görev takibi

görevleri

Görev izleme nasıl kullanılır?

Video öğretici, #2
Görev izleme özelliklerine genel bakış
Genel ayarları izleme görevi
Eklerle nasıl çalışılır
Hızlı görev düzenleyici
Görevler nasıl kopyalanır
Mevcut görevler nasıl birleştirilir
Bir görevi favori olarak işaretleme
dağıtılmış görevler
Özel yorumlar nasıl kullanılır
Tekrarlanan görevler
Magic düğmesini kullanarak görev şablonları nasıl oluşturulur?
Ana görev nasıl eklenir/değiştirilir
Görev ilişkileri
Görev kimliğini Görev listesinde ve Kontrol panelimdeki Görevler listesi widget'ında nasıl gösterebilirim?
köşe durumları

 

Görev izleme özelliklerine genel bakış

Bu yazıda, görevlerle nasıl çalışılacağını öğreneceğiz. Görevde aşağıdaki gibi bazı temel niteliklere sahipsiniz görevin yazarı, görevin devralanı, tarih, bitiş tarihi başlangıç, tahmini süresi, harcanan zaman, görev önceliği, izleyici ve durum.

  • Harcanan zaman = rapor edilen proje süresi, her zaman alt projeler olmadan
  • Toplam harcanan zaman = rapor edilen proje süresi, her zaman alt projelerle
  • tahmini saat = görevlerden tahmini süre, her zaman alt projeler olmadan
  • Toplam tahmini saat = görevlerin tahmini süresi, alt projeler "Varsayılan olarak üst projelerdeki alt proje görevlerini görüntüle" ayarına bağlı olarak dikkate alınır (Yönetim >> Ayarlar >> Görev izleme >> Görüntüleme bölümünden değiştirilebilir)

Her bir özelliğin üzerine gelirseniz, bir kalem görünür, tıkladığınızda, aceleniz varsa herhangi bir özelliği değiştirebilirsiniz.

Görev özniteliklerini değiştirmenin başka bir yolu da "Güncelleme" buton. Aynı anda bir yorum ekleyebilecek ve değiştirmeniz gereken tüm öznitelikleri değiştirebileceksiniz.

Ayrıca gerekirse ek öznitelikleri de değiştirebilirsiniz. Bunlar, bir görevde veya özel alanlarda sahip olduğunuz alanlara ilişkin ayarlarınıza göre farklılık gösterir.

Sağ sütunda, bir görevle neler yapabileceğinize dair daha fazla seçenek vardır. "Daha" düğmesine basın.

Yapabilirsin favoriniz olarak bir görev ekleyin, bununla, hızlı bir şekilde erişebileceksiniz. Yapabilirsin izle görev, böylece atanmadığınızda veya bir iş arkadaşınız olmadığında bile güncellemeler alacaksınız. Yapabilirsin kopya görevi tıklarsanız yeni bir görev formu açılacak, bu göreve göre önceden doldurulacak ve ardından sadece kaydet'e tıklayabilirsiniz ve kopya oluşturulacaktır. Yapabilirsin Hareket projeler arasındaki görev.

Görevi silmek de mümkündür, ancak gerçekten kastetmediğiniz sürece bunu önermiyoruz. Tek bir görevde birleştirmek istediğiniz görevler varsa, birleştirme buton. Yapabilirsin ilgili bir görev ekle, içinde bulabileceğiniz birçok görev ilişkisi vardır. görev ilişkileri İleti. Orijinal görev amacından farklı olması gereken bir şey yapmanız gerekiyorsa, bir alt görev ekleyebilirsiniz. Bu görevler bağlantılı olacak ve burada göreceksiniz:

Yapabilirsin proje oluştur belirli bir göreve dayalı. Bir bilgi tabanı eklentiniz varsa, tıklayarak bir bilgi gönderisi oluşturabilirsiniz. "Bilgi" simgesi (ampul).

Ve tabii ki yapabilirsin baskı Ctrl+P tuşlarına basarak görevi Ayrıca kullanarak birçok şekilde dışa aktarabilirsiniz. sağ alt köşedeki dışa aktarma seçenekleri.

Her yorum için "Dergiye bağlantı" düğmesi bağlam menüsü (sprocket simgesi) altında bulunur ve bağlantıyı doğrudan dergideki belirli yoruma kopyalayıp / yapıştırmayı sağlar. Anında panonuza kopyalanması için farenin sol tuşuyla tıklamanız yeterlidir.

 

Genel ayarları izleme görevi

Görev izleme genel ayarları Yönetim >> Ayarlar >> Görev izleme altında bulunabilir.

1) Ekranı

Görev kimliğini göster

Bu, görev başlığında görev kimliğini görüp görmediğinizi ayarlar.

Varsayılan olarak ana projelerde alt proje görevlerini görüntüleyin

Bu, alt proje görevlerini ana görevler ana sayfasında görmek isteyip istemediğinizi ayarlamanıza olanak tanır.

Yeni görev formunda ilgili görevleri seçin

Bu seçeneği açarsanız, doğrudan yeni bir görev oluştururken ilgili bir görevi seçebileceksiniz.

Görevde proje seçimini görüntüle

Bu, bir görev doğrultusunda proje seçme ve değiştirme seçeneğini etkinleştirir.

Satış etkinliklerini görevlerde göster

Açıldığında, CRM servis taleplerinden gelen satış etkinlikleri doğrudan görevler üzerinde gösterilecektir.

Olarak oluşturulan görüntü

Bununla, Oluşturulma tarihinin saatli veya zamansız nasıl görüntülenmesini istediğinizi ayarlayabilirsiniz.

Renk düzenini kullan

Burada kullanılan renk şemasına göre seçim yaparsınız. Görev önceliğine, durumuna veya görev türüne bağlı olabilir.

