Ulaştırma Bakanlığı - Bakan Ofisi Yönetimi
Ulaştırma Bakanı kabinesi için Kolay Proje Uygulaması. Bakan Ofisi Yönetimi - Birbirine bağlı alt kuruluşlarda proje yönetimi, randevulardan görevlerin girilmesini basitleştirme (kafa karıştırıcı metin belgelerinin miktarlarının kaldırılması), Bakanlar Kurulundaki operasyonların koordinasyonu.
Orijinal durum ve ilgili eksiklikler
Sözlü veya e-posta ile girilen görevler. Belirsiz, görev yerine getirme koşulu kolayca izlenemiyor, görev yerine getirme koşuluna basit bir genel bakış yok
Projelerin planlanması ve koordinasyonu - e-posta, elektronik tablolar yoluyla geçici.
Easy Project'in uygulanmasından sonra
a) Kabine Gündemi
- "Toplantı" gibi görevler oluşturma. Her "Toplantı" için katılımcıların girilmesi ve kayıtların eklenmesi için giriş alanları vardır. "Toplantı" ile toplantıdaki tartışmalardan kaynaklanan ilgili görevleri oluşturabilirsiniz.
- Oluşturulan her görev için ilgili sorumlu kişi, tarih ve öncelik atanmıştır. Görevlerle birlikte gönderilen dosyalar ve davetli katılımcılar olabilir.
b) Alt kuruluş projeleri
- Projeler için oluşturulan şablonlar - her projeye tek tip bir yapı verilir. Şablon, proje planlamasını ve koordinasyonunu kolaylaştırır
- Proje ekipleri alt organizasyonlarda bir araya gelir. Proje ve matris organizasyon yapısı uygulamaları
Proje yönetiminin uygulanmasından sonraki faydalar
- Randevu takibi (eklenti: Takvim ve randevu planlama)
- Proje genel bakışları, ilgili görevler ve bunların yerine getirilmesi (eklenti: Takvim ve randevu planlama)
- E-posta ile görevin yerine getirilmesi hakkında uyarılar (eklenti: Uyarılar - erken uyarı sistemi)
