Easy Project 13'ü Tanıtıyoruz: İşinizin akışına izin verin

Scrum Panoları

Nin rehberliği altında Scrum.org uzmanı, Kolay Proje 13 tamamen yeniyi tanıtıyor Scrum PanolarıTemel Scrum ilkelerine dayalı, gerçek zamanlı işbirliğini ve takım sorumluluğunu geliştiren güçlü bir araçtır.

Scrum Panoları, Scrum metodolojisinin farklı yönlerini desteklemek ve proje yaşam döngüsü boyunca değerli yardımlar sağlamak üzere özel olarak tasarlanmıştır.

Kolay Proje 13 ile birlikte geliyor üç özel pano Temel Scrum ritüellerini ve Scrum rollerinin doğru kullanımını desteklemek.

1/ Ürün İş Listesi Panosu

İlk tahta, Ürün İş Listesi Panosu, ürün sahibinin görevlerin gelen kutusunu gördüğü ve ilk kararı verebileceği yerdir: çöp kutusuna atmak veya daha sonraki işlemler için yeşil ışık yakmak.

Gelen kutusundaki görevler (sorun tanımlama) dönüştürülebilir Ürün İş Listesi Öğeleri (bir çözümün tanımlanması). Ürün İş Listesi Öğeleri (PBI'ler) daha sonra tüm Scrum süreci "rafine etmek", "rafine etmek" ve sprint'e doğru ilerlemek. Bu pano, PBI'ları sıralama, kategorilere ayırma ve bölme yeteneği sayesinde iyileştirme oturumu için etkili bir araçtır.

PBI oluşturma olan çok kullanıcı dostu ve anlaşılır Yorucu formları tekrar tekrar doldurmanıza gerek yok.

Ayrıca, Ürün İş Listesi Panosu size hızlı arama işlevselliği sunarak kullanıcıların emojiyi kullanarak PBI'ları arayın veya renk kodlu etiketler, biriktirme listenizi düzenli ve güncel tutmak için ilgili öğelerin etkili bir şekilde organize edilmesini ve alınmasını sağlar.

En sonunda, büyük bir PBI kelimenin tam anlamıyla olabilir iki küçük parçaya bölünmüş, aynı öğenin 2 kopyasını tek ekranda yan yana göreceksiniz. Bu, iyileştirme oturumlarınızda çok fazla zaman tasarrufu sağlar! Müşteriler bile iyileştirmeler için ekiple daha fazla zaman harcamak isteyebilir, bu da müşteri-ekip işbirliğinin temel Scrum prensibini daha da güçlendirmek isteyebilir.

PBI'lar, Easy Project'in geri kalanındaki görevlerle izlenebilir ve böylece orijinal görevin PBI'ya bağlı kalması sağlanır. Her iki destek biletiyle de harika çalışıyorlar ve karmaşık görev yapıları Ürün yöneticilerinin WBS'de görsel olarak görmekten hoşlandıkları.

Ürün İş Listesi Panosu

2/ Sprint Genel Bakış Panosu

İkinci kurul, Sprint Genel Bakış Panosu, sprint planlamasına ve incelemelere yardımcı olur. Sprintin geri kalanı boyunca belirgin bir noktada açıkça görülebilecek bir sprint hedefi belirlemenize olanak tanır. Hedefin görünürlüğü, ortak hedeflere kolektif odaklanmayı teşvik eder, işbirliğini teşvik eder ve ekip çalışması ve kolektif sahiplenme duygusunu geliştirir.

Sprintte herhangi bir PBI tamamlanmadığında 'sonraki sprint' bölümü kullanışlı olabilir. Orijinal sprint kapatıldığında bu öğeler otomatik olarak bir sonraki sprint için planlama oturumuna girecektir.

Ayrıca Sprint Genel Bakış Panosu şunları sağlar: 'rafine bölümün' net bir şekilde görselleştirilmesi Ürün İş Listesi Panosundan sprint iş listesinin bir listesi. Bu öğeler aynı zamanda planlama oturumuna da girer. Daha önce uygun şekilde düzeltilmişlerse planlama gerçekten kısa ve odaklanmış hale gelebilir.

Sprint Genel Bakış Panosu, aynı tahtada bir veya daha fazla takım, bir ekip için bir biriktirme listesi veya birçok ekip için bir biriktirme listesi (LeSS) kolayca ayarlamanıza olanak tanır.

Sprint incelemesi sırasında, Sprint Genel Bakış Panoları tartışmaların kolaylaştırılmasına yardımcı olur ve bir biriktirme listesinin 'iyileştirilecek' bölümüne yeni fikirlerin eklenmesini kolaylaştırır. daha hızlı teslimatı mümkün kılmak Müşteriye değer katmak ve müşteriden gelen önemli geri bildirimlerin asla gözden kaçırılmamasını sağlamak.