2) Davranış

Kilometre taşı tarihinden sonra görevin bitiş tarihi ayarlamaya izin ver

Bu ayar, kullanıcıların bir kilometre taşı tarihinden sonra bir görevin bitiş tarihini ayarlamasına izin verir veya bunu engeller. Örneğin, kilometre taşı 1. 1. 2016'da ise, kullanıcı, seçenek işaretlendiğinde 1. 2. 2016'da bitiş tarihi olan bir görev oluşturabilecektir. Buna izin verilmezse, kullanıcı bitiş tarihini yalnızca 1. 1. 2016'ya kadar ayarlayabilir. Easy Gantt'ta bir görev kilometre taşının ötesine taşındığında, kilometre taşı otomatik olarak görevin bitiş noktasına taşınacaktır. tarih, çünkü hiçbir görev aslında kilometre taşı gününün ötesinde kalmamalıdır, bu da ilgili tüm görevlerin tamamlandığı bir zamanı temsil eder.

Özel görevleri etkinleştirin

Bazen, görevin yazarı, atanan kişi ve iş arkadaşları dışında kimsenin görmemesi gereken özel bir göreviniz olabilir. Bu amaçla özel görevler devreye giriyor. Özel görevler oluşturabilmek için görevler üzerinde bu seçeneği aktif hale getirmelisiniz. Bunu yapmak için Yönetim >> Ayarlar >> Görev izleme bölümüne gidin ve burada "Özel görevleri etkinleştir" seçeneğini işaretlemeniz gerekir. Ayrıca kullanıcının rolünün özel görevler oluşturabilmesi için "Görevleri özel olarak ayarla" adı verilen bir izin gereklidir. Buna ek olarak, görev türü ayarlarında "Özel" standart alanının işaretlenmesi gerekir (Yönetim >> Görev türleri >> görev türlerini seç >> Standart alanlar). Ancak bu koşullar karşılandıktan sonra özel görevler kullanılabilir.

Yeni bir görev oluştururken, "Özel" onay kutusu mevcuttur. İşaretlendiğinde, görev yalnızca yazar, vekil ve iş arkadaşı tarafından görülecektir. Başka hiç kimse onu göremez. Özel görevleri kolayca tanımak için, açıkça görülebilen bir etiket ve görev adının yanında bir simge vardır. Görevlerin yalnızca belirli kullanıcılar tarafından görülmesini sağlamanın bir başka yolu, onlara yalnızca atanan, iş arkadaşı veya yazar oldukları görevleri görme iznine sahip oldukları bir rol eklemektir.

Tekrarlanan görevlere izin ver

Bu, kullanıcıların tekrar eden görevler oluşturmasına olanak tanır. Yinelenen görevlerin nasıl oluşturulacağı bulunabilir okuyun.

Kopyaladıktan sonra görevleri bağlayın

Bu ayarla, kopyaladığınız görevleri birbirine bağlamak isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz, burada sistemin size sorup sormayacağını veya sistemin bunu otomatik olarak yapıp yapamayacağını ayarlayabilirsiniz.

Projeler arası alt görevlere izin ver

Projeler arası alt görevleri etkinleştirmek isteyip istemediğinizi ve hangi koşullarda olup olmadığını buradan ayarlayabilirsiniz. Şu seçeneklere sahip olacaksınız:

  • Yayından kaldırıldı
  • tüm projeler ile
  • Proje ağacının ile
  • Proje hiyerarşisi ile
  • alt projelerden olan

Projeler arası görev ilişkilerine izin ver

Projeler arası görev ilişkilerini etkinleştirmek istiyorsanız buradan ayarlayabilirsiniz. Bu devre dışı bırakılırsa, A projesindeki görev B projesindeki bir görevle ilişkilendirilemez.

Gruplara görev atamasına izin ver

Bu açıkken, kullanıcı gruplarına görevler atayabilirsiniz. Grup, projenin bir üyesi olarak belirlenmelidir.

Yeni görevler için başlangıç ​​tarihi olarak güncel tarihi kullan

Bu ayar, geçerli tarihi otomatik olarak bir görevin başlangıç ​​günü olarak ayarlar. kutu, geçerli tarih ile önceden doldurulacaktır. Bunu kapatırsanız, başlangıç ​​tarihi kutusu boş olacaktır.

Üst görevi kapatarak, alt görevleri de kapatın

Bu seçenek işaretlendiğinde tüm alt görevler üst görevle kapatılacaktır.

Yapılan görev oranını hesaplayın.

Burada, bir görevin tamamlanma oranını nasıl hesaplamak istediğinizi seçersiniz.

Kapalı görevlerde% 100 tamamlandı olarak ayarlayın

Bunun açık olmasını seçtiğinizde, bir görevi kapalı olarak işaretlediğinizde yüzde otomatik olarak% 100 dolar.

Görevlerle ilgili yorumlar varsayılan olarak gizlidir

Eklenen tüm notlar varsayılan olarak özel olarak iade edilecektir.

Yöneticiler için iş akışını yoksay

Bu seçenek açıkken yönetici, sahip oldukları roller ve bu rollere hangi iş akışı ayarları atanmış olursa olsun, temelde istediklerini yapabilir. Bu seçenek yalnızca Görev durumu geçişleri için geçerlidir, Görev alanları izinleri veya CRM alanları izinleri için geçerli değildir.

Görev dışa aktarma sınırı

Görevleri dışa aktarırken, maksimum kaç görevin dışa aktarılabileceğini ayarlayabilirsiniz. Örneğin aynı anda 500'den fazla görevi dışa aktarmak istiyorsanız, örneğin sınırın 400'e ayarlanmadığından emin olun.

 

Eklerle nasıl çalışılır

Ekler her zaman göreve eklenebilir. Bir ek eklemek için kutuya tıklayın veya aşağıdaki resimde bir dosyayı kutuya sürükleyin:

Dosya boyutu sınırı Yönetim >> Ayarlar >> Dosyalar bölümünden değiştirilebilir

Ekli bir resmi metin içindeki yorumlarda görüntülemek için aşağıdaki yöntemi kullanmanızı öneririz; bu, sunucuda yer tasarrufu sağlayacak ve yükleme süresini hızlı tutacaktır.

