Easy Project'in Sağlayabileceği En İyi 5 Çözüm

Tarih:6/7/2022
uzunluk:7 dakikadır.
Yazar:Jakub Ryba
paylaş:

Bu blog yazısında, hemen hemen her işletmenin karşılaştığı yaygın sorunlardan bazılarını bulacaksınız. Easy Project'in bu sorunları basit ve kolay çözümlerle nasıl çözdüğünü açıklamaya devam edeceğiz.

1. Proje Yönetimi

Her iş yapmak zorunda görevlerini ve projelerini yönetir. Ancak, her şeyin yolunda gitmesi için tüm süreci yönetmeniz ve düzenlemeniz gerekir. Projenizi yönetmeden ekibiniz hatalara ve zaman alan sorunlara eğilimli olacaktır. Geleneksel olarak, insanlar kağıt ve kalem yöntemlerini kullanarak görevleri yönetirlerdi. Ancak bu, ekip içinde birçok hataya ve kafa karışıklığına neden olur.

Daha sonra ileri teknoloji, artan verimlilik ve zaman yönetimi. Proje Yönetimi araçları ekiplerin projelerini yönetmek, izlemek ve değiştirmek gerçek zamanda.

İnsanlar Easy Project'i bir proje yönetim aracı olarak biliyorlar. Easy Project ile şunları yapabilirsiniz: birden çok projeyi yönet zamanında. Easy Project, hataların azaltılmasına yardımcı olur ve kolay ve etkili bir izleme faaliyetleri yöntemiyle iş sürecini basitleştirmenize olanak tanır.

Bir proje yönetim aracı olarak Easy Project'in bir başka faydası da, projeleri birden fazla kullanıcı aracı aracılığıyla farklı kullanıcılara atayabilmeniz ve rollerini ve sorumluluklarını tanımlayın. Bu şekilde sadece aldıkları projeleri görebilirler.

Easy Project ayrıca şunları yapmanızı sağlar: işinizi kolaylaştırın. Projeleri bir modelde kontrol etmek için ekipler arasındaki işbirliğini ve iletişimi geliştirebilir ve geliştirebilirsiniz. Size yardımcı olacak dakikaya kadar raporlama ve içgörüler alacaksınız daha iyi ve bilgili kararlar vermek. Yapabilirsin müşteri deneyiminizi geliştirin Kolay Proje aracılığıyla.


2. Zaman Takibi

Zaman yönetimi yardımcı olur işletmenizin üretkenliğini artırın. Ancak zamanı yönetirken projelerin verimliliğini korumak, işin büyümesine katkı sağlar. Bununla birlikte, işletmeler projelerini aktif olarak takip etmediklerinde, çalışanlar işi tamamlamayı geciktirir. Gecikme herhangi bir nedenle olabilir. Belki kullanıcılar karmaşıklıktan dolayı bazı projeleri gerçekleştirmede sorun yaşıyorlar.

Zamanı takip ederseniz, projeleri gecikmeli olarak belirleyebilir ve bu projeleri zamanında gerçekleştirmelerine destek olabilirsiniz. Ancak farklı projelerden proje yönetimi ve zaman takibi yaparsanız projelerinizi takip edemezsiniz.

İşte bu noktada Easy Project, zaman yöneticilerini bu zorluktan kurtarmak için devreye giriyor. Proje yönetimi dışında şunları yapabilirsiniz: her projedeki zamanı gerçek zamanlı olarak takip edin. Ayrıca, Kolay Proje bir bulut tabanlı web uygulaması, böylece herhangi bir sunucuya da bağlanabilirsiniz. Yalnızca tarayıcısı olan bir cihaza ihtiyacınız var ve proje yönetimi aracınızda oturum açarak her kullanıcının performansını analiz edin.

Ayrıca her çalışanın görevine, proje zorluğuna vb. bağlı olarak günlük saatlerini takip edebilirsiniz. Easy Project ayrıca size zamanında raporlar ve zaman çizelgeleri. Easy Project zaman takip yazılımı ile günlük işlerinizi düzenleyebilir ve iş üretkenliğini optimize edin.


3. Kaynak Yönetimi

Kaynak yönetimi her kullanıcının her proje için güvenebileceği özellikler içerir. maksimize edebilirsiniz proje yönetimi görevlerinizin verimliliği. Her proje için kullanılan işçilik, ekipman, araç, malzeme ve sarf malzemelerinizi takip edebilir ve iş yüklerinizi nasıl azaltabileceğinizi analiz edebilirsiniz.

