This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
içerik

tümünü içerir Temel PM araçları artı Kaynak yönetimi ve Finans.

Kaynak yönetimi

Kaynak Yönetimi Master Planı

Kaynakların verimli kullanımı tüm projelerde Kaynak Master Planı ile yetersiz kaynaklara sahip projelere anında genel bakış kolaydır. Görevler, her bir kişinin iş yükünü dengede tutarken çalışanın uzmanlığına göre atanabilir.

Anahtar özellikler:

  • Günlük haftalık aylık Gösterim
  • Yetkinlik ve departman filtreleme
  • Sorunlara genel bakış - gecikmiş görevler, saat tahsis sorunları
  • Görüntüleme nakit akışları ve kilometre taşları
  • Sorunlu görevler / projeler için renk kodlaması
  • Kaynak raporları - yeni görsel yığılmış grafikler sayesinde kapasitelerinize daha net bir genel bakış elde edin

Yetkinlik Yönetimi

Yetkinlik Yönetimi'ni kullanarak, şirketinizin tüm özelliklerini tanımlayabilir, çalışanlarınızın yetkinliklerini belirleyebilir ve sonuç olarak Mevcut yeterliliklerin açıkça granüle projeler verilmesi ve proje planları yapılması.

Anahtar özellikler:

  • Toplam iş yükü ile işçilerin görevlerini zamanında görüntüler
  • Görev güncellemeleri ve atamaları sürükle bırak özellik
  • Katılım ile entegrasyon - planlanan tatiller, tatiller işçi kapasitelerinde dikkate alınır
  • Toplantı takvimi ile entegrasyon - planlanan toplantılar işçi kapasitelerinde dikkate alınır
  • Yetkinlik planlaması ekipler ve takipçiler tarafından - ilgili ekiplerle yalnızca belirli iş türlerini filtreleyin

Seyirci Panosu

Bu gösterge paneli, çalışanlarınızın ve / veya meslektaşlarınızın iş ofisinde, ev ofisinde bulunduğunuzda ya da bulunmadığında ortaya çıktığını gösterir. Finans ofisinin bütçeleme ihtiyaçları için kolayca özel raporlar oluşturmanıza olanak sağlar.

Anahtar özellikler:

  • Ara verilmiş / çıkmış, ara verilmiş veya bulunmayan sağdakileri görün
  • Bir uyarı al eksik katılım, istisnalar veya diğer özelleştirilmiş bildirimler hakkında
  • Operasyonel ihtiyaçları tahmin etmek için planlanan gerçek saatlerle çalışılan saatleri inceleyin
  • Gözden geçir ve onayla tatil istekleri
  • Devam yönetimi için merkezi çalışma alanınız olarak görev yapabilir
  • Kontrol panelinde bulunan bilgileri özelleştirin

Zamanlayıcı

Zamanlayıcı ile görev planlama ve atama Kendiniz veya diğer kullanıcılar için doğrudan takviminizde. Bir kullanıcının toplantılar, ticari faaliyetler veya atanmış diğer görevler gibi diğer planlanmış etkinliklerle meşgul olup olmadığını hemen anlayacaksınız. Ayrıca, kullanıcıların katılımını gösterir ve yoklukları sırasında atamaları planlamayı imkansız hale getirir.

Anahtar özellikler:

  • Çok amaçlı sürükle ve bırak Takvim
  • Hızlı görev dağılımı ve güncelleme
  • Kişisel ve yönetsel bakış farklı izinlere sahip
  • Herhangi bir kişisel kontrol panosuna eklenebilir
  • gelişmiş filtreler ve arama
  • Tüm planlanan faaliyetlerin dergisi (Ajanda görünümü)

Tatil onay talepleri için Seyirci Yönetimi

Verimli zaman kullanımı, çalışanların düzensiz katılımıyla tehlikeye girebilir. Seyirci Yönetimi sistemi ile, işçiler katılımlarını kaydedebilir ve planlayabilirler ve yöneticiler de tüm kullanıcıların katılım planlarına ve istatistiklerine erişin.