Aşağıdaki metni ve dosya adını ekleyin:

 

Özel yorum özelliğini kullanarak dosyaların görünürlüğünü sınırlandırabileceksiniz.

Bir yorum özel olarak işaretlenirse, söz konusu güncellemeye bağlı olan ek de gizli tutulacak ve yalnızca özel yorumları görme iznine sahip kullanıcılar tarafından görülebilecektir.

uyarı: Yorumu boş bırakırsanız ve yalnızca özel kutuyu işaretlerseniz, ek özel olarak İŞARETLEMEZ. Özel bir yorumun bir miktar metin içermesi gerekir, aksi takdirde bu bir yorum değildir.

 

Hızlı görev düzenleyici nasıl kullanılır

Genel Bakış
Hızlı görev düzenleyiciye nasıl erişilir
Hızlı görev düzenleyicinin görünümü ve işlevleri
Hızlı görev düzenleyicinin sınırlamaları

 

Genel Bakış

Hızlı görev düzenleyici, Easy Redmine'in aşağıdaki özelliklerinde mevcuttur:

Hızlı görev düzenleyici, belirli bir görevle ilgili tüm önemli verileri tek bir ekran açılır pencerede görmeyi ve / veya düzenlemeyi sağlayarak görevi ayrı bir sekmede açma ihtiyacını ortadan kaldırır. Dolayısıyla, genellikle normal görev görünümünün çeşitli sekmeleri, sütunları veya düğmeleri altında bulunabilen her şeyin kompakt bir görünümü gibidir. En önemlisi, Hızlı görev düzenleyici son derece hızlı ve kullanımı kolaydır ve temel amacı standart görev yönetimini yaparken zamandan tasarruf etmektir.

 

Hızlı görev düzenleyiciye nasıl erişilir

Çeşitli özelliklerde Hızlı görev düzenleyicisine şu şekilde erişebilirsiniz:

  • Çevik kurul - Scrum & Kanban: Scrum / Kanban panosundan belirli bir görevin Hızlı görev düzenleyicisini açmak için, görevin kendisine tıklamanız yeterlidir.
  • Kolay Gantt PRO: Hızlı görev düzenleyiciyi açmak için zaman çizelgesinde veya sol taraftaki ağaçta herhangi bir göreve çift tıklayın. Easy Gantt'ta Hızlı görev düzenleyiciyi kullanarak bir görevi düzenlerken, kullanıcı zaman çizelgesi penceresinin sağ üst köşesindeki Kaydet düğmesine tıklamadıkça değişiklikler kaydedilmeyecektir.
  • Kaynak yönetimi: Hızlı görev düzenleyiciyi açmak için zaman çizelgesindeki veya sol taraftaki ağaçtaki herhangi bir göreve çift tıklayın. Kaynak Yönetiminde Hızlı görev düzenleyiciyi kullanarak bir görevi düzenlerken, kullanıcı zaman çizelgesi penceresinin sağ üst köşesindeki Kaydet düğmesine tıklamadıkça değişiklikler kaydedilmeyecektir.
  • Zamanlayıcı: Zamanlayıcı'dan belirli bir görevin Hızlı görev düzenleyicisini açmak için, görevin kendisine tıklamanız yeterlidir.
  • Görev listesi: Görev listesinden belirli bir görev için Hızlı görev düzenleyiciyi açmak için, fare imleci üzerine gelirken görevin bağlam menüsünde "kare içinde kalem" simgesine tıklamanız yeterlidir.
  • WBS - İş Dökümü Yapısı: WBS'den belirli bir görevin Hızlı görev düzenleyicisini açmak için, zihin haritasındaki herhangi bir göreve tıklayın ve kalem simgesini seçin.

 

Hızlı görev düzenleyicinin görünümü ve işlevleri

Örneğin, görev listesinde böyle görünüyor. "Kare içinde kalem" simgesi, Hızlı görev düzenleyiciyi hemen açar. Yukarıda listelenenlerden başka herhangi bir özelliğin (görev listesinin yanı sıra) içindeki Hızlı görev düzenleyiciye erişmek için, bir görevi düzenlemek için standart adımları uygulayın ve Hızlı görev düzenleyici genellikle otomatik olarak açılır, böylece onu bulmakta herhangi bir sorun yaşamazsınız.


Hızlı görev düzenleyicinin nasıl göründüğü aşağıdadır. Gördüğünüz gibi, kenar çubuğu menüsü, ayrıntılar, açıklama, yorumlar, ekler, harcanan zaman, iş arkadaşları, etiketler, alt görevler, ana görev ve ilgili görevler gibi kontrol etmek veya düzenlemek istediğiniz gerekli görev niteliklerine hızlı gezinme düğmeleri içerir.


Elbette, Hızlı görev düzenleyici kesinlikle pasif bir görünüm değildir, ancak tamamen etkileşimlidir, böylece bu görünür görev özelliklerinden herhangi birini hızlı bir şekilde düzenleyebilir veya sadece ekrandaki ilgili alana tıklayarak eksik metni ekleyebilirsiniz.

Hızlı görev düzenleyicinin sınırlamaları

Genel sınırlamalar:

  • Hızlı görev düzenleyicide diyagramları göstermek mümkün değildir.
  • Hızlı görev düzenleyicide yorum metnine resim eklemek mümkün değildir.
  • Hızlı görev düzenleyici, yalnızca HTML'de metin biçimlendirmesini destekler.
  • WBS'de sadece görevler değil, projeler de Hızlı görev düzenleyici kullanılarak görüntülenebilir (kalem simgesine tıklayarak). Ancak projeler söz konusu olduğunda, görüntülenen tüm veriler salt okunurdur (düzenlenemez).
  • DMS, Hızlı görev düzenleyiciyle çalışmaz. Sistemde ayarlanmış olsa bile DMS eklentilerini içinde saklamak mümkün değildir.
  • Hızlı görev düzenleyicide bir görev izleyiciyi başka bir görev izleyiciyle değiştirirseniz, orijinal izleyici yeni seçilen izleyicinin parçası olmayan gerekli bir özel alanı içeriyorsa, izleyiciyi bu şekilde değiştirmek mümkün olmayacak ve yalnızca bunu görev ayrıntı sayfasında yapmak için - düzenli görev güncellemesiyle.
  • Hızlı görev düzenleyicide bir görevi her açtığınızda, tarayıcınızda #modal-issue-123456 gibi bir şeyle biten özel bir URL adresi oluşturulur. Bu adresi, o görevi doğrudan hızlı görev düzenleyicide açmak için kullanabilirsiniz (yani, simgeye tıklamanıza gerek kalmadan). Ancak o görevi farklı bir sayfadan açmaya çalıştığınızda (yani #modal-issue-123456 bölümünden önceki adresi değiştirdiğinizde) çalışmayacaktır.

