Promatech, Her Çalışan İçin Birleşik Bir Sisteme Nasıl Geçti?
2019
Budapeşte, Macaristan
Endüstriyel otomasyon, Otomasyon Makina İmalatı
Bütün bölümler
53
sağlayan Promatech endüstriyel otomasyon çözümleri dahili süreçler için eski araçları kullanmıştır. Şirket, modern bir birleşik platformdan yoksundu. tüm çalışanlara açık esnek sistem. Easy Project'in Promatech'in her şeyi başarmasına nasıl yardımcı olduğunu okuyun.
Easy Project'e geçmeden önce
Yazılım uygulamasından önce, Promatech Excel tabanlı takip sistemleri gibi klasik yöntemler ve araçlar kullanıldı her departman için ayrı ayrı – vardı birleşik platform yok.
Görev
Karşılaşma beklentisi
- Entegre bir bulut tabanlı PM sisteminin tanıtımı
- Birleşik proje şablonlarının ve süreçlerinin oluşturulması
- Outlook senkronizasyonu ve entegre katılım takibi
- Tüm projelere ve ana görevlere Global Gantt genel bakışı
yerine getirilmesi gereken şartlar
- Tüm kullanıcılar devam eden projeleri takip edebilmeli ve güncel kalmalıdır.
- Tüm kullanıcılar için bir temele sahip, kullanıcı dostu bir ortam
- Outlook veya Teams gibi diğer uygulamalarla kolay entegrasyon
- Yerelleştirilmiş ve genel kaynak yönetimi ve kullanılabilirlik
uygulama zamanı
Hazırlık
Uygulamadan önce bir keşif aşaması gerçekleştirilmiş ve bir test ortamı tanıtılmıştır. Onayın ardından, kilit kullanıcıların aktif olarak katıldığı ayrıntılı bir uygulama yapıldı. Onlar gerçekleştirdi 2 ay içinde uygulama.
Ayarlar
Hem İngilizce hem de Macarca proje şablonları birlikte oluşturuldu her kullanıcı türü için roller ve izinlerle. Yapı, bazı üyelerin tüm işlevselliklere hakim olduğu organizasyon şemamıza dayanmaktadır.
Sunucu mu yoksa bulut çözümü mü?
Promatech'i seçti Bulut tabanlı çözüm, operasyonlarının doğası gereği, çünkü birçok çalışan yerinde makine montajı veya servisi yapmaktadır. Asıl amaç şuydu: herkes için esnek bir sisteme sahip olmak.
Eğitim
müşteri karar verdi ekipte bir "süper kullanıcı" olması, tüm dahili istekler ve gönderimlerle ilgilenen kişi. Tüm üyeler, geliştiriciyle de iletişim halinde olan bu kişi tarafından eğitildi.
Kullanıcının gördüğü gibi
Attila Lenart
Ve sonuçlar?
Easy Project'in uygulanması şunları getirdi:
- Harcanan zaman ve mevcudiyet ile ilgili birleşik iletişim platformu
- Mevcut ve gelecekteki tüm projeler için birleşik IPMA şablonu
- Açık nokta listesi ve sorun yönetimi
- Basitleştirilmiş takip ve raporlama seçenekleri
En çok kullanılan fonksiyonlar
- Harcanan zaman ve katılım yönetimi – her üye tarafından ayrı ayrı kullanılır, liderler ve İK tarafından denetlenir
- WBS ve Gantt'a genel bakış – her proje ile ilgili güncel olmak için rolleri ve sorumlulukları ile sınırlı olarak tüm ekip üyeleri tarafından kullanılır
- Çeşitli raporlar – kontrol, arka ofis ve proje yöneticileri tarafından faaliyetleri denetlemek ve takip etmek için kullanılan harcanan zaman, katılım ve diğer verilere dayalıdır
Kullanıcının gördüğü gibi
Kata Farkas
Promatech kimdir?
Promatech teklifleri modern endüstriyel otomasyon çözümleri robotik ve özel makinelerin dahil olduğu müşteriler için. Şirket, çeşitli ürünler için ağırlıklı olarak Macaristan pazarında faaliyet göstermektedir. çeşitli endüstriler gibi ormancılık, otomotiv, tıbbi malzeme imalatı, gıda sanayi ve inşaat. Promatech'in 50'den fazla çalışanı vardır ve aktif olarak mühendisler için bir staj programı yürütür.
