Üretim sektöründe proje portföy yönetimi - Bosch Diesel
Üretim
4 400 +
Jihlava'daki Bosch Diesel sro, 700 milyon Euro'nun üzerinde bir maliyeti olan bir tesisi işleten bir Bosch Grubu iştirakidir. 160 yılında 1994 çalışanı olan bir şirketten, kademeli olarak Bosch Common Rail dizel enjeksiyon sistemleri grubu içinde dünyanın en büyük üretim tesisi haline geldi.
Bosch Diesel Şirket Hikayesi
Easy Project'ten önce projelerin yönetimi ağırlıklı olarak birden çok paylaşılan Excel sayfası kullanılarak yapılır. Projeler / üretim süreçleri, sipariş veren tarafın taleplerini tanımlayabildiği dahili web sisteminde başlatıldı ve bunlar daha sonra planlama ve çizelgeleme için manuel olarak Excel sayfasına aktarıldı. Ancak, makine ve personelin mevcut kapasitelerini belirlemek için yönetimin başka bir Excel sayfasına başvurması gerekiyordu. Bu nedenle, bir projeyi planlamak için gerekli bazı özel bilgileri bulmak için birkaç Excel sayfasının açılması, tartışılması ve manuel olarak güncellenmesi gerekiyordu.
Bu yaklaşımın dezavantajları açıktır. Sayfalar, paylaşılan bir ağ sürücüsü kullanılarak paylaşılırken ve sayfalar bir başkası üzerinde çalışırken diğer kullanıcılar tarafından düzenlenmekten kilitlenirken, Bosch Diesel yüzlerce projeyi aynı anda çalışan düzinelerce yöneticiyle yürüttüğü için planlama bir kaos oldu. Her türlü bilginin manuel olarak kopyalanması, kaçınılmaz olarak bir hataya neden olur, bu da imalat sanayinde çok maliyetli. Buna ek olarak, zayıf kaynak planlaması ve makinelerin yetersiz kullanımı ek muazzam maliyetler getirdi. Öte yandan, gerçekte mevcut olmayan yetersiz kapasite planlaması, teslimat tarihlerini geri çekti ve memnun olmayan müşterilerin başlıca nedeniydi. Son olarak, çok sayıda Excel sayfasının güncellenmesi ve bilgilerin kopyalanarak yapıştırılmasıyla ilgili manuel çalışma, yüksek eğitimli pahalı profesyonellerin zamanından yararlanmanın verimli bir yolu değildi.
Dizel enjeksiyon sistemleri bileşenleri üreticisi
3 Üretim Tesisi Bölgedeki en büyük işveren
Çalışanlar Bosch Dizel +4400
Kullanıcının gördüğü gibi
Bosch Diesel aldı rekabetçi teklif çok ciddice. Düşünülen tüm sistemler, altı ay boyunca bir pilot projede test edildi. Bu derin testten sonra, Easy Project en iyi çözüm olarak ilan edildi. Diğer düşünülen sistemler Jira, MS Project, Wrike ve Asana idi.
Easy Project'in Bosch Diesel'de uygulanması
Easy Project'in Bosch Diesel'de uygulanması çok karmaşıktı. Bosch, Easy Project ana ve özel alanlar tarafından kolayca kapsanan tüm proje parametrelerini net bir şekilde tanımlayabildi ve hatta özel alanlar uygulandı.
İlk aşamalar kolay olsa da dahili web sisteminden Easy Project'e geçiş sürecinde bazı sorunlar ortaya çıkmaya başladı. Dahili web sisteminin API veya başka bir tür entegrasyon sunmadığı gerçeğinden dolayı, verileri taşımanın tek yolu Excel'di. Bu şekilde, önceden tanımlanmış parametrelere sahip tüm projeleri içe aktarabildik.
Bu sorunu, Bosch'un tüm Bosch sistemlerini bir güvenlik duvarının arkasına gizleyen güvenlik politikalarından kaynaklanan bir sunucu sorunu izledi. Easy Project ise Linux sunucu üzerinde çalışıyor ve en azından ortak Linux depolarına erişim olmadan Linux'u ve gerekli tüm bağımlılıkları kurmak imkansızdı. Yine de zarif bir çözüm bulmayı başardık - Bosche Deisel'in Kolay Projesi şimdi bir kapıda çalışıyor, böylece tüm çalışma ortamı docker tarafından sanallaştırılır ve basit bir docker görüntüsü kullanılarak Bosch'a aktarılabilir.