Gantt şeması ve Kaynak Yönetimi sınırlamaları:

  • Hızlı görev düzenleyiciyi kullanarak bir görevi düzenlerken, kullanıcı zaman çizelgesi penceresinin sağ üst köşesindeki Kaydet düğmesine tıklamadıkça değişiklikler kaydedilmeyecektir. Yalnızca aşağıdaki alanlar otomatik olarak kaydedilir: Açıklama, Görevler, Yorumlar, Günlük süresi, Etiketler, İş arkadaşları, Özel alanlar.
  • Alt görevler, üst görevler ve ilgili görevler Hızlı görev düzenleyicisi aracılığıyla eklenemez (yalnızca Gantt grafiği ve Kaynak Yönetimi için geçerlidir).

Özel alan sınırlamaları:

  • Boole - yalnızca radyo düğmeleri, Hızlı görev düzenleyicideki açılır menü olasılığı değil
  • Arama - düzenlemek mümkün değildir, yalnızca Hızlı görev düzenleyicide gösterilir
  • Anahtar / değer listesi, Aşama Noktası, Kullanıcı + birden çok ayarı görüntüleme - Hızlı görev düzenleyicide yalnızca açılır kutu olarak gösterilir
  • Renk - Hızlı görev düzenleyicide gösterilmez
  • Bağımlı özel alan - henüz Hızlı görev düzenleyicide uygulanmadı

 

Görevler nasıl kopyalanır

Tek bir görevi ve daha fazla görevi toplu olarak kopyalayabilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı.

 

Tek bir görev nasıl kopyalanır

Bir görevi kopyalamadan önce görev listesinden bir görev seçmelisiniz. Görev listesinde olduğunuzda ve bir görevi kopyalamanız gerektiğinde, farenin sağ tuşuyla üzerine tıklayın ve aşağıda gösterildiği gibi içerik menüsünden Kopyala'yı seçin.

Diğer bir yol ise doğrudan belirli bir görevin ayrıntılı görünümüne gitmek ve aşağıda gösterildiği gibi sağ menü listesinden Kopyala seçeneğini seçmektir.

Kopyala'ya tıkladıktan sonra, Yeni bir görev penceresi açılır. Aşağıda gösterildiği gibi, özniteliklerin çoğu önceden doldurulmuştur ve orijinal görevden önceden seçilmiştir. Bu şekilde, yenisinde sahip olmanız gerekmeyen bazı özellikleri kolayca değiştirebilirsiniz.

Mükemmel, değişmemiş bir kopya istiyorsanız sayfanın altındaki Oluştur düğmesine tıklamanız yeterlidir; görev orijinal projeyle aynı projeye kopyalanacaktır.

Tek seferde daha fazla görevi kopyalayın

Prosedür oldukça benzer. Görev listesinde, kopyalamanız gereken tüm görevlerin onay kutularını işaretleyin, ardından görev alanında bir yere sağ tıklayın ve aşağıda gösterildiği gibi içerik menüsünden Kopyala seçeneğini seçin.

Bir sonraki ekranda tüm görevlere ait bazı nitelikleri toplu olarak (proje, tracker, öncelik, atanan vb.) değiştirebilir veya her şeyi değiştirmeden bırakabilirsiniz. Aşağıda gösterildiği gibi sayfanın altındaki ilgili düğmeye tıklayarak kopyaları oluşturabilirsiniz.

ÖNEMLİ NOT: Her görev, aşağıda gösterildiği gibi, ayrıntı görünümünün sağ üst köşesinde oluşturulma ve kapanma tarihlerini (kapatılmışsa veya yeniden açılmışsa) içerir. Tüm bu bilgiler de değiştirilmeden kopyalandı.

Doğası gereği, kopyalama işlemi kopya için veritabanındaki tüm öznitelikleri kullanır. Bazıları değiştirilebilir (görev düzenleme yoluyla), ancak bazıları kullanıcı arayüzü aracılığıyla düzenlenemez.

 

Mevcut görevler nasıl birleştirilir

Bir görevi başka bir görevle birleştirmeniz mi gerekiyor? Bunun için bir düğme var!

Birleştirmek istediğiniz görevi açın ve sağ tarafta bulunan "Daha" buton. Seçenekler kümesi ortaya çıkacak ve Birleştir seçeneğini belirleyebilirsiniz. Bu kutu görevin üzerinde görünecek, artı düğmesine tıklayarak birleştirmek istediğiniz görevi seçip ekleyebilirsiniz.

Bu açılır penceredir, görevi doğrudan arayabilir veya sadece seçebilirsiniz.


Kutuya doldurulacak ve şimdi tek yapmanız gereken tuşuna basmak gitmek:

Sistem birleştirmeyi onaylayacak ve birleştirilen görev, mevcut ilk kapalı durumla birlikte kapalı olarak işaretlenecek ve tüm güncellemeler ikinciye birleştirilecektir. 

Birleştirilebilir alanlar

Birleştirilebilen ve birleştirilemeyen alanlarla ilgili bazı sınırlamalar vardır. 

