Gantt şeması

Gantt

Video öğretici, 2019, 2019Portföy Gantt (2017)2017
Genel Bakış
Gantt grafiğinin küresel seviyesi nedir
birden fazla proje ile çalışmak nasıl (Projeler üzerinde Gantt)
Gantt grafiğinin proje düzeyi nedir
Gantt grafiği için izinler nasıl ayarlanır
Kilometre taşları Gantt grafiğinde nasıl görüntülenir?
Proje taban ile çalışmak nasıl
Projenin kritik yol ile nasıl çalışılır
ebeveyn-çocuk görevleri görselleştirme ile çalışmak nasıl
gecikme ile görevleri ilişkilerini nasıl oluşturulur
Gantt grafiğindeki görev ilişkisi türleri (bağlantılar)
Nasıl sağ Gantt yeni görev ve kilometre taşı oluşturmak için
Görevler 'zamanlama nasıl güncellenir (tarih, bitiş tarihi, süresi, tamamlama başlangıç)
KİLOMETRE TAŞLARI 'zamanlama nasıl güncellenir
kilometre taşları görevleri sıralamak için nasıl
Proje zaman çizelgesi zoom ile nasıl çalışılır (gün, hafta, ay)
geri adım düğmesi ile (Geri Al) çalışmak nasıl
Gantt'ın üzerindeki görev filtreleri ve seçeneklerle nasıl çalışılır
seçenekleri ihracat ile nasıl çalışılır
Gantt grafiği tatil göstermek için nasıl
Gantt grafiğinde kaynak tahsisleri nasıl gösterilir
Araçları nasıl kullanılır
Gantt grafiği üzerinde nakit akışını göstermek için nasıl
Sorunları düğmesini nasıl kullanılır?
Gantt grafiğinde görevler nasıl sıralanır
Gantt grafiği efsanesi
Gantt şemasında istenen teslim tarihi nasıl korunur?
Kişisel ana sayfadaki Gantt şeması
köşe durumları

 

Genel Bakış

Gantt şeması, grafik çubuğu Bir sağlamak için kullanılan grafiksel bakış ve tüm görevler (konuların) takvimi ya da projenin çalışma elemanları ve bağımlılıkları belirtmek için. Bu dikdörtgen çubuklarla bir grafik olduğunu. Her barın uzunluğu, her bir iş için gerekli zaman değeri ile orantılıdır iş dökümü yapısı (Tg). Yapabilirsin İki veya daha fazla görev sürelerini karşılaştırmak Gantt şemasında çok kolay. Nihai ürün, bir projenin programını gösterir. Gantt şeması ile tamamen uyumludur IPMA & PMI Proje Yönetimi yöntem standartları.

Gantt şemasının çoğunlukla aşağıdakiler tarafından kullanılması amaçlanmıştır:

  • Proje Yöneticileri
  • Çizgi yöneticileri
  • BT Yöneticileri
  • Küçük İşletme Sahipleri
  • Proje Portföy Yöneticileri

Gantt grafiği neden önemlidir?

Projenin iç yapısını oluşturmak üzere bir araya projenin özet ve terminal elemanları, Gantt grafiği gösterilmiştir. Aynı zamanda tasvir edecek çeşitli görevleri bağımlılıkları Proje kapsamında (konular). grafik proje yönetiminde başlangıç ​​ve bitiş proje terminali elemanları tasvir edebilir. Ayrıca gösterebilir özet elemanları ve terminal bağımlılıkları. Proje çalışmalarının bir parçası olarak izlenen küçük görev terminal eleman olarak bilinir. Gantt grafiği en modern proje çizelgeleme paketleri görevleri temsil eder.

Bu grafik oluşturmak için bir yol gerekli faaliyetlerin belirlenmesi ve listeleyerek başlar (görevleri, sorunları). Sonraki adımda, grafiğinizi belirli sütunlar, zaman çizelgesi birimleri, filtreler Daha sonra, hangi öğelerin başkalarına bağlı olduğunu ve hangi faaliyetlerin ne zaman gerçekleştiğini listeleyin. Her aktivite için kaç adam-saat gerektireceğini listeleyin (tahmini süresi) Ve kimin sorumlu olduğunu (vekil). Son olarak, (işlem süresini belirlertarih, bitiş tarihi başlangıç). Bu tekniğin önemli avantajı hemen hemen tüm proje katılımcıları ve paydaşlar için anlamak kolaydır onun iyi bir grafik bakış niteliğindedir. projeler genellikle etkili bu grafik ile tebliğ (görüntülenmiştir) olabilir daha karmaşık olduğu için birincil dezavantajı birçok projeler için sınırlı uygulanabilirliği olduğunu.

Gantt grafiğinin ana faydaları nelerdir

  • dahil olmak üzere planlama projelerinde tüm ilişkili görevler, kilometre taşları, ilişkiler, gecikmeler vb kolay yolu
  • tüm proje ya da birden fazla proje yönetiminin en iyi görselleştirme
  • Proje planlama aşamasında büyük bir zaman tasarrufu
  • Proje yürütme aşamasında ilerleme Büyük bakış
  • Geniş özelleştirme yetenekleri (filtreler, sütunlar, zaman çizelgesi, varsayılan gibi özel görünümler, temeller, kritik yol ve kaynak yönetimi - ayrı eklenti gerektirir)
  • Sürükle ve bırak özelliğinin büyük ölçüde dahil edilmesi, klavye kontrol ihtiyacını azaltır (görevleri, projeleri ve kilometre taşlarını bir zaman çizelgesinde taşıyabilir ve böylece onları planlayabilir, ayrıca sadece farenizle varlıklar arasında ilişkiler oluşturabilirsiniz)

Gantt şeması ile düzgün çalışma için, projelerin tarihleri ​​görevlerden sayılmadığı sürece hem görevlerde hem de projelerde başlangıç ​​tarihlerinin ve bitiş tarihlerinin girilmesi gerekir.

İhtiyaçlarınıza uyan yazılım? Kolay.

Uyarlanabilir tek bir araçla proje yönetiminize uyum getirin ve her şeyi kontrol altında tutun.


Global Gantt grafiği düzeyi

Gantt şeması, küresel düzeyde ve proje düzeyinde. Küresel düzeyde onu erişmek için şu adrese gidin Daha fazla> Gantt şeması Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi.

Gantt şeması küresel düzeyde Tüm ilgili görevler, kilometre taşları, ilişkiler, gecikmeler vb. dahil olmak üzere Easy Project'in tüm proje ağacıyla çalışması gereken kullanıcılara en çok uyacaktır. tek ekran. ana avantajı, bu nedenle, duyulmaması bir bireysel projeler arasında geçiş yapmak için aynı zamanda birden fazla olanları ile çalışmak (ya da genel bir bakış var) gerekir. Öte yandan, belirli bir dezavantaj olabilir karmaşıklık o sadece gerektiğinde küresel görünümü kullanmak önerilir böylece netlik ve hız zararına hareket edebilir.

