Çevik Proje Yönetimine Başarıyla Nasıl Geçilir: Çevik Dönüşümünüzü Çalıştırmak İçin Yapılması (Ve Yapılmaması Gerekenler)

Ancak proje yöneticileri, esas olarak bireysel ekip üyelerinin daha fazla katılımı vaadini seveceklerdir. Ancak her zamanki gibi, her şey hazırlığa bağlıdır.

Agile'a nasıl dönüştürüleceğini sonraki satırlarda göstereceğiz.

Çevik proje yönetimi yükselişte – dünya çapında giderek daha fazla şirket buna geçiyor ve bu trend 2021'de de devam edecek gibi görünüyor. Ancak, herkes geçişi kaldıramaz.

Başarısızlığın nedenleri çeşitlidir, ancak çoğu zaman metodolojinin kendisi hakkında bilgi eksikliği ve dönüşüm için hazırlığın hafife alınmasıdır. Çevik yönetime kesinlikle karar vermeden önce ne düşünmeniz gerektiğine bakın.

 

Çevik vs. Şelale – Titanların Çatışması (ve Zihniyetler)

Çevik düşünmenin temeli, yinelemeli - tekrarlayan bir yaklaşımdır. bu şekilde şelale modelinin tam tersi, takımın "yukarıdan kesin bir komut" aldığı ve bunu %100 takip etmesi gerektiği.

Aksine, gereksinimler - kullanıcı hikayeleri ve ardından kısmi çözümler - teslimatlar, bağımsız çalışan ekipler ve müşteri arasındaki işbirliği ve iletişim sayesinde geliştirilir.

Zaman açısından, ekip çalışması sözde gerçekleşir. sprintler - kısa aralıklarla (çoğunlukla iki ila dört hafta). Her sprint, daha sonra tüm sonucun bir parçası olan yeni bir görev üzerinde çalışmak anlamına gelir.

Atama, çıktı olabileceği gibi süreç içinde esnek bir şekilde değiştirilebilir ve değiştirilebilir - bu nedenle çevik yönetim, anında öğrenme için de idealdir. Hangi ürün veya çözümü ortaya çıkaracağımızı çoğu zaman başlangıçta bilmiyoruz (hatta bilemeyiz).

Bunu, kendi teslimatları olan çok sayıda küçük, ayrı proje olarak görelim. müşteri kısmi bir sonucu hemen görür ve buna hemen tepki verebilir.

Nihai ürüne bir anda değil, kademeli olarak ulaşıyoruz. "Son altı aydır bunun üzerinde çalışıyoruz, işte sonuç ve beğeneceğinize inanıyoruz çünkü beğenmezseniz kalp krizi geçireceğiz."

Kolay Proje - Sprint Kontrol Paneli

 

Çevik Proje Yönetiminde Nelerle Karşılaşacaksınız

Çevik bir yaklaşıma geçiş nedenleriniz ne olursa olsun, onsuz yapamayacağınız temel unsurlara ve pozisyonlara genel bir bakış burada.

• Kanban: Kanban bir yöntem orijinal olarak geliştirme ekipleri için tasarlanmıştır. Onun işlevsellik popüler Kanban panosu tarafından yönetilir: basitçe söylemek gerekirse, tüm projeyi YAPILACAK, YAPILACAK ve YAPILACAK olmak üzere üç sütuna “bölürsünüz”. Daha sonra, içinde bulunduğu aşamaya bağlı olarak projenin tek tek parçalarını aralarında taşırsınız.
  
  Bu şekilde sen Aynı anda birden fazla ekip üyesini içerebilecek görevleri kolayca paylaşabilir, atayabilir ve yorumlayabilir - Herkes ne yapacağını ve sırasının ne zaman geldiğini çabucak görebilir. İşte hangi Kanban aracının size, ekibinize ve şirketinize uygun olacağını öğrenebilirsiniz.
  
  
• Saldırı: Çok sayıda kısa sprinte dayalı daha yapılandırılmış yönetimi tercih ediyorsanız, SCRUM muhtemelen size uyacaktır. Bu, çevik yaklaşım içinde en çok kullanılan yöntemdir - en büyük yararı, projeler üzerindeki çalışmanızı önemli ölçüde daha net hale getirir.
  