Alanlar yapabilmek birleştirilecek olanlar şunlardır:

  1. özel alanlar şu türlerle sınırlıdır: e-posta, metin, uzun metin 
  2. ekleri
  3. ilgili görevler
  4. dergiler (tarih)
  5. iş arkadaşları
  6. tanım

 

Bir görevi favori olarak işaretleme

İstediğiniz zaman hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olacak herhangi bir konuyu favori olarak işaretleyebilirsiniz.

Favori eklemek için görev ayrıntılarındaki kalp simgesine tıklayın: 

Kişisel Kontrol Panelinize bir widget ekleyin: Liste >> Varlık - Görevler Filtrelerde "Favori" filtresini seçin, EVET olarak ayarlayın ve widget'ı kaydedin.

 

Özel yorumlar nasıl kullanılır

Bir görevde kimin hangi yorumları göreceğini kontrol edebilirsiniz. Bu özellik sayesinde örneğin müşterinizin iç iletişimi görmesini engelleyebilirsiniz.

Kullanıcıların özel yorumları kullanmasına olanak sağlama

Özel yorumları kullanmak ve görmek için öncelikle bunu Roller ve izinler bölümünde etkinleştirmeniz gerekir. Bir kullanıcı bu izinlere sahip olduğunda yorumu özel olarak ayarlayabilecektir.

Özel yorumları varsayılan olarak ayarlayın

Eklenen tüm yorumlar varsayılan olarak özel olarak işaretlenecektir. Bunu nasıl başarabilirim? Git Yönetim >> Ayarlar >> Görev izleme. Burada bu onay kutusunu bulacaksınız.

The Özel yorum onay kutusu her zaman önceden işaretlenecektir.

 

dağıtılmış görevler

Dağıtılmış görevler, yapabileceğiniz alt görevler oluşturmanıza olanak tanır. aynı anda farklı kişilere atamak ve ayrıca her bir kişiye görevi bitirmesi için tahmini süre tahsis edin. Alt görevlerin her birindeki tüm güncellemeler, diğer tüm alt görevlerin günlüğüne eklenecek, bu nedenle bir tür paylaşılan görev oluşturacak, ancak farklı kullanıcılara atanacaktır.

Bir görev üzerinde çalışan birden fazla kişi varsa bu özellik harikadır. Bir ana görev ve alt görevler oluşturur, ancak alt görevlerdeki güncellemelerin ana göreve yansıtıldığı bir formdadır. Böylece ilerlemeyle ilgili tüm bilgilere tek bir yerde sahip olursunuz. Bu özelliğin izleyici düzeyinde açılması gerekir. Açık Yönetim >> İzleyiciler >> belirli izleyici. Dağıtılmış görevler onay kutusunu bulun.

Daha iyi anlamak için, dağıtılmış bir görev, "dağıtılmış" bir izleyiciye sahip standart bir görevdir, "dağıtılmış" izleyicinin kendisinden başka bir izleyicide alt görevler oluşturur. Aksi takdirde, alt görevler de aynı "dağıtılmış" izleyiciye sahip olacaktır; bu, sonsuz görev dağılımını önlemek için mümkün değildir. Bu nedenle bu alt görevlerin dağıtılmış olarak işaretlenen bir izleyicide olmaması gerekir. Bu amaçla, Yönetim'deki sıralı izleyiciler listesinde ilk dağıtılmayan izleyici otomatik olarak seçilir. Projede etkinleştirilmiş "dağıtılmamış" izleyici yoksa herhangi bir dağıtılmış görev oluşturamazsınız.

Yeni bir görev oluştururken bu tracker'ı seçerseniz, görevi hemen dağıtabileceksiniz. Bu kutuya kullanıcı ekleyebilir, hatta her kullanıcıya belirli bir tahmini süre atayabilirsiniz.

Bunun gibi dağıtılmış görev oluşturduğunuzda, aşağıda görebileceğiniz gibi, eklediğiniz kullanıcıların adlarıyla birlikte alt görevler otomatik olarak oluşturulacaktır. Ayrıca, yorumlar ana göreve kopyalandığında nasıl göründüğüne dair bir örnek çiziyorum.


 

Tekrarlanan görevler

Tekrar tekrar yapılması gereken bir göreviniz varsa bu seçeneği kullanabilirsiniz. Tekrarlanan görevleri kullanmak için aşağıdaki ön koşulların tamamının karşılandığından emin olun:

  • içinde yinelenen görevleri etkinleştir Yönetici >> Ayarlar >> Görev takibi
  • MyCAD'de yazılım Güncelleme ye git Yönetici >> Görev türleri – görev türünde Yinelemeyi etkinleştirin
  • Görev oluşturucunun (kullanıcı) izni var "Görevlerde yinelenen ayarı düzenle"

Daha sonra yeni bir görev oluşturun ve ona bir ad verin. Bu durumda "Test görevi" koyarız.

Açıklamanın altında görevin ne sıklıkla tekrarlanmasını ve ne zaman bitmesini istediğinizi seçebilirsiniz. Hangisi çeşitli şekillerde belirlenebilir:

 

 

Gelişmiş seçenek bu şekilde açılacaktır. Gördüğünüz gibi, varsayılan değerler önceden tanımlanmıştır (genellikle her 1 günde bir veya bir ayın / yılın ilk gününde olduğu gibi) ancak bu değerleri manuel olarak değiştirebilirsiniz.


1, tekrarların başlangıcını ve sonunu ayarlama

Burada yinelemenin tam olarak ne zaman başlamasını istediğinizi ayarlayabilirsiniz. Örneğin, 1.1.2016 tarihinden itibaren her ay bir görevi tekrarlamak istiyorsanız, başlangıç ​​tarihini 1.2.2016 olarak ayarlarsınız.

Ayar:

Sonuç:

Bir sonraki başlangıcı görebilirsiniz, bu da bir sonraki görevin Mart ayının ilk günü oluşturulacağı anlamına gelir.


2, tüm kayıtları şimdi oluşturun

Yaratılış başarılı olduğunda, bununla sonuçlanacaksınız. Tekrarlanan görevi ve oluşturduğunuz ilgili tüm görevleri görebilirsiniz.

