2021'in Proje Yönetiminde Ne Gibi Değişiklikler Beklemelisiniz: Ev Ofisi, Strateji ve Şelaleler Üzerine Birkaç Düşünce

Komik, çünkü Proje Yönetimi sürekli gelişiyor ve bu yıl kesinlikle bazı değişiklikleri hızlandırdı. Bazı yöntemler her zamankinden daha yararlı bulurken, diğerleri artık etkili olmadığını kanıtlıyor. Beklenecek değişiklikler ve kendinizi nasıl hazırlayacağınız hakkında bilgi edinin.

1. Daha fazla insan "evde bakım" - bu iyi mi yoksa kötü mü?

Sık sık evden çalışmanın yeni bir trend olduğunu duyuyoruz. Bu tamamen doğru değil. Birçok şirket, çalışanları için yıllardır bir ev ofisi (veya bir kısmi ev ofisi) kullanıyor. Trend, Covid-19 nedeniyle evden çalışmayı bir gereklilik olarak kabul etmekle ilgili.

Şu anda birçok kişi değişikliği memnuniyetle karşılıyor. Ama dürüst olmak gerekirse, bir yıl sonra bu tür bir reklam görebiliriz: İnanılmaz fayda! İnsanlarla yüz yüze tanışabileceğiniz ofiste eski güzel klasik çalışma. Dahası, proje yöneticileri evden çalışmayı farklı bir bakış açısıyla görüyor ve kendilerine: Ekibimi nasıl etkili bir şekilde koordine edip zamanında teslim edebileceğim? İşte sizin için bazı fikirler:

• İlk elden fikirleri takip edin - Örneğin. proje yöneticimiz sorunları nasıl çözdü? sohbetler düzenleme ve toplantıları yeniden planlama,
  
• İle endişelerinizi ortadan kaldırın mükemmel zaman yönetimi ve zaman organizasyonu - doğru zaman takibi ve detaylı zaman raporları,
  
• kullanım Toplantılarınızı planlamak için takvim - kimin ve ne zaman müsait olduğunu ve tüm önemli toplantıları planla (dönüm noktası toplantısı gibi) önceden
  
• E-posta, sohbet uygulamaları ve cep telefonundan gelen rahatsız edici bildirimlerin sayısını azaltmak için, tüm iletişiminizi aynı yerde tutun. PM yazılımınızla entegre bir sohbet aracı kullanın.

Peki ya uzaktan çalışma? Bunu görmezden gelmek, otomatik olarak bir fayda olarak almak kadar akıllıca olmaz. Proje yöneticilerinin buna sorumlu bir şekilde hazırlanmaları önemli olacaktır. Bunu yapmak için, doğru araçları kullanın, ekip içinde açık kurallar (ve muhtemelen bazı yeni kurallar) belirleyin ve iletişimi olabildiğince küçük kanallarda birleştirin.

2. Şelaleye girdikten sonra koşmaya başlayın

Proje yönetimi açısından esnek olmak mı yoksa plana bağlı kalmak mı daha iyi? Proje yönetimi hakkında "stil düellosu" - Çevik ve Şelale - yazdık. geçmiş ve bir kravattı.

Bununla birlikte, çoğu uzman lehine konuşuyor çevik yönetim. Eğilimi gösteren şeyin iki yaklaşımın bir kombinasyonu olduğuna inanıyoruz.

"Şelale kaybolmayacak. Moda
bunu çevik bir yaklaşımla birleştirmek olacak. "

Çevik - bireysel gereksinimleri ve projenin kapsamını veya ürünün son şeklini ayrıntılı olarak bilmediğinizde esnek olmanız gerekir.

• Projeyi, her biri ayrı görevlerden oluşan sprintlere bölersiniz. Bunları önceliğe göre sıralıyorsunuz ve ardından ekibiniz üzerinde çalışmaya başlıyor;
  
• Bireysel çıktılar / teslimatlar hakkında sürekli geri bildirim alırsınız, böylece bunları doğrudan geliştirme aşamasına dahil edebilirsiniz;
  
• Giderek daha fazla müşteriniz çevik proje yönetimine alışıyor;
  
• Projeyi ileriye taşıyan kişilerarası iletişime dayanır.

Şelale - önceden verildiğinde, projenin nelerden oluştuğu, ne kadar çalışma gerektirdiği ve kapsamın ne olduğu.

• Proje içindeki bireysel teslimatları biliyorsunuz = sabit kapsamını biliyorsunuz;
  
• Kaynaklar birbirine bağlıdır (eğer A görevi tamamlanmadıysa, B görevi üzerinde çalışma başlayamaz, B bitmemişse, o zaman C'ye geçemezsiniz, vb.);
  
• Açıkça tanımlanmış projeler için uygundur;
  
• Popüler kullanmak için ideal Gantt şeması.
  

Combo - projenin bazı kısımları açıkça tanımlandığında ve bazıları tanımlanmadığında.

• Önceki iki stilin avantajlarını kabul eden deneyimli proje yöneticileri için mükemmel;
  
• Reklam kampanyası gibi birkaç küçük görevden oluşan daha büyük projeler için uygundur - bazı yaygın formatlar (çevrimiçi afişler, radyo spotu) için Waterfall yaklaşımını ve daha az yaygın formatlar (yarışma için özel olarak hazırlanmış özel hediye) için çevik yaklaşımı kullanabilirsiniz. );
  
• Bu yaklaşımlar, aşağıdaki gibi oldukça görsel tekniklerle mükemmel bir şekilde birleştirilebilir: Kanban or Saldırı. 

3. Mesafe motivasyonu? Entegrasyon! (Veya Projeden Portföy ve Stratejiye)

Uzaktan çalışma yoluyla faaliyet gösteren artan sayıda şirket ve insanla birlikte, çalışan motivasyonu sorunu kaçınılmaz olarak açılacaktır. Kurumsal bir kahvaltı ve ofiste bir köpek modası geçmiş; çok daha büyük bir fayda, birbirlerini dinleme yeteneği olacak ve Meslektaşları şirket için önemli süreçlere dahil etmek.

"Köpek dostu" çağ
ofisin 'yardım türü gitti.'

Kıdemli proje yöneticileri ve portföy yöneticisi (en azından belirli bir düzeyde) şirketin stratejik planlamasının bir parçası olmalıdır. Sayesinde modern yazılımda açık araçlar ve işlevlerartık mümkün verilerinizden okuyun - mevcut konular nerede ve hangi fırsatlar sizi bekliyor. Örneğin, Küresel Gantt ya da Finansal Panel - kaynaklarınızın, projelerinizin ve paranızın durumuna nesnel bir genel bakış sağlarlar ve daha fazla projeyi ve şirketin ana yönünü planlamak için bir temel sağlarlar.

Meslektaşlarınızı entegre edin. Birbirinize daha büyük bir şeye katılma fırsatı verin ve Portföy yöneticilerini dahil edin - fikirleri kendileri bulabilirler.