Çevik kurul - Scrum & Kanban

çevik tahta

Çevik tahta nasıl kullanılır - Scrum ve Kanban

Video öğretici, #2, #3, #4
Genel Bakış
Scrum / Kanban'ı bir projede etkinleştirmek
Roller ve izinler
Scrum tahtası - yeni bir sprint oluşturmak
Scrum kurulu - Proje birikim yönetimi
Scrum kurulu - sprinti yönetme
Scrum kurulu - çizelgeleri
Kanban
Ayarlar
Bir proje genel bakış sayfasından ve kişisel Web eklentisi nasıl eklenir?
Hızlı görev düzenleyici
köşe durumları

 

Genel Bakış

çevik Kurulu bir fişe takmak Çevik geliştirme için Easy Project için Saldırı ve Kanban metodolojiler, hangi gösterir sürat koşusu, birikim, birikim görevleri ve onların durumları. Bu uzantının amacı, çevik yönetimin veya çevik metodolojinin şirketinize uygulanması konusunda size yardımcı olmaktır.

Saldırı ürün geliştirme yönetmek için iteratif ve artımlı çevik yazılım geliştirme çerçevesidir. Bu, ürün geliştirme "geleneksel, ardışık yaklaşım" varsayımlarını meydan okuyor ve ekipleri sağlayan "bir geliştirme ekibi, ortak bir hedefe ulaşmak için bir birim olarak çalışan esnek, bütünsel ürün geliştirme stratejisi" tanımlayan fiziksel co teşvik ederek kendini organize katılan tüm ekip üyeleri ve disiplinler arası tüm ekip üyelerinin -location veya yakın çevrimiçi işbirliği yanı sıra günlük yüz yüze iletişim. Scrum temel bir ilkesi, ürün geliştirme sırasında, müşterilerin istedikleri ve ihtiyaç (genellikle denir gereksinimler volatilite) ve beklenmeyen sorunlar kolayca geleneksel öngörü ya da planlı bir şekilde ele alınmayan ne hakkında fikirlerini değiştirebilir onun bilinmesidir.

Kanban Yeni iş için kullanılabilir kapasitesi ile iş taleplerini dengeleyen bilgi işi yönetmek için bir yöntemdir. Çalışma öğeleri katılımcılara görev tanımından müşteri teslimine kadar ilerleme ve sürecin bir görünüm vermek için görüntülenmiştir. istendiğinde kapasite izni yerine çalışma olarak ekip üyeleri "çekme" çalışma süreci içine "itti" olmak. yazılım geliştirme, Kanban karar üretmek için çok neyi ve nasıl yardımcı görsel süreç yönetim sistemi sağlar. (Toyota Üretim Sistemi ve yalın üretim esinlenerek) yöntemi yazılım geliştirme ve IT kökenli olsa da, kimin iş sonucu maddi olmayan ziyade fiziksel herhangi bir profesyonel hizmet uygulanabilir.

 

Scrum / Kanban'ı bir projede etkinleştirmek

Agile Board, proje düzeyinde bir modüldür, bu nedenle ilk adım, Belirli bir proje içinde açın aşağıdaki gibidir:

  1. Eğer Çevik Kurulu olması gerekir, belirli bir proje açın.
  2. Ayarlar> Modüller'e gidin.
  3. Kontrol "Kolay scrum kurulu"Onay kutusu Scrum kartını etkinleştirmek ve / veya"Kolay kanban kurulu"Onay kutusunu Kanban etkinleştirmek ve Kaydet'i tıklatın.
  4. aşağıda gösterildiği gibi Şimdi, projenizin üst menüden Scrum kurulu ve / veya Kanban sekmeleri görmelisiniz.

 

Roller ve izinler

Scrum panosu ve Kanban ile ilgili gerekli proje izinleri şurada yapılandırılabilir: Yönetim »Roller ve izinler» Proje izinleri »Kolay yönetim kurulu / Kolay kanban tahtası. Bir kullanıcı yeterli izinlere sahip değilse (örn. Scrum panosunu düzenle + Kanban panosunu düzenle), Scrum / Kanban panosunda yapılan değişiklikler yalnızca panoda görünür, ancak görevlere uygulanmaz ve Bir ekran yenilemeden sonra kaybolmak.

 

Scrum tahtası - yeni bir sprint oluşturmak

Scrum kurulu girmeye, projenin menü içinde ayrı sekmesine tıklayın. Eğer ilk sprint oluşturabileceğiniz bir sayfaya olsun.