Görev daha sonra ayarlarınıza göre tekrarlanacaktır. Aynı süreye ve aynı özelliklere sahip olacaktır. Görevleri bir kerede oluşturmazsanız, ayarlarınıza göre otomatik olarak oluşturulacaktır. (Yinelenen) görevi "gizlemek" için filtreyi bu şekilde ayarlayabilirsiniz.

3, Yinelemeleri etkilemeden görev nitelikleri nasıl değiştirilir

Easy Project'in mevcut sürümünde ayrıca bir seçeneğiniz var nitelikleri korumak için yaratılan gelecekteki yinelemelerin yüzdesi tekrarlanan görevde yaptığınız değişikliklerden bağımsız olarak varsayılan olarak yinelemelerin oluşturulduğu yer. Bu amaçla, tekrarlanan görevinizde her değişiklik yaptığınızda, bir onay kutusu bulacaksınız "yineleme kullanın" Kaydet düğmesinin üstünde (Özel notların yanında). İşaretini kaldırırsanız (varsayılan durum işaretlidir), gelecekteki tüm yinelemeler, kutu işaretli olarak tekrarlanan görevin en son kaydedildiği zamandan itibaren orijinal niteliklerini korur. Aksi takdirde, mevcut (değiştirilen) nitelikleri devralacaktır. Bu işlevsellik, hem görevleri ve alt görevler.

Onay kutusunu özellikle ihtiyacınız olduğunda çok kullanışlı bulacaksınız. tekrarlanan görev zaten kapalıyken gelecekteki görev yinelemelerinizi açık tutmak için. Böylece, tekrarlanan görevi, istenmiyorsa, yinelemelerin kapalı durumu devralacağından endişe etmeden kapatabilirsiniz. Bunun alt görevlerde düzgün çalışmasını sağlamak için seçeneği kapatın "Üst görevi kapattıktan sonra alt görevleri kapatın" Yönetim >> Ayarlar >> Görev Takibi'nde (aşağıdaki resme bakın).

Yinelenen bir göreviniz varsa ve tekrarı belirli bir süre için duraklatmanız gerekiyorsa, işte bunu nasıl yapacağınız.

Görevi tekrarlamak için gerçekte bir duraklatma düğmesi yoktur, ancak bir sonraki eylemin tarihini değiştirebilirsiniz.

1, tekrar eden görevi güncelle

2, ek nitelikleri düzenleyin ve Yinelenen seçenekleri arayın

3, tekrarların başlangıcı ve bitişi ayarını bulun

4, başlangıç ​​tarihinin üzerine yazın ve işte karşınızda.

bir sonraki eylem, orada doldurduğunuz tarihe taşınacaktır. Görev ayrıntısında bir sonraki eylem tarihini de görebilirsiniz.

Bunun gibi yinelenen görevleri ihtiyaç duyduğunuz süre boyunca duraklatabilirsiniz. Önceki tekrarlarla ilgili izini kaybetmeden.


4, Tekrarlanan görev nasıl kaldırılır

Gerektiğinde görevdeki tekrarları ortadan kaldırma esnekliğine sahipsiniz.

1, tekrarlanan göreve git

2, güncelleme düğmesine tıklayın

3, ek özellikleri düzenle'yi tıklayın

4, yinelenen seçenekler

5, tekrarlamayı kaldır


 

Magic düğmesini kullanarak görev şablonları nasıl oluşturulur?

Müşterilerimizden sorun şablonları için birçok işlevsellik talebi aldık, bu nedenle bunun için hızlı ve kullanışlı bir çözüm bulmaya karar verdik. Tek bir tıklama ile önceden doldurulmuş özelliklere sahip görevler oluşturun.

Sistem yöneticileri ve proje yöneticileri için sihirli düğme nasıl kullanılır:

  • tarayıcınızda bir yer işareti olarak bu bağlantıyı kaydet:
javascript:try{$('textarea[id=issue_description]').val(CKEDITOR.instances["issue_description"].getData());}catch(e){}s=$.param($('#issue) -form*[name!=authenticity_token]').serializeArray());alert(location.href+"?"+s);
  • Yeni bir görev formuna gidin ve istenilen nitelikler doldurun. Aşağıdaki resimde olduğu gibi, izci, devralan, öncelik ve arkadaşları ayarlanır

  • Kaydettiğiniz yer imine tıklayın - sihirli buton ve önceden doldurulmuş niteliklerle yeni görev formuna bir bağlantı alacaksınız.
  • Bu bağlantıyı Proje panosundaki veya Kontrol panelimdeki bir duyuru panosuna kaydedebilirsiniz.

Nasıl işçi veya harici bir kullanıcı için sihirli düğmesini kullanın:

  • Hazırlanan linke tıklayın ve adını ve görevin açıklamasını girin :)

 

Ana görev nasıl eklenir/değiştirilir

Bu gönderide, kullanıcılarınızın mevcut görevlere üst görevler ekleyebilmeleri veya yeni bir görev oluştururken rolleri, izinleri ve sistemi nasıl ayarlayacağınızı göstereceğim. İlk şey gitmek Yönetim >> Roller ve İzinler ve belirli bir rol. Örneğin Proje yöneticisi. Burada bu rolün alt görevleri yönetebileceğini ayarlamalısınız.

Küçük bir ipucu = Ctrl+F komutunu kullanırsanız ve aradığınızı yazarsanız her şeyi kolayca bulabilirsiniz. O zaman bir şey daha yapmalısın. İzleyici ayarlarında ana görevi kontrol ettiğinizden emin olun.

Her şeyi doğru ayarladıysanız, görevlerinize bir üst görev ekleyebilirsiniz. Görevi güncellerken bu şekilde görünmelidir ve ek özellikleri değiştirmek için » buraya tıklayın.

Artı işaretine tıkladıktan sonra bir açılır pencere belirecektir.

Arayabilir veya bir görev seçip Kaydet'e tıklayabilirsiniz.

