Temel Özelliklere Genel Bakış: Varlık ve Konfigürasyon Yönetimi İşletmelere Nasıl Yardımcı Olur?

3/17/2023
7 dakikadır.
Marek Klenotiç

İşletmelerin varlıkları ve yapılandırmaları izlemek gibi manuel süreçlerden otomatik sistemlere geçiş yapmanın yollarını aradığı açıktır. Easy Project Asset & Configuration Add-on, kapsamlı bir çözüm sunar iş ihtiyaçlarınızı karşılamak için — her büyüklükteki şirketin verimli bir yapılandırma yönetim sistemi oluşturmasını sağlar.


Yeni özelliklerin tanıtımı

The Asset & Configuration Management, konu özel veri tabloları tasarlamak ve oluşturmak olduğunda size avantaj sağlamak için mükemmel bir araçtır.. Kullanıcılar, birkaç tıklamayla Easy Project'in işlevselliğini kolayca genişletebilir. Sistemin özel alanları kullanılarak, bu tablolar gerekli bilgileri verimli bir şekilde organize etmek ve depolamak için uyarlanabilir. Eklenti, kullanıcıların tablolarını sistemdeki projeler, görevler, kullanıcılar ve diğer varlıklar gibi çeşitli öğelere bağlamasına da olanak tanır.

Bir fincan kahve alıp birkaç örneğe geçelim.



Özel veri türleri ile karmaşık yapılandırmaları düzenlemeyi kolaylaştırın

Özel veri türleri bir anahtardır Verilerinizi belirli odak alanlarına veya durumlara göre bölmenizi sağlayan özellik. İşte bir örnek.

Bir şirket, veri türlerini farklı odak alanlarına göre bölmek istiyor sahip oldukları - İnsan Kaynakları, Depo Yönetimi, Finans Yönetimi, Varlık Yönetimi ve Veri Yönetimi.  ACM eklentisi sayesinde mümkün. Her grup için özel bir veri türü oluşturacağız, böylece verileri organize ederken, ararken ve yönetirken genel olarak daha iyi bir deneyim sunacağız. Daha da şaşırtıcı olan şey, bu alanların her birinin özel tablolarla daha küçük ayrıntılara bölünebilmesi ve belirli varlıklar veya yapılandırmalar hakkında izleme ve raporlama söz konusu olduğunda nokta atışı doğruluk olmasıdır.


Özel tablolar ve alanlarla süreçleri kolaylaştırın

ACM'nin hayati özelliklerinden biri, kendi veri alanlarınızı ekleyerek özel tablolar oluşturma ve bunların işlevlerini genişletme yeteneği, son derece özelleştirilebilir veri yönetimine izin verir. Bu özelliğin örneğine bir göz atın.

Diyelim ki ofis bilgisayarlarınızı takip etmek istiyorsunuz. - model adı ve numarası, satın alma yılı, seri numaraları vb. gibi tüm önemli bilgileri saklamanıza olanak tanıyan özellikle bu amaç için özel bir tablo oluşturabilirsiniz.  Her bilgisayarı Easy Project kullanıcısı ile de bağlayabilirsiniz.. Daha doğrusu bakıcısıyla. Bu, özellikle garanti sona erme tarihleri ​​söz konusu olduğunda yararlıdır çünkü belirli kullanıcıları garantileri sona ermek üzereyken uyarabilirsinizçok geç olmadan gerekli adımları atmalarını sağlar. İşletmenizin bundan nasıl faydalanabileceğine dair fikirleriniz var mı? Harika!

Bir ACM tablosundaki BT varlıkları.



Verileri ihtiyaç duyduğunuz yerde projelere ve görevlere bağlayarak gösterin

Bir işletme sahibiyseniz veya verileri takip etmesi gereken biriyseniz, her şeyi tek bir yerden yönetmek zor olabilir.  Doğru araca sahip olarak, verilerinizi tam olarak ihtiyaç duyduğunuz yerde kolayca gösterebilirsiniz - Easy Project bunu sağlar verileri belirli projelere veya görevlere bağlayarak. Bu şekilde, tüm önemli bilgileriniz birbirine bağlandığında hangi verilerin nereye gittiğini hatırlamaya çalışırken değerli zamanınızdan ve enerjinizden tasarruf edeceksiniz. Başka bir ITAM örneği ile devam edelim.

Şirkette kullanılan sunucular, uygulamalar ve yazılımlar hakkında gerekli tüm bilgileri içeren özel bir tablo oluşturduğumuzu hayal edin. Şimdi, yazılım güncellemeleri ne olacak? Peki ya güncellemelerin daha büyük ölçekte gerçekleşmesini sağlamamız gerekirse?