Easy Project'in onlarca proje yöneticisi tarafından kullanılması nedeniyle, bir yerinde eğitim Easy Project tarafından sunulan olağan uzaktan eğitim yerine önerildi. Eğitimler üst düzey yöneticiler ve proje yöneticileri için ayrı ayrı olmak üzere birkaç oturumda gerçekleştirildi. Yeni bir uygulamayı öğrenmenin en etkili yolu olduğu kanıtlandığı için eğitim atölye şeklinde yapıldı. Easy Project'te görsel sunumlar, görevlerin uygulamalı yönetimi ile iç içe geçti. Bu gibi interaktif bir atölye çalışmasının ardından yöneticiler yeni uygulama hakkında daha çok şey hatırladılar ve diğer özellikleri keşfetmeye ve hemen Easy Project üzerinde çalışmaya başlamaya daha istekli oldular.
Bosch Diesel'de Easy Project'in temel avantajları
Bir üretim şirketi için üretim planlamasının doğruluğu çok önemlidir. Üretim makinelerinin Bosch Diesel ve genel olarak tüm üretim şirketleri için en pahalı varlık olması nedeniyle, tam kullanım karlılığın anahtarıdır. Bu planlama ihtiyacı, Easy Project'in kaynak planlaması ile tam olarak karşılanmaktadır. Easy Project'teki iyi görselleştirilmiş kaynak yönetimi sayesinde Bosch Diesel, müşterilerine en kısa ve doğru teslimat tarihlerini kolayca iletebiliyor.
Easy Project'in Bosch'a getirdiği bir diğer önemli fayda ise proje yönetimi verimliliğidir. Easy Project ile yöneticiler şunları yapabilir: aynı anda daha fazla proje yönetin. Proje yönetimi artık daha sezgisel, iyi görselleştirilmiş ve daha doğru. Easy Project, bilgilerin bir Excel sayfasından diğerine manuel olarak kopyalanmasından kaynaklanan herhangi bir hata olasılığını ortadan kaldırır - bu, Bosche Diesel'de daha önce sık sık meydana gelen bir sorundur. Gerçekle uyuşmayan bilginin neden olduğu planlamada artık hata yok. Bu planlama ve yönetim hatalarının ortadan kaldırılması, bu üretim şirketinin karını artırmasına ve maliyetleri düşürmesine yardımcı oldu.
Buna ek olarak, Easy Project, Bosche Diesel'in gelişmiş ekip çalışması ve işbirliği. Excel sayfalarının kullanılması nedeniyle bilgi akışı sürekli olarak durdu, bu da bilgiye tam zamanında sahip olmayı ve bir ekip olarak çalışmayı imkansız hale getirdi. Kaynak paylaşımının kârlılığın anahtarı olduğu ortamda, bilgi alışverişi için Excel sayfalarının kullanılması yeterli olmadı. Easy Project ile Bosch Diesel, bilgileri anında paylaşabilir ve bir ekibin üyesi olarak her yöneticinin daha büyük bir değer getirebildiği sinerjiler elde edebilir.
Bosch Diesel tarafından en çok kullanılan Proje Yönetimi araçları
Proje Portföyü Gantt Şeması
Bosch Diesel proje yöneticileri, onlarca hatta yüzlerce projeyi aynı anda yönetiyor. Portfolio Gantt ile proje ilerlemesini, aşamasını ve planın gerisindeki projeleri görebilirler.
Kaynak yönetimi
Bosch Diesel, tek bir proje üzerinde eşzamanlı olarak çalışan ve her projeye ortalama 100 kişinin dahil olduğu birkaç ekibe sahiptir ve bu da Kaynak Yönetimini önemli bir araç haline getirir. İşçinin beklenmedik şekilde kullanılamazlığı proje programında anında görülür ve proje yöneticisi görevi hızla yeniden planlayabilir veya yeniden atayabilir.
Seyirci Yönetimi
Kaynak Yönetiminin güçlü doğruluğu, Katılım Yönetimi ile kolayca izlenebilen ve planlanabilen ekip üyelerinin katılımı hakkında doğru bilgiler gerektirir.
