Risk yönetiminde en yaygın beş hata

İçindekiler

Risk neden yönetilmeli?
1. Riski fırsata dönüştürmek
2. Risk yönetiminin açıklığa kavuşturulması
3. Risk olasılığını küçümseme
4. Sadece hafifletmeye odaklanmak
5. Riski önceden ve sürekli olarak plansız yönetmemek
Easy Project, maliyetli risk yönetimi hatalarından kaçınmaya yardımcı olur

Risk neden yönetilmeli?

Risklerin sayısı ve karmaşıklığı artıyor. Hızlı teknolojik değişimler, artan bağlantısallık, salgın gibi krizler ve Ukrayna'da devam eden savaş gibi faktörler, riskleri tahmin etmeyi ve yönetmeyi giderek zorlaştırıyor. Proje yöneticileri eskisinden daha fazla hata ve başarısızlık olasılığıyla karşı karşıyadır.

Başkalarının yanlış adımlarından ders almak, risk yönetimi becerilerini geliştirmek açısından çok değerlidir. İşte beş yaygın hata: riski yönetmek Bir projeyi yönetirken kaçınmalısınız.

1. Riski fırsata dönüştürmek

Proje yöneticileri insandır ve çoğu kişi gibi riskleri olumsuz olarak görme eğilimindedirler. Ancak en yetenekli yöneticiler bile bazen riskli durumlardan kaynaklanan fırsat potansiyelini gözden kaçırıyor.

Başarılı proje yöneticileri yalnızca riskleri azaltmanın ötesine geçer. Nasıl fırsata dönüştürülebileceğini anlamak için her riski dikkatle değerlendirirler. Örneğin, önemli bir risk devam eden bir projeyi tehlikeye atıyorsa, bu, projeyi önceliklendirmek için bir şans olabilir ve kaynakları yeniden tahsis etmek potansiyel olarak daha büyük başarıya yol açacak daha uygulanabilir bir projeye doğru.

2. Risk yönetiminin açıklığa kavuşturulması

Risk yönetiminde temel adım, projeyi etkileyebilecek risklerin belirlenmesidir ancak ekipler genellikle bu durumu bulanıklaştırır. Sebepler, olaylar ve etkiler arasındaki çizgiler, gerçek risk olaylarına odaklanmayı kaybediyoruz. Örneğin, bir risk nedeni, geliştiricinin birden fazla projeden bunalması olabilir ve potansiyel olarak geliştiricinin projenize yeterince katılamadığı risk olayına yol açabilir. Bu olayın etkisi, yeterli dikkatin gösterilmemesi nedeniyle projenin başarısız olması olabilir. Bu unsurları etkili bir şekilde yönetmek için ayrı ayrı tanımlamak çok önemlidir.

Başka bir deyişle, birçok takım kontrol listelerine aşırı bağımlı olmaközellikle veri taşıma konusunda uzmanlaşmış bir BT ekibi gibi projelerin tekrarlandığı ve risklerin tutarlı göründüğü ortamlarda. Bir risk iken kontrol listesi Kimlik belirleme sürecini etkili bir şekilde kolaylaştırabilirseniz, kayıtsız kalma tehlikesi vardır. Ekipler, diğer potansiyel riskleri göz önünde bulundurmayı ihmal ederek olası risklerin yalnızca listelenmiş olanlar olduğunu varsayabilir. Bir kontrol listesiyle başlamak faydalı olsa da, ortaya çıkabilecek ek riskleri belirleme konusunda dikkatli ve açık olmak önemlidir.

Risk izleme ve kontrol

3. Risk olasılığını küçümseme

Bir projedeki tüm potansiyel riskler belirlendikten sonraki adım, bunların gerçekleşme olasılıklarına göre sınıflandırılmasını içerir. Olasılığı yüksek risklerin proje uygulaması öncesinde ele alınması gerekir. Ancak bazı proje yöneticileri bu riskleri kasıtlı olarak en aza indirebilir. muayeneden kaçınmak ve itibarlarını koruyun.

Bu olasılıkları hafife almanın sorunu açıktır. Riskler doğru bir şekilde değerlendirilmezse ekibiniz gerekli önlemleri uygulama konusunda başarısız olabilir ve bu da potansiyel olarak projenin başarısız olmasına yol açabilir.

