Kanban mı, Kanban'a Değil mi? Proje Yönetimi Faydaları ve Maliyetleri

Kanban nedir

Kanban metodolojisi, 1940'lara dayanan Toyota tarafından oluşturuldu. Olarak kullanıldı Tam zamanında üretimi desteklemek için planlama sistemi üretimdeki boşta kalma süresini en aza indirmek için. Üretim iş akışını kolaylaştırmak için, üretim katındaki Japon işçiler, kapasite seviyesini not ederek ekipler arasında bir kart veya "Kanban" geçireceklerdi.

En basit haliyle, Kanban tahtası birkaç öğeden oluşur: bir tahta, bir liste ve bazı kartlar. Pano, iş akışınızı temsil etmek için aşamalara ayrılır ve ardından kartları veya görevleri bir aşamadan diğerine nasıl taşımak istediğinizi belirlersiniz.

Kanban Board kullanımı

Bugün Kanban metodolojisi dükkanın ötesine geçti. Bu metodolojinin benimsenmesini şurada bulabilirsiniz:

• Satış ekipleri satış kanallarını yönetmek için Kanban kullanıyor. Satış fırsatlarına görünürlük sağlar ve satış ve satış ve teslimat ekipleri arasında diyaloğu destekler.
• Yazılım geliştirme ekipleri aynı ilkeleri geliştirme döngüsüne uyguluyor. Takımın kapasitesini işle eşleştirmeye çalışırlar. Bu, ekiplere planlama seçeneklerinde esnek olma fırsatı vererek iş konusunda şeffaflık sağlar.
• Destek ekipleri BT endüstrisinde erken benimseyenlerdi. Destek biletlerinin akışını yönetmek için Kanban sistemi kullanıldı. Temsilcilere yeni biletlerin görünürlüğünü, hangilerinin devam ettiğini ve akışın neresinde olduklarını gösterdi.

Kanban Panosunun Faydaları ve Maliyeti

Kanban diğer proje metodolojilerinden daha az yapılandırılmıştır. Geleneksel proje yönetimi yaklaşımı (TPM), proje başlamadan önce planlama ve tasarıma vurgu yaparak görevleri doğrusal bir sırayla üretir. Kanban'ın rahat bir yaklaşımı vardır ve bir süreç çerçevesinden yoksundur; bununla birlikte, bunun ekibiniz ve işiniz için bazı faydaları şunlardır:

• Süreçlerde esneklik
• Ekibin ihtiyaçlarını karşılayan bir iş akışı tanımlayın
• Uygulaması ve anlaşılması kolay
• Teslimat akışını iyileştirir ve basitleştirir
• Sürekli bir iş akışına izin verir
• Zaman odaklı bir yaklaşım yerine olay odaklı yaklaşım
• Bağlı ve kendini motive eden ekipler için iyi çalışıyor

Bir Kanban sisteminin maliyeti değişebilir. Post-it notları olan bir beyaz tahta kullanmak, ücretsiz bir çevrimiçi araç kullanmak veya bir lisans veya abonelik fiyatlandırma modeline sahip bir sistem satın almak kadar basit bir şey olabilir. İşletmenizin ihtiyaçlarına bağlıdır. TPM araçları bir elektronik tabloda veya Microsoft Project veya Easy Project gibi daha gelişmiş bir araçta yapılabilir.

Diğer birçok Kanban aracının aksine, Easy Project size Işletmenizin her kesimi için komple proje yönetimi çözümü, çok sayıda zayıf entegre edilmiş aracın kaosunu ortadan kaldırır. Kanban, Yardım Masası, CRM ve çok daha fazlası tek bir çözümde, kendin dene!

Kanban'dan veya herhangi bir proje stratejisinden yararlanmak, ekiplerin ve işin ihtiyaç ve gereksinimlerini değerlendirmeyi gerektirir. Bu sistemi uygulamak, ekibinize sürekli ve esnek iş akışı aracılığıyla istenen iş sonuçlarını getirebilir.