Proje Başarısı için Planlama ve Yaratıcılığı Dengeleme

5/1/2017
4 dakikadır.
Sabina Makhmudova
Planlama yaratıcılığı engeller mi? Yaratıcılığın planlamayla ne ilgisi var ki? Etkili bir proje yöneticisi olmak için, proje başarısı elde etmek için problem çözme becerilerinizi geliştirmeniz gerekir.

Kendinize sorabilirsiniz, planlama yaratıcılığı engeller mi? Zaten yaratıcılığın planlamayla ne alakası var? Etkili bir proje yöneticisi olmak istiyorsanız, yaratıcılık problem çözme becerilerini geliştirerek engelleri aşmanıza ve proje başarısına ulaşmanıza yardımcı olacak kişilerarası ilişkiler geliştirmenize yardımcı olacaktır. Ama biri olmadan diğeri olduğunda ne olur?


Planlamadan Yaratıcılık

Planlamadan veya herhangi bir kontrol şekli uygulamadan yaratıcılığa odaklanmak planınızı yetersiz tanımlanmış gereksinimler ve kapsam ile engelleyecektir. Görevlerinize tahsis edilmiş tahminler ve programınızda tanımlanan kilometre taşları yoksa, sadece yüzer.

Bir plandan vazgeçmek veya ilerlemeyi izlemek için kullanmamak, projenin tamamlanmasıyla ilgili her türlü öngörülebilirliği ortadan kaldırır. Çok gevşek bir şekilde tanımlanacağı için programdaki kayma riskini değerlendirme fırsatını kaybedersiniz. Sonuç bir olacak bütçeyi aşan ve zamanında teslim edilmeyen proje. Paydaşlar hayal kırıklığına uğrayacak ve büyük olasılıkla iş kaybedilecek.


Yaratıcılık Olmadan Planlama

Bir proje planı şablonunuz olabilir ve hiçbir değişiklik yapmadan bunu projelerinize uygulamaya çalışın. Gantt şeması görevler ve zaman çizelgesi arasındaki ilişkinin güzel ve net bir görüntüsünü verecektir. Ancak, hiçbir müşteri aynı değildir. Proje planları bir Bir boyut hepsine uyar. Planınız ilerledikçe sorunlarla karşılaşacaksınız çünkü müşterinizin durumunu tam olarak yansıtmayacaktır.

Her müşteri benzersiz olduğundan, planınızın her müşterinin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde değiştirilmesi gerekecektir. Yaratıcılık olmadan planlama yapmak, etrafta çalışmak için bu çözümleri bulmanıza izin vermez. programınızı oluştururken karşılaştığınız zorluklar. Yaratıcılık gücünüzü kullanmıyorsanız, inovasyon kaynağınızı kaybedersiniz. Fikir ve iyileştirme yapma yeteneği üretmek proje ortamındaki süreçlerde veya stratejilerde.


Yaratıcılık ve Planlama Bir Arada Var Olabilir

Sadece yaratıcılık ve planlama bir arada var olamaz, aynı zamanda var olurlar. Başlangıç ​​aşamasından öğrenilen derslere kadar, bu araçlar fikir üretmek ve sorunları yönetmek için kullanılır. Yaratıcı olmak, bu fikirleri ister bir programdaki çakışan görevler ister bir müşteri tarafından empoze edilen bir gecikme olsun, zor proje sorunlarının üstesinden gelmek için harekete geçiren şeydir.

Yaratıcılığı ve planlamayı dengelemek, liderlik ve kişilerarası beceriler süre engellerin üstesinden gelmeyi öğrenmek. Proje ekibinize bu zorluklarda liderlik etmek, onlara yüksek performans gösterme konusunda ilham verecektir.

Proje yönetimi için uygulanabilir birçok yaratıcılık aracı vardır, örneğin: zihin haritalama, beyin fırtınası veya SWOT analizi bunlardan birkaçıdır. Bu araçlar, proje yaşam döngüsünün neresinde olursanız olun faydalı ve ilgili fikirlere ilham verir. Başlatma aşamasında olduğu gibi, beyin fırtınası tekniklerini kullanarak olayı ete kemiğe büründürebilirsiniz. iş kırılım yapısı (WBS).

Yaratıcı bir zihin, bu geç teslimatları ve değişen öncelikleri yönetmenize yardımcı olacaktır. Yaratıcılık ve planlamanın yarattığı sinerjiden yararlanmak, proje başarısına yol açacaktır. Ekibin lideri olarak, yaratıcı teknikler kullanın ve ekibinizi teşvik edin onları engelleri aşmak için kullanmak.

Modern bir proje yöneticisi için hepsi bir arada yazılım? Kolay.

Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Coğrafi konumunuzda tam özellikler, SSL korumalı, günlük yedeklemeler