4. Sadece hafifletmeye odaklanmak

Birçok proje ekibi risk tepkisini ele alırken öncelikli olarak hafifletmeye odaklanırken, hafifletmenin çeşitli stratejilerden yalnızca biri olduğunu ve özellikle tehditleri yönetmek için kullanıldığını unutmamak önemlidir. Riskleri etkili bir şekilde ele almak için azaltma, kaçınma, aktarım ve kabulü içeren kapsamlı bir yanıt stratejisi esastır.

Azaltma, olumsuz risk olaylarının olasılığını veya etkisini azaltmayı amaçlar. Bazı riskler için bir kaçınma stratejisi Temel nedenleri ele alarak riski tamamen ortadan kaldırmak daha uygun olabilir. Alternatif olarak risk aktarımı, riskin üçüncü bir tarafa aktarılmasını içerir. Eğer bu stratejiler uygulanamıyorsa riski kabul etmek ve acil durum planı hazırlamak gerekli olabilir. Yalnızca hafifletmeye odaklanmak, belirli bir risk için en uygun tepkiyi gözden kaçırmanıza yol açabilir.

Risk matrisi

5. Riski önceden ve sürekli olarak plansız yönetmemek

Bazı proje yöneticileri yetki devri konusunda zorluk yaşarlar ve sıklıkla ekip üyelerine verilmesi gereken sorumlulukları üstlenirler. risk yönetimi. Sorumluluğu merkezileştirmek yerine, her riskin sahipliğini, becerilerine göre uygun ekip üyelerine atamak hayati önem taşır. Daha sonra her risk sahibinin yanıt planını uygulaması, riski sürekli izlemesi ve düzenli durum güncellemeleri sağlaması gerekir. Bu yaklaşım sadece hesap verebilirliği teşvik etmekle kalmaz, aynı zamanda müdahale planının etkinliğini de arttırır.

Ne yazık ki birçok proje lideri, risk yönetimini planlama aşamasında tek seferlik bir görev olarak görüyor, yalnızca risk listesini dolduruyor ve daha sonra bunu ihmal ediyor. Buna karşılık, risk yönetimi bir olmalıdır. sürekli süreçRisk sahiplerinin eylemleri hakkında rapor verdiği ve yeni potansiyel riskleri veya tetikleyicileri ele aldığı her proje toplantısına entegre edilerek risk yönetiminin projenin yaşam döngüsü boyunca devam etmesini sağlar.

Easy Project risk yönetimi hatalarından kaçınmaya yardımcı olur

Karmaşık resmi size göstermek için, risk stratejisini iş hedefleriyle uyumlu hale getirmemek, insan faktörünü göz ardı etmek, ortaya çıkan ve birbiriyle ilişkili riskleri gözden kaçırmak, güncel olmayan veya yanlış verilere güvenmek ve hatalardan ders almamak gibi risk yönetimiyle ilgili diğer sorunlardan da bahsediyoruz. . Etkili risk yönetimi çözümü, risk stratejilerini iş hedefleriyle uyumlu hale getirmeyi, insan unsurlarını dikkate almayı, yeni risklerin farkında olmayı, veri doğruluğunu sağlamayı ve risk yönetimi uygulamalarını iyileştirmek için geçmiş hatalardan sürekli öğrenmeyi gerektirir.

Her başarılı proje büyük ölçüde sağlam bir risk yönetimi stratejisine dayanır, ancak bu alanda hata yapmak şaşırtıcı derecede kolaydır. Neyse ki Easy Project ile yalnız değilsiniz. 

Risk yönetimi modülümüz, özel proje ihtiyaçlarınıza mükemmel şekilde uyacak şekilde tasarlanmıştır. Risk kayıtları, kapsamlı genel bakışlar, ayrıntılı raporlama, hem niteliksel hem de niceliksel analizler ve özelleştirilebilir göstergeler sunar. Hizmetinizde olan bu araçlarla, projenizin başarısını garantilemek için riskleri etkili bir şekilde tanımlayabilir, analiz edebilir ve yönetebilirsiniz.

sağlayan bir araç olan Easy Project'e kaydolun proje risk yönetimi yazılımı Bu, projenize başarı şansı verir.