 

birden fazla proje ile çalışma (Projeler üzerinde Gantt)

Global Gantt grafiği seviyesi, size benzersiz bir fırsat sunar. tüm proje portföyünü yönetmek Bir ekrandan. Gantt Over Projects gösterileri bireysel çubuklar halinde bütün projeler böylece onları sürükleyip bırakabilir ve böylece projelerin zamanlamasını değiştirebilirsiniz. Doğal olarak Her proje çubuğunun başlangıcı ve bitişi, belirli bir projenin başlangıç ​​tarihini ve bitiş tarihini temsil eder her biri farklı kendi başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihine sahip olabilen ana projeden ve alt projelerinden oluşan tüm proje ağacından hesaplanan Gantt grafiğinde. Ayrıca projeleri buradan ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz. Sadece tıklayın "+" Bir sonraki proje adının simgesi ve gördüğünüz tüm görevleri (Konular) ve kilometre taşları (sürümler) - bunları da sürükleyip bırakabilirsiniz. Gantt over Projects size şunu da gösterir: ağırlıklı proje tamamlama Gerçek görevlerin ağırlığı (tahmini süre) (konular) ve bunların% tamamlanması dayalı (barlar renkli parçaları gibi). Gördüğünüz gibi, bazı proje barlar diğerlerinden daha koyu renklidir. koyu olanları proje şablonları temsil, süre hafif olanlar standart projeler. proje ve görev görünürlük ayarları içinde değiştirilebilir Gantt ayarları (sağ üst düğme) aşağıda gösterildiği gibi. Global düzeyde Gantt grafiğinin zaman çizelgesindeki bir proje çubuğunun uzunluğu, projenin başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi ne olursa olsun, o projeye ait açık (görünür) görevlerin başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihine göre belirlenir.



Küresel Gantt'ta proje tamamlama yüzdesi

Neden olmasın Tamamlandı% global Gantt'ın sol sütununda gösterilen oran, zaman çizelgesindeki proje yatay çubuğunda gösterilen tamamlanma yüzdesi ile eşleşiyor mu?

2 görevli proje olması durumunda: proje tamamlama yüzdesi = ((T1'in tamamlanma yüzdesi * T1'in tahmini süresi) + (T2'nin tamamlanması * T2'nin tahmini süresi) / tahmini saatlerin toplamı.

Örnek: Görev 1, %10'den tamamlanan tahmini 20 saate sahiptir. Görev 2'nin tahmini 1 saati vardır ve tamamlanmıştır = %100'den tamamlanmıştır. Global Gantt'taki çubuk, daha büyük (daha önemli) görev tamamlamanın henüz erken aşamalarında olduğundan, projenin tamamlandığını %27 olarak gösterecektir.

Global Gantt'ta tamamlanma yüzdesinin yatay çubuklarda gösterilmesinin tek yolu budur. Uygulamanın geri kalanında gözle görülür bir etkisi olacak olan performans ve kararlılık engelleri nedeniyle, bu davranış için herhangi bir ayar yoktur.

Öte yandan, proje tablosunda global Gantt'ın yanındaki Bitti % sütunu, Yönetim » Ayarlar » Projeler – Proje tamamlama hesaplama formülü ayarına göre hesaplanır. Tabloda ve global Gantt çubuğunda tutarlı değerler göstermek için şu şekilde ayarlanması gerekir: Tahmini sürede ağırlıklarla yapılan % ağırlıklı ortalama.

Bu seçenek ayrıca ne olarak görüntüleneceğini tanımlar. % Tamamlandı/İlerleme Projeye genel bakış sayfasında (Modül Proje kontrolleri) ve proje listesinin sütununda.

Görevler henüz tamamlanmadığında proje yatay çubuğunda görüntülenen tamamlanma yüzdesi neden %100?

Varsa Tüm açık (kalan) görevlerde 0 tahmini süre projede pratik olarak projede yapılacak iş kalmadığı anlamına gelir (iş = işçinin zamanı). Projenin tamamlandığını izlemek için global Gantt kullanıyorsanız, görevlerde tahmini süreyi kullanmak çok önemlidir. Bir projede herhangi bir görev yoksa, aynı zamanda iş kalmamış demektir (=%100 tamamlandı).

Notlar:

  1. Global Gantt ayarlarında bir seçenek var Görev harcanan zaman oranını göster. Bu ayar, yatay çubuklarda gösterilen ilerlemeyi tanımlar. görevleri, proje çubukları değil.
  2. Global Gantt'taki proje çubuklarının kırmızı rengi: Bir proje çubuğunda görüntülenen tamamlanma yüzdesi gerçek tarihe (kırmızı çizgi) ulaşmak için yeterince uzun olmadığında, proje kırmızı renkle renklendirilir. Aynı durum, ilerlemenin %100'den az olduğu ve teslim tarihlerinin geçmiş olduğu projeler için de geçerlidir.


"En kısa zamanda başla" onay kutusu ne yapar?

Bu seçenek işaretlendiğinde ilişkiler veya üst öğe tarafından tanımlanan görevler için en düşük geçerli tarihleri ​​gösterir. Aşağıda gösterildiği gibi köşeli parantez, görevi taşıyabileceğiniz en düşük tarihi gösterir, ancak daha ilerisini göstermez çünkü bu, kendisinden önceki başka bir görevle ilgilidir. Bu işlev yalnızca Global Gantt görünümünde görünür. Gantt projesinde köşeli parantezler görünmeyecek.

 

"Görev harcanan zaman oranını göster" onay kutusu ne yapar

Bunu etkinleştirerek, Gantt'taki görev çubuğunda harcanan / tahmini zaman oranını göreceksiniz. Bu değer yalnızca zaman kaydı yaparak veya görevdeki tahmini zamanı düzenleyerek değiştirilebilir. Bu nedenle,% bitmiş gösterildiği gibi, doğrudan Gantt'ta değiştiremezsiniz.

 

Bir proje global Gantt şemasına taşınırsa ne olur?

Global Gantt şemasında bütün bir projeyle hareket etmek, ilişkili tüm görevlere, kilometre taşlarına ve alt projelere neden olur buna göre tarihlerini değiştirmek. Görevler ilişkili kilometre taşları sonuna kaydırılır. Hiçbir çapraz proje ilişkileri etkilenirGibi önce gelir-izler veya ebeveyn-çocuk. Paylaşılan kilometre taşları taşınmış projenin aralığının dışında kalmak, hem de bu nedenle, geçersiz hale gelebilir etkilenmez. Hiçbir sistem bildirimleri oluşturulur ne de herhangi bir değişiklik dergilerinde bulunabilir.

 

Gantt şemasının proje düzeyi

Şimdi, Gantt grafiğine bir göz atalım. proje düzeyinde. Bir proje erişebilirsiniz önce, ihtiyacınız Özellikle modülünü etkinleştirmek için projenin ayarlarında aşağıdaki resimde gösterildiği gibi.

Modülü etkinleştirdikten hemen sonra, Gantt grafiği sekmesi Özellikle projenin üst menü. Üzerine tıklayın ve Gantt grafiği açılacaktır. İşlevselliğin kullanılması proje düzeyinde üzerinde çalışmak için gereken kullanıcılar için daha iyi bir seçimdir Özellikle projenin yalnızca bu nedenle küresel düzeyde olduğu gibi tüm proje ağacını görmeye gerek yoktur. Diğer bir fark, proje düzeyindeki Gantt şemasının daha özelleştirilebilir Kolayca gibi görünüm türleri arasında geçiş yapabilirsiniz olarak varsayılan, temeller ve kritik yolBu küresel düzeyde mümkün değildir. Gantt grafiğinde bir üst proje açarsanız, seçili projeye ek olarak alt projeleri ve görevleri de görüntülenir.

Proje düzeyinde Gantt grafiğinin zaman çizelgesindeki proje çubuğunun uzunluğu, o projeye ait görevlerin başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihine bakılmaksızın, projenin başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihine göre belirlenir.