 

Görev ilişkileri

Easy Project birden fazla türde görev ilişkisi sağlar

  • ile ilişkili - Sadece diğer göreve bir bağlantı ekler.
  • çiftleri - Görevleri, birini kapattığınızda diğerini kapatacak şekilde bağlar (örn. A'yı kapatırsanız B'yi kapatır).

Örneğin, eğer görev B çiftleri A:
- B'yi kapatmak A'yı açık bırakacaktır
- A'yı kapatmak B'yi otomatik olarak kapatır

  • tarafından çoğaltılan - karşılıklı çiftleri.

Örneğin, A görevi tekrarlanırsa by B görevi: - B'yi kapatmak A'yı açık bırakacaktır

- A'yı kapatmak B'yi otomatik olarak kapatır

  • bloklar - Görevleri bağlar, böylece birini kapatmak, hala açık olan bir görev tarafından engellenebilir. B görevi A'yı engelliyorsa, B olmadığı sürece A kapatılamaz.
  • tarafından engellendi - karşılıklı bloklar.
  • önce gelir - A'nın, B'nin başlatılabilmesinden x gün önce tamamlanması gereken bir "sipariş" tanımlamak için görevleri birbirine bağlar. B, A'yı takip ediyorsa B'ye, A'nın bitiş tarihine eşit veya bundan daha küçük bir başlangıç ​​tarihi veremezsiniz.
  • şu - karşılıklı önce gelir.

B görevi A'yı takip ederse (örneğin A 21/04'te biter ve B 22/04'te başlar) ve A'nın bitiş tarihine +2 gün eklerseniz, B'nin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​de +2 olacaktır.

  • kopyalandı - Kopyalanıp kopyalanmadığını ve hangi görevden kopyalandığını belirlemek için görevleri birbirine bağlar.
  • kopyalandı - karşılıklı kopyalandı.

Yeni bir görev ilişkisi eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
Genel menüdeki belirli görevlerde İlgili görevi ekle seçeneğini seçin. Burada ilişki türünü, görevi seçersiniz ve Öncekiler veya Takip eden ilişki türleri için ayrıca gün cinsinden gecikmeyi de seçebilirsiniz.


 

Görev kimliğini Görev listesinde ve Kontrol panelimdeki Görevler listesi widget'ında nasıl gösterebilirim?

Her görevin kendi ID - bir görevi hızla bulmanızı ve aynı zamanda ad girmeden görevler arasında geçiş yapmanızı sağlayan tanımlayıcı. Görev kimliğini her zaman şurada bulabilirsiniz: URL adresi Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi belirli bir görevin

Bazen her birini açmasanız bile bir veya daha fazla görevin kimliğini bir arada görmeniz gerekir. Bunu yapmadan önce şu adrese gidin: Devamı >> Yönetim >> Ayarlar >> Görev Takibi, onay kutusunu işaretleyin Görev kimliğini göster aşağıdaki resimde gösterildiği gibi ve tıklayın İndirim.

Artık hem Görev listenize hem de Gösterge tablomdaki Görev listesi widget'ına kimlik sütunu eklemenize izin veriliyor. sen bir yerdeyken Görev listesiaçık Opsiyonlar ve "ID" sütununu soldan sağa taşı Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi ok düğmesini kullanın. tıkladıktan sonra Ayarları uygula, her görevin kimlik numarasını doğrudan listede göreceksiniz.

Ayrıca bir görev detayını açtığınızda ID'nin eklendiğini görebilirsiniz. görev adından önce yanısıra başlıkta.

Seninle aynı şeyi yapmak için Gösterge tablomdaki Görevler listesi widget'ı, Gidin Bu sayfayı kişiselleştirin (alttaki düğme Gösterge Panelim) >> Filtredeki görevler (veya widget'ın adı ne olursa olsun) >> Liste seçenekleri >> Sütunlar >> "Kimlik" sütununu soldan sağa taşı ok düğmesini kullanarak aşağıdaki resimde gösterildiği gibi.

Sonra onu kurtarmak, sonuç bu görünecek.

 