Doldurun zorunlu alanlar hangileri:

  • senin sprint adı
  • Başlangıç ​​tarihi (geçmişte olmamalıdır)

gönüllü seçenekleri şunları içerir:

  • Bu sürat hedefi
  • Son tarih (başlangıç ​​tarihinden sonra olmalıdır boş bırakılabilir)
  • Milestone (sürat tüm görevler de bu dönüm noktası ile ilişkilendirilir)
  • (Eğer bu sürat içine diğer projelerden görevleri eklemenizi sağlar) tüm projelerden görevleri kullanın
  • Son X gün içinde kapatılan görevleri göster (kapatılan görevlerin Bitti sütununda göründüğü gün sayısı - daha eski olanlar gizlenecektir; lütfen bunun yalnızca Bitti sütunu için çalıştığını, kapalı görevler içeren diğer sütunlarda çalışmadığını unutmayın)
  • İlk sprintinizi oluşturursanız, "Görevleri taşıma" seçeneğini işaretli tutmanız yeterlidir. Aksi takdirde, görevleri diğer seçilen sprint'ten veya mevcut tüm sprintlerden yeni sprint'e taşıyabilirsiniz.

 

Scrum kurulu - Proje birikim yönetimi

Yeni bir sprint oluşturulduktan sonra, üç sütun ile Proje birikim sayfada şunlardır: birikim için Görevler, Proje birikim, ve Sprint birikim. İlk sütunda, bulduğunuz tüm görevleri eşleşmesi senin filtreler varsayılan veya herhangi bir özel filtresi ayarlayın. Görünümde bazı filtreleri kaydetmek için tavsiye edilir. Sonra basitçe birikim ya da sürat birikim proje eklemek istediğiniz görevlerin listesini yükleyebilirsiniz.

Sadece can sürükle ve bırak Bunlardan herhangi birikim veya Sprint birikim Project. Proje birikim sütunu seçip olan görevlerin hangi kurtarmak için hizmet eder uygun çevik işleme ve manuel olarak ayarlanır sipariş hangi bunları Sprint taşınacak tercih. sürükle ve Sprint birikim birikim için görevler doğrudan görevleri bırakın Yine de, proje birikim sütun kullanmak gerekmez. Bir görev taşındığında Sprint birikim, Belirli bir sürat ile bağlantılı hale gelir. Unutmayın bir görev bir sürat bağlanabilir sadece.

 

Scrum kurulu - sprinti yönetme

Şimdi bakın Sprint genel bakış görevler ile Sprint birikim Sol tarafta ve çeşitli temsil eden çeşitli boş sütunlar üzerinde durumları sprint (yani faz). Varsayılan olarak, orada Yeni, Gerçekleşme, kontrol etmek ve tamam. Durumun adının yanında bir sayı dizisi olabilir (örneğin 38/45) - bu, sprintteki toplam hikaye puanlarına (ağırlık) karşı hikaye puanlarının (veya farklı bir görev ağırlığının) toplamını temsil eder. Burada kullanılan değer, değer bilgisi ayarında yapılandırılabilir (bkz. bölüm Ayarlar). Belirli bir çevik sprint'e ait görevler için hikaye puanları şurada etkinleştirilebilir/devre dışı bırakılabilir: görev türü ayarları.

kullanma sürükle ve bırak fonksiyonu yapabilirsiniz durumları Sprint birikim gelen tek görevleri taşımak tamamlama sürecinden geçerken. Fare işaretçisini sprintteki herhangi bir görevin üzerine getirdiğinizde, görevle ilgili ek ayrıntıların bulunduğu küçük bir pencere görünür (aşağıdaki resme bakın), bu nedenle bazı ayrıntıları her aradığınızda onu açmanız gerekmez. Kenar çubuğu menüsünde kolayca oluşturmak yeni sürat, Mevcut sprintler arasında geçiş veya herhangi birini kullanmak kenar çubuğu seçenekleri aşağıda gösterildiği. Sprint adının yanında kullanılabilir 3 simgeleri yakın düzenlemek veya sürat silmek.

Sprint görünümünün üst kısmında, aşağıdakiler için tasarlanmış bir açılır menü var. geçiş kulvar görünüm sprint. Bu, bir satranç sırasındaki görevleri görmenizi sağlar ve Seçilen özelliğin göre gruplandırılmış, yani ana görev, atanan, öncelik, görev türü, yazar ve kilometre taşı. Görevleri bu gruplar arasında taşıyarak, görevleri seçilen kişilere (yeniden) atamak, önceliği değiştirmek veya aşağıdaki animasyonda gösterildiği gibi bir kilometre taşı ile bağlamak gibi görevlerin ilgili özelliklerini kolayca ve hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz.