 

Gantt grafiği için izinler nasıl ayarlanır

Kolay Gantt için izinleri de ayarlanabilir Daha Fazla >> Yönetim >> Roller ve izinler >> Gantt  (hem genel izinlerde hem de proje izinlerinde). Dahası, Düzenle düğmesi (Gantt ile çalışmanıza olanak sağlar) yalnızca izin verildiğinde kullanılabilir "Görev ilişkilerini yönet" etkindir (Roller ve izinler >> Proje izinleri >> Görev izleme - Görev ilişkilerini yönet altında bulunabilir).

 

Kilometre taşları Gantt grafiğinde nasıl görüntülenir?

Açık dönüm noktası her zaman tanımlanmış oluyor özellikle proje kapsamında gösterilmiştir. Ayrıca, açık bir dönüm noktası kilometre taşı bağlı görünür görevler üzerinde görüntülenir. bir dönüm noktası başka bir proje üzerinde bir kilometre taşı bağlantılı görevleri şunlardır daha fazla proje ile paylaşıldığında bu da durumu ile ilgilidir. kapalı kilometre taşları yalnızca projenin Ayarlar >> Kilometre Taşları bölümünde bulunabilir.

Ne zaman evde olmayan bir projede ortak bir kilometre taşı gösteriliyor Gantt şemasında, bunu standart kilometre taşlarından iki kez ve biraz farklı bir renkte göreceksiniz - görev listesinin altında orijinal paylaşılan kilometre taşı (sürükle ve bırak ile taşınabilir) ve proje adının altında belirli görevle bağlantılı aynası bulunur (sürükle ve bırak yöntemiyle taşınamaz).

Kullanıcılar izin veya engellenebilir görevleri ilişkili kilometre taşlarının ötesine taşımak. Bu ayarı yapılandırmak için Diğer: Yönetim: Ayarlar: Görev izleme seçeneğine gidin: "Kilometre taşı tarihinden sonra görev bitiş tarihini ayarlamaya izin ver (kilometre taşı buna göre taşınacaktır)" onay kutusunu işaretleyin (kaldırın). Bir görevi kilometre taşının ötesine taşıdıktan ve değişikliği kaydettikten sonra, kilometre taşı, görevin yeni bitiş tarihine taşınacaktır.

 

Proje taban

proje yönetimi alanında, bir başlangıç ​​olduğunu Projenin orijinal planı. Bu orijinal plan, mevcut proje planı ile karşılaştırmak için görselleştirilmiştir. Gantt şeması, temel planı vurgulayan bu özelliği sunar. Temel plan, program düzenlendiğinde değişmez. Gantt şeması aşağıdakileri yapmanızı sağlar: Daha fazla taban oluşturmak hangi nedenle proje planının anlık olarak çalışıyorum. Başlangıç ​​taban çizgilerinin kullanmadan önce, olması gerekir modül etkin Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi proje ayarlarınızda.

Şimdi Easy Gantt'a geri dönün ve Araçlar'da taban çizgileri geçişini etkinleştirin. Etkinleştirildiğinde, grafiğin sağ üst köşesinde Taban Çizgileri Oluştur düğmesini bulacaksınız. Üzerine tıklayın ve taban çizginizin adını girebileceğiniz bir açılır pencere görünecektir. Bir taban çizgisi mevcutsa, taban çizgilerinin listesini içeren bir kutunun yanı sıra seçilen bir taban çizgisini silmek için bir düğme göreceksiniz.

Taban çizgisi oluşturulduktan sonra, Gantt şemasındaki tüm görevlerin (sorunların) ikiye bölündüğünü görürsünüz; üsttekiler mevcut olanlardır ve alttakiler temelin oluşturulduğu andan itibaren orijinal olanlardır. Bu şekilde, herhangi bir zamanda yaptığınız tüm zaman değişimlerine ilişkin harika bir genel bakışa sahip olursunuz. Bir taban çizgisini silmek için Oluştur düğmesinin yanındaki Sil düğmesini tıklayın.

Bir zaman çizelgesindeki temel çizgilerin grafiksel temsiline ek olarak, zaman çizelgesinin sol tarafındaki belirli bilgi sütunlarında (aşağıda gösterildiği gibi) temel başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihi hakkındaki bilgileri de bulabilirsiniz. Bu ek bilgi, mevcut başlangıç ​​tarihlerini ve bitiş tarihlerini orijinal planla (temel) karşılaştırmanız gerektiğinde kullanışlı olacaktır.

 

Projenin kritik yol

Kritik yol, geciktirilemeyen bir dizi görevdir (sorunlar). Aksi takdirde tüm proje gecikebilir. Ayrıca projenin tamamlanabileceği en kısa süreyi gösterir. Proje içindeki bir görev, projenin tamamlanma tarihini doğrudan etkileyeceği için bitiş tarihi ertelenemiyorsa kritik olarak kabul edilir. Easy Gantt, "Kritik Yol" düğmesine bastıktan sonra bu sırayı gösterir. Araçlar'da ilgili geçiş etkinleştirildiğinde bu düğme görünecektir.

Kritik yoldaki etkinlik, önceki aktivitesi tamamlanana kadar başlatılamaz; Bir gün ertelenirse, ertelenen etkinliği takip eden etkinlik bir gün önce tamamlanmadıkça, tüm proje bir gün ertelenir. Kritik bir yolun düzgün çalışması için, proje sadece 1 başlangıç ​​ve 1 bitirme görevine sahip olmalı ve görevler (sorunlar) ilişkilerle bağlantılı olmalıdır.

Kritik yolun ayarları, sağ üstteki küçük dişli çark aracılığıyla erişilebilen genel Gantt ayarlarında değiştirilebilir. Aşağıdaki seçenekler mevcuttur.

Gantt tablosundaki Kritik yol ayarının iki seçeneği arasındaki farkı açıklayalım.

En Son Seçenek (Gecikmemesi gereken görev)

  • Proje yönetimi metodolojisine göre kritik yolun tanımına dayanır.
  • Uygulama son görevi tanımlar ve geçmişe yönelik ilişkileri takip eder; Bulunan görevlerin sırası kritik bir yol olarak gösterilir.

En Uzun Seçenek (En uzun görev sırasını göster)

  • bu seçenek proje yöneticisi için destekleyici bilgiler sunar ve PM metodolojisine dayanmaz
  • ilişkilerin ve görevlerin uzunluğu (süresi) toplanır ve ilgili görevlerin en uzun sırası görüntülenir

Sonuç olarak, karşılaştırabileceğiniz gibi, aynı proje için iki seçenek tamamen farklı kritik yollar göstermektedir.