Farklı kullanıcılara projeler ve görevler atadığınızda, kaynaklarınızın izini kaybedersiniz. Kaynak yönetimi, gelecekteki görevler için hangi kaynakların gerekli olacağını tahmin etmeye yardımcı olur. İşte izleyebileceğiniz üç teknik:

  • Kaynaklarınızı tahsis edin
  • Kaynaklarınızı düzleştirin
  • Kaynaklarınızı düzeltin

Easy Project'te bir kaynak yönetimi tesisi de mevcuttur. Bu proje yönetimi aracı yardımcı olur gelecekteki kaynakları tahmin et verimlilik için. Çalışanlarınız için projeleri planlarken bu faydalıdır. Yapabilirsin riskleri, maliyetleri azaltmak ve gelecekteki sorunları tahmin etmek kullanıcıların karşılaşabileceği.

Kolay Proje yapıları ticari faaliyetlerde şeffaflık kaynak yönetimi ile. Ayrıca, her projenin hangi kaynaklara ihtiyaç duyduğunun farkında olduğunuzda kaynakların kullanılabilirliğini de sağlayabilirsiniz. Bu şekilde ek kaynaklar ayarlayabilir ve projenin tamamlanmasındaki gecikmeleri önleyebilirsiniz.

Kısacası, proje yönetim aracınız olarak Easy Project'i kullandığınızda, projenizin başarı oranını artırın.


4. Yardım Masası

Bilgileri organize etmede, kılavuzlarınızı ortadan kaldırmada ve iş faaliyetlerinizi düzene koymada sorun mu yaşıyorsunuz? O zaman ihtiyacın var Yardım Masası yazılımıiletişiminizi kolaylaştırır ve iş akışı, bilgilerinizi merkezileştirirve her sorumlu çalışanı günceller.

Bu, iş verimliliğinize katkıda bulunur ve birçok yaygın soruna çözüm sağlar. Yapabilirsin tüm BT taleplerini yönetin herhangi bir karışıklığı önlemek için tek bir platformda. BT ekibiniz ayrıca zaman tüketimini azaltacak ve görevi önceliğe göre sınıflandıracaktır.

Easy Project sadece proje yönetimi ve zaman takip aracı değil aynı zamanda bir HelpDesk yazılımıdır. Bu çoklu görev yazılımı, geliştirmenize yardımcı olacaktır. iş akışı ve BT trendlerini analiz edin.

Easy Project, kullanıcıların sorunları daha kısa sürede çözmelerine yardımcı olur. görevleri önceliklendirmek. Yöneticiler üretebilir HelpDesk raporları ve net bilgileri görüntüleyin zaman yaratma ve çözme ile ilgili görevler hakkında.


5. Görev Takibi

Easy Project'in bir diğer popüler yararı, şunları yapabilmenizdir: hataları takip edin ve görevler oluşturun. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz tüm görevleri takip et ve yönetmek iş akışı. Easy Project, tüm görevlerinizi tek bir yerde tutar. Bu konumu görev izleme ekibinizle de paylaşabilirsiniz.

Ayrıca, yapabilirsiniz görevi ekibinize atayın ve her görev için ihtiyaç duydukları süreyi izleyerek onları sorumlu tutun. Easy Project görev izleme özelliğini kullanmanın bir başka nedeni de her kullanıcının izinlerini ve rollerini belirtmektir.

Bu şekilde, her ekip üyesi yalnızca izinlerinin olduğu görevleri görebilir. Ayrıca görevleri takip et daha önce çözdüğünüz Sadece bir kişi tüm görevleri takip ettiğinde, tıpkı geleneksel yöntemlerde olduğu gibi, hatalar ve insan hataları yapabilir.

Ancak Easy Project, tüm çalışanları tek bir platformda ve bağlantıda tutar. herkes yapabilir projeleri görüntüle ve değiştir yönetici tarafından tanımlanan rollerine bağlı olarak.


Sonuç

Kolay Proje bir popüler proje yönetimi aracı çünkü birçok işletmenin karşılaştığı büyük sorunları çözer. Bu yazılım işi kolaylaştırır ve üretkenliği artırır. Verimliliği en üst düzeye çıkarırken hataları ve zamanı en aza indirerek daha iyi kararlar verebilir ve işletmenizin büyümesini artırabilirsiniz.

Modern bir proje yöneticisi için hepsi bir arada yazılım? Kolay.

Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Tam özellikli, SSL korumalı, Günlük Yedeklemeler, Bulunduğunuz Bölgede