Sprint Genel Bakış Panosu

3/ Takım Sprint Tahtası

Üçüncü kurul, Takım Sprint Tahtası, sprintin yürütülmesinde takıma destek olur. Takım Sprint Panosu, takım üyelerinin işbirliği yapabileceği, görevlerini takip edebileceği ve ilerlemelerini gerçek zamanlı olarak görselleştirebileceği özel bir alan sağlar.

Bu kurul şeffaflığı ve takım hesap verebilirliğini teşvik ederek takım üyelerinin sprint'in yürütülmesine aktif olarak katılmalarına ve sprint hedeflerine ulaşılmasına katkıda bulunmalarına olanak tanır.

Easy Project 13'teki Scrum Panoları, Ürün İş Listesi Öğelerini (PBI) bireysel ekip üyelerine atama seçeneğini atlayarak, paylaşılan ekip sorumluluğunu teşvik eder, bireylerin izole çalışmasının önlenmesi ve PBI'ların başarılı bir şekilde uygulanması için işbirlikçi çabaları teşvik etmek.

Post-it kullanımı geleneksel Scrum uygulamalarının görsel yönünü yansıtır. Ekiplerin verimli işbirliği için tek bir odada toplandığı boyama araçları gibi fiziksel araçların avantajlarını taklit eder.

Easy Project 13'te fiziksel yapışkan notlarla çalışmanın hızı ve basitliği korunarak ekip içinde hızlı ve etkili iletişim kolaylaştırılıyor.

Bu kapsayıcı yaklaşım sahiplenme duygusunu teşvik eder ve ortak sorumluluk ekip üyeleri arasında daha iyi işbirliği yapılmasına ve her sprint sonunda müşteriye daha yüksek değer sunulmasına yol açar.

Takım Sprint Tahtası

Esnek Kulvarlar

• Yüzme şeritleri yatay sıralardır Farklı türdeki iş öğelerini veya görevleri kategorize etmek ve görsel olarak ayırmak için kullanılan bir Scrum panosunda. İş akışının net ve düzenli bir görünümünü sağlayarak ekiplerin ilerlemeyi izlemesine, sorumlulukları dağıtmasına ve görevlerin durumunu bir bakışta anlamasına olanak tanır.
• Kolay Projede 13Takım Sprint Tahtanızdaki her iş öğesinin serbestçe ayarlanabilen kendi kulvarı vardır. Tahta üzerinde kulvarlarınızı basitçe sürükleyip bırakarak yeniden sıralayabilirsiniz ve sprint ile ilgili ancak herhangi bir Ürün İş Listesi Öğesi ile ilişkili olmayan herhangi bir şeyi yazmak için boş kulvarı kullanmaktan çekinmeyin.
• Esnek kulvarlarla, Scrum takımı daha fazla esneklik kazanıyor ve her hafta sprint öğeleriyle çalışırken kolaylık sağlar.
• Üç Scrum Kurulu ekip içinde şeffaflığı, uyumu ve etkili iletişimi teşvik ederek merkezi bir bilgi merkezi görevi görür.

Özel Kanban

Kolay Proje 13 Project Kanban'a şeffaflık sağlayan ve ekip iletişimini geliştiren ek bir görselleştirme aracı sunar.

Özel Kanban Darboğazların tanımlanmasını ve çözülmesini hızlandırarak süreç uyarlanabilirliğini artırır. Özel Kanban'ın esnekliği, kullanıcıların çeşitli kontrol panellerinde, ana sayfada veya proje genel bakışlarında herhangi bir görev kümesini sunmasına olanak tanır.

Özel Kanban

Scrum Board'ların aksine, Özel Kanban geleneksel görevlerle çalışır. Bu, ekiplerin özelleştirilmiş Kanban panoları oluşturabileceği anlamına gelir. onların özel ihtiyaçlarına hizmet etmek, ilgili görevlere odaklanmalarına ve iş akışlarını buna göre düzenlemelerine olanak tanır.

Özel Kanban herhangi bir birikim kullanmaz. Bunun yerine kullanıcılar, gereksinimlerine göre görevleri önceliklendirmek ve düzenlemek için Özel Kanban'ın filtreleme ve sıralama özelliklerinden yararlanabilir.

Bu uyarlanabilirlik, onu yalnızca proje yönetimi için değil aynı zamanda sıkı bir adım akışı izleyen diğer departmanlar için de ideal bir araç haline getirir. İK veya finans gibi.

