Büyümeyi Nasıl Kolaylaştıran Yazılım, Üst Düzey Çevik Kaynak Yönetim Aracı Oluşturun

Neden bir araca ihtiyacımız vardı?

Çevik Kaynak Yönetiminden Önce, kaynak yönetimi için herhangi bir araç kullanmadık. Neden? Niye? Bizim için, geleneksel Kaynak Yönetim sistemi çok detaylıydı bir ölçüm birimi olarak saatlerle çalıştığından ve insan kaynaklarının detaylı yönetimine yöneliktir.

Bu nedenle şirketimizde; her takım yönetti bireysel iş yükü. 50-60 kişiyken bu işe yaradı ama sonra büyümeye başladık. Ekip üyelerinin sayısı arttı, dış üye sayısı her geçen gün arttı ve fark ettik ki, bir araca umutsuzca ihtiyaç duymaktadır. Bu iç ihtiyacı belirleyen ve Çevik Kaynak Yönetimi aracı fikrini ortaya atan CEO'muz Filip Morávek'ti.

Beklentiler yüksekti

Çevik Kaynak Yönetimi aracının geliştirilmesi yoluyla CEO'muz Filip, geliştirme ekibi ve Ürün Sahibimiz Jan Pavera ile sıkı bir şekilde çalışan Müşteri rolündeydi. Bu araç için tam olarak ne istediğimizi biliyorduk:

• Küresel düzeyde Kaynak Yönetimi
• Projelere kaynak tahsisine kristal netliğinde bir genel bakış
• Ürün geliştirme ve ürün yayınlama ile ilgili tüm projeler için tek bir pano
• Esas olarak, ekip üyelerine belirli görevler atayan PM'ler ve ekip liderleri tarafından kullanılacak
• Ekip üyesi görünümü
• PM'ler, PPM'ler ve PMO için Yol haritası ve Portföy planlaması sunmak
• Aynı anda farklı projeler üzerinde çalıştığımızı görebilmek için (yalnızca hangi görevler üzerinde çalıştıklarını görebileceğiniz RM ile karşılaştırıldığında)

Gereksinimleri karşılamaya hazır

Yalnızca dahili Easy Software ekipleri için değil, diğer tüm şirketler için de başarılı bir araç oluşturmak için önemli gereksinimleri karşılamamız gerekiyordu:

• Kolay ve görsel
• Engeller olmadan veya izin gerektirmeden
• Kapsam ve zamana odaklanın – tanımlanmış zamanınız ve kapsamınız var ve zaman çerçevesi içinde elinizden gelenin en iyisini yapmanız gerekiyor
• Becerilere dayalı olarak bir projeye kişi ekleyebilme
• Kıdem düzeyine göre bir takıma veya projeye kişi ekleyebilme
• Kaynaklar birimi yalnızca bireysel olarak değil, ekip olarak da, kimlerin dahil edildiğini gösteren bir Ekip görünümü
• Bir ekibe proje tahsis etmek
• Ekibimden bir kişiyi başka bir projeye ödünç vermek, bir kişinin aynı anda iki proje üzerinde çalıştığını gözünüzde canlandırın
• PMO, PM ve PPM seviyelerinde önceliklendirme
• Katılım eklentimize bağlı tatil ve hastalık günlerini göster
• Sprint görselleştirme

Biz yaptık, biz kullanıyoruz, siz de yapabilirsiniz!

Kaynak yönetimi için çok yönlü bir araç oluşturduk. Her gün kullanıyoruz ve şimdi size işinize en iyi nasıl yardımcı olabileceğini göstermeye hazırız. Web semineri kaydını izleyin ve günlük kullanım için en iyi ipuçlarını ve püf noktalarını öğrenin!

Web seminerini izleyin

Jan Pavera, Ürün Sahibi

Uygulama, işte geliyoruz

1. Hazırlık

Bu vaka çalışması, bildiğiniz gibi normal olanlardan farklıdır. sadece uygulama ile ilgili değil, Aynı zamanda yeni özellik geliştirme hakkında. Bir yazılım geliştirme şirketinden geliyorsanız, bunun ne kadar zor olabileceğini size söylememize gerek yok.

Test söz konusu olduğunda, müşteriler genellikle normal uygulamalarına paralel olarak çalışan bir test uygulamasında yeni bir özelliği veya yeni sürümleri test etme eğilimindedir. Pekala, biz biraz farklıyız. Ve bu yüzden, bir kez hazır bir beta sürümümüz vardı, onu dahili Kolay Projemize yerleştirdik, hemen “Esko” olarak bilinir. Bu oldu 2022 olabilir, PMO ve PM'lerimiz günlük işler için kullanmaya başladığında. Test sürüyordu!

2. Ayarlar

İlk adımda, bir projelerin detaylı yapısı tanımlandı her tür filtre, görünüm ve ölçümle birlikte. Yönetim > Kategoriler üzerinden farklı türde ekipler tanımlamamız da bizim için çok önemliydi.

İhtiyaçlarımızdan biri şuydu: ekip üyelerinin becerilerine ve kıdemine göre ekipler oluşturun. Bu nedenle, önce, her ikisi de kullanıcı profilinde beceri olarak gösterilen kıdem düzeylerini de tanımladığımız Yönetim > Kategoriler'de becerileri tanımladık. Bu sayede, çeşitli becerilere ve kıdem seviyelerine sahip kişilerden hızla ekipler oluşturabildik.

Bu ilk olarak scrum takımımız olan “Yeşil takım” için yapıldı. Kullanımdan, ayarlardan ve işlevsellikten memnun kaldığımızda, diğer scrum ekiplerine de tanıtıldı. Şu anda, dört scrum ekibi artı Ürün Sahibimiz ve PMO'muz Agile Resource Management'ı günlük olarak aktif olarak kullanır. Pazarlama ekibimiz de bize katıldı ve projeleri planlamak için aracımızı etkin bir şekilde kullanıyor.

Ve sonuçlar?

Çevik Kaynak Yönetiminin uygulanması bize şunları getirdi:

• Kaynak tahsisine genel bakış
• Tahsis çakışmalarına ve çakışmalarına net bir genel bakış
• Beceri ve kıdeme göre ekipler oluşturabilme
• Tatiller nedeniyle kaynak eksikliğine hızlı tepki verme yeteneği

Çevik Kaynak Yönetiminin favori fonksiyonlarımız

1. Beceri yönetimi – beceri ve kıdeme dayalı bir projeye ekip üyesi tahsisi
2. Takım oluşturma – ekip üyeleri, çeşitli becerilerin ve kıdemin birleştirildiği tek bir ekipte bir araya getirilebilir
3. Ekiplere proje tahsisi – ekiplerin projelere atanması
4. Çatışmalara ve paralel çalışmaya genel bakış – çatışmaları ve çatışmaları herkes kolayca görür
5. Etkinlikler - her zaman tüm portföyler için veya proje başına küresel olan en önemli olayları göreceksiniz