Herzaman, bir görevi düzenlemek kullanışlı bir fırsat almak gerekir bağlam menüsü aşağıda gösterildiği gibi belirli bir göreve sağ fare tıklamasıyla erişilebilir. Yapabilirsin seçme, taşıma ve toplu olarak bile iki veya daha fazla görevi düzenleme sadece tarafından güncelleştirmek için gereken tüm görevleri seçmek için SHIFT / CTRL tuşunu + kullanım farenin sol tuşuna basarak. Ardından bir sürükle ve bırak işlemi veya bağlam menüsünden herhangi bir komut gerçekleştirin.

 

Scrum kurulu - çizelgeleri

Bir burndown grafiği bir işin grafiksel gösterimi zamana karşı yapmak için sol. olağanüstü işler (ya da birikim) yatay boyunca zamanla, dikey eksende genellikle. Yani, olağanüstü bir çalışma çalışma grafiği. Bunun için kullanışlıdır işin bütün tamamlanmış olacak zaman tahmin. Burndowns çizelgeleri Çevik uygulayıcıları tarafından kullanılan en yaygın sürat izleme mekanizmalarından birisidir.

Üzerine tıklayarak Grafikler Sağ menüde düğme, bir sinoptik göreceksiniz yanık aşağı grafik ile 4 göstergeleri:

  1. İdeal çalışma kalan (mavi) Eğer ne kadar iş zamanında sprinti bitirmek için zaman içinde belirli bir anda kalan gerektiğini söyler
  2. Kalan gerçek iş (yeşil) Gerçekten kalan İdeal işe bir karşılaştırma olarak kalan ne kadar eser söyler
  3. Kalan görevler (turuncu) başlangıç ​​tarihleri, bitiş tarihlerini ve durumları dayalı sprint tek gün kalır kaç görevler size söyler

Bir yanık aşağı grafiği bu gibi görünebilir.

 

Kanban

Kanban panosu 2 ayrı modda çalışabilir. Kullanım durumunuza bağlı olarak birkaç farklılık dışında pek çok ortak noktaları vardır.

Özel kanban panosu

Bir projede Kanban modülünü etkinleştirdiğinizde, varsayılan olarak Özel kanban panolarına genel bakış sayfasına ulaşırsınız. Bu genel bakış sayfasında birden fazla kanban panosu oluşturabilirsiniz - bu moda bazen "multikanban" diyoruz. Bu kanban, kanban/pano görünümünde herhangi bir görev filtresini göstermek için tasarlanmıştır. Bu tür her görünümün kendi ayarları vardır (modül başına ayar).

Bunun için kullanım durumu şunlar olabilir:

  • hata panosu - yalnızca Hataları (görev türü) filtreleyeceğim ve şu sütunları kullanacağım: bildirildi, değerlendirildi, gerçekleştirme, test ve QA, yayınlanmayı bekliyor, yayınlandı
  • yeni özellik panosu - yalnızca Özellikleri (görev türü) filtreleyeceğim ve şu sütunları kullanacağım: yeni fikir, aday, keşif, gerçekleştirme, test ve KG, tamamlandı

Böyle bir örnekte, Özel kanban panosunun ana yeteneklerini görebilirsiniz:

  • her modül için bağımsız olarak sütun ayarı, sıralama ve görev filtresi
  • kişisel ana sayfada, projeye genel bakışta, panoda (easy_page) veya Kanban sekmesi altında (proje modülü olarak) bu tür kanban'ı ayarlama yeteneği
  • Özel Kanban sınırlamaları:
    • Herhangi bir birikimle çalışmaz (çünkü sadece filtreleme koşullarına uyan görevleri gösterir)
    • Görevler sıralama ayarına uygun olduğundan görevlerin sırası manuel olarak değiştirilemez


Ayarların ayrıntıları, sprint ve her iki kanban panosu için çok benzerdir - Kanban ayarları bölümüne bakın.

Birikimli proje kanban panosu

Bu, 2017 civarında tanıtılan daha eski bir özelliktir. Bu kanbanın ana özelliği birikmiş iş listesidir.

Modül başına ayarlı Özel kanban panosunun aksine, Proje kanban panosunun proje başına ayarı vardır. Bu, böyle bir proje kanban panosu için ayarın merkezi olarak tek bir yerde yönetildiği ve bu panoyu görüntülemek isteyebileceğiniz diğer her yerde aynı ayarın uygulandığı anlamına gelir. Bunun da ötesinde, proje kanbanı birikmiş işlerle birlikte gelir.