 

Ebeveyn-çocuk görevleri görselleştirme

ebeveyn-çocuk ilişkisi yapma o kadar kolay değildi. Sadece üzerine tıklayarak bir görev sürükleyip onun ok sembolü ve hemen yapım, başka herhangi bir görev üzerinde bırakın bir alt görev seçilen görevin. Dahası, bu şekilde görevleri (sorunları) bir projeden veya kilometre taşından (sürüm) diğerine hızla taşıyabilirsiniz. Ana görevler, karakteristik kesme noktaları ile Gantt grafiğinde görselleştirilir.

ebeveyn görevi hareket / alt görevler olmadan

Easy Gantt'ta görevlerin ve alt görevlerin taşınması (bir zaman çizelgesinde sürükle ve bırak), tüm ana görevin ağaç yapısı için aynı anda yapılabilir (yani, alt göreviyle birlikte ana görev) veya üst görevi, alt görevlerinde bağımsız olarak taşıyabilirsiniz. İlk durum, bir üst görevin ağaç yapısı (veya ilişkili görevlerle birlikte kilometre taşı) daraltıldığında ortaya çıkar, böylece alt görevlerinin listesini göremezsiniz. Daraltılmış bir üst görev (veya ilişkili görevlerle birlikte kilometre taşı) taşınırken, alt görevleri uygun şekilde taşınır. İkinci durum, bir üst görev (veya ilişkili görevlerle birlikte kilometre taşı) genişletildiğinde ortaya çıkar, böylece alt görevlerin listesini görebilir ve üst görevi alt görevlerinden bağımsız olarak taşıyabilirsiniz. Bu durum, üst görevin başlangıç ​​/ bitiş tarihleri, yapılandırılabilen alt görevlerinden hesaplandığında geçerli değildir. Yönetim >>  Ayarlar >>  görev takibi >>  Ana görev nitelikleri. Alt görevlere sahip bir üst görevi taşırken, alt göreve bağlı bir kilometre taşı veya bir alt görev bağlantısının gecikmesi aşılırsa, başka bir harekete izin verilmez.

 

Sürükle ve Bırak Görevleri Gecikmeli İlişkiler

İlgili görevler (sorunlar), sürükle ve bırak işlevi kullanılarak kolayca bağlanabilir. Sadece geçiş yap düzenleme modu ve imleci bir görevin üzerine getirirken, ayarlama özellikleri görüntülenir. tıklayın bir görevin sonuna fareyi hareket ettirin yeşil daire ve bekle. Şimdi başka bir göreve sürükleyin ve oraya bırakın. İki farklı görevler sadece haline selefi / takipçi tipi ile ilgili görevler ilişki. Gecikme normalde Gantt tarafından görevler arasında birkaç gün olarak tutulur. Halefi geleceğe taşıdığınızda gecikme artar. Gecikmeyi azaltmak (ve sonraki görevi aynı anda selefine yaklaştırmak) için, üzerine tıklayarak ilişkinin "kilidini açabilir" ve ardından izleyiciyi sürükleyebilir veya gecikmeyi doğrudan ayarlayabileceğiniz ilişkiye sağ tıklayabilirsiniz. Selefi geleceğe taşımak ve gecikme rezervinden yararlanmak istiyorsanız, ilişkiyi tekrar açın ve takipçi hareket etmeyecektir. Parantez içermeyen ilişkinin üzerindeki sayı, Gantt'ın hareket sırasında tuttuğu gecikmedir. Parantez içinde ilişkinin gerçek uzunluğuna karşılık gelen bir sayı olması da mümkündür.

Görev ilişkilerinde kilitli (sabit) ve kilidi (esnek) gecikmeler

Görevler gecikmeli bir ilişki aracılığıyla bağlandığında bu ilişki kilitli (sabit) veya kilidi açılabilir (esnek) ve bu da görevlerin bir ilişki zincirinde sürüklenmesini etkiler. Mevcut durum, görevler arasındaki ilişki çizgisinin rengiyle gösterilir. İlişki çizgisinin kendisinde sol fare düğmesine tıklayarak iki durum arasında geçiş yapabilirsiniz. Bu eylem, ilişki çizgisinin renginin sarıdan (kilitli) yeşile (kilitli değil) veya tam tersi şekilde değişmesini sağlayacaktır.

  • Sarı renk (kilitli) - Görevler arasında yeni bir ilişki oluşturulduğunda varsayılan olarak kilitlenir (sabitlenir), bu da sarı renkle gösterilir. Bu durum, bir ilişki zincirinde önceki bir görevin sürüklenmesinin, aralarındaki orijinal gecikmeleri korumak için takip eden tüm ilgili görevlerin otomatik olarak taşınacağı ve başlangıç ​​tarihleri ​​ile bitiş tarihlerinin buna göre hareket edeceği anlamına gelir. Bununla birlikte, aşağıdaki görevi bir ilişki zincirinde taşırken, ilişki ters yönde kilitli (sabit) kalır ancak ileri yönde kilidi açık (esnek) kalır; bu, gecikmeleri (sarı çizgiler) serbestçe uzatabileceğiniz ancak asla kısaltamayacağınız anlamına gelir. onlara.
  • Yeşil renk (açık) - Kilitlenmemiş (esnek) gecikme yeşil renktedir ve bir görevin taşınmasının Gantt çizelgesindeki ilgili görevlerinin konumunu etkilemeyeceği anlamına gelir; bu, başlangıç ​​tarihleri ​​ve bitiş tarihlerinin değişmeden kalacağı ancak gecikmenin buna göre değişeceği anlamına gelir. Kilitlenmemiş (esnek) bir ilişkinin gecikmesini değiştirdiğinizde, otomatik olarak tekrar kilitlenir (sabitlenir), bu da kilidini açmak (esnek) yapmak için bir kez daha tıklamanız gerektiği anlamına gelir.

Easy Gantt'ta çalışırken, görevler arasında birçok ilişkiye sahip büyük ve karmaşık projelerde, bir görevin tek bir hareketi projenin geri kalanında bir değişim zincirine neden olabilir. Bu, hata olarak bildirilen çeşitli yasak işlemlerle sonuçlanabilir (kilometre taşlarının ötesine geçen görevler, ilişkilerine göre en erken / en son bitiş / başlangıç ​​tarihlerini ihlal eden görev tarihleri).

Bu durumların nedeni, Gantt düzenlemesi sırasında, görev ilişkilerinde gecikmenin sabit olduğu (gecikme, ilk görevin sonu ile ikinci görevin başlangıcı, örneğin 3 günleri arasındaki zamandır). Gecikmenin kısalmasına izin verilmeyecek, bu nedenle tüm görevler ileriye taşınacak.

Bu sorunu çözmek için, Gantt'ta Araçlar düğmesinin altındaki "Unfix Relations" adlı yeni bir seçenek var. Bu seçeneği etkinleştirerek, görevler arasındaki tüm ilişkiler düzenleme sırasında "esnek" hale gelecektir. Sonuç olarak, bir görevi taşımak, aşağıdaki görev kümesinin tamamının hareketine neden olmaz. Değişikliği kaydederken, ilişkideki gecikmeler yeni olarak kaydedilir ve önceden belirlenmiş sabit gecikmeleri karşılayıp karşılamadıkları doğrulanmaz.

Anahtar açıldığı sürece, kilidi açılmış (yeşil) olanlar gibi tüm ilişkileri değiştirebilirsiniz. Düğmeyi kapattığınızda, tüm ilişkiler anında orijinal durumlarına geri döner. Görev ilişkilerinde daha fazla kilitli gecikmenin kısaltılması veya uzatılması gerektiğinde bu yardımcı olabilir.

 

Gantt grafiğindeki görev ilişkisi türleri (bağlantılar)

Gantt şemasında, oluşturabilir ve görselleştirebilirsiniz 4 görevler arasındaki ilişkiler (bağlantılar) standart tip (Daha önce olduğu gibi analog işlem) sürükle ve bırak özelliğini kullanarak. Bunlar şunlardır:

Bitiş-başlangıç ​​(FS)
bağımlı görev (B) tamamlandıktan (A) bağlı görev kadar başlayamaz. Eğer iki görevi varsa, örneğin, "Dig vakıf" 1and "somut dökün", "Dig vakıf" görev tamamlanana kadar başlayamaz görev "somut" Pour.

