O Projeye Başladınız mı, Başlatmadınız mı? Maliyet Analizi Sayesinde Bir Projenin Finansal Potansiyeli Nasıl Öğrenilir

Bir projeye zaman ve enerji ayırmayı değerli kılmak için, sadece güzel olmayacağından, aynı zamanda kâr getireceğinden de emin olmalısınız. Ve bir maliyet analizi, bunu en baştan sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Maliyet Analizi Nedir ve Neden Yapmalısınız?

Kısaca söylemek gerekirse, bir Projenin şirkete getireceği proje maliyetleri ve gelirlerinin karşılaştırılması Başarılı teslimatından sonra. Özellikle tamamlanması çok uzun sürmeyen küçük ve orta ölçekli projeler için kullanışlı olacaktır.

koruduğunuzdan emin olmak için sağlıklı nakit akışı, hem kazancı hem de kazancı düşünmek zorundasınız. Dönüş süresi. (Faturaların ödenmesini beklerken iflas etmemek için - vade tarihini doğru ayarlamaya dikkat edin!)

Kısaca söylemek gerekirse: proje yönetiminde maliyet analizinin temel faydası, sistemik bir yaklaşım kazanırsınız ile belirleyebileceğiniz:

• Bir projenin finansal olarak sağlıklı, savunulabilir ve uygulanabilir olup olmadığı ve hangi koşullarda,
• Karar vermenize yardımcı olacak projelerin finansal potansiyelinin karşılıklı olarak karşılaştırılması proje portföyü.

Maliyet Analizi Ne Zaman Yapılmalı?

Doğal olarak takıma yeşil ışık yakmadan önce. Ancak dikkatli olun - proje sürekli geliştiğinden, analizi düzenli olarak güncellemelisiniz. Özellikle projeyi kullanarak yönetiyorsanız çevik yöntem ve yeni görevler ve çıktılar nihai ürüne giden yolda sıraya giriyor.

Bu durumda, analiz sonucunun dalgalanması oldukça olasıdır. Bu nedenle, normal kontrol sırasında ve zaten bir şeylerin yanlış olduğuna dair bir uyarı işareti olduğunda, hesaplamalardaki sapmanın ne olduğunu tanımlamak için bir sınır (yüzde olarak) belirleyin.

Henüz hazırlık aşamasındayken projenizin mali açıdan mümkün olduğunca sağlıklı olmasını sağlamak için, finansal yönetim araçları – dahil olmak üzere bu beş adıma göre ilerleyin. maliyet analizi.

1. Bir İş Dökümü Yapısı Hazırlayın – projeniz için anlamlı finansal planlama hazırlamak için, önce projenin nelerden oluştuğunu bilmelisiniz. Bu nedenle ekibinizi toplayın, adil bir WBS yapmak (İş Dökümü Yapısı) ve büyük projeyi birkaç küçük teslimata bölün.
2. Maliyet Dökümü Yapısı Hazırlayın - sayesinde CBS (Maliyet Döküm Yapısı), şunları yapabilirsiniz: proje finansmanını görün ve yönetin Kolay Projelerde, dahil. doğrudan bir önceki adımda oluşturduğunuz zihin haritasının perspektifinden belirli görevler.
   
3. Proje Bütçesini Hazırlayın - burada görebilirsiniz ve potansiyel gelirler arasındaki ayrıntılı ilişki, bu sayede bütçeyi onay için yönetime sunabilir veya işlerin iadesi ile ilgili endişelerinizi tartışabilir ve projeyi değiştirebilir/reddetebilirsiniz.
4. Proje analiziniz mükemmel bir şekilde çalıştı mı? Tebrikler! şimdi başlayabilirsin hazırlanması müşteri için fiyat teklifi.
5. Fiyat onaylandıktan sonra proje üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. sonra gelir proje finansmanının sürekli kademeli olarak izlenmesi ve sonraki analiz güncellemesi sprintler sırasında.

İstisnalar Hakkında Ne?

Biraz var. Bazı projeler için, sürecin başında açıktır. finansal planlama giderlerin gelirleri önemli ölçüde aşacağını göstermektedir. Ancak gerçekte, zarar eden bir proje bile bir yatırım olarak görülebilir - özellikle de uzun vadeli bir strateji açısından bakarsak.

Örneğin, yaratıcı ajanslar genellikle çeşitli kar amacı gütmeyen kuruluşlar veya hayır kurumları için sembolik bir meblağ veya pro bono için çalışır, ancak projeler imajı geliştirmeye ve akılda kalıcı ve güçlü bir reklam öğesi oluşturmaya yardımcı olabilir. Bu daha sonra ajansa yeni müşteriler getirebilir.

İhaleler iyi bir örnek – müşteri genellikle çok sıkı son tarihler belirler. Yetkili bir proje yöneticisi olarak, kaynakları hızlı bir şekilde bulun ve bir flash projesi yapın. İhaleye katılmanın ödülü genellikle semboliktir (hatta hiç yoktur) ve "ihalenin" kendisi bu nedenle maliyet analizi açısından oldukça dezavantajlıdır.

Ancak, fikir ve çözümlerinizle rekabeti yendiğinizde, yalnızca yeni bir finansman kaynağı değil, aynı zamanda iş büyümesi ve tüm ekip üyeleri için fırsatlar da elde edersiniz.

Özet

Maliyet-fayda analizi bunlardan biri olmalıdır. projenin finansal sağlığı için gerekli beş adım. Yetenekli bir proje yöneticisi yalnızca "görevin yürütücüsü" değildir, aynı zamanda daha iş başlamadan projenin finansal ve stratejik faydalarını düşünür.

Dürüst, veriye dayalı bir analiz hazırlamak için, özellikle WBS ve CBS olmak üzere birbirine bağlı proje yönetimi araçlarını kullanmak en kolay ve en verimli yöntemdir. Analiz projeniz için iyi sonuçlansa bile tekrarlanması ve güncellenmesi gerekir, özellikle çevik yöntemle yönetilen projeler için.