Kanban - Proje birikim yönetimi

Kanban projesi birikim aşağıdaki resimde gösterildiği gibi Scrum kurulu kıyasla biraz daha kolaydır. Sadece iki sütun vardır: birikim için Görevler ve Proje birikim. Proje birikim taşınmak Tüm görevler Kanban kurulu bir parçası haline gelir. hızlı bir şekilde görevleri aramak gerekiyorsa, varlığını kullanmak arama kutusu sayfa yukarı ya da kurmak filtre sadece gerekli görevleri görmek için.

 

Scrum ve Kanban Ayarları

ayarları hem Scrum hem de Kanban panoları için çok benzer böylece tek geçişte geçebiliriz. Erişebilirsiniz Ayarlar kenar çubuğundaki belirli düğmeyi tıklayarak. Burada yeni durumları sürat (yani sütun, fazlar) ile Yeni kanban devlet düğmesine basın. Sonra adını düzenleyerek yeniden adlandırabilirsiniz Kanban devleti alan. Sprintten durumu kaldırmanız gerekirse, sadece Sil sağ taraftaki düğme. Ek olarak, belirli bir duruma sahip görevlerin sprint'in belirli bir durumuna otomatik olarak yeniden konumlandırılmasını ayarlayabilirsiniz - buna "Bu görev durumları içerir"seçenek. Örneğin, durumu İptal edilen olarak değiştirilmiş bir görev otomatik olarak" Bitti "sütununa taşınırken, yeni bir tanesi Yeni sütuna taşınır. Bu özellik elle yeniden konumlandırmaya kıyasla zaman kazandırır. Durumu, hataları önlemek için diğer Kanban devletleri için kullanılamaz hale gelir.

Ayrıca, bir görev belirli bir sütuna yerleştirildiğinde, durumunu otomatik olarak değiştirmek için buna ihtiyacınız olabilir ("görev durumu"Seçeneği) yanı sıra Vekil ("ve verilenin değiştirmekÖrneğin, "Bir Kontrol Et" sütununda "Denetim için" sütununa sürüklerseniz, görevin durumu "Yapılacaklar" olarak değişir. Diğer, sprint görünümündeki her bir görev kartında görünecek bazı ek bilgiler ayarlayabilirsiniz. Alt yazı Sadece görev adının aşağıda gösterilen bilgiler anlamına gelir. Değer bilgisi her görev kartının sağ üst köşesinde gösterilen sayısal bir değer anlamına gelir. Bu değer grafik yakıp farklı değişkenleri hesaplamak için kullanılanHangi değiştirmeyi de grafik görünümünü değiştirmek anlamına gelir.

Analogically, kullanabilirsiniz Ek seçenekler göstermek için avatar Atanan, bir veya daha fazla seçilmiş tarih görmeniz gereken (başlangıç ​​tarihi, bitiş tarihi, yaratılma tarihi ...) ve görev türü ikon. Önizleme bu tür bilgiler gidiyor golleri kartta yer olması. Son olarak, bir onay kutusu orada etkinleştirmek veya sürat iş akışı ayarlarını devre dışı. Eğer ayarlarınız uygun şekilde değiştirdiyseniz ve hemen onları uygulamak gerektiğinde, tıklayın Durumları yeniden hesapla Durum / sütun ayarına göre görevleri yeniden olacaktır (değil Kanban sadece Scrum mevcut) altındaki düğmesine basın. Son olarak, üzerine tıklayarak yaptığınız değişiklikleri kaydetmek Güncelleme düğmesine basın.

Ayar Değer bilgisi saldırı kurulu her sütundaki burndown grafik olarak görev hacmi hesaplamak için kullanılır. Scrum metodolojisine uygun olarak, doğru ayarı olmalıdır Tahmini süresi or Hikaye noktaları. Diğer seçenekler sadece belirli bireysel kullanım için izin verilen ve burndown şeması ve kolon hacmi elde edilen hesaplamalar doğru veya yanlış olabilir. Bu seçenek için özellikle doğrudur tahmini süresi - harcanan zaman, Olduğu bir tavsiye edilmez.

Projede özel ve proje kanban panoları arasında geçiş yapma

Bir projede bu 2 kanban modu arasında geçiş yapmak için Kanban ayarını ziyaret edin.


 

Bir proje genel bakış sayfasından ve kişisel Web eklentisi nasıl eklenir?