Başlangıç-başlangıç ​​(SS)
bağımlı görev (B) başlar üzerinde (A) bağlı görev kadar başlayamaz. SS bağlantı türü hem görevleri aynı anda başlaması gerektirmez. Eğer iki görevi varsa, örneğin, ve "somut" Pour "Seviye beton", "Seviye beton" görev "Pour somut" görev başlayıncaya kadar başlayamaz.
Finish-to-finish (FF)
o (A) bağlıdır görev tamamlanıncaya kadar bağımlı görev (B) tamamlanmış olamaz. FF bağlantı türü hem görevleri aynı anda tamamlanmış olması gerekmez. "Kablolama Ekle" görev tamamlanana kadar Örneğin iki görevi varsa, "kablolama Ekle" ve "elektrik olup olmadığını kontrol edin", "kontrol edin elektrik" görev tamamlandı edilemez.
Başlangıç-bitiş (SF)
o bağlıdır görev (A) başlayana kadar bağımlı görev (B) tamamlanmış olamaz. SF bağlantı türü bağımlı görevi bağlı olduğu görevin başlangıcı ile eş zamanlı olarak tamamlanmasını gerektirmez. Örneğin, inşaat projesi için çatı makasları dışına inşa edilir. Projenizin görevlerin İki "Kafes teslimat" ve "çatı monte edin." "Kafes teslim" görev başlayana kadar "çatı monte" görev tamamlandı edilemez.

 

Görev ilişkilerinin köşe durumları

  • Çapraz proje ilişkileri görsel edilemez.

  • görüntülenmiştir ilişkilerin sadece tipleri selefi / takipçisi (yeşil çizgi) ve ilgili / bloke-by (mavi çizgi) vardır.

  • Başlangıç-başlangıç ​​(SS) ilişkisi, görev güncelleme penceresinden değil, yalnızca ilişki Gantt grafiğinde oluşturulduğunda / değiştirildiğinde doğru şekilde korunur.

  • Bir ana görev ve alt görev arasında bir ilişki eklemek için izin değil

  • İki görevler arasında en fazla 2 ilişkileri olabilir (start-başlama, bitiş-bitiş)

  • Döngüsel bir görev dizisine (döngü) yol açan herhangi bir ilişki kombinasyonuna izin verilmez. Bu, bir ebeveyni olan herhangi bir görevle bir ilişki oluşturmaya çalışmayı içerir.

  • Bir görevi zaman çizelgesinde taşırken, başlangıçtan başlangıca ve bitişten bitişe ilişki türleri, ilgili görevin başlangıç/bitiş tarihlerini yalnızca Easy Gantt'ta yaparken yeterli şekilde değiştirebilir; görevi başka bir araç kullanarak düzenleyerek değil

  • Gantt grafiğindeki negatif (tersine çevrilmiş) görev ilişkileri türlerinin (bağlantıların) kurulması mümkün değildir. Böyle bir ihtiyaç durumunda, doğru yol farklı (daha uygun) bir görev ilişkisi kurmaktır.

  • Görev ilişkilerinde kilitlenmemiş (esnek) gecikmelerde kaydedilmemiş değişikliklerle Gantt grafiğinden bir temel oluşturulduğunda, bu değişiklikler temelin bir parçası değildir (değişiklik öncesi durumda oluşturulur). Bunun tersine, görev ilişkilerinde kilitli (sabit) gecikmelerde kaydedilmemiş değişikliklerle Gantt grafiğinden bir temel oluşturulduğunda, bu değişiklikler temelin bir parçasıdır (değişiklik sonrası durumda oluşturulur).

 

Yeni görev ve Gantt gelen dönüm noktası sağ

Yeni görev (sorun) veya kilometre taşı (sürüm) aşağıdaki şekilde oluşturulabilir. Araçlar'da yeni anahtarı açın. Yeni görev ve kilometre taşı oluşturma düğmeleri görünecektir. Yeni görev düğmesine tıkladıktan sonra gerekli tüm bilgileri dolduracağınız bir açılır pencere görünecektir. Yeni bir kilometre taşı oluşturmak için Yeni kilometre taşı düğmesine tıklayın ve ardından kilometre taşının olmasını istediğiniz zaman çizelgesine tıklayın. Daha sonra ayrıntıları doldurmak için bir açılır pencere görünecektir. Üstelik ekranın sağ üst köşesinde Yeni görev butonu her zaman mevcut. Kilometre taşlarına ilişkin iyi bir genel bakış sağlamak amacıyla Easy Gantt, zaman çizelgesinde yalnızca halihazırda açık olan projelerde tanımlanan kilometre taşlarını ve görevler tarafından kullanılan paylaşılan kilometre taşlarını gösterir. Kullanılmayan paylaşılan kilometre taşları Gantt grafiğinde görselleştirilmez.

 

Görevlerin zamanlamasının Sürükle ve Bırak Güncellemesi (Başlangıç ​​Tarihi, Son Tarih, Süre, Tamamlanma)

Görevlerin (sorunların) zamanlama nitelikleri de yalnızca sürükle ve bırak işlevi kullanılarak düzenlenebilir. Düzenleme moduna geçin, imleci bir görevin üzerine getirin ve birkaç seçeneğiniz vardır: 1) başlangıç ​​tarihini ve bitiş tarihini değiştirmek için görevi yatay çizgi üzerinde hareket ettirin, 2) süresini değiştirmek için görevi uzatın veya daraltın veya 3) Tamamlanma yüzdesini değiştirmek için görevin sürücüsünü hareket ettirin. Başlangıç ​​tarihi, bitiş tarihi, ilerleme veya ilişki oluşturma gibi operasyonel unsurları yakalamak kolaydır. Daha kısa görevlerde bile değişikliklerinizi yapmak için ihtiyaç duyduğunuz öğeyi yakalayabilirsiniz. Gantt grafiği ayrıca, özellikle benzer sürelere sahip olduklarında görevleri birbirinden daha iyi ayırmak için kenarları yuvarlatılmıştır.

Başlangıç ​​/ bitiş tarihi eksik olan görevler

Kullanıcıların başlangıç ​​veya bitiş tarihi eksik olan görevleri manuel olarak oluşturması oldukça yaygın bir durumdur. Gantt'ta bu görevleri ilk bakışta fark edeceksiniz. Doğal olarak, onları Gantt'a sürükleyip bıraktığınızda, her iki tarih de buna göre ayarlanacaktır.

  • Son tarihi olmayan bir görevin zaman çizelgesinde net bir bitiş tarihi yoktur.
  • Başlangıç ​​tarihi olmayan bir görevin zaman çizelgesinde net bir başlangıç ​​tarihi yoktur.
  • Başlangıç ​​ve bitiş tarihi olmayan bir görevin zaman çizelgesinde net bir başlangıç ​​veya bitiş tarihi yoktur.

 

Kilometre Taşlarının Zamanlamasının Sürükle ve Bırak Güncellemesi

Gibi kolay olan Bir dönüm noktası zamanlamasını değiştirmek. Sadece, bir dönüm noktası sürükleyin zaman çizelgesi boyunca taşımak ve gerekli vadesinde bırakın.

 

Görevlerin Dönüm Noktalarına Sürükleyip Bırakılması

Gantt şeması şunları yapmanızı sağlar: bağlantı görevleri (sorunlar) kilometre taşları ile (sürümleri) birkaç tıklamayla. Listeden bir görevi sürüklemeniz ve bağlantı oluşturduğunuz dönüm noktasına bırakmanız yeterlidir. Seçeneğinin işaretini kaldırın "Kilometre taşı tarihinden sonra görevin bitiş tarihi ayarlamaya izin ver"Olarak Daha Fazla >> Yönetim >> Ayarlar >> Görev takibi Bir görev olduğu zaman neden olur bir dönüm noktası ile ilişkili, Sen Zaman çizelgesinde kilometre taşı ötesine görevi hareket edemiyoruz. Eğer daha öncesinde görev taşımanız gerekiyorsa, ilk kilometre taşı taşımak zorunda. seçeneğini işaretleyerek, ne olursa olsun dönüm görevleri ile hareket edebilir.

