Proje Yönetim Metodolojileri: Şelaleye Karşı Çevik

1/28/2018
5 dakikadır.
Jaroslav Lizner

Çevik vs Şelale – bu iki metodolojinin faydaları nelerdir, size nasıl yardımcı olabilirler ve bunları nasıl birleştirebilirsiniz.

Ara sıra “Gantt öldü” veya “Bunu çevik yönetmelisiniz” ve hatta “Proje yönetimi öldü” gibi ünlemler duyuyorum. Birçoğu sadece pazarlama çöpü olsa da, genellikle proje portföy yöneticileri, saldırı ustaları ve PM'de hakkında ciddi bir tartışma yapmak isteyen diğer profesyonellerle tanışırım. çevik ve şelaleliGantt) metodolojileri.


Proje yönetiminin Demir Üçgeni

Demir üçgen aslında başarılı proje planlaması için temel unsurların çok basit bir üst düzey sunumudur. Kapsam, zaman ve fiyat/kaynaklar. Kaynaklar birçok endüstride fiyatın tek veya kritik unsurudur.

İnsanlar en değerli varlıktır artırılamaz, azaltılamaz veya çoğaltılamaz. Benzer şekilde, makine benzeri kaynaklar bir üretim kapasitesine sahiptir ve sadece basit bir tıklama ile değiştirilemez.


Demir üçgen, Şelale mi yoksa Çevik mi seçileceğini etkiler

Peki Demir üçgeni resme nasıl giriyor? Şelale planlamasını nerede kullanmamız gerektiğini ve bazı Çevik yaklaşımları ne zaman kullanmamız gerektiğini anlamamız için bize basit ama etkili bir yetenek sunuyor.

Kolay Proje Demir Üçgen


Şelale proje yönetimi

Şelale yaklaşımı, kapsamın iyi tanımlandığı ve projenin temel unsuru olduğu bir projede en yararlıdır.

Örnekler: bir ev inşa etmek, bir konferans planlamak, PM yazılımı Easy Project'in uygulanması

Nasıl kullanılır?: Proje kapsam tanımlandı (sabit). Bu, evimdeki pencere sayısını değiştiremeyeceğim anlamına geliyor; Bir konferansın yerini veya konusunu değiştiremem). Ve proje süresi sınırlayıcı bir faktördür ya kesinlikle (konferans) ya da kesinlikle yakın (EP uygulaması).

Sabit bir kapsamı olan bir Proje Yöneticisi veya Portföy Yöneticisi için temel zorluk, her bir projede gerekli eylem sırasına göre her türlü kaynağı zamanında ve paralel projelerde planlamaktır.

Örneğin ev inşaatını ele alalım.: Çimento kaynaklarının eksikliğinden kaynaklanan gecikme, duvarcıların kendi işlerini bitirmelerini engelleyebileceğinden, çimento dağıtımından sorumlu işçilerin işlerini zamanında bitirmeleri gerekmektedir. Ve beton bir kez katılaştığında, zaten başka bir şantiyede olabilirler.


Kolay Proje Demir Üçgen


Atik proje Yönetimi

Çevik yaklaşım, projelerde kullanılmalıdır. zaman sabittir, kaynaklar belirleyici bir faktördür ve kapsam planlama konusu (Önceliklendirme).

Örnekler: Yazılım geliştirme (sprintler), yayıncılık (dergi, gazetelerin yayın tarihi), pazarlama içeriği (kampanya)

Nasıl kullanılır?: son teslim tarihi ve iyi bilinen kaynaklara sahip olmak, scrum ustaları veya benzer rollerdeki işçiler, bir sonraki sprintte teslim edileceklere öncelik verir. Scrum master'ın tipik olarak farklı kaynak türleri için farklı biriktirme listeleri ve scrum panoları vardır (SW'de hata düzelticiler ve özellik istekleri veya gazetelerde siyaset ve spor gazetecileri)

Kolay Proje Demir Üçgen


Bu nasıl yardımcı olabilir

Açıkçası, tüm mesele hala proje yönetiminin Demir Üçgeni etrafında dönüyor, operasyonel planlama sadece aynı şeyin farklı bölümlerine daha fazla odaklanıyor. Peki bundan ne alabiliriz?

  1. Temel olarak, tüm kuruluşların aşağıdaki türde projeleri vardır: her iki metodolojiye de ihtiyaç var verimli bir çalışma süreçleri kurmak için.
  2. Yüksek kaliteli kaynak planlaması herhangi bir şelale projesi ve özellikle proje portföy planlaması için zaman çizelgesi ile bağlantılıdır. Tıpkı Easy Project'teki gibi.
  3. Çevik projeleri yönetme: Öncelikleri yönetmenin genellikle çeşitli araçlar aracılığıyla oldukça iyi ele alındığını gözlemledim. Ancak sorun, genellikle belirli bir biriktirme listesi için kaynakların kesin bir şekilde tahsis edilmesidir. Yani, burada tavsiye ederim kaynaklarınızı hassas bir şekilde haritalayın ve ayırın. Örneğin – Yazılım geliştiricisi daha fazla biriktirme listesinde kullanılabilir (hatalara karşı özellik istekleri). Ancak biriktirme listelerine niceliksel kaynak tahsisini düzeltmeden, teslim edilebilir öncelikleri planlayamayacağım ve scrum master'ın bunlar arasındaki tutarsızlıkları sürekli olarak çözmesi gerekecek.


Özet: Bu iki yönetim metodolojisini birleştirmek

Resimde de görebileceğiniz gibi, temel görevi gören bir şelale projemiz var. Doğal olarak, bir SW sürüm planının bu örneğinde bariz diziler ve bağımlılıklar vardır. Ancak bu projeye katılan ekipler (pazarlamacılar, belge yazarları) teslimatlarını departmanlarında çevik bir şekilde yönetebilirler.

İlk metodoloji ikincisinden daha iyi değildir, sadece farklı zorlukları ele alırlar.

Kolay Proje Çevik Şelalesi

Her iki metodolojiyi birleştiren hepsi bir arada yazılım? Kolay.

Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Coğrafi konumunuzda tam özellikler, SSL korumalı, günlük yedeklemeler