Bir PM yazılımı nasıl uygulanır: Kıdemli danışmanımızdan ipuçları

Hangi durumlarla karşılaşacaksınız?

Geçtiğimiz 16 yılda, şirketlerin bir proje yönetim aracını uygularken yaşadıkları birçok durumla karşılaştık. Kıdemli danışmanımız Dalibor Vasek, en yaygın 8 durumu sizin için bir araya getirdi, böylece bunları en baştan ortadan kaldırabilirsiniz!

Neye ihtiyacınız olduğunu anlayın

Neye ihtiyacın olduğunu bilmeden – Müşterilerimiz genellikle bir proje yönetim aracı isterler, ancak düşünme hakkında hangi firma departmanlar bunu kullanacak, Hangi özelliklere ihtiyaç var, üzerlerinde bir uygulama olup olmadığı sunucu veya halk üzerinde bulut ve daha fazlası. Ekibinizin özel ihtiyaçlarını ve yöneteceğiniz proje türlerini göz önünde bulundurun. Ayrıca tüm süreçleri tek bir araçta yönetmek istiyorsanız pazarlama, finans veya satış gibi diğer departmanları da unutmayın. Bu, hangisini belirlemenize yardımcı olacaktır yazılım şirketiniz için en uygun olacaktır. Emin değilseniz endişelenmeyin, yardım etmek için buradayız.

Aracın faydalarını inceleyin

Aracın faydalarını anlamamak – Çoğu zaman aracı üst düzey bir yönetici satın alır, ancak yönetici başka biridir. Bu bir yol açar eksik ihtiyaçların anlaşılması. Her zaman yöneticinizin aracınızın avantajlarını ve işlevlerini bildiğinden emin olun. Easy Project size daha iyi iletişim, şeffaflık, artan üretkenlik ve daha iyi organizasyon konularında yardımcı olabilir. Birçok özelleştirme seçeneğine sahip uyarlanabilir bir araçtır ancak yöneticiniz bilmiyor bunlar hakkında faydaları, sonra siz kullanmayacak aracı onun için tam potansiyelini.

Değişime katlanmak

Değişime karşı direnç – Çalışanlar sık sık hissediyorum güvensiz bir şey değiştiğinde. Yeni bir çalışma prosedürünü öğrenmeleri ve bunun için eğitim almaları gerektiğini biliyorlar ve bazılarının eski aletlere veya çalışma biçimlerine belirli bir takıntısı var. Değişim ilerlemek için önemlidir, ancak önce, çalışanlarınızı buna hazırlamayı unutmayın. Yeni aracın onlara nasıl fayda sağlayabileceğini açıklayın, motive edin ve onlara gösterin.

Kilit paydaşları dahil edin

Kilit paydaşların ve tüm kullanıcıların katılımının olmaması – Fikrin CEO'dan gelip gelmemesine bağlı olarak durum her zaman farklıdır, PMO, Ya da herhangi birisi. Ancak her durumda, tüm paydaşları, yönetimi, proje yönetim ofisini ve proje yöneticilerini dahil etmeniz gerekir ve fonlama ve yatırım kararlarını veren kişileri (CFO veya finans yöneticisi) ve size yardımcı olacak kişileri unutmayın. teknik kurulum (CTO veya yöneticiler). Yine bahsediyoruz iletişim ve faydaların açıklanmasıaynı zamanda riskler ve fırsatlar. karar verdiğinde yeni bir araç uygulamak, Önemlidir tüm kullanıcılara iletin. Yeni aracın faydalarını ve işlerini nasıl etkileyeceğini anlamaları gerekiyor. Nedeni ve uygulama süreci hakkında net bir iletişim endişelerin giderilmesine yardımcı olabilir. Bu iletişim olmalı tıpkı bir proje gibi yönetilen. Böylece Easy Project'i ilk kez kullanabilirsiniz.

gerçekçi düşün

Gerçekçi olmayan istek ve beklentiler – Hiçbir alet her şeyi yapamaz. Hangi aracın işe yarayacağını araştırmakta fayda var. ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayın ve neler yapabileceğini bilmek.

Uzun vadeli bir uygulama için hazırlanın

İlk heyecan kaybolur – Uygulama bir sprint değildir, daha çok bir maraton. Başından itibaren herkes heyecanlıdır ama birkaç hafta sonra bu heyecan kaybolur ve uygulama süreci hiç bitmeyebilir. Bizim tavsiyemiz, proje olarak yönet. İKY'de zamanlamaları ve kilometre taşlarını ayarlayın ve iş hacmini ayrı görevlere ayırın. Böylece hem enerjinizi hem de şevkinizi koruyabilir ve diğer şirket öncelikleriyle dengeleyebilirsiniz.

Veri geçişinden korkmayın

Veri taşıma korkusu – Halihazırda bir proje yönetim aracı veya başka sistemler kullanıyorsanız bu kısım tam size göre. Geçiş sırasında verilerin kaybolacağından veya bozulacağından, bunun da projede olası gecikmelere ve aksiliklere yol açacağından veya veri aktarımının tamamlanmayacağından endişe duyabilirsiniz. Ancak size hizmet etmeyen bir aracı kullanmaya devam etmek doğru çözüm mü? Yeni bir araç denemek işe yarayacaktır - özellikle de tüm süreç boyunca size rehberlik etmek için buradayken veri göç süreç her şeyden emin olmak için sorunsuz gidiyor.

Profesyonelleri de dahil edin

Aracı profesyonel yardım almadan kurmayla ilgili sorunlar – Genellikle şirkette bunu yapmak isteyen bir meraklı vardır. her şeyi kendi başına uygulamak. Deneyimlerimize göre, bu iyi özel departmanların bulunduğu büyük şirketler bunun için. Ancak başka gündemlerinizin olduğu küçük bir şirkette çalışıyorsanız, bu çok zaman alır ve bir sorunla karşılaştığınızda takılıp kalabilirsiniz. Müşteriler genellikle bu şekilde tasarruf etmek isterler, ancak sonunda, uygulama yanlış giderse kolayca kaybedebilirler. almak her zaman daha iyidir profesyonellerden tavsiye zamanınızı ve sinirlerinizi kurtarmak için.

Uygulama hikayelerini okuyun

Uygulama nasıl çalışır?

Danışmanlardan oluşan ekibimiz, aracı kurmanıza yardımcı olarak size zaman ve kaynak tasarrufu sağlayarak hemen çalışmaya başlamanızı sağlar. Easy Project'i kurumunuzun yapısına ve iş prosedürünüze uyarlıyor, işinizi daha verimli hale getiriyoruz.

Tavsiye ediyoruz uygulama kapsamı çözümünüzün karmaşıklığına bağlı olarak. Bu, araç kurulumu ve süreç danışmanlığından son kullanıcı eğitimi ve entegrasyon analizine kadar her şey olabilir.

Daha fazlasını keşfet

Sonuç

Bir şirkete proje yönetimi yazılımı uygulamak ekibinizin verimliliğini ve etkinliğini büyük ölçüde artırabilir. Doğru yazılımı seçerek ekibinizi eğitin, yazılımı izleyerek ve bakımını yaparak, şirketiniz üretkenlikte ve işbirliğinde önemli bir artış yaşayabilir. Unutma, önemli uygulamayı küçümsememek, coşkunuzu baştan sona sürdürün ve şirketin parasından ve zamanından tasarruf etmesi için uzmanlar getirin.