Proje Şablonları: Ne Yapabilirler ve İşinizi Nasıl Daha Etkili Hale Getirebilirler? Denenmiş ve Test Edilmiş Şablonlar Sayesinde Proje Planlamasını İyileştirin

Proje yönetiminde tekrarlanan bazı unsurların - görevler, kilometre taşları ve hatta eksiksiz belgeler olduğunu kesinlikle fark etmişsinizdir. Sizin için bu şekilde hazırladık kolay Projesi en iyi uygulamalara dayalı profesyonel proje şablonları.

Bu şablonlar size çok zaman kazandıracak ve en başından ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğunuzdan emin olabilirsiniz. Gelin ve bir sonraki projeniz için hangi şablonun uygun olduğunu öğrenin!

Proje şablonları var iki ana avantaj. İlk avantaj, tipik şirket süreçlerini tüm şirket içinde (ve dolayısıyla ekipler arasında ve yönetimle iletişim halinde) birleştirebilmeleridir.

Ayrıca, projenin başlangıcında (ne yazık ki hala çok sık kullanılan) Excel elektronik tabloları oluşturmak ve doldurmak zorunda kalmayacağınızı da takdir edeceksiniz. Proje şablonlarını kullanarak zamandan tasarruf edersiniz ve daha az hata yaparsınız.

Easy Software'de Biz proje şablonları hazırladık sadece proje yönetimine yeni başlayanlar için değil, aynı zamanda en iyi uygulamalarımıza dayalı olarak üst düzey yöneticiler, arka ofisler ve İK için. Çek Cumhuriyetimizde şablonlarımız, örneğin içerik ve iletişim ajansı tarafından kullanıldı. Bumerang Yayıncılık.

Tüm şablonlar, genel olarak en yüksek proje yönetimi standartlarını karşılar ve yapabilirsin onları ücretsiz dene.

Çalışmanız Gereken Temel Şablonlar

Her başarılı proje iyi işlenmiş bir planla başlar. Böylece önce aşina olacağız çoğu projede faydalı olacak şablonlar Kuruluşunuzda. Şablonları doldururken şaşırabilirsiniz: aksi halde unutacağın bir şeyle karşılaşacaksın, ama daha sonra takdir edeceksin.

Üretim Şablonları

Bu şablonlar özellikle üretim süreçlerinde işinize yarayacaktır. Seri üretimden üretim değişikliğine ve kendi şablonunuza. Diyelim ki şehirler için alüminyum bisiklet taşıyıcıları yapıyorsunuz ve yeni bir sipariş için adedini, boyutunu ve türünü değiştirmeniz gerekiyor ancak üretim süreci aynı kalıyor.

Şablonlar, üretime mümkün olan en kısa sürede ve hatasız başlayabilmeniz için size iyi bir temel sağlar.

Stratejik Proje Şablonları

Strateji - tıpkı proje yönetimi gibi - yaşayan bir organizmadır. Ancak strateji sağlam temeller üzerine kuruluysa daha iyi nefes alır. Bu şablonlar, proje stratejisi oluşturma ve karar verme sürecini basitleştirmenize yardımcı olacaktır.

Örneğin, ürün veya hizmetinizle genişlemeyi düşünüyorsanız, kararınız rekabetçi zeka ve pazara giriş şablonları ile güçlendirilecektir.

Ürün Geliştirme Şablonları

Ürün geliştirme süreci – örneğin güvenlik kontrolü uygulaması – bir dizi gerekli görevi içerir. Şablonlar, varsayılan bir mini plan olarak hizmet edecek, bu sayede hiçbirini atlamayacaksınız ve uygulamanın son formuna ulaşacaksınız.

Ekleme adil İş Döküm Yapısı Hangi yönetim modelinin size en uygun olduğuna bakılmaksızın, şablona dahil etmek mantıklı bir adımdır - evrimselden spirale ve aşamalıya.

İK Proje Şablonları

Stüdyonuz büyük bir müşteri kazandı ve yeni bir ekip hazırlamanız mı gerekiyor? Yoksa yeni bir üretim destek hattı satın almayı mı düşünüyorsunuz ve işiniz yeterli sayıda operatör ve üretim yöneticisi bulmak mı?

İK süreçlerinizin yapısının en iyi ilkelere göre çalışmasını sağlamak için kaynak yönetimine gönül vermiş herkesin takdirini kazanacak şablonlar hazırladık. İşe alma ve harici kaynaklarla çalışmadan yedekleme planlaması veya eğitim gibi ayrıntılara kadar.

Arka Ofis Şablonları

İdari görevler, şirketin sorunsuz çalışması için son derece önemlidir. Back Office şablonları sayesinde kalite, performans ve işgücü yönetimini daha kolay denetleyebileceksiniz.

Görevleriniz çeşitliyse - toner sipariş etmekten iş teklifleri göndermeye ve dahili bir etkinlik için balonları güvenceye almaya kadar, Arka ofis şablonları sayesinde hepsini güzelce halledebilirsiniz. Arka ofis şablonları, örneğin BT danışmanlığı sunan Awara Group Doğu Avrupa'da.

Profesyonel Üretim Proje Şablonları

Hazırladık özel profesyonel şablonlar tecrübemizi ve müşterilerimizle olan iletişimimizi kullanarak, seri ve küçük üretimde geniş bir ürün yelpazesi için. Bu şablonlar, esas olarak aşağıdakilerle üretim ve geliştirme projelerinde size yardımcı olacaktır:

• Müşteri ile işbirliğini ayarlamak,
• Denetimler,
• prototipleme,
• Farklı üretime geçiş,
• Kapsamlı planlama,
• Titiz kavram tanımı.

Özet

Proje yönetimi beş aşamadan oluşur: başlatma, planlama, uygulama, izleme ve teslim. Proje şablonları, planlama aşamasında yeri doldurulamaz yardım sunar.

Şablonlar sayesinde, hiçbir şeyin yavaşlamaması ve hatta uygulama aşamasını tehlikeye atmaması için adil bir temel hazırlayabilirsiniz. İlk aşamadaki zamandan tasarruf sayesinde, her projeyi daha hızlı ve önemli ölçüde daha az hatayla teslim edebilirsiniz.

Easy Project'te sizler için hazırladık birkaç proje şablonu üretim ve stratejik şablonlardan arka ofis ve İK şablonlarına ve ayrıca profesyonel üretim projesi şablonlarına kadar en iyi uygulamalarımıza dayanmaktadır.