Proje Yönetiminde Gerçekten Gerçekleşen Covid F ** kupları: Covid Zamanlarında Önemli PM Hatalarından Nasıl Kaçınılır?

Çünkü hata yaparak öğrenmek sorun değil, ancak başkalarının hatalarından ders almak daha harikadır!

1. O hasta bir TV reklamıydı! Kelimenin tam anlamıyla.

Karel, en çok çalışanlardan biri için çalışan deneyimli bir hesap direktörüdür. başarılı yaratıcı ajanslar Çek Cumhuriyeti'nde. Mart 2020'nin başında iyi bir haber aldı - ajansından yeni bir premium kahve piyasaya sürmek için bir TV reklamı oluşturması istendi.

Çekimden iki gün önce, yapım ekibinin bir üyesine koronavirüs testi yapıldığını öğrendi. Bununla, neredeyse tüm üretim ekibinin karantinaya alınması gerekiyordu.

"Çekimi ertelemek mümkün değildi - kilitlemenin iki gün içinde geleceği açıklandı. 24 saat içinde tamamen yeni bir üretim ekibi bulmalı, işe almalı, imzalamalı ve brifing vermeliydim. Ayrıca, Covid testi düzenleyin ve herkesin olumsuz olmasını umun. "

O zamandan beri Karel'in proje yönetimi değişti:

"Çekim, fotoğraf çekimi veya radyo spot kaydı söz konusu olduğunda, dahil olan tüm kişilerin negatif covid testleri olması gerekir. Özel bir klinikle hızlı test sonuçları veren bir anlaşma yaptım. Ve hepsi proje bütçesine dahildir. Bu daha pahalı mı? Elbette. Ancak birkaç saat içinde tamamen yeni bir ekip düzenlemekten çok daha azı. Güven bana, önleme uzun vadede 'yangınla mücadele'den daha ucuz ve çok daha etkilidir. "

2. Asla 'En iyi durum senaryosuna' güvenmeyin veya Bu makaleyi neden bir ay önce okuyamadınız?

Bu bizim. Dürüst olmak gerekirse, genellikle projeleri sorunsuz yürütürüz. Ancak bazen kendimizi aşırı motive ederiz. Sonbahar kampanyamız (bu size bu makaleyi de getiriyor) nasıl o kadar iyi olmayan planlama tüm takım üzerinde baskı oluşturabilir.

Peki ne oldu?

Proje yöneticilerinin ve ekiplerinin daha iyi organize olmasına ve daha hızlı teslim etmesine gerçekten yardımcı olabilecek orijinal içeriğe inanıyoruz. Bu nedenle, proje yöneticilerinin karşılaştığı sorunlar ve çözümleri hakkında ilk elden fikirler ve bilgiler toplamaya ve bunları not etmeye çalıştık. Bunun için hangi kaynaklara ihtiyacımız olduğunu kontrol ettik:

• İçerik yöneticisi - ekibi ve müşterilerden gelen yanıtları organize edin
  
  
• Metin Yazarı - asıl makaleyi yazın
  
  
• Sosyal medya Yöneticisi - sosyal medya reklamlarını yönetin ve konu hakkında konuşun
  
  
• Grafik tasarımcı - makale için resimler seçin ve reklamlar oluşturun

Şimdi, size garanti edebiliriz, bu adamlardan hiçbiri Easy Project için çalışmaktan sıkılmıyor. Ancak projeye genel bakışımıza baktığımızda, hala biraz boş zaman var gibi görünüyordu. İşte olanlar - hepsini tam zamanlı olarak planladık. Zaman rezervi kalmadı. Ne kadar basit bir hata diyebilirsiniz ve evet, biz de aynı fikirdeyiz. Yine de başardık! Stratejistimiz Paul diyor ki:

"Benim hatam. Özellikle 2020'de göz ardı etmemeniz gereken genel kural şudur:Kaynaklarınızı rezerv ile planlayın'. Aksi takdirde, ya bir tükenmişlik ekibiyle sonuçlanırsınız ya da çok gecikirsiniz. "

Bu yazının son hali ve buraya öncülük eden tüm sosyal medya kampanyası gün geçtikçe erteleniyordu. Projelerde yapılacak daha önemli şeyler vardı. Ama sonra bir ay geçti ve konu giderek daha az sıcak olmaya başladı. Sonunda, her şeyi yağmurlu bir hafta sonu, Zoom toplantısında tartışarak bitirdik. Yaptığımız f ** kupadan kaçınmak için lütfen bir yedek plan yapın!

"Bol rezervli plan yapın.
Hem kaynaklar hem de bütçe konusunda. "

3. Çok güzel fikirler! (Kaybolmak.)

Mark, üst düzey bir ürün yöneticisidir Merkezi İsviçre'nin Zürih şehrinde bulunan başarılı bir yazılım şirketi. Tüm dünyada harika uygulamalar sunarlar. Müşterilerinden biri ondan sözde Covid izleyiciyi (ulusal hükümetler tarafından potansiyel bir kullanımla birlikte) bulmasını istediğinde, bu bir meydan okuma gibi görünüyordu.

"Birçok kez çevrimiçi beyin fırtınası yaptım. Ev ofisi olsun ya da olmasın, UX, BT ve sağlık hizmetlerinden harika bir yaşlılar grubu oluşturdum. Müşteri, görüşleri ve istekleri önemli olduğu için bu çevrimiçi toplantının bir parçasıydı. "

O toplantıyı hayal edin: herkes zamanında. Herkes mükemmel bir şekilde bağlı. Herkesin söyleyecek harika noktaları vardı.

Dürüst olmak gerekirse, bu şimdiye kadar yaptığım en verimli beyin fırtınalarından biriydi. Sonunda herkese teşekkür ettim ve dilediğimiz zaman fikirlere geri dönebilmemiz için bir kayıt göndereceğime söz verdim. Sonra kayıt düğmesine baktım ve fark ettim: her zaman kapalıydı. "

Dikkat eksikliği ve hiçbir not yazılmaması nedeniyle, Mark beyin fırtınası ekibinin tüm fikirlerini kaybetti ve tüm toplantıyı tekrarlamak zorunda kaldı.

Bir yandan, olması güzeldi. Yalnızca kayıt düğmesini iki kez kontrol edip videonun kaydını yapmakla kalmadım, aynı zamanda tüm projeyi bir harika zihin haritası yaptık. Biz sadece toplantı ilerledikçe daha da genişleyen WBS'yi kullandık. Hepsi bir arada PM yazılımının bir parçası olduğu için, haritadaki görevler otomatik olarak Görev Yöneticisine yönlendirildi. Bunun gibi, herkes ne yapacağını ve işlerinin başkalarını nasıl etkilediğini mükemmel bir şekilde biliyordu. "