleyinve hiçbir şeyi unutma. İdeal senaryo, doğrudan kullanmakta olduğunuz yazılımı, projenin kendisini yönetmek için kullanmaktır. Örneğin, Easy Project'te şunlara doğrudan erişiminiz vardır: özel paneller bütçe, bordro ve faturalar veya nakit akışı için.

Giderlerin Belirlenmesi

Ancak, bütçenize ait tüm kalemleri tam olarak tanımlamazsanız, yazılım tek başına yeterli olmayacaktır. Bunu yapmak için, CBS kullanmanızı öneririz veya Maliyet Arıza Yapısı, sana yardım etmek için Bütçenizin tüm bileşenlerini şeffaf bir şekilde haritalayın. CBS'de hiçbir maliyet veya masraf eksik olamazaksi takdirde, tüm proje planlamasını önemli ölçüde etkileyebilecek hata riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Bütçe Oluşturma

Bir kez sahip olduğunuzda beklenen gelir ve giderlere genel bakış, fiili planlamaya devam edebilirsiniz, yani bütçe oluşturma. Gerçekte tüm sabit ve değişken maliyetler belirlendiğinde, proje hakkında fikir edinyaklaşık değeri ve ulaşabileceğiniz veya ulaşamayacağınız meblağlar.

İlerlemeyi İzleyin

Proje sırasında siz veya yetkili kişi, finansın gerçek gelişimini izlemek ve bunları orijinal bütçe ile karşılaştırın. Bu nedenle, kar ve zarar tablolarıyla çalışmanız ve nakit akışınızı izlemeniz gerekir. Ek olarak, izleme ve kayıt için ayrı muhasebe araçları kullandığınız durumlarda, işinizi şu yolla basitleştirdik: bu araçların Easy Project'e entegrasyonu.

En önemlisi, yalnızca şunları yapabileceğinizi unutmayın: olası bütçe aşımını önlemek Maliyetlerinizin gelişimini izleyerek ve projenin bir kısmının kontrolden çıkıp çıkmadığını hemen anlarsınız.

Değerlendirmek

Her zamanki gibi, projeniz bittikten sonra geriye dönük bir inceleme yapmayı unutmayın. Ortaya çıkan masrafları orijinal planla karşılaştırmak diğer projelerde geliştirebileceğiniz planlamanızın doğruluğu hakkında size bir fikir verecektir. Ayrıca projenin hangi bölümlerinin plandan en çok saptığını takip edebilir ve bunun tekrar tekrar olup olmadığını belirleyebilirsiniz. Kısacası, toplanan verileri en üst düzeyde kullanmak.