Anahtar özellikler:

  • Seyirci günlüğü kişisel bir takvim kullanmak (ofis, hasta izni, tatil, ev ofisi vb.)
  • Gelecekteki takvim katılımını planlama
  • Tatil (izin) onayları yöneticilerden
  • Tanımlanan IP adresinden Easy Project'e erişerek otomatik katılım günlüğü
  • Kaynak Yönetimi ile entegrasyon - planlı katılım dikkate alınır

kaynak Kontrol Paneli

Kaynak Gösterge Tablosu, size en çok / en az yüklenmiş kullanıcıları, tahsis edilen en fazla saatteki görev türlerini ve görselleştirilmiş işçilerin zaman kullanımını gösteren diyagramları gösterir. Ayrıca bir Tahsis edilen toplam saatlere genel bakış ve tutarsızlıklar üzerinde kontrol tahsis

Temel Özellikler:

  • En listeleri ve en az kullanılan kullanıcı
  • kullanıcı kullanımı Ayrılan saatlere göre ayar diyagramı
  • bir kullanıcı grubunun Çalışma saatleri kullanım
  • Pasta grafiği görev türü tahsisleri - işler farklı türleri için ayrılan saatler
  • Her ikisi için ayrılan toplam saat: harcanan zaman ve gelecekte ayrılan saatler

Finans yönetimi

Bütçeler Beyanı Gösterge Tablosu

Bütçeler Beyanı Gösterge Tablosu, finansal yöneticilerin ve analistlerin bir bakışta bütçelemeyi ve tahmin vermenin önemini hızla görebilmeleri için bir arayüzdür. Bütçe ve tahmin planları oluşturun. En yüksek geliri, toplam maliyeti ve karı olan projeleri görün. Kârınızı yerine getirme planınızı kontrol edin veya bir önceki döneme ait finansal verileri karşılaştırın.

Anahtar özellikler:

  • Belirli bir süre için planlanan giderleri gösterir
  • Farkı gösterir bir süre içinde planlanan ve gerçek bütçeler arasında
  • Belirli bir zaman dilimi için en yüksek bütçeye sahip bölümleri listeler
  • Eğilimi gösterir bir zaman diliminde bütçenin
  • Bütçe yönetimi için merkezi çalışma alanınız olarak görev yapabilir
  • Kontrol panelinde bulunan bilgileri özelleştirin

Bordro ve Faturalama Panosu

Bordro takibi ve faturalama işlemleri, tüm işletmeler için yüksek bir önceliktir. Bir bakışta maaş bordrosunu ve fatura sayfalarını anladığınızı anlayın. Hangi faturaların ödenmiş, vadesi geçmiş veya gecikmiş olduğunu görün - böylece hangi borca ​​borçlu olduğunuzu ve kimlerin peşinden koşmanız gerektiğini bilirsiniz.

Anahtar özellikler:
  • Bir bakışta bordro ve faturalama işlemlerini takip edin
  • Bak ne para borçlusun ve kim kovalamalısın
  • Kalmak faturalandırmanın üstüne her zaman
  • Bordro ve fatura yönetimi için merkezi çalışma alanınız olarak görev yapabilir
  • Kontrol panelinde bulunan bilgileri özelleştirin

Finans Kontrol Paneli

Finansal işlemlerin raporlanması, bir işletme hizmetinin finansal yönlerini, işletme birimi başkanları, departman başkanları veya hesap başkanları gibi bu hizmeti tüketen kuruluştaki çeşitli paydaşlara rapor etmeye yardımcı olan finansal yönetimin ayrılmaz bir parçasıdır.

Anahtar özellikler:

  • Finansal performansın tüm yönlerinin bir süre boyunca sürekli takibi
  • Ortak finansal KPI'lar gelirler, kazançlar, maliyetler, giderler vb.
  • Belirli bir zaman dilimi için toplam masraflarla toplam masraf arasındaki farkı gösterir.
  • Heads-up bilgileriparmaklarınızın ucunda, bir süre içindeki eğilimleri ortaya çıkarmak için daha fazla yararlanabilirsiniz
  • Finans yönetimi için merkezi çalışma alanınız olarak görev yapabilir
  • Kontrol panelinde bulunan bilgileri özelleştirin

CBS - Maliyet Dağılımı Yapısı

Maliyet Dağılımı Yapısı (CBS) çeşitli bileşenlerin maliyetleri Taşeronlar tarafından yapılan tüm işler veya hizmetler dahil olmak üzere İş Arızası Yapısı (WBS). Fiili maliyetleri bütçe ile sürekli olarak karşılaştırmak ve maliyet kontrol sistemine entegre etmek için kullanılır.

Anahtar özellikler:

  • Genel bir görsel fikir bir zihin haritasında proje finansmanının listesi
  • İş analizi yapısı (WBS) ve maliyet analizi yapısı (CBS) birlikte entegre
  • Doğrudan zihin haritasından yeni bir gelir / gider oluşturulabilir
  • Özelleştirilebilir efsane ve para birimleri
  • Her proje ve görev için bütçeler içeren zihin haritasını yazdırın (veya PDF'ye aktarın)

Gider planlama için proje bütçeleri

Maliyet planlama, başarılı proje yönetiminin anahtarıdır. Kolay Proje yapmanızı sağlar proje bütçeleri oluşturun ve bunları gerçek harcamalarla karşılaştırın. Gelirleri, maliyetleri, bordro maliyetlerini ve genel proje karlılığını izleyebilirsiniz.

