Doğru Kaynak Yönetim Aracı, Evden Çalışma Deneyiminizi Nasıl Dönüştürebilir?

Şu anda, resmi ofislerden yatak odası masalarına, kanepelere ve yemek masalarına geçiş, işgücünün önemli bir kısmı için 'yeni normal' haline geliyor.

Birçok çalışan, özellikle de evden hiç çalışmayan çalışanlar, aralarında üretkenliğe borç vermeyen bir ortamda çalışırken nasıl görevde kalacakları konusunda anlaşılır zorluklarla karşılaşmıştır.

Öte yandan işverenler, çalışanlarına verimliliği optimize etmek için ihtiyaç duydukları araçları sağlamak için kendilerini zamana karşı yarıştıklarını fark ettiler. Fiziksel ofisler geçmişe sürüklendikçe, zaten teşvik eden şirketler bile uzaktan çalışma çizim tahtasına geri dönmek zorunda kaldı.

Neyse ki, etkili bir şekilde evden çalışmak pandemiden çok önce deneyim vardı. Eğer odaklanmak ve işinizi tamamlamak için mücadele varsa, kaldıraç gerekir kaynak yönetimi çözümleri sevmek kolay Projesi. Özünde, bu yazılım teklifleri uzak işçileri ofisten uzakta çalışırken hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duydukları her şeyle donatmak için tasarlanmıştır. 

Aşağıda, uygun bir kaynak yönetimi aracının sizi 'yeni normal'.

 

1. Düzenli kalın

Zaman zaman ve iş akışınızın sizden uzaklaştığını düşünüyorsanız, kaynak yönetimi çözümü hepsi bir arada bir düzenleyiciye sahip olan bu özellik sizi tekrar izlemenize yardımcı olabilir.

En iyi araçlar, karıştırılmış bir görev çamaşır listesini, projenin tamamlanmasını sağlayacak gerçekten eyleme geçirilebilir bir zaman çizelgesine dönüştürmek için görev özetleme gücünü proje yönetimi teknikleriyle birleştirir. Doğru araçla şunları yapabilirsiniz: gerçekçi kılavuz çizgileri ayarla, hatırlatıcıları kaydet, ilerlemeyi izle, ve ekip üyelerinde döngü onlara ihtiyacınız olduğunda ihtiyacınız var.

Uygun bir kaynak yönetimi çözümü, önemli verilerinizi yönetilmesi kolay sekmelere dönüştürmenize de yardımcı olabilir. Bu nedenle, görevleri zahmetsizce düzenleyebilirsiniz. kolay tıklamalar ve sürükle ve bırak ve aranabilir sekmeler ve anahtar kelimeler kullanın hızlıca istediğinizi bulmak için.

Kaynak yönetimi için doğru aracı seçerek tüm plakalarınızın kusursuz ve doğru hızda dönmesini sağlayabilirsiniz.

 

2. Odağı koruyun

Evden çalışmak önceden dikkat dağıtıcı şeylerle doluydu ama şimdi durum çok daha kötü. Bazı insanlar için, günü okulda geçiren çocuklar artık evde her türlü kargaşaya neden oluyor. Diğerleri için, dünyada neler olup bittiğini takip etme dürtüsü, haber sitelerinden bir dakika uzakta olmalarına zar zor izin veriyor.

Evdeyken odaklanmayı zor buluyorsanız, her şeyi kapsayan bir kaynak yönetimi aracı ihtiyacınız olan fırlatma rampası olabilir. Doğru kaynak yönetimi aracı, basit yönetim görevlerinin ötesine geçerek, iş gününüz için kelimenin tam anlamıyla bir dijital körlük seti olarak hizmet eden araçtır. Örneğin, Easy Project, maksimum odaklanma ve üretkenlik için özel olarak tasarlanmış modern bir arayüze sahiptir. Aynı zamanda gibi özelliklerle birlikte gelir otomatik yeniden zamanlama ve akıllı hatırlatıcılar daha kısa sürede daha fazla iş yapmanıza yardımcı olmak için.

Araştırmalar, kaybolduktan sonra odaklanmanın yeniden kazanılmasının yaklaşık yarım saat sürdüğünü gösteriyor. Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için anahtarlanmış bir kaynak yönetimi çözümü ile büyük miktarda zaman ve paradan tasarruf edebilirsiniz.

 

3. Etkin bir şekilde işbirliği yapın

Kulağa dramatik gelmemek, ama verimsizliği karşılamak Coronavirus'tan önce bile büyük bir sorundu. Fiziksel etkileşimlerin yerini dijital çözümlerle değiştirdiğine göre, işlerin daha iyi hale gelmemesi şaşırtıcı. Bir zamanlar ofis asansörünün beş dakikalık sohbeti şimdi planlanmış tam saatlik bir görüntülü görüşmedir. İş takvimleri, üretkenliği olumsuz etkileyen uygunsuz görüntülü sohbetlerle giderek daha fazla doluyor.

Bir günde konferans görüşmelerine günde bir saatten fazla zaman harcıyorsanız, değerli zaman harcayabilme şansınız yüksektir. Bu nedenle, temel bir video arama yazılımına güvenmek yerine bir kaynak yönetim aracını kucaklayın. Doğru çözüm, toplantılar Onları görev ve eylem odaklı tutmak.

Easy Project gibi üst düzey kaynak yönetimi araçları, ayarlamanızı sağlayan sezgisel bir arayüze sahiptir. toplantılar, moda gündemleri, e-posta ile davetiye gönderme, önemli bilgileri paylaşma, toplantı sürelerini izleme ve eylem öğelerini günlüğe kaydet, birkaç kolay tıklama ile.

 

4. Performans yönetimi

Bir işveren veya İnsan Kaynakları yöneticisiyseniz, kapsamlı kaynak yönetim araçları Easy Project gibi, çalışanlarınızla evden çalışırken aranızdaki bağı iyileştirebilir. Örneğin projelerde, herhangi bir zamanda kimin ne üzerinde çalıştığının tam resmini verebilirler. Bu şekilde, proje kilometre taşlarını beklenen zamanda teslim etmek için iş yüklerini etkili bir şekilde dengeleyebilmeniz için yeni görevler için ne zaman uygun olduklarını veya aşırı yüklendiğini bilebilirsiniz.

Uygun bir kaynak yönetim aracı, personelinizle olan ilişkinizi ölçmede de etkili olabilir. Bir yöneticinin ofisine girme olasılığı olmadan, çalışanların kuruluşlarından ve çıktılarından uzak hissetmeleri mümkündür.

Doğru çözüm, düzenli check-in işlemlerini kolaylaştır personeli ile, hedeflerin yeniden hizalanması, ve geri bildirim toplama. Ofiste fiziksel olarak bulunmamasına rağmen, çalışanlarınız motive ve maksatlı kalacaktır. Bir çözüm uzaktan katılımı teşvik eder hepiniz tecrit halinde çalışırken çok önemlidir.

 

5. Belirsiz zamanlarda kendinizi ve işgücünüzü nasıl verimli ve meşgul tutabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin

Evden çalışmak, zorluklardan adil payıyla geliyor. Bununla birlikte, doğru araçlara ulaşmak için ihtiyacınız olan tek şey vardır ve belki de ofiste olduğunuzda sahip olduğunuz verimliliği aşabilirsiniz.

Kolay Projeler Kaynak yönetimi çözüm, işinizi geliştirmenize yardımcı olabilir. uzaktan çalışma deneyimi şimdi ve gelecekte.