Pannon Solar Boat Ekibi: Proje ve görev şeffaflığını tamamlamak için Excel'den
Güneş Teknesi inşaatı, Üniversite projesi
Veszprém, Macaristan
Ocak 2023
25
Yerleşik ve BT desteği, Yerleşik elektronik, Güç elektroniği, Makine mühendisliği, Sosyal medya ve halkla ilişkiler
Pannon Solar Boat Ekibi, görevleri devretmek için yalnızca Excel'i kullandıklarından, proje ve görevlerde daha iyi şeffaflığa ihtiyaç duyuyordu. Üniversitenin desteğiyle güneş enerjisiyle çalışan bir gemi inşa eden bu öğrenci topluluğunun, her bölümün işlerini aynı mekanda yönetmesi gerekiyordu. Kullanımı kolay bir arayüz ve Macar desteği ile Easy Project'i hayata geçirdiler. Artık daha iyi işbirliği için ağırlıklı olarak Kanban ve Gantt kullanıyorlar.
Easy Project'e geçmeden önceki zorluklar
Daha önce kullandıkları yazılım yeterince anlaşılmaz ve arayüzü daha iyi tanımak için yeterli desteği sağlamadı. Önceden tanımı ve delegasyonu görevler Excel'de gerçekleşti. Bu, dinamik değişikliklere izin vermedi ve onlar iş yükünü izleyemedi üniversite burs sistemi nedeniyle kendileri için önemli olan bölümlerin ücretlerini bu esasa göre belirlerler. çok ihtiyaçları vardı daha iyi şeffaflık projeler ve görevler.
Görev
Karşılaşma beklentisi
- Her departmanın iyi planlanmış görevleri
- Ekip üyelerinin görevlerindeki iş yükü
- Ekip liderleri projenin nereye gittiğini görebilir
uygulama zamanı
Hazırlık
Bir aylık deneme süresi boyunca, gelecekteki programı hazırlayabilmek için yazılımın sunduğu fırsatların haritasını çıkarmaya çalıştılar. yapabilmek önemlidir her departmanın görevlerini tek bir alanda yönetin.
Deneme sonrasında yazılımın kullanımını ilk etapta kendi departmanlarından birine tanıtmışlar, böylece siteyi nasıl yöneteceklerini kullanıcılarla birlikte görmüşler ve buradan edindikleri tecrübeye dayanarak diğer departmanlara da yaygınlaştırmışlar. takımlar da.
Eğitim
Toplantıya öncelikle ekip liderleri katıldı. yazılım sunumu. Bundan sonra, üyelerinden biri ilk kez ekibi için görevler hazırladı ve bu da yazılımın tanıtımıyla sonuçlandı. Sonra yavaş yavaş oldu diğer ekip üyeleri tarafından kullanılabilir.
Bazı sonuçlara ne dersiniz?
Easy Project'in uygulanması şunları getirdi:
- Her departmanın görevlerini yönetmek için tek bir araç
- Kullanımı kolay bir arayüz
- Destek (Macarca yardım sağlamada)
- Çok çeşitli görünümler mevcuttur (Gantt ve Kanban en kullanışlı olanlardır)
Szendi-Joo Inez
The seçmemizin ana nedeni Kolay Proje adapte olabilirlik. Karmaşık ve çeşitli mühendislik görevlerinin ve sürekli değişen ihtiyaçların üstesinden gelebilecek bir sistem kullanmak zordur - her şey zamanlamadan pazarlama görünüşlerinden iş yüküne ekip üyelerinin sayısı yazılımda kolayca yönetilebilir.
En çok kullanılan fonksiyonlar
- Kanban ve projeye genel bakış - görevin ne olduğu ve şu anda hangi süreçte olduğu, liderlik tartışmaları bu sayede optimize edilebilir ve süreçler yönetilebilir hale getirilebilir
- Gantt şeması ve görevlerin takibi - gemi yapımı birçok küçük görev ve alt görevden oluşur, bunları alt projeler ve alt görevler yardımıyla küçük işlere bölebilirler.
Pannon Solar Boat Ekibi Kimdir?
Pannon Güneş Botu Takımı bir üniversite öğrencileri topluluğu, inşa eden güneş enerjili gemi. Ekip, Pannon Üniversitesi üyelerinden oluşan yaklaşık 25 üyeden oluşuyor. Yerleşik ve destek BT, Yerleşik elektronik, Güç elektroniği, Makine mühendisliği, Sosyal medya ve Halkla İlişkiler gibi birkaç farklı bölüm olma eğilimindedir. ana sponsor inşaatın üniversite mi, sadece maddi olarak değil, eğitmenler de projeye katılmakta ve projenin gerçekleşmesine yardımcı olmaktadır.
