Bölgesel Otorite, Yerel Otorite - Proje Yönetimi
Chomutov'un yasal kenti uygulandı AB projelerini ve yatırım projelerini yönetmek için kolay bir proje. Amaç devam eden projelere genel bir bakış sağlamak, ilerlemelerini koordine etmek ve izlemekti.
Proje yönetimi için gerekli çözüm
Genel bir bakış alın Kaosu kaldırın
- Tamamlanan projelere genel bir bakış ve çalışılan saatler
- Bireysel çalışanların ve departmanların çalışmalarını kolaylaştırın
- Belirli görevlerin ve projelerin durumunu ve personelin kullanımını açıkça takip edin
- Projelerle ilgili her şeyi tek bir yerde ve tek bir uygulamada bulundurun
- A uygulamak birleşik ve basit çalışma sistemi
orijinal durum
Projeleri farklı departmanlarda kaydetmenin farklı yolları, günlük faaliyetlerin farklı yönetim yolları, AB tarafından finanse edilen projelerin ayrı bir gündemi. Bireysel projeler için tutarlı bir proje yönetimi yaklaşımı ve karşılaştırılabilir bilgi eksikliği vardır.
Easy Project'in uygulanması ve faydaları
Projeler ve günlük gündem için birleşik ve basitleştirilmiş giriş yöntemi ve bilgi kaydı. Faaliyetlerin iş segmentlerine göre bölünmesi (bağımsız sendikalar, AB projeleri, konsey toplantıları için görevler, vb.).
Üst düzey çalışanlar: Ana sayfada görev atamak için form - astlara görev atamanın hızlı ve kolay yolu. Tüm eylemlere genel bakış işçilere atanan (işçilerin aşırı yüklenmesinden veya yetersiz yüklenmesinden kaçınarak). Bir alt departmandaki / ofisteki faaliyetlere genel bakış, tamamlanan projelerin durumuna genel bakış.
Çalışanlar: ne yapılacağına ve görevin ne zaman yapılacağına, görevin kim tarafından verildiğine, hangi projeye ait olduğuna (ne hakkında), görevde kimin birlikte çalıştığına dair genel bir bakışa sahip olun.
Ayrı alanlara göre sıralanan projeler. Her şube kendi "dahili" gündemini tutuyor, ancak aynı prosedürler uygulanarak verileri birleştirilmiş ve kolayca izlenebilir hale getiriyor.
AB tarafından finanse edilen projelerin yönetimi, geliştirme aşamalarına göre sıralanmıştır:
- Başvuru hazırlığı
- gerçekleşme
- Sürdürülebilirlik
Her aşamada, izlenen gerekli son tarihler, gerekli projeler için diğer veriler vb. Vardır. Başvuru hazırlığını, devam eden raporlamayı (örn. Çalışılan saatler), izleme raporlarının oluşturulmasını kolaylaştırır. Uygulama hazırlığı (her zaman çok benzer görevleri içerir) ve sürdürülebilirlik izlemesi için oluşturulmuş şablonlar (görev listeleri).
Önemli toplantıların tarihlerini paylaşmak - konsey toplantısı, toplantı ve diğer önemli etkinlikler için paylaşılan bir kilometre taşı belirlenir.