Bilgi tabanı

Bizim yepyeni Bilgi tabanı tüm işlerinizi organize etmenizi sağlar Şirket bilgileri tek yerde ve tek bir tıklamayla erişilebilir olmasını sağlayın.

• Birinci Sınıf Wiki Teknolojisi - Bilgi Bankası, Vikipedi'nin motorunu besleyen aynı güçlü açık kaynaklı MediaWiki teknolojisi üzerine inşa edilmiş wiki yapılı içerik sağlar.
• Güçlü görsel düzenleyici - Güçlü görsel düzenleyici sayesinde herkes kolayca makaleler, veritabanları, diyagramlar, resimler ve yazılım kodları oluşturabilir ve düzenleyebilir. Ayrıca, bilgi oluşturmayı daha da sorunsuz hale getirmek için içerik şablonlarınızı geliştirip kullanabilir veya mevcut Word belgelerinizi içe aktarabilirsiniz.
• Gelişmiş Arama - Hızlı filtreler ve içerik kategorileriyle gelişmiş arama, aradığınız herhangi bir bilgiyi birkaç saniye içinde bulmanıza yardımcı olur.
• Değişiklik ve versiyon yönetimi - Kolay Proje 13 için Bilgi Tabanı, değişiklik ve sürüm yönetimine, onaylara ve bloglarla entegrasyona olanak tanıyarak işbirliğini ve sürekli öğrenmeyi teşvik ederken aynı zamanda self servis yardım masası bilgisi aracılığıyla destek ekibinin iş yükünü azaltır.

• Yayınlama ve iş akışları - Çoğu zaman içeriğin bilgi tabanınızda yayınlanmadan önce onaylanması gerekir. Bilgi Tabanımızla içerik onay sürecinizi özelleştirebilir ve ihtiyaçlarınıza en uygun yayınlama iş akışını oluşturabilirsiniz.
  İş akışlarını kullanarak, diğer ekip üyelerini (örneğin, Editör, İnceleyen, Onaylayan) girdilerini sağlamaya dahil edebilirsiniz; bu kişiler, bekleyen geri bildirim hakkında otomatik olarak bilgilendirilecektir.
  İş akışları, oluşturma veya düzenleme sonrasında manuel veya otomatik olarak tetiklenebilir. Yukarıdakilerin tümünün birleştirilmesi, karmaşık bir içerik yayınlama ortamına olanak tanıyarak ekibin önemli güncellemeler ve yeni içerik hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar.
  Ancak herhangi bir yapılandırılmış yayınlama sürecine ihtiyaç duymadığınız durumlarda taslağınızı oluşturmanız, yayınlama düğmesine basmanız yeterlidir; işlem tamamdır.

Bilgi tabanı

Varlık ve Konfigürasyon Yönetimi

Varlık ve Konfigürasyon Yönetimi oluşturmanıza olanak tanıyan yeni bir özelliktir. özel veritabanları doğrudan Easy Project'te.

Güvenli erişim ve merkezi veri yönetimi sağlar kodlama deneyimi olmayan. Bu özellik, düzenli operasyonel konuların tek bir platformda ele alınmasını kolaylaştırır.

Varlık ve Konfigürasyon Yönetimi aracıyla donanım varlıklarınızın yaşam döngüsünü takip edebilir, BT konfigürasyon bilgilerini koruyabilir, yazılım lisanslarınızı yönetebilir veya ekibinizin ihtiyaç duyabileceği diğer özel veri tabanlarını oluşturabilirsiniz!

• Gelişmiş filtreleme - Güçlü filtreleme ve sıralama seçenekleri, kullanıcıların verimli bir şekilde gezinmesine ve ilgili verilere erişmesine olanak tanır.
  Kullanıcılar, filtrelerden ve görünümlerden yararlanarak, tanımlanan kriterlere göre belirli varlık veya yapılandırma alt kümelerini hızlı bir şekilde alabilir, iş akışlarını optimize edebilir ve değerli zamandan tasarruf edebilir.
• Erişim yönetimi - Veri güvenliği varlık ve konfigürasyon yönetimi için hayati öneme sahiptir, bu nedenle Easy Project 13 size güvenli erişim ve izin kontrolü ayarları sunar.
  Kuruluşlar, hassas verilere kullanıcı erişimini kontrol edebilir ve kısıtlayabilir, böylece yalnızca yetkili personelin varlık ve konfigürasyon bilgilerini görüntüleyip değiştirebilmesini sağlar.

Kontrol Panellerine Git

Kontrol panellerine gitme yapıldı daha hızlı ve pürüzsüz in Kolay Proje 13farklı ekiplerden, özelliklerden, projelerden vb. önemli bilgileri ihtiyaç duyduğunuz yerde bir bakışta görselleştirmenize olanak tanır.