Her şeyi birbirine bağlamakla başlıyoruz.  Easy Project, uygulamaları sunucular ve yazılımlarla bağlayabilmemiz için bu konuda bize yardımcı olacaktır.. Bu şekilde, varlıklarımızı düzenlemek için bir çözümümüz var. Harika. Şimdi güncellemeler. Benzer şekilde, bu tarafından yapılabilir verileri bir izleyici değişikliği ile görevlere bağlamaBu, teknisyenlerin rutin güncellemeleri kolaylıkla yönetmesini sağlar! Varlıklar organize edilmiştir ve güncellemelerin olması gerektiğinde, bunların olmasını sağlıyoruz. Bu teknik, sıkıcı manuel süreçlerin otomatikleştirilmesine yardımcı olur, böylece ekibiniz, yol boyunca insan hatalarından kaçınırken projelerin zirvesinde daha verimli kalabilir.

Ayrıca tablo, verileri görevlere bağlamanın önemini vurgulayarak uygulama desteği sunmaktan kimin sorumlu olduğunu da açıkça göstermektedir.


Daniil Kharatyan tarafından sunulan ACM web seminerinin küçük resmi.

Bir web semineri kaydını izleyin

Varlık ve Konfigürasyon Yönetimi ile çözülebilecek kullanım durumlarını biraz daha derine inmek istiyorsanız Bu webinar kaydını izlemenizi tavsiye ederiz.. ACM eklentisi baş danışmanımız Daniil Kharatyan size açıklayacak Easy Project arabiriminde tüm kullanım durumları daha ayrıntılı olarak.

Web semineri kaydını izleyin



Tüm varlıkları tek bir merkezi konumda izleyin, denetleyin ve görüntüleyin

Tüm varlıklarınızın tek bir merkezi konumda olması, bunların izlenmesini ve denetlenmesini kolaylaştırır. Önceden tanımlanmış filtrelerle veya kendi filtrenizi özelleştirme seçeneğiyle, hangi verilerin görüntülendiği ve nasıl göründüğü konusunda tam kontrole sahipsiniz.

İşte BT ihtiyaçlarına dayalı bir örnek. Kullanıcıların, kullanılan bilgisayar listelerinden ve markaya göre bilgisayarların çubuk grafiklerinden panel türüne göre monitörleri izleyen pasta grafiklere kadar günlük çalışmaları için ihtiyaç duydukları tüm verileri ve bilgileri içeren bir pano görebildiği özelleştirilebilir bir sayfa hayal edin. Tüm bunlar Easy Project'te mümkündür. Varlıkları izlemek ve görüntülemek için bu verimli yöntemle, tek bir yerde ihtiyacınız olan her yerde bu varlıklarla ilgili her şeyi hızlı bir şekilde net bir şekilde görebilirsiniz.!

BT varlıkları denetim bilgileri içeren ACM panosu.


İzin ataması ile güvenli erişim

Diğer bir gerekli özellik ise izin düzeyi atamasıdır. Merak etmeyin onu da hayata geçirdik.

Bu özellik, yöneticinin farklı seviyelerde görünürlük ve düzenleme izinleriyle farklı roller atamasına olanak tanıyarak, belirli personelin BT yönetiminin belirli yönleri üzerinde kontrol sahibi olmasını sağlar. Basit bir gerçek hayat örneği aşağıdaki gibidir.

Örneğin, kıdemsiz bir çalışan kaynakları yalnızca görüntüleyebilirken, bir Kıdemli Mimara kaynakları oluşturma, değiştirme ve silme konusunda denetim verilebilir. Bu, doğru olmasını sağlar çalışanlar herhangi bir zamanda doğru bilgilere erişebilir, böylece BT operasyonları çok daha sorunsuz hale gelir ve daha verimli.



Sonuç

The Varlık ve Konfigürasyon yönetimi eklentisi, Easy Project'e güçlü ve çok yönlü bir eklentidir. Her türlü kullanım durumunu çözmek için kullanılabilir.

ACM, varlık yönetimini basitleştirir, varlıklarınızla ilgili tüm önemli bilgileri takip etmenizi sağlar. Bu araç sayesinde, otomatik güncellemeler için verileri görevlerle ilişkilendirmek ve hatta kullanıcıların günlük çalışmaları için ihtiyaç duyduğu her şeyi içeren bir pano sayfasını özelleştirmek kolaydır. Bu herkesin herhangi bir zamanda en güncel bilgilere erişmesini sağlamaya yardımcı olur birden fazla kaynakta arama yapmak zorunda kalmadan. ek olarak kodlama deneyimi olmadan vakalarınızı çözmenizi sağlar.

Bu özelliklerden yararlanarak, projeler genelinde doğruluğu artırırken değerli zamandan ve enerjiden tasarruf edebilirsiniz!


Modern bir proje yöneticisi için hepsi bir arada yazılım? Kolay.

Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Coğrafi konumunuzda tam özellikler, SSL korumalı, günlük yedeklemeler