Bir kilometre taşına sahip bir görevi taşımak için tüm kullanım durumları şunlardır:

  • Görev kendi satırına taşındı (ana sayfa yok, kilometre taşı yok) - kilometre taşı kaldırıldı
  • Görev yeni bir projeye taşındı - kilometre taşı kaldırıldı
  • Görev doğrudan farklı bir kilometre taşı altına taşınıyor - kilometre taşı değişti
  • Görev bir üst görevin altına taşınıyor - üst görevin kilometre taşı kullanılıyor

 

Proje Zaman Çizelgesinin Yakınlaştırılması (Günler, Haftalar, Aylar...)

Zaman çizelgesi çeşitli görünüm türleri sunar: günler, haftalar, aylar, üç aylık dönemler, yıllar. Göre Proje uzunluğu ve detay gerekli düzeydeOnlar üst menüden arasında geçiş yapılabilir.

Proje zaman çizelgesinin varsayılan yakınlaştırma içinde değiştirilebilir Gantt ayarları (global Gantt'dan erişilebilir).

 

Düğmesi Step Back (Geri Al)

Yanlışlıkla yanlış bir şey yaptığınızda, üstteki Araçlar listesinde yer alan "Geri" düğmesini tıklayarak yaptığınız sınırsız sayıda adımı geri almanız yeterlidir.

Gantt Üzerindeki Görev Filtreleri ve Seçenekler

özelleştirmek filtre ayarlarınız ve görünür sütunlarınız bir anda. Proje düzeyinde Gantt grafiği hem görev filtrelerini hem de proje filtrelerini desteklerken, genel düzey Gantt grafiği yalnızca proje filtrelerini destekler. Bunun nedeni, global Gantt grafiğinin görevlerle değil, yalnızca projelerle çalışırken kullanılması gerektiğidir.

Tahmini süre hakkında not: Proje düzeyindeki Gantt grafiğinde, "Tahmini süre" sütunu görevler için tahmini süreyi gösterirken, "Tahmini süre (projeler)" sütunu projeler için tahmini süreyi gösterir. Aynı mantık, yalnızca alt görevler dahil olmak üzere "Toplam tahmini süre" ve "Toplam tahmini süre (projeler)" için de geçerlidir. toplamlardaki alt projeler (toplamlar). Global düzey Gantt grafiğinde, yalnızca projeler için tahmini süreyi gösteren "Tahmini süre" ve "Toplam tahmini süre" sütunları mevcuttur. görevler için değil, alt projeler (toplam) içeren projeler.

 

ihracat seçenekleri

Yapabilirsin baskı Gantt çizelgeleriniz veya PDF olarak kaydedebilirsiniz sadece tıklayarak Print düğmesine basın veya her ikisi de tarayıcı yazdırma iletişim kutusunu açan CTRL+P tuşlarına basın. Yazdırma seçeneklerinde dışa aktarma boyutu biçimini değiştirmek veya ayarlamak her zaman mümkündür. Alternatif olarak, aşağıdakiler gibi harici bir PDF oluşturma aracı kullanabilirsiniz. Foxit Reader or PDF yaratıcısı.

 

Gantt grafiği tatil göstermek için nasıl

Gantt grafiği, gösteri tatil aynı şekilde olarak olmayan iş günü, Via zaman çizelgesinde gri sütunlar. tatil Gantt grafiği üzerinde görüntülendiğinde, görevleri bugünlere zaman ayırmak yok tıpkı hafta sonları yapmadıkları gibi. Bu özelliği şuradan açıp kapatabilirsiniz: Gantt ayarları hangi sağ üst köşedeki bulabilirsiniz.

Hemen onay kutusunu işaretleyerek ve üzeri kaydettikten sonra "Update kolay ayar" düğmesine tıklayın, tatiller aşağıda gösterildiği gibi Gantt grafiğinizde gri renkte görünecektir. Hafta sonları her zaman gösterilir, tatiller ise ayarlara göre gösterilir.

Gantt grafiğindeki iş günleri ve tatillerle ilgili veriler şuradan alınır: belirli oturum açmış kullanıcının çalışma süresi takvimi, görev kullanabilecek görevlilerin değil farklı çalışma zamanı takvimleri. Her kullanıcının çalışma zamanı takvimi, Çalışma süresi sekmesi altındaki kullanıcı profilinden değiştirilebilir.

Normalde, her yeni oluşturulan kullanıcı otomatik olarak varsayılan bir çalışma zamanı takvim şablonu alır ve bu şablon şurada bulunabilir ve değiştirilir: Daha Fazla >> Yönetim >> Çalışma süresi - şablonlar. Ancak, bu varsayılan şablonda bir değişiklik yaparsanız, kişisel çalışma süresi takvimlerini bu yeni şablona göre manuel olarak sıfırlamadığınız sürece bu değişiklik zaten var olan kullanıcılar için geçerli olmayacaktır. Sıfırlamayı yapmak için, kullanıcı listesinde gerekli kullanıcıları işaretleyin (Diğer> Kullanıcılar) ve bağlam menüsünden (sağ fare tuşu) "Çalışma zamanı takvimini değiştir" seçeneğini seçin.

 

Gantt grafiğinde kaynak tahsisleri nasıl gösterilir

Kaynak tahsislerini Gantt şemasında (hem proje hem de global düzeyde) göstermek için temel kontroller arasında "Kaynaklar" düğmesine tıklayın. Elbette düğme yalnızca Kaynak Yönetimi eklentisi kuruluysa kullanılabilir.

Basıldığında, zaman çizelgesinin üzerindeki gün/hafta/ay satırının altına ikinci bir satır eklenir. Bu satır, aşağıda gösterildiği gibi zaman çizelgesinde gösterilen tüm projeler (proje portföyü) başına kaynak tahsisi toplamlarını (görevlerden ayrılan saat sayısı) gösterir. Ayrıca, bireysel projelere göre tahsisler belirli proje çubuklarında bulunabilir. Kaynak tahsislerini proje düzeyinde Gantt'ta görüntülediğinizde, buna geçmeden önce Kaynak Yönetimi'nde görmeniz gereken tüm ilgili alt projeleri genişlettiğinizden emin olun (bu entegre RM görünümü, Gantt şemasının daraltma veya genişletme seçeneği olmayan başka bir görünümüdür) ağaç yapısı başka şekilde).

 

Araçları nasıl kullanılır

Araçlar düğmesinin altında, aşağıda gösterildiği gibi genel ve proje Gantt şemasında biraz farklı olan bazı ek pratik özellikler bulacaksınız.