Kontrol Panellerine Git

Yeni Kontrol Panellerine Git özelliği ile herkes favorilere kontrol panelleri ekleyebilir. hızlı erişim, kullanıcı verimliliğini artırır ve genel kontrol panellerinin daha şeffaf bir görünümünü sağlar.

Ekipleriniz, spesifik süreçleriniz, raporlama kontrol panelleri veya dokümantasyon deposu için istediğiniz türde kontrol panelini oluşturmanız yeterlidir.

1) Ekip kontrol panelleri

Kullanım örneklerinden biri, kullanılabilecek ekip kontrol panelleridir. ekiplerine danışarak veya diğer departmanlar. Bu kontrol panelleri ekibe özgü ölçümlerin, görevlerin ve ilerlemenin merkezi bir görünümünü sağlar. Örneğin Danışmanlık ekibinin üyeleri gibi, uygulamalarını duruma göre gruplandırılmış olarak listeleyebilirler.

2) Süreç odaklı gösterge tabloları

Diğer bir kullanım durumu ise süreç odaklı kontrol panelleridir. hata veya teslimat yönetimi. Bu kontrol panelleri belirli süreçlerin izlenmesini ve kontrolünü kolaylaştırarak etkili sorun yönetimi sağlar.

Kontrol panelleri, gecikmiş görevlere, temel performans göstergelerine, sunumlara ve önemli bilgilere ilişkin bilgiler sunar. Bu kontrol panelleri etkili izlemeyi etkinleştirin Projenin ilerlemesi ve performansı.

3) Raporlama kontrol panelleri

Raporlama kontrol panelleri kullanılıyor proje tamamlandıktan sonra sağlamak için grafik özetleri ve projenin sonuçlarına ilişkin raporlar. Değerli bilgiler sunarlar ve projelerdeki başarılara kapsamlı bir genel bakış sunarlar ve sekmeler, trendler ve raporlar gibi görsel raporlama araçlarını kullanırlar.

4) Dokümantasyon kontrol panelleri

Son olarak, dokümantasyon kontrol panelleri, merkezi bir bilgi deposu görevi görür. tüm ekip için bilgi. Örneğin Easy Project, ekip üyelerine gerekli bilgileri ve kaynakları sağlamak için bu tür kontrol panellerini kullanır.

Easy Project 13, bu çeşitli kullanım örneklerini sunarak kullanıcılara kendi özel ihtiyaçlarına göre uyarlanmış kontrol panelleri oluşturma olanağı sağlar. Diğer ülkelere yönlendiren merkezi bir merkezdir. bilgi kaynakları: bilgi tabanı, web, pdf'ler veya harici uygulamalar.

Yeni Tasarım

The Kolay Proje 13 arayüzey geçirdi gelişmiş bir yüz germe Kullanıcı dostu bir deneyimi korurken. Birlikte daha geniş düzenArtık modern tasarım ilkeleriyle uyumlu, taze, temiz ve havadar bir estetik sergiliyor. Düğmeler, kıvrımlar ve formlar, daha iyi bir görsel çekicilik sağlayacak şekilde renk güncellemesi aldı.

Yenilenen arayüzüne ek olarak Easy Project 13 artık merakla beklenen özellikleri de içeriyor karanlık modkullanıcılara daha iyi okunabilirlik ve kişiselleştirme için şık ve gelişmiş bir seçenek sunuyor.

Easy Project 13'ün yeni arayüzü

Resim Yükleme

En son ama en kötü değil. Easy Project 13'ün tanıtımı yükseltilmiş bir resim yükleme özelliği. Kullanıcılar artık hemen hemen her yere resim yükleyin, bunları düzenleyin ve görev güncellemelerinde önizleme olarak görüntüleyin.

Yükleme seçeneği bile var GIFler, proje yönetimine eğlence unsuru katıyor!

Sonuç

Kolay Proje 13 Kusursuz işbirliğini ve verimliliği teşvik ederek iş akışınızı sağlar. Scrum Panoları, yeni tasarımı ve 'Kontrol Panellerine Atla', Bilgi Tabanı ve Özel Kanban gibi diğer gelişmiş özelliklerin tümü, zahmetsiz bir iş akışına katkıda bulunur. İletişimi geliştirerek, veri yönetimini basitleştirerek ve bilgiyi kolayca erişilebilir hale getirerek, Easy Project 13 yalnızca bir araç değildir - ekiplerinizin gelişmesini ve projelerinizin başarılı olmasını sağlayan daha sorunsuz, daha verimli bir çalışma yöntemidir.