  Kanban'a benzer şekilde, SCRUM başlangıçta BT projeleri için kullanıldı ve şimdi çeşitli alanlarda uygulanıyor. SCRUM ile çalışmak için SCRUM yazılımına ihtiyacınız olacakve en sık SCRUM panosunu kullanacaksınız.
  
  
• Scrum Master: SCRUM'un üzerinde çalıştığı süreçleri ve prosedürleri denetleyen, ancak aynı zamanda sprintler sırasında bile işi daha verimli hale getiren yeni çözümler getirebilecek kadar hassas ve esnek olan kişi. Çevik bir sisteme geçiyorsanız, Şirketinizdeki bu süreçler ideal olarak SCRUM ile zaten deneyime sahip biri tarafından kurulmalıdır.
  
  SCRUM Master çıktının kendisinden sorumlu değildir, ancak etkili ekip iletişiminden ofis havalandırmasına kadar ekibin çalışmasına yardımcı olan her şeyi düzenler. SCRUM ustası kendi SCRUM ana kontrol paneli.
  
  
• sürat koşusu: Tüm projeyi, ayrı ekiplerin üzerinde çalıştığı birkaç küçük projeye böldüğünüzde, bireysel teslimatları sözde sprintler halinde teslim edeceksiniz. (Bir sprintte, örneğin genel proje şirketin görsel kimliği iken, müşteriniz için bir logo tasarımı ile ilgilenebilirsiniz.)
  
  SCRUM Master, sprintleri denetleyecektir, ancak tüm ekip üyelerinin bunlara erişimi olmalıdır. Sprintte her şeyin olması gerektiği gibi çalışıp çalışmadığına dair genel bir bakış için Sprint Dashboard'u kullanın.

 

3 Son İpucu

İlk ipucu baştan itibaren şeffaflık. Çevik yönetimin doğası, daha iyi bir genel bakışa ve ekiplerin artan bağımsızlığına dayanır. Bu nedenle, yüksek sesle ve herkese ne olacağını söyleyin. İşin yapısını değiştirmek ve iş arkadaşlarına daha fazla sorumluluk vermek, birçok çalışanı tükenmişlikten kurtarabilir.

İkinci ipucu, değişiklik yönetimi ile ilgilidir. Zaten onunla deneyiminiz varsa, dönüşüm sizin için biraz daha kolay olacaktır. Değilse, sorun değil. Dışarıdan biraz kiralayın.

Şirketteki tüm süreçleri ve işleyişini anlamak bir ayı bulabilir, ancak deneyimli bir SCRUM ustası olarak, bu kişi baştan bir sistem oluşturacak ve bu sayede inanılmaz bir zamandan tasarruf edeceksiniz. Ve hepsi bununla ilgili.

Ve üçüncüsü – uygun proje yönetim aracı sizin için vazgeçilmez olacak. Sadece yönetimin kendisi için değil, mükemmel bir şekilde hazırlanmış bir yazılım, çevik bir stratejiye geçişi kolaylaştıracaktır.

Ve bunu sadece Easy Project böyle bir araç olduğu için söylemiyoruz. Birçok proje yönetimi türünü kendimiz denedik ve şunu söyleyebiliriz. her biri hakkında bir şeyler gibi. Örneğin kapsamı tam olarak tanımlanmış bir proje (gayrimenkul inşaatı veya yazılım uygulaması) "klasik" şelale prensibi ile daha iyi planlanır.

Bu nedenle Easy Project, hem metodolojileri hem de her biri için hazırlanmış bülten tahtalarını birleştirir. Çevik yönetimin bir parçası olarak, Scrum ve Kanban panoları ve kişisel bir Scrum panosu gibi basit görsel araçlara sahip olacaksınız.

 

Özet

Çevik proje yönetimi, proje yönetiminde bir trenddir ve olacaktır. Yeni bir çalışma şekline geçişi açıkça iletmek Yeni bir çalışma şekline geçişi net bir şekilde iletmeniz sizin ve ekipleriniz için son derece önemli olacaktır. İş arkadaşlarınızla birlikte başarıyı yakalayabilmeniz ve aynı zamanda şirket için sonuçlar sunabilmeniz için, deneyimli SCRUM ustası – bizden harici bir danışman olabilir – çevik yönetime dönüşümde size yardımcı olacaktır.

Unutma kaliteli proje yazılımıçevik yönetim için tüm araçlara erişimi olan. Başka sorularınız varsa, onları yanıtlamaktan memnuniyet duyarız.