Projelerinizi Raydan Çıkaracak En Önemli 5 Hata
Kimse projelerinin raydan çıkmasını istemez. Değişen organizasyonel öncelikleri veya bir müşterinin önemli bir bileşeni teslim etmemesini kontrol edemezsiniz, ancak Hataları en aza indirmek ve önlemek için harekete geçin yapılmaktan.
Bir hata ister bir ekip üyesi, ister müşteri veya hatta SİZ tarafından yapılmış olsun, bu hataların nerede olabileceği konusunda kendinizi bilgilendirmek, bunları önlemeye veya en aza indirmeye yardımcı olabilir. İşte projenizi tehlikeye atabilecek en önemli beş hata.
Proje kapsamında netlik eksikliği
Proje kapsamı, gelecekteki tüm kararların temelidir. Net kapsam tanımı olmadan, proje planınızda oluşturduğunuz zaman çizelgesi karşılanmayacaktır. Zaman çizelgenizden görevleri, çaba ve süre tahminlerini kaçıracaksınız. Bütçenizde ilişkili maliyetler eksik olacaktır. Sonuç olarak, projeniz gidecek bütçe fazlası, ve senin teslim tarihi etkilenecek.
Kapsam Yönetimi için Kolay Proje WBS
Proje yönetimi süreçlerinin eksikliği
Teslim edilen her projeyle birlikte, kuruluşunuzun proje yönetimi süreçlerini sürekli iyileştirmeniz gerekir. Bir süreç eksik olduğunda, ekip üyeleri arasında kafa karışıklığı yaratmak iş akışı ve teslimatlarda gecikmeler. Planlama, düzenleme ve kontrollerin yerinde olmasını sağlayan yönetim süreci, karar alma sırasında eylemin seyrini kolaylaştırır. Süreç eksikliği yıkıcı, iş yükünüzü artırır ve zamanınızı tüketir Projeyi devam ettirmek için ne yapılması gerektiğini belirlemek.
Organize Süreçler İçin Kolay Proje İş Akışları
Güncel olmayan proje durumu
Kuruluşların aynı anda, sıklıkla paylaşılan kaynaklarla çalışan birden çok projesi vardır. Projenizin durumunu bildirmede başarısız olursanız, kaynak yönetimi ihtiyaç duyduğunuzda bu kaynaklara sahip olmayabilirsiniz. Kaynak yönetimi ekibi ihtiyaçlarınızın farkında olmadığı için gerekli kaynaklar başka bir yere atanabilir. Paydaşları ve ekip üyelerini hizalamak için, planlamalarını yapmak ve kararlar almak için güncel bir duruma ihtiyaçları vardır.
Kolay Proje - Proje Göstergeleri
Görev bağımlılıklarını tanımlama eksikliği
Projenin ilerlemeye devam etmesi için tanımlanması ve tamamlanması gereken görev bağımlılıkları olacaktır. Bunu yapmazsanız, gecikmeleri, muhtemelen gerekli olanlara sahip değil kaynaklar görevleri tamamlamak için uygun ve artan maliyetler. Bu, projenin başlangıcından itibaren net bir kapsama sahip olmaya geri döner.
Açıkça tanımlanmış bağımlılıklar için Easy Project Gantt
Doğru beceri setlerine sahip kaynak yetersizliği
İnsan kaynakları yönetimi asla aynı becerilere sahip çok fazla insana sahip olmayacak. Yetersiz tanımlanmış bir kapsamınız varsa, görev bağımlılıklarınızı belirlemede başarısız olduysanız ve güncelliğini yitirmiş bir durumdaysanız, ihtiyaç duyduğunuz anda doğru beceri kümesine sahip kaynakları alamazsınız. Kullanmak zorunda kalabilirsiniz deneyimsiz insan kaynağı veya gerekli kaynak sağlanana kadar bir gecikme yaşarsınız.
Açık beceri seti tanımlaması için Kolay Proje Kaynak Yönetimi
Güçlü bir iş yönetimi ortamı oluşturmaya odaklanan bir kuruluş, proje yönetimi hedeflerinizi karşılamanıza yardımcı olur. İşletmeyi proje yönetimini etkin bir şekilde desteklemek için gereksinimler konusunda eğitmek sizin sorumluluğunuzdadır.
En iyi çabalarınızda bile hatalar olacaktır. Proje yönetiminde en iyi uygulamaları uygularken ısrarcı ve tutarlı olmanız gerekir. projelerinizi başlatın, planlayın, yürütün ve kapatın. Birçok hata önlenebilir ve kontrolünüz dışında olanlar en aza indirilebilir ve yönetilebilir. En iyi uygulamaları uygulayarak, başarıya ulaşmak için istenen sonuçları göreceksiniz.