Global Gantt grafiğindeki araçlar

Proje Gantt şemasındaki araçlar

Seçenekler şunlardır:

Sadece gecikmeli projeler

Bu düğme yalnızca geciken projeleri, yani fiili tamamlanma yüzdesi (tamamlandı) geçmişte olan açık projeleri gösterir.

en düşük ilerleme tarih göster görevleri

Bu düğme yalnızca en düşük ilerleme tarihine sahip görevleri gösterir; yani fiili tamamlanma oranı (% tamamlanan) en çok geçmişte olan proje başına bir açık görev. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, görevin doğrudan proje çubuğunda göründüğünü ve tıklanabilir olduğunu görebilirsiniz; böylece görevi doğrudan bu görünümden açabilirsiniz. Bunun bilgi değeri, size ilk olarak hangi görev üzerinde çalışmaya başlamanız gerektiğini söylemesidir. Bu seçenek yalnızca Gantt ayarlarında etkinleştirildiğinde kullanılabilir ve yalnızca genel Gantt'ta görünür. Bu seçeneği Gantt projesinde görmeyeceksiniz


Düzenle

Bu düğme doğrudan Gantt grafiğinde ilişkiler eklemenizi ve ilerleme çubuğunu değiştirmenizi sağlar. Bu geçiş devre dışı bırakıldığında çubukları yalnızca zamanında hareket ettirebilirsiniz.

Toplu düzenleme (Yalnızca global gantt'ta)

Eğer daha fazla görev kontrol ve sağ fare tuşu ile tıklayarak hemen görüntülenen menüyü kullanarak bunları birlikte düzenleyebilirsiniz böylece Bu düğme görev listesinin sol tarafındaki onay kutularını katacak.

Kritik yol

özellik açıklamasına buradan bakın

Nakit akımı

özellik açıklamasına buradan bakın

Kaynaklar / Kaynak Yönetimi

özellik açıklamasına buradan bakın

Düzeltme ilişkileri

özellik açıklamasına buradan bakın

 

Gantt grafiği üzerinde nakit akışını göstermek için nasıl

Hem proje hem de küresel Gantt şemasında nakit akışını görmek için, sağ üstteki temel kontroller arasında "Nakit akışı" düğmesini tıklayın. Proje Gantt, ilk gerekir Araçlar düğmesini tıklayarak unhide Nakit akışı düğmesi. Elbette, düğme yalnızca Bütçeler bildirimi eklentisi Easy Project'e yüklendiğinde kullanılabilir.

Üzerine tıklayarak zaman çizelgesine yeni bir yatay çizgi ekler. Bu satır temsil numaralarını gösterir Planlanan gelir ve giderlerin dengeleri seçilen dönemde (Günlük, haftalık, aylık) başına. Bu dengeleri düzenlemek için kullanın Proje Bütçeleri modülü. Bireysel projelere göre dengeler ilgili proje barlarda gösterilmiştir. Eğer [+] düğmesini kullanarak bir üst projesini açtığınızda, aynı zamanda alt projeleri başına ayrıntılarını gösterecektir. Gantt grafiği üzerinde nakit akışını gizlemek için, nakit akışı butonuna tekrar tıklayın.

Bu küresel düzeydeki nakit akışıdır.

Ve proje düzeyinde nakit akışı.

 

Sorunları düğmesini nasıl kullanılır?

Sorunlar düğmesi sağ üstteki ana kontroller arasında bulunabilir, ancak sadece bazı problemler bulunduğunda görünür. Düğme, tanımlanan sorun sayısını temsil eden bir sayı ile tamamlanır aşağıda gösterildiği gibibutonuna tıklayarak etkilenen görevleri ve kısa açıklamalar adları dahil sorunların listesini genişletir. Bu liste öğeleri bağlantılar böylece herhangi tıklayabilirsiniz ve bu zaman çizelgesinde ilgili görev vurgulayacaktır. düğmesine tekrar tıklanması listesini daraltır.

 

Gantt grafiğinde görevler nasıl sıralanır

Varsayılan olarak, Gantt grafiğindeki görevler, aşağıdaki gibi görev niteliklerine göre otomatik olarak sıralanır.

Kural #1 Sıralama: kilometre taşları ile ilgili görevler herhangi bir kilometre taşı Bağlantı kaldırıldıktan edenler üzerinde sipariş sıralama öncelik verilir.
Kural #2 Sıralama: Kural #1 fazla görevler için geçerlidir, bunlar sırala (daha sonraki bir tarihte aşağı önceki bir tarih up) tarih çıkmaya başlayın.
Kural #3 Sıralama: Kural #2 fazla görevler için geçerliyse, sıralama vadesi artan tarafından (bir önceki tarihten itibaren daha sonraki bir tarihte aşağı kadar) onlar.
Kural #4 Sıralama: Kural #3 fazla görevler için geçerlidir, onlar sıralama kimliğine göre artan (daha önce görev yaratıldı, sahip olduğu düşük ID).

Alt görevler, sıralama düzeninde üst görevlerinin hemen altında bulunur. Easy Gantt, görevleri bir seferde ana göreve ve kilometre taşına göre sıralayamaz. Üst görev parametresi, kilometre taşı parametresini geçersiz kılar. Bu nedenle, ana görevden farklı bir kilometre taşına sahip olsalar da, tüm alt görevler her zaman üst görevlerinin altındadır.

Kendi niteliği göre sıralama

Bununla birlikte, yeniden sıralama görevleri yanı sıra projelerin bir çözüm vardır artan veya azalan sırada herhangi bir özelliğe göre. Bir örnek vermek gerekirse, adlı bir görev özel alanı oluşturmak Sipariş Numarası, biçim tamsayı ve kontrol et bir filtre olarak kullanılan aşağıda gösterildiği.

Ardından Genel menü >> Yönetim >> Filtre ayarları >> Kolay Gantt ve Kaynak yönetimi'ne gidin ve "Sipariş" özel alanını ekleyin. varsayılan sütunlar sağa sol taraftan hareket ettirerek Kolay Gantt görünür.

Daha sonra, Aynı proje içinde çeşitli görevleri güncelleme ve özel alana bazı değerleri girin "Sipariş" Buna göre bunları sıralamış gerekir. Örneğin, görev 1 sipariş 1 vardır, görev 2 vb 2 düzeni vardır

Son olarak, gidin Proje Kolay Gantt ve Sipariş sütun üzerinde tıklayın tüm proje görevlerini buna göre sıralamak için. Bir daha tıklama onları ters yönde sıralanır yapar (Artan veya azalan).

 

Gantt grafiği efsanesi

Gantt grafiği açıklaması, Araçlar düğmesinin yanındaki ünlem işareti simgesine tıklanarak görüntülenebilir.

Gantt çizelgesi efsanesi böyle görünüyor.

Ve işte Gantt grafiği zaman çizelgesindeki bazı öğe açıklamaları.

 

Gantt şemasında istenen teslim tarihi nasıl korunur?

Herkes bilir ki, istenen teslim tarihi genellikle görevin bitiş tarihi olarak başka bir şeydir. Ancak en azından istenen teslimat tarihinin bazı görevler tarafından yerine getirilmediğini bilmek çok güzel olurdu. Ve bu zorlu filtre ile, insan gözü için en iyi görselleştirme aracı olan Gantt şemasında bile bu seçeneğimiz günceldir. Ve Gantt çizelgesindeki görevlerle dramatik hareketlerimiz sırasında bile bu bilgilere her zaman sahibiz. 

Ana nokta

Bir görev özel alanı oluşturun. "İstenen teslim tarihi" adını girin, "tarih" biçimlendirin, filtrelemeyi kontrol edin. 

Hesaplanmış bir görev özel alanı oluşturun. Adı "İstenen tarih yerine getirme", "hesaplanan" biçimini biçimlendir, filtrelemeyi denetle. 

    Bu alan için formül:

        "İstenen teslim tarihi" - "Son ödeme tarihi"

Gantt grafiğine gidin ve aşağıdaki filtreyi kaydedin:

    Ad: "Tamamlanmayan görevler" 

    "Evet" başlığında etiketlendi

    "İstenen tarih yerine getirme" <= -1

Artık Gantt şemasında her zaman yerine getirilmeyen görevlerin sayısını göreceksiniz.