Anahtar özellikler:

  • Proje bütçe planı cari bütçeye karşı
  • Gelirlerin, maliyetlerin, bordro maliyetlerinin ve karın, seyahat maliyetlerinin ve seyahat maliyetlerinin geri ödemelerinin izlenmesi
  • Bordro masrafları harcanan zamandan saat oranlarıyla çarpılarak elde edilir
  • Saatlik ücretlerin rollere, faaliyetlere ve proje ekibinin üyelerine göre tanımlanması
  • Proje portföyünün tamamı boyunca finansal tablolar

Gantt tablosundaki nakit akışı

Hem projede hem de genel Easy Gantt'ta nakit akışını görmek için, Araçlar menüsü altındaki Nakit akışı'nı seçmeniz yeterlidir. Tabii ki, Nakit akışı özelliği yalnızca Money eklentisi Easy Project'te yüklü. Üzerine tıklamak, zaman çizelgesine yeni bir yatay çizgi ekler. Bu çizgi, dengelerini temsil eden sayıları gösterir. planlanan gelir ve giderler seçilen periyot başına (gün, hafta, ay).

Anahtar özellikler:

  • Doğrudan Gantt listesinde nakit akışı bakiyeleri gösterir
  • Para modülü gerekiyor Bu bakiyeleri görmek ve düzenlemek için
  • Tek tek projeler için bakiyeler ilgili proje çubuklarında gösterilir
  • Ayrıntılar başına gösterir Alt projeler de

Zaman çizelgelerine göre maaş bordrosu ve fatura tabloları

Zaman çizelgeleri ve dahili / harici ücretlerden gelen bilgileri birleştirerek, Kolay Proje dahilinde faturalama ve bordro sayfaları oluşturma, daha sonra CRM ve Kişiler ile entegrasyon sayesinde doğrudan müşteriye gönderilebilir.

Anahtar özellikler:
  • Zaman çizelgeleri iç ve dış saat oranları ile çarpılır
  • Bordro sayfaları kullanıcılar tarafından
  • Projelere göre faturalama sayfaları
  • Karmaşık filtreleme ve ayarlar
  • CRM ve Rehber ile entegrasyon - eksiksiz faturalama çözümü

Zapier üzerinden finansal veri entegrasyonu

Easy Project'i XERO ve diğer muhasebe sistemlerine nasıl bağlayacağınızla ilgileniyor musunuz? Basitçe size entegrasyon sağlayan Zapier platformu sayesinde neredeyse size izin verir proje bütçelerinizin gerçek zamanlı finans kontrolü. Bunda daha fazlasını okuyun göre.

Anahtar özellikler:

  • Finansal nasıl alınır Kolay Proje bütçesi için veriler
  • Entegrasyon çözümü neden önemlidir?
  • Ne kadar Zapier teknolojisi çalışır
  • Zapier entegrasyonunun faydaları nelerdir?
  • The örnek olay entegre muhasebe sistemi XERO
  • Zapier üzerinden diğer muhasebe sistemlerinde olası entegrasyonlar

Risk yönetimi

Risk Yönetimi

Risk Yönetimi, doğru yönetilen her proje için zorunlu bir süreçtir. Bu araç, kuruluşunuz aracılığıyla risk matrisini belirlemenize, projelerdeki riskleri yönetmenize ve yönetim için küresel risk raporlaması ve genel bakış sağlamanıza olanak tanır. Global modül şu rollere uygundur: Hat yöneticisi, Risk Yöneticisi or Proje Yönetim Görevlisi (PYO), proje modülü Proje Yöneticisive onun gözetiminde her bir proje için proje risklerini kontrollü bir şekilde yönetmesine olanak tanır.

anahtar özellikler

  • Kalitatif ve kantitatif risk analizi
  • Kolay risk raporlaması ve yönetime genel bakış
  • Global ve proje seviyeleri, risk yönetimi şablonları ve izinleri
  • Özelleştirilebilir risk özellikleri (Kategori, Durum, Olasılık, Etki, Şiddet, Yanıt)
  • İki tür sayfa modülü - Filtre ve Risk matrisinden kaynaklanan risk
  • Proje ve küresel Risk Kaydı
  • Çeşitli yapılandırılabilir sayfa modülleri - Risk matrisi, Riskler listesi, Grafiklerdeki riskler (çizgi grafik, çubuk grafik, pasta grafik), trend göstergeleri

Ek bilgi

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Tam özellikli | SSL sertifikalı | Günlük yedeklemeler

or

gerekli kredi kartı veya kurulum