Enerjetikte Easy Project kullanarak proje portföy yönetimi - innogy Czech Republic
Innogy'nin işi, müşterilere doğal gaz, elektrik ve ısı temini, bölgesel ısıtma tesislerinde birleşik ısı ve güç üretimi ve temiz mobilite çözümlerine odaklanıyor.
Önceki devlet
innogy yalnızca geniş bir proje portföyü uygulamakla kalmaz içten aynı zamanda bir ağ aracılığıyla dış tedarikçiler. Genel olarak yüksek sayıda ilgili kullanıcı, uygulama prosedürlerine yüksek talepler getirdi ve mevcut sistemleri genişletmek artık uygun değildi.
Bu nedenle innogy, tamamlayıcı bir parçası üçüncü taraf sistemlerle entegrasyon olasılığı olan kapsamlı bir proje portföy yönetimi aracı arıyordu.
Yeni sistemin seçimi için temel parametreler, özellikle insanların planlanan faaliyetlere tahsisi, bireysel görevlerin geliştirilmesi, gerçeklikle ilişkili olarak planın maliyet görünümü ve kullanıcılar arasındaki çevrimiçi etkileşimlerdi.
Beklenti
- Çalışılan zamanın kolay takibi
- Görevlerin ve projelerin zaman ve mali taleplerinin izlenmesi
- Uygulama ile sezgisel çalışma
- Standart işlevlerin ötesinde minimum düzeyde işlevsellik geliştirme
Yer Alan Kurallar
- Dış personelin raporlamaya katılımı
- Diğer uygulamalarla entegrasyon
- Innogy ortamı için ek işlev geliştirme
Enerjik sektör
16 Avrupa ülkeleri
Çek Cumhuriyeti'nde 41 şube
Çek Cumhuriyeti'nde 800'den fazla çalışan
Hazırlık
Uygulama tarihi - 2018 / 2019
Uygulama aşamasından önce, test ortamına Kavram Kanıtı (PoC) biçiminde dahil ettiğimiz temel gereksinimleri tanımlamanın ilk aşaması geldi. Bu doğrulama aşaması, innogy tarafından iki ay süreyle planlandı ve amacı, gerçek operasyonda uygulama ile tanışmaktı. Başlangıç aşaması ve uygulamanın kendisi, uygulamanın tedarik edilen bileşenlerinin kapatıldığı ve yeni gereksinimlerin planlandığı haftalık sprintler kullanılarak gerçekleşti.
Ayarlar
İlk aşama sayesinde innogy, hemen üretim uygulamasına geçebildi. Açılış sayfaları, kullanıcı rolleri ve hakları, proje yapısı, görevler ve bütçeler oluşturuyoruz. Bunu, değişiklik isteklerini girmek için Easy Project ile Service Now aracının senkronizasyonu izledi. Bu senkronizasyon sayesinde isteklerin iki sisteme girilmesine gerek kalmaz. Talep Service Now sistemine girilir ve buna bağlı olarak, Easy Project ortamında (günlük olarak) projede otomatik olarak bir görev oluşturulur ve bu sayede Easy Project ortamında tüm standart işlemleri gerçekleştirmek mümkündür. tıpkı doğrudan Easy Project ortamında oluşturulan bir görev için olduğu gibi.
sunucu
Gerçek uygulamanın hızı nedeniyle, diğer uygulamaları için her an innogy kullanan bir bulut ortamına geçiş yapılabilmesi nedeniyle Easy Project bulut ortamında oluşturulan ve çalıştırılan bir çözüm seçilmiştir.
Eğitim
Kullanıcı eğitimini ilk uygulayan biz olduk, bunu yöneticilerin daha detaylı eğitimleri izledi. Uygulama sırasında, artık uygulamanın çoğunu uzmanlarımıza danışmaya gerek kalmadan kendileri çalıştırabilen uygulama yöneticileriyle yakın bir şekilde çalıştık.
Test yapmak
Etkili testler için, üretim ortamından gerçek verileri içeren ve tüm değişikliklerin üretime dağıtımdan önce dikkatlice test edilmesine izin veren bir innogy test ortamı oluşturduk.
Hedefler ve faydalar
Easy Project'in uygulanması şunları getirdi:
- Projeleri ve görevleri izlemek ve kaydetmek için birleşik araç
- Çalışılan zamanın kolay kaydı
- Kaynakların ve finansmanın daha doğru kayıtları
- İş raporlaması ve bütçe tahmini arasındaki zamanda önemli ölçüde azalma
- Harici uzmanların otomatik raporları
İnnogy Czech Republic tarafından en çok kullanılan Proje Yönetim araçları
Çalışma süresi takibi
Çalışılan süre takibi, etkili yönetim ve planlamanın anahtarıdır. Çalışanlar böylece zamanlarını etkin bir şekilde kullanabilir ve raporlayabilir ve yöneticiler projelere harcanan zamanı izleyebilir ve planlayabilir.
Bütçeler
Bütçeler, proje bütçeleri oluşturmak ve harcamaları, gelirleri, işçilik maliyetlerini ve genel karlılığı kontrol etmek için kullanılır.
Uyarılar
Çalışanları ilgili tüm güncellemeler ve yaklaşan son tarihlerden haberdar etmek.