Bahşiş

Global Gantt'ta fare düğmesini zaman çizelgesindeki herhangi bir projenin üzerine getirirseniz, projenin tamamlanması bugüne göre belirli sayıda gün gecikirse araç ipucunda bir uyarı mesajı görünecektir.

 

Kişisel ana sayfadaki Gantt şeması

Küresel düzeyde bir Gantt grafiği, kişisel ana sayfaya widget olarak eklendi. Bunu yapmak için, "linkine tıklayarakBu sayfayı kişiselleştirinSayfanın sol alt köşesindeki " düğmesine basın ve aşağıda gösterildiği gibi listeden belirli bir modülü seçin. Daha sonra gerekirse widget filtrelerini özelleştirin. Bir proje Gantt görmek için, sadece bir seçili projeyi sadece göstermek için filtre ayarlayabilirsiniz ve ayarları kaydedin. Büyük bir proje yapısı için, yükleme hızını yavaşlatabileceği için hepsini siteye koymanız önerilmez. Özelliktir bir kerede gösterilen 50 projelerin maksimum için tasarlanmış.

Sonuç aşağıdaki gibi görünebilir.

 

köşe durumları

  • Görev ilişkilerinin köşe durumları
  • Belirli bir türdeki bir görevi, proje ayarlarında bu görev türüne izin vermeyen başka bir projeye taşırken, görevin türü otomatik olarak listedeki ilk izin verilene değiştirilecektir.
  • Orada olabilir tek bir Gantt modül özelleştirilebilir sayfalarda (ana sayfa, projeye genel bakış, vb.). Bu, modülleri içerir: Gantt şeması, Kaynak yönetimi, Kişisel Kaynak yönetimi - bunlardan biri etkinse, aynı sayfada başka biri gösterilmeyecektir. Bu, sayfa yükleme hızından kaynaklanmaktadır. Çözüm, bu modülleri özelleştirilebilir sayfaların farklı sekmelerine yerleştirmektir.
  • durumda bu görevin başlangıç ​​/ son tarih alt görevler hesaplanır ve çapraz proje ebeveyn-çocuk ilişkileri etkindir, bazen yanlış görüntüleniyor Gantt çizelgesi üzerinde bir görevin olduğunu görünür uzunluğu (= süresini) meydana gelebilir. Bu görev başka bir projeden bir alt görev eklendiğinde gerçekleşir.
  • Bir görevi "kilometre taşı" alanının altındaki "üst görevin altında" alanına Gantt'ın sol tarafındaki panelinde sürükleyip bırakırsanız, görev kilometre taşı ile olan bağlantıyı keser (bu görevden çıkarılır) ve yeni üst görev (bu görev üzerine eklenir). Kilometre taşını ve üst görevini eşzamanlı olarak tutmanız gerekiyorsa, görev ayrıntı penceresinde değil, yalnızca Gantt tablosunda değişiklik yapmanız yeterlidir.
  • Kapalı kilometre taşları Gantt şemasında görüntülenmez, bu nedenle, böyle bir kilometre taşının altına yerleştirilen herhangi bir görev kilometre taşı olmadan gösterilecektir.
  • Çok sayıda proje içeren (1000 +) çok büyük bir proje için bir taban çizgisi oluşturulduğunda, bu işlemlerin kopyalanması uzun zaman alır. Temel oluşturma işlemi tamamlanmadan önce bu projede herhangi biri yeni bir görev (ler) yaratırsa, sürece dahili hata mesajları eşlik edebilir. Bu hataların, taban çizgisinin başarılı bir şekilde oluşturulmasını engellememesi gerekiyor olsa da, başka hiçbir kullanıcı üzerinde çalışmadığı zaman, bu gibi büyük projelerde taban çizgileri oluşturmanızı öneririz.
  • Baseline teknik olarak projenin bir kopyasıdır ve bu kopya daha sonra verileri anlık görüntü olarak görüntülemek için kullanılır. Bu, bazı sınırlamaların uygulandığı anlamına gelir: Bir temel oluşturulduğunda, alt projelerdeki görevler kopyalanmaz, dolayısıyla oluşturulan temelin bir parçası olmayacaktır.
  • Gantt şemasındaki projeler yalnızca sol taraftaki ağaç yapısında daraltıldığında (kapatıldığında) taşınabilir. Alt projelerini ve/veya (alt)görevlerini görmek için projeyi genişletirseniz (açarsanız), projeyle birlikte hareket edemezsiniz. "Görevlerden proje başlangıç ​​tarihini hesapla" ve "Görevlerden proje bitiş tarihini hesapla" seçeneklerinin devre dışı bırakılması koşuluyla boş bir proje taşınabilir ve kaydedilebilir (Yönetim >> Ayarlar >> Projeler >> Diğer bölümünden değiştirilebilir).
  • Birden çok değerli özel alanlar Easy Gantt'ta görüntülenemez.
  • Görev alanına yeni bir zorunlu özel alan eklenirse, mevcut zorunlu görevler bu zorunlu alanı doldurmaya gerek kalmadan düzenlenebilir (bu alanı zaten bir değerle doldurup kaydetmedikçe). Bu davranış, doğrudan veya WBS veya Easy Gantt aracılığıyla düzenleme işleri için geçerlidir.
  • Hızlı görev düzenleyiciyi kullanarak bir görevi düzenlerken, kullanıcı zaman çizelgesi penceresinin sağ üst köşesindeki Kaydet düğmesine tıklamadıkça değişiklikler kaydedilmeyecektir. Yalnızca aşağıdaki alanlar otomatik olarak kaydedilir: Açıklama, Görevler, Yorumlar, Günlük süresi, Etiketler, İş arkadaşları, Özel alanlar.
  • Alt görevler, üst görevler ve ilgili görevler Hızlı görev düzenleyicisi aracılığıyla eklenemez (yalnızca Gantt grafiği ve Kaynak Yönetimi için geçerlidir).
  • Bir görevin başlangıç ​​tarihi olarak bugünün tarihini seçerseniz ve kalıcı görünümü ve bir başlangıç ​​tarihi ayarlanmamış bir görevi kullanırsanız, bu tarih kaydedilmeyecektir. Bir görevin başlangıç ​​tarihi olarak bugünün tarihini seçmek için önce başka bir tarih seçin ve ardından bugüne değiştirin ya da başlangıç ​​tarihini zaman çizelgesinde sürükleyerek ayarlayın ya da görev detayında ayarlayın.
  • Gantt grafiğindeki bağlam menüsünü kullanarak görev düzenleme (listedeki bir göreve sağ tıklama) yalnızca kullanıcının "Görevleri düzenleme" iznine sahip olması durumunda mümkündür. Bu özellik, "Kullanıcının yazar olduğu görevleri düzenle" ve "Kullanıcıya atanan görevleri düzenle" izinleriyle ilgili değildir.
  • Gantt şemasında görev ilişkileri oluştururken, sonsuz bir görev ilişkileri döngüsü oluşturmaya çalışmadığınızı doğrular. Bu doğrulama, bir zincirdeki cca 40-45 görev ilişkilerinde performans sınırını buldu. Sınıra ulaşıldığında, yeni bir görev ilişkisi oluşturmak, sonsuz döngü için doğrulama bitene kadar tarayıcınızı dondurur.

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Coğrafi konumunuzda tam özellikler, SSL korumalı, günlük yedeklemeler