Sıkışık Olmayan Bir Ekibin On Emri

Aşırı iş yükünün büyüyen bir sorun olduğu gerçeği, ABD'de yapılan ve yöneticilerin %64'ünün ekiplerinin aşırı iş yükünden şikayet ettiği bir Deloitte anketi ile doğrulanmıştır. Böyle bir durumun sonuçları neler olabilir?

• Azaltılmış iş çıktıları kalitesi
• Takım son teslim tarihlerini karşılayamıyor
• Azaltılmış motivasyon ve proaktivite
• İşyerinde rahatsız edici atmosfer
• Artan çalışan devri

Yöneticinin On Emri

Ekibinizin bunalmış hissetmesine nasıl yardımcı olabilirsiniz? Sadece "Sıkıntısız bir ekibin On Emri"ne bağlı kalın, ekibiniz rahat çalışacaktır.

1/ Şeffaf olun

Birçok şirkette, kapasiteleri ortadan kaldıran "kabul edilmemiş projeler" buluyoruz. Bunlar kişisel görevler, geçmişteki çözülmemiş projeler veya kişinin çabucak kurtulmak istediği geçici görevler olabilir. Herkesin, özellikle de planlamayı yapanların, onlar hakkında bilgi sahibi olmasını sağlamak önemlidir.

PMO, portföy yöneticisi, CEO veya kaynak yöneticisi olabilir. Her zaman şirketteki tüm projeleri onaylayın. Bunu yapmanıza yardımcı olabilecek şey, örneğin, Çevik Kaynak Yönetimi bu da size tüm projelere gerçek zamanlı bir genel bakış sunar. Tüm projeler bu araçta basitçe istiflenir ve diğerleri bunları kolayca görebilir.

2/ Proje ataması için bir araç kullanın

Hangi ekiplerin halihazırda aşırı yüklü olduğunu ve kapasitelerin nerelerde kullanılabilir hale geldiğini gösteren bir araç kullanın. İdeal proje atama aracı sezgiseldir – iş eklemez ve her projenin durumunu her zaman görmenizi sağlar. Görevlerin ayrıntılarını görmesi gerekenler bireysel projelere bakabilir.

3/ Ekibinizin becerilerini geliştirin

Genellikle yalnızca belirli bir çalışanın üstesinden gelebileceği görevler var mı? Ama ya başka bir işle meşgulse? Projelerin bir kişinin üzerine yığılmaması ve onları aşırı yüklememesi için başka bir çalışanı eğitmenin zamanının gelip gelmediğini düşünün. Yardımcı olabilecek şey, programın "Beceri Yönetimi" bölümünde Çevik Kaynak Yönetimi araç, ekip üyelerinizin mevcut iş yükünü her zaman görebilirsiniz.

4/ Hayır demekten korkma

Proje atama aracı size çakışmalar veya ekip aşırı yüklenmesini gösteriyor mu? Kalabalık bir çalışma haftasına başka bir projeyi sıkıştırmaya çalışmayın, işi diğer haftalara itmek gerekiyor. Bu sadece projelerin kalitesini değil, aynı zamanda ofisteki havayı da iyileştirecektir. Kısacası iletişim, bizi bir sonraki noktaya getiren herhangi bir çalışma ortamında esastır.

5/ İletişimi küçümsemeyin

Genellikle gereğinden fazla proje üstleniyoruz. Bunun nedeni zayıf iletişimdir. Gerçekçi son tarihler belirleyebilmeniz, ne kadar işin üstesinden gelinebileceğini tahmin edebilmeniz ve tüm taraflara doğru bilgiler sağlayabilmeniz için ekip üyelerini dinlemek çok önemlidir. bu Çevik Kaynak Yönetimi aracı kapasite durumu hakkında ekipler arasında görünürlük ve iletişim konusunda size yardımcı olacaktır.

Çevik Kaynak Yönetimi

6/ Gerçekçi olmayan son tarihler belirlemeyin

Zorlu bir programa hakim olmak gerçekçi bir son teslim tarihi ile başlar. Her zaman beklenmeyen gecikmelere, geri bildirimlere güvenin ve "tampon zamanı" - beklenmedik olaylar için bir zaman - unutmayın. Bir görevi tamamlamak için çok az zaman, çalışanların yaratıcılığını da azaltır.

7/ Öncelikleri belirleyin

Bir proje sırasında öncelikler arasında kaybolmak kolaydır. senin öncelikler listesi her zaman elinizin altında ve düzenli olarak tekrar başvurmayı unutmayın. Ayrıca, Easy Project'te kişisel panolar sayesinde tüm öncelikleriniz her zaman elinizin altında.

8/ Övmeyi unutmayın

Motivasyon ve güven harikalar yaratabilir. Çalışanların işlerini takdir ettiğinizi bilmelerini sağlayın.

Örneğin, işlerini kendileri için planlamalarına izin vererek onlara güvenini gösterin. Bu, ekipleri bireysel sorumluluğa götürür.

9/ Büyük görevleri küçük parçalara ayırın

Projeleri her zaman alt görevlere ayırın, örneğin İKY aracı. Bu, projenin daha yönetilebilir görünmesini sağlar ve ilerlemeyi görmeleri için onları motive ederek çalışanların projeyi daha hızlı tamamlamalarına yardımcı olur.

10/ Dinlenmeye odaklanın

Ve sadece sizin, aynı zamanda ekiplerinizin. Mesai saatleri dışında gereksiz iş iletişiminden kaçının ve birisi tatile çıkmayı planlıyorsa, bu, ayrılmadan önce daha fazla çalışması gerektiği anlamına gelmemelidir. Mümkünse, esnekliği ve evden çalışmayı teşvik edin.

Özet: Elveda aşırı yüklenmiş takım

İşleri iyi dengelemek ve ekibinize aşırı yüklenmemeyi öğrenmek biraz zor olabilir. Ancak “yöneticinin on emrini” takip ederseniz ve ekibinizi düzenli olarak kontrol etmeyi unutmazsanız, ideal bir iş organizasyonuna ulaşma yolundasınız demektir. içeren yeni Easy Project 12'yi keşfedin. doğru araçlar sadece bunu yapmalısın.