İyi Proje Yöneticileri Neden Önemlidir?

9/14/2021
6 dakikadır.
Jakub Zaťović

Bir proje yöneticisi – bütçe tahmininde çalışma saatleri her zaman sorgulanan kişi. “Hiçbir şey hakkında çok az şey bilen ama başkalarına ne yapması gerektiğini söyleyen” kişi. Ve zamanlarını takip ederek tüm ekibi rahatsız eden kişi.

Pek çok şirkette, ne yazık ki, bu bir PM'nin çalışmasına bakış açısıdır. Ve gerçek? Yetenekli bir proje lideri, zamandan ve paradan tasarruf ederken ve ekip üyelerini mükemmel performansa götürürken işleri aydınlığa çıkarmak için karanlıkta çalışması gerektiğini bilir. Açık görünse de, birçok şirket “PM departmanına” yatırım yapmayı göz ardı ederek korkunç bir hata yapıyor. Öyleyse neden tahtada harika bir PM'niz olmalı?


Çünkü ekip üyeleriniz lider olmak istiyor

Elbette ekibinizde harika profesyoneller var - bırakın yazılım mühendisleri, mimarlar veya fikir oluşturucular olsun. En iyi sonuçları elde etmek için sorumluluklarını net bir şekilde anlamaları, çalışma zamanlarını mükemmel bir şekilde organize etmeleri ve ortak ekip hedefi konusunda hevesli olmaları gerekir. Ve onları oraya yönlendirmek – bu proje yöneticisinin işidir. Başarısız olursa, aşağıdakilerden birinin gerçekleşmesi oldukça olasıdır:

  • Projeye direnen sinirli bir grup hüsrana uğramış yetenekle karşılaşacaksınız - ve bunu söylemekten hoşlanmıyoruz, ama size de. O zaman gelecekteki projelerinizde aynı veya başka bir ekibin güvenini ve saygısını inşa etmeniz çok zor olacaktır.
  • Ya da insanlar hoşlandıkları şeyi yapacaklar ama “sol eli doğrunun ne yaptığını bilmiyor” üslubuyla. Ve ekip tek vücut olduğu için kontrolsüz bir koreografiye neden olabilir. Belki fikir oluşturucunuzdan harika bir yaratıcı fikir alacaksınız, ancak uygulanması müşteri ile kararlaştırılandan üç kat daha fazla zaman ve paraya mal olursa, bir noktada başarısız olursunuz.

Bu nedenle, yetkin bir lider, projenin beynidir ve kaynakları tahsis ederken ve ilk projeyi yaratırken en başından itibaren projenin sahibidir. zihin haritası. Böyle bir proje yöneticisi sayesinde, onurlu müşterinize işin son parçasını gururla teslim edebilirsiniz.

 

“Harika bir proje yöneticisi benzersiz varlıklara liderlik eder
mükemmel bir organizasyonla ortak hedefe
ve akıllıca hedeflenen motivasyon.“

 

Çünkü birinin kaosu kontrol altına alması gerekiyor.

Projeler kaotik ve sorun değil. İyi olmayan şey, “kaotik olmanın” bir karmaşaya dönüşmesidir. Ortalama bir PM'yi harika bir PM'den ayıran kırılma noktası tam olarak budur. Büyük olan, işin kapsamını zaman ve kaynaklar açısından görür (kullanarak Gantt şeması), her zaman gerçek ve planlanan bütçe harcamalarını (Proje bütçeleri aracıyla) ve - özellikle çok sayıda insanın dahil olduğu büyük projelerde - izler riskler. Paydaşların her şeyin yoluna gireceğinden emin olmadan önce, harika bir proje yöneticisi, size bunu söylemesini sağlayan veri tabanlı bilgileri size tanıtacaktır.

 

“Sesini alçaltarak kaosu kontrol edemezsin,
ancak takım arkadaşlarınıza uygulanabilir bir plan yaparak
ve paydaşlar buna inanıyor.”

 

Çünkü PM aracına hakim olmalısınız – tersi değil

Kendinize kaç kez sordunuz: Kullandığımız PM aracı doğru mu? Ortalama proje yöneticileri, aynı hataları tekrarlarken “eski güzel yazılımlar” ile kalmanın daha rahat ve daha akıllıca olduğunu düşünüyor. Bazıları bir, iki, üç (adını sen koy) fazladan araçlar ekleyerek ortaya çıkıyor - ancak bu genellikle dikkatin dağılmasına ve ekip üyelerinin rahatsız olmasına neden oluyor. Ancak, yönetim kurulunuzda harika bir proje yöneticisi varsa, büyük olasılıkla size bir proje yöneticisi önerecektir. işletmenizin boyutuna ve ihtiyaçlarına göre ayarlanabilen hepsi bir arada araç. Başka bir yazılıma geçmek kulağa ağır gelebilir, ancak bu kaliteli destek.

 

"Başbakanınız geçiş yapmak için bir fikir bulursa
hepsi bir arada PM yazılımına, emin olabilirsiniz
yönetim kurulunda özel bir ortağınız var.“

 

Çünkü yumuşak beceriler başarının sadece yarısıdır

Web'de, insanları ve projeleri yönetirken sosyal becerilerin önemi hakkında çok şey yazıldı. Ve biz de aynı fikirdeyiz - bir proje yöneticisi gerçekten harika bir diplomat, iletişimci ve empatik kişi olmalıdır. Ama başka bir kaçınılmazlık var. Sosyal becerilerin yanı sıra, PM aracındaki özelliklere de hakim olmalıdır. Örneğin, harika bir çevik PM şunları bilmelidir:

  • Gantt şemasını kullanarak çalışma planları nasıl oluşturulur

 

“Zamanla kanıtlanmış özelliklerde ustalaşmak
bir proje yönetim aracı içinde
hala birçokları için bir meydan okuma oldu.”

 

Sonuç

Proje yöneticilerinize (geliştirmenize) yatırım yapın. Niye ya? Harika bir PM yetiştirdiğinizde, iş akışınızı yumuşatmak, çalışma ortamını olması gerektiği gibi tutmak ve müşterileriniz için en iyi sonuçları sunmak için her şeyi yapmak için fikirler bulacaktır. Tüm bunları yapabilmek için yeteneklerinizi bir all-in-one ile donatmaktan çekinmeyin. birkaç uygulama veya araç yerine araç.

Modern bir proje yöneticisi için hepsi bir arada yazılım? Kolay.

Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Coğrafi konumunuzda tam özellikler, SSL korumalı, günlük yedeklemeler