Proje Yöneticisinin Çalışmasının Sevinci ve Üzüntüleri
Biraz iç gözlem yapma zamanı. Proje yöneticisi rolünden gerçekten neyi zevk aldığınızı ve tam tersine, projeleri yönetirken sinirlerinizi bozan şeyleri bizimle birlikte düşünün. Bir proje yöneticisinin işi kolay değildir.
Başlangıç olarak, çalışmanız bir çok sayıda dış faktör, sürekli öğrenmeli, çevre ile etkileşime girmeli ve önemli sorumluluk almalısınız. Buna rağmen, birçoğunuz bu kariyer yoluna giriyorsunuz ve diğerleri bize üzerinde çalışmanın nasıl bir şey olduğunu soruyor. proje yönetimi.
Bu nedenle kendimize proje yönetimi konusunda en çok neyi sevdiğimizi ve diğer yandan onsuz kesinlikle ne yapabileceğimizi sorduk. Ama olumlularla başlayalım.
Takımın
Bir proje yöneticisi olarak, bir farklı niteliklere sahip ancak aynı hedefe sahip bir grup insan. Meslektaşlarınız doğası, kökeni veya kültürü açısından büyük olasılıkla farklılık gösterecek, ancak yanlarında getirecekler. paha biçilmez perspektif çeşitliliği.
Eğer sen rolleri belirle Ekibinizde doğru bir şekilde ve onlarla çalışmaya devam ederseniz bu çeşitlilik projeleri daha iyi yönetmenize yardımcı olacaktır. Ek olarak, eğer halkına üstünlük sağlama şansı verin ve hoş olmayan engelleri önlerinden kaldırırsanız, gerçek potansiyellerini bulabilirsiniz.
Plandan Uygulamaya
Proje yöneticileri olarak projenin ilerleyişini izleme fırsatına sahibiz görevlendirme ve planlamadan uygulama ve değerlendirmeyeveya muhtemelen daha da varoluşu. Bu nedenle, diğer birçok meslekten farklı olarak, Sonuçtan veya işimizin daha geniş bağlamından ayrılmadan muzdarip değiliz.
Ek olarak, gözlemleyebiliriz yoktan bir şey yaratmakhalihazırda sahip olduğumuz tekrarlayan projeler olup olmadığı kendi şablonları veya tamamen yeni ve alışılmadık zorluklar.
Katma Değer
Projenin nihai hedefi, iş sonuçları sunmak. Projeleri yöneten kişilerin bir küçük ayrıntılar ve daha geniş bir vizyon arasında denge. Şirketin karar verme kısmı ile performans kısmı arasında bir köprü oluştururlar.
Bu rol doğru oynanırsa, proje yöneticisi organizasyon için belirleyici bir değer yaratır ve bu hemen kabul edilir.
2021'in proje yönetiminin nasıl olmasını istersiniz? Kolay.
Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.
Proje yöneticisinin rolünün de bir dezavantajı var. Peki en sık karşılaştığımız sorunlar nelerdir?
Tüm Sorumluluk, Yetki Yok
Proje yöneticisinin çalışması, yerleşik bir dahili bölme ile birlikte gelir. Bu pozisyonda, tüm projeler için kişisel sorumluluk taşıyorsunuz ve kontrol ekibiniz, ancak yine de zaman zaman umutsuzca ihtiyaç duyacağınız yeterli yönetsel yetki veya yetkinliğe sahip değilsiniz. Bu gerçeği kabul etmek daha da zordur, çünkü konumunuz sayesinde bu kaynakları tam olarak nerede kullanabileceğinizi bilirsiniz.
Belirsizlik Düzeyi
Proje yöneticilerinin günlük olarak üstesinden gelmek zorunda oldukları en büyük engel, yüksek düzeyde belirsizliktir. Kapsamlı planlamaya ve gerekli düzenlemelere rağmen yönetim çevikliği, projenin bazı bölümlerinin uygulanması veya sonucunun tamamı kendi kontrolümüz dışındadır ve işimizi düzgün yapsak bile elde edilen sonuçların bir kısmını düşündüğümüzde iç huzuru sağlayamıyoruz.
Her Şeye İlişkin Müzakereler
Bir proje yöneticisi, taraflar arasında bir "debriyaj", bir bağlantı görevi görmelidir. Müşteri ile şirket arasında, yönetim ile yönetici arasında. Bunu yaparken, proje yöneticileri önemli bilgileri bir taraftan diğerine aktarır ve genellikle kendilerini bir tarafı diğerine karşı savunmaları gereken bir konumda bulurlar. Nihayetinde bu, daha önce de belirttiğimiz gibi, rolün katma değerinin bir parçasıdır.
Ancak bu sürekli müzakere, açıklama ve birini kovalamak bazen yorucu olabiliyor. Son olarak, bir proje yöneticisinin rolünün artıları ve eksileri olduğunu kabul edebiliriz. Senden beklenen anda yönetin, izleyin, planlayın ve değerlendirin herhangi bir takımın çalışmasıyla, epeyce zorlukla karşılaşacağınız garanti edilir.
Sonuç olarak, bu çalışma büyük ölçüde katılımcı taraflarla iletişimle ilgilidir. Böylece insan faktörünün ve kurum kültürünün koşulsuz olarak proje yönetimi uygulamalarına yansıyacağına güvenebilirsiniz. Büyük olasılıkla, sizin durumunuzdaki artıların eksilerinden daha ağır basıp basmadığına eninde sonunda karar vereceklerdir.