köşe durumları

  • Belirli bir izleyiciye sahip bir görevi, proje ayarlarında bu izleyiciye izin vermeyen başka bir projeye taşıdığınızda, görevin izleyicisi otomatik olarak listedeki ilk izin verilen kişiye değiştirilir.
  • "Mevcut durumda geçen süre" adlı görev özelliği her zaman hemen hesaplanır. Öte yandan, "XXX durumundaki süre" adı verilen görev öznitelikleri, varsayılan olarak günde bir kez komisyon görevi "Görevleri hesaplama raporu" aracılığıyla hesaplanır. Belirli bir durumun değeri yalnızca durum değiştiğinde hesaplanır, aksi takdirde sütunda hiçbir veri gösterilmez.
  • Metin alanlarında (görev yorum alanı gibi) HTML biçimlendirmesi mobil görünümde kullanılamaz. Metin formatlama araç çubuğu eksik ve kaydettikten sonra paragraflar saklanmıyor. Geçici bir çözüm olarak, mobil tarayıcınızda masaüstü görünümüne geçtikten sonra HTML biçimlendirmesi tekrar kullanılabilir olacaktır.
  • Görev alanına yeni bir zorunlu özel alan eklenirse, mevcut zorunlu görevler bu zorunlu alanı doldurmaya gerek kalmadan düzenlenebilir (bu alanı zaten bir değerle doldurup kaydetmedikçe). Bu davranış, doğrudan veya WBS veya Easy Gantt aracılığıyla düzenleme işleri için geçerlidir.
  • Bir görev atanan kişinin projenin bir üyesi olmadığı durum aşağıdaki durumlarda ortaya çıkabilir:
    • devralan projeden çıkarıldı, ancak görevler kendisine atanmış durumda kaldı,
    • otomatik bilet güncelleme süreci, Yardım Masası modülü, bazı biletler otomatik olarak eski bir proje üyesine atanacak şekilde.
  • Görev süresi alanı (görev türüne göre etkinleştirilebilir), Başlangıç ​​tarihi ve Bitiş tarihi değerlerini sayar. Ancak özellik hafta sonları sayılmaz, yani 1 hafta = 5 günlük süre ve 1 ay = 21 günlük süre anlamına gelir.
  • Sunucu bu tür bir iş yüküne uyarlanamayabileceğinden, standart dışa aktarma aracını kullanarak büyük eklentilere sahip çok sayıda görevi dışa aktarmak mümkün olmayabilir. Bir sorun olması durumunda çözüm, ihracatı daha küçük parçalara bölmek veya başka bir ihracat yöntemi kullanmaktır. Gerekirse, isteğiniz üzerine görevleri sorunsuz bir şekilde dışa aktarabileceğiniz dosyaları içeren bir Döküm veritabanı hazırlamaktan memnuniyet duyarız. Bununla birlikte, sunucu performansına ve mevcut yüküne bağlı olduğundan, standart dışa aktarma yöntemini kullanarak tam olarak kaç görev dışa aktarmanın mümkün olduğunu söylemek mümkün değildir.
  • Görevlerdeki Tamamlanan Yüzde hesaplama yöntemi değiştirilirse (Yönetim >> Ayarlar >> Görev izleme >> Tamamlanan görev oranını sırasıyla ana görev niteliklerine göre hesapla bölümünden değiştirilebilir), görevlerin Tamamlanan Yüzdesine göre sıralanması ve gruplandırılması otomatik olarak gerçekleşmez. güncellenir ve orijinal değerlerinde kalır. Bunun nedeni, sistemdeki tüm görevlerde sıralama ve gruplandırmanın zaman alıcı yeniden hesaplanmasıdır. Hesaplama yöntemindeki değişiklik, yalnızca görev herhangi bir şekilde güncellendiğinde görevde görünecektir.
  • Tamamlanan yüzde yalnızca onluk olarak girilebilir, girdiğiniz sayı ne olursa olsun on'un en yakın katına yuvarlanacaktır.
  • Dağıtılmış görevin izleyicisi, İş Akışı'ndaki "Görev alanı izinleri" ayarlarında tanımlandığı gibi bazı "Gerekli" alanları içerdiğinde dağıtılmış bir görev oluşturulamaz.
  • Tüm atananlar için tahmini süre doldurulmadığında dağıtılmış bir görev oluşturulamaz.
  • Dağıtılmış bir görev, bir izleyicide "dağıtılmış" izleyicinin kendisinden başka alt görevler oluşturan "dağıtılmış" izleyiciye sahip standart bir görevdir. Aksi takdirde, alt görevler de aynı "dağıtılmış" izleyiciye sahip olacaktır; bu, sonsuz görev dağılımını önlemek için mümkün değildir. Bu nedenle bu alt görevlerin dağıtılmış olarak işaretlenen bir izleyicide olmaması gerekir. Bu amaçla, Yönetim'deki sıralı izleyiciler listesindeki ilk dağıtılmamış izleyici otomatik olarak seçilir (aşağıya bakın).
  • Projede etkinleştirilmiş "dağıtılmamış" izleyici yoksa, dağıtılmış görev oluşturamazsınız.
  • Dağıtılmış bir görev her zaman yeni bir görev olarak oluşturulmalıdır, zaten var olan bir görevi kopyalayarak veya klonlayarak (olası sorunları önlemek için) dağıtılmış bir görev oluşturamazsınız.
  • Yararlı olmadığı ve atanan daha sonra değiştirilemeyeceği için dağıtılmış görevlere herhangi bir vekil tayin edilmemesi önerilir. Bu nedenle, dağıtılmış izleyicilerde atanan alanı devre dışı bırakmanızı öneririz.
  • Dağıtılmış görevler WBS'de oluşturulamaz.
  • Görev tekrarı yalnızca bir projede görev oluştururken / düzenlerken ayarlanabilir. "Proje dışı" bir görev oluştururken (örneğin, ana sayfadan), tekrar seçeneği görüntülenmez.
  • 'Tekrarlamak için kullan' seçeneği etkinleştirilmiş bir görev bir şekilde güncellendiğinde (bir görev alanı değeri değiştiğinde), güncelleme bu yinelenen görevin sonraki kayıtlarına ancak henüz yaratılmamışlarsa yayılır. Tüm kayıtlar görev güncellemesi yapılmadan önce oluşturulmuşsa, yinelenen görevin sonraki kayıtlarına yayılmayacaktır.
  • Satır içi düzenlemeyi (kalem simgesi) veya hızlı görev düzenleyiciyi (kalıcı görünüm) kullanarak tekrarlanan bir görevin adı değişirse, görevin sonraki tekrarları, yapılan değişiklikten bağımsız olarak orijinal adı alır. Ancak, "Tekrarlamak için kullan" onay kutusu işaretlenmiş olarak standart görev düzenleyicisi kullanılarak tekrarlanan görevin adı değişirse, görevin sonraki tekrarları, o görevin önceden oluşturulmuş tekrarlarını geriye dönük olarak etkilemeden yeni adı alır.
  • Yinelenen özelliği dağıtılmış bir göreve uygularsanız, bu yineleme dağıtılmış görevin tüm alt görevlerine de uygulanır.
  • Bir ana görev ve alt görev arasında bir ilişki eklemek için izin değil
  • İki görevler arasında en fazla 2 ilişkileri olabilir (start-başlama, bitiş-bitiş)
  • Döngüsel bir görev dizisine (döngü) yol açan herhangi bir ilişki kombinasyonuna izin verilmez
  • Bu, bir ebeveyni olan herhangi bir görevle ilişki oluşturmaya çalışmayı içerir.
  • Görevleri birleştirme: Lütfen bazı verilerin bir projeyle ilgili olduğunu unutmayın; bu nedenle örneğin bir iş arkadaşınız ikinci görevin olduğu projenin üyesi değilse bu iş arkadaşı projeyle birleştirilmez.

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Coğrafi konumunuzda tam özellikler, SSL korumalı, günlük yedeklemeler