Belirli bir sayfanın sol alt köşesindeki "Bu sayfayı özelleştir" düğmesini tıklatarak düzenleme moduna girerek kişisel ana sayfanızı ve proje genel görünüm sayfanızı özelleştirebilirsiniz. Burada, sayfanın çeşitli bölümlerine yerleştirilecek modülleri seçersiniz. Sayfada Çevik Bir Yönetim Modülü eklemek için, aşağıda gösterildiği gibi açılan listeden seçin ve kaydedin.

3 seçenekleriniz var:

  • Özel kanban panosu
  • Proje kanban panosu (bekleme listesiyle birlikte)
  • Proje scrum panosu

 

Özellikle Proje düzeyinde çalışırken, Kanban sekmesinde (proje modülü), widget seçenekleri yalnızca Özel kanban panosu ve Duyuru Panosu ile sınırlıdır. İlki yan yana birden fazla kanban panosuna sahip olmanızı sağlar, ikincisi ise bazı talimatlar, ekip anlaşmaları vb. için kullanışlıdır.


 

Hızlı görev düzenleyici

Görevlerin hızlı görev düzenleyicisi, belirli bir görevle ilgili tüm önemli verileri tek ekranlı bir açılır pencerede görmeyi ve / veya düzenlemeyi sağlayarak görevi ayrı bir sekmede açma ihtiyacını ortadan kaldırır. Dolayısıyla, genellikle normal görev görünümünün çeşitli sekmeleri, sütunları veya düğmeleri altında bulunabilen her şeyin kompakt bir görünümü gibidir. En önemlisi, Hızlı görev düzenleyici son derece hızlı ve kullanımı kolaydır ve ana amacı standart görev yönetimini yaparken zamandan tasarruf etmektir. Scrum / Kanban panosundan belirli bir görevin Hızlı görev düzenleyicisini açmak için, görevin kendisine tıklamanız yeterlidir.

Aşağıda Hızlı görev düzenleyicisinin nasıl göründüğü anlatılmaktadır. Gördüğünüz gibi, kenar çubuğu menüsü, ayrıntılar, açıklama, yorumlar, ekler, harcanan zaman, iş arkadaşları, etiketler, alt görevler, ana görev ve ilgili görevler gibi kontrol etmek veya düzenlemek istediğiniz gerekli görev niteliklerine hızlı gezinme düğmeleri içerir.

Tabii ki, Hızlı görev düzenleyici kesinlikle pasif bir görünüm değil, tamamen etkileşimlidir, bu nedenle bu görünür görev özelliklerinden herhangi birini hızlı bir şekilde düzenleyebilir veya sadece ekrandaki ilgili alana tıklayarak eksik metni ekleyebilirsiniz.

 

köşe durumları

  • İlk seçeneğe izin vermişseniz Tüm projelerin görevlerini kullan ve diğer projelerden sprint içine görevler eklediğinizde, sonradan seçeneği devre dışı bıraksanız bile, işler sprint içinde kalır.
  • Verileri görüntülemek için "Filtreden görevler" için Kanban görünümünde "Gruplandırılmış" seçeneğinin etkin olması gerekir.
  • Bir projedeki Scrum'u kapatmaya karar vermeden önce, açık bir sprint içermediğinden emin olun. Böyle bir sprint Sprint menüsünde hala görüntülenmektedir, ancak sprint'i açmak veya düzenlemek mümkün değildir.
  • Bir görevi iş akışı ayarları tarafından yasaklanan sütuna / duruma getirmeye çalışırken Kanban görünümünde Kanban modülü ile görev listesi arasında biraz farklı bir davranışla karşılaşılabilir. İlk durumda, bir görev yasak sütuna / duruma taşınamazken, ikinci durumda, bir görev görünüşte yasak sütuna / duruma getirilebilir ancak sayfa yenileme işleminden sonra geri döndürülür.
  • Kanban panosundaki her kart, bazı görev türlerinde açılabilen / kapatılabilen değerleri seçebileceğiniz bir alt başlık içerebilir. Kapatıldığında, orada hiçbir değer görüntülenmez, ancak bu nedenle hiçbir değer gösterilmese bile altyazı alanı hala mevcuttur.
  • Scrum / Kanban panosundaki Kulvar görünümü projeler tarafından ayarlandığında, ayarlanan filtreye bakılmaksızın tüm projeler her zaman görüntülenir. Bu nedenle, kulvar görünümünde projeleri filtrelemek mümkün değildir.
  • Scrum / Kanban birikiminde filtreleme yalnızca biriktirme ve Proje birikimi için Görevler için çalışır. Sprint iş yığını için filtreleme çalışmıyor.

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Coğrafi konumunuzda tam özellikler, SSL korumalı, günlük yedeklemeler