Kolay Proje İşi

İş şunları içerir: Temel PM araçları artı Kaynak Yönetimi ve Finans.

Kaynak yönetimi

Kaynak Yönetimi Master Planı

Kaynakların verimli kullanımı tüm projelerde Kaynak Master Planı ile yetersiz kaynaklara sahip projelere anında genel bakış kolaydır. Görevler, her bir kişinin iş yükünü dengede tutarken çalışanın uzmanlığına göre atanabilir.

Kolay Proje - Kaynak Yönetimi Ana Planı

Yetkinlik Yönetimi

Yetkinlik Yönetimi'ni kullanarak, şirketinizin tüm özelliklerini tanımlayabilir, çalışanlarınızın yetkinliklerini belirleyebilir ve sonuç olarak Mevcut yeterliliklerin açıkça granüle projeler verilmesi ve proje planları yapılması.

Kolay Proje - Yetkinlik Yönetimi

Seyirci Panosu

Bu gösterge paneli, çalışanlarınızın ve / veya meslektaşlarınızın iş ofisinde, ev ofisinde bulunduğunuzda ya da bulunmadığında ortaya çıktığını gösterir. Finans ofisinin bütçeleme ihtiyaçları için kolayca özel raporlar oluşturmanıza olanak sağlar.

Kolay Proje - Katılım Kontrol Paneli

Zamanlayıcı

Zamanlayıcı ile görev planlama ve atama Kendiniz veya diğer kullanıcılar için doğrudan takviminizde. Bir kullanıcının toplantılar, ticari faaliyetler veya atanmış diğer görevler gibi diğer planlanmış etkinliklerle meşgul olup olmadığını hemen anlayacaksınız. Ayrıca, kullanıcıların katılımını gösterir ve yoklukları sırasında atamaları planlamayı imkansız hale getirir.

Kolay Proje - Zamanlayıcı

Tatil onay talepleri için Seyirci Yönetimi

Verimli zaman kullanımı, çalışanların düzensiz katılımıyla tehlikeye girebilir. Seyirci Yönetimi sistemi ile, işçiler katılımlarını kaydedebilir ve planlayabilirler ve yöneticiler de tüm kullanıcıların katılım planlarına ve istatistiklerine erişin.

Kolay Proje - Tatil onay talepleri için Katılım Yönetimi

kaynak Kontrol Paneli

Kaynak Gösterge Tablosu, size en çok / en az yüklenmiş kullanıcıları, tahsis edilen en fazla saatteki görev türlerini ve görselleştirilmiş işçilerin zaman kullanımını gösteren diyagramları gösterir. Ayrıca bir Tahsis edilen toplam saatlere genel bakış ve tutarsızlıklar üzerinde kontrol tahsis

Kolay Proje - Kaynak Gösterge Tablosu

Finans yönetimi

Bütçeler Beyanı Gösterge Tablosu

Bütçeler Beyanı Gösterge Tablosu, finansal yöneticilerin ve analistlerin bir bakışta bütçelemeyi ve tahmin vermenin önemini hızla görebilmeleri için bir arayüzdür. Bütçe ve tahmin planları oluşturun. En yüksek geliri, toplam maliyeti ve karı olan projeleri görün. Kârınızı yerine getirme planınızı kontrol edin veya bir önceki döneme ait finansal verileri karşılaştırın.

Kolay Proje - Bütçe Beyanı Gösterge Tablosu

Bordro ve Faturalama Panosu

Bordro takibi ve faturalama işlemleri, tüm işletmeler için yüksek bir önceliktir. Bir bakışta maaş bordrosunu ve fatura sayfalarını anladığınızı anlayın. Hangi faturaların ödenmiş, vadesi geçmiş veya gecikmiş olduğunu görün - böylece hangi borca ​​borçlu olduğunuzu ve kimlerin peşinden koşmanız gerektiğini bilirsiniz.

Kolay Proje - Bordro ve Faturalama Panosu

Finans Kontrol Paneli

Finansal işlemlerin raporlanması, bir işletme hizmetinin finansal yönlerini, işletme birimi başkanları, departman başkanları veya hesap başkanları gibi bu hizmeti tüketen kuruluştaki çeşitli paydaşlara rapor etmeye yardımcı olan finansal yönetimin ayrılmaz bir parçasıdır.

Kolay Proje - Finans Gösterge Tablosu

CBS - Maliyet Dağılımı Yapısı

Maliyet Dağılımı Yapısı (CBS) çeşitli bileşenlerin maliyetleri Taşeronlar tarafından yapılan tüm işler veya hizmetler dahil olmak üzere İş Arızası Yapısı (WBS). Fiili maliyetleri bütçe ile sürekli olarak karşılaştırmak ve maliyet kontrol sistemine entegre etmek için kullanılır.

Kolay Proje - CBS - Maliyet Dağılımı Yapısı

Gider planlama için proje bütçeleri

Maliyet planlama, başarılı proje yönetiminin anahtarıdır. Kolay Proje yapmanızı sağlar proje bütçeleri oluşturun ve bunları gerçek harcamalarla karşılaştırın. Gelirleri, maliyetleri, bordro maliyetlerini ve genel proje karlılığını izleyebilirsiniz.

Kolay Proje - Gider planlaması için proje bütçeleri

Gantt tablosundaki nakit akışı

Hem projede hem de genel Easy Gantt'ta nakit akışını görmek için, Araçlar menüsü altındaki Nakit akışı'nı seçmeniz yeterlidir. Tabii ki, Nakit akışı özelliği yalnızca Money eklentisi Easy Project'te yüklü. Üzerine tıklamak, zaman çizelgesine yeni bir yatay çizgi ekler. Bu çizgi, dengelerini temsil eden sayıları gösterir. planlanan gelir ve giderler seçilen periyot başına (gün, hafta, ay).

Kolay Proje - Gantt şemasında nakit akışı

Zaman çizelgelerine göre maaş bordrosu ve fatura tabloları

Zaman çizelgeleri ve dahili / harici ücretlerden gelen bilgileri birleştirerek, Kolay Proje dahilinde faturalama ve bordro sayfaları oluşturma, daha sonra CRM ve Kişiler ile entegrasyon sayesinde doğrudan müşteriye gönderilebilir.

Kolay Proje - Zaman çizelgelerine dayalı bordro ve fatura tabloları

Zapier üzerinden finansal veri entegrasyonu

Easy Project'i XERO ve diğer muhasebe sistemlerine nasıl bağlayacağınızla ilgileniyor musunuz? Basitçe size entegrasyon sağlayan Zapier platformu sayesinde neredeyse size izin verir proje bütçelerinizin gerçek zamanlı finans kontrolü. Bunda daha fazlasını okuyun göre.

Kolay Proje - Teklif Verme

Risk yönetimi

Risk Yönetimi

Risk Yönetimi, doğru yönetilen her proje için zorunlu bir süreçtir. Bu araç, kuruluşunuz aracılığıyla risk matrisini belirlemenize, projelerdeki riskleri yönetmenize ve yönetim için küresel risk raporlaması ve genel bakış sağlamanıza olanak tanır. Global modül şu rollere uygundur: Hat yöneticisi, Risk Yöneticisi or Proje Yönetim Görevlisi (PYO), proje modülü Proje Yöneticisive onun gözetiminde her bir proje için proje risklerini kontrollü bir şekilde yönetmesine olanak tanır.

Kolay Proje - Risk Yönetimi

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Tam özellikli, SSL korumalı, Günlük Yedeklemeler, Bulunduğunuz Bölgede