Proje Yönetimi: Kariyerinizde Nasıl Durağan Olmamalı ve İlerlememelisiniz? Kıdemli Bir Başbakandan Birkaç İpuçları

Bu, altı yıl önceydi ve görüşülen aday şu anda bizim için çalışan deneyimli bir Kıdemli Proje Yöneticisidir. en yeni proje yönetimi yazılımı en karmaşık projelerde. Sizin için proje yönetiminde ilerlemek için gerçekten yararlı bir rehber olacak bazı ipuçları yazdı.

Bir proje yöneticisinin nelere hakim olması gerektiği hakkında internette birçok iyi ve kötü makale bulabilirsiniz. Kitaplarda veya e-kitaplarda kariyeriniz için tavsiye arıyorsanız, muhtemelen mevcut literatür listesinin en az bir çalışma haftanızı alacağını bulmuşsunuzdur.

Bu yazıda, bu nedenle, bir hazırladık kanıtlanmış ipuçları ve araçlar listesi bu, işinizi daha iyi, daha hızlı, daha verimli, keyifle ve daha az stresle yapmanıza gerçekten yardımcı olabilir. Hadi gidelim!

Yumuşak Beceriler – Ne Kadar Önemlidir?

Çok önemli. Neticede herkes rakamlara bakıyor ama proje çalışmaları sırasında herkes o rakamlara doğru nasıl gittiğinizi merak ediyor. Satışta kimsenin olumsuz insanlarla iş yapmak istemediğini söylüyorlar ve aynı şey bir proje yöneticisinin işi için de geçerli.

Ama mesele, olmadığın birine dönüşmek değil. – bunun yerine doğanızdan doğal olarak akan yumuşak becerileri geliştirin ve yavaş yavaş diğerleri üzerinde çalışın. Aşağıdakiler temel yumuşak becerilerdir.

1. Iletişim

Yaşasın basit, gerçekçi ve etkili iletişim! Bize güvenin, hiçbir müşteri, ekip üyesi veya yönetici bu üç niteliğe itiraz etmeyecektir. Aynı zamanda, yukarıdakilerin tümüne yer vermeniz önemlidir.

Ancak, başlangıçta sürüklenen bir konuşma, görüntülü arama veya sohbete dikkat edin - sonuç her zaman zaman kaybı olacaktır. Bu nedenle, her iletişimde ulaşmak istediğiniz bir hedef belirleyin.

2. Liderlik

Liderlik hakkında sayısız video, kitap ve blog var, ancak her zaman ve her yerde geçerli olan altın kural, eski tanıdık “Örneklerle Önderlik Etme”dir.. Bu nedenle, genellikle "proje etrafındaki atmosfer" (ve genellikle sonucun kendisi) proje yöneticisinin ruh halinin bir yansımasıdır. Projeyi takip edin, işe zamanında gidin, toplantılarda ilk olun.

Gözlemleyin, motive edin, övün, rapor edin, tartışın. Bir projeye ve üzerinde çalışan insanlara gerçekten ilgi duyduğunuzda, çevrenizdeki herkese ilgiyle “bulaşırsınız”. Ve eğer biri bağışıklığını koruyorsa, bu muhtemelen sorunun onda olduğunu gösterir, sende değil.

3. Müzakereler

Proje yaşayan bir yaratık ve bunun için savaşmanız gerekecek. Sadece müşteriyle yapılan bütçe görüşmelerinde değil, aynı zamanda şirket içinde de. Sprintlerde daha fazla kaynak veya daha fazla zaman kazanmanız veya geri bildirimleri savunmanız gerekebilir.

Temel kural: Her savaşı daha kolay kazanabilirsiniz verilerle silahlanmışsanız. Verilerle, gülümseyerek ve kan dökmeden kazanabilirsiniz.

Hangi Araçları ve Neden Kontrol Etmelisiniz?

Proje planlamanızı ve yönetiminizi bir adım daha ileriye taşıyabilmek için kontrol altında tutmak için proje yönetimi araçlarına hakim olmanız gerekir. Neyse ki, bunu yapmanıza izin veren birkaç gelişmiş yazılım ve uygulama mevcuttur.

Çalışmanız için en iyi araç birleştiren biridir tüm önemli fonksiyonlar tek çatı altında – Organizasyon ve iletişimde size çok zaman kazandıracaktır. Easy Project de tam olarak bunu yapıyor.

Başlangıçta, her şeyi şeffaf ve kolayca gezinilebilir bir kişisel Proje Yöneticisi Panosu. O zaman dört ek temel beceriye hazırlanabilirsiniz!

1. İş ve Kaynak Organizasyonu

Bir projeye başladığınızda, görsel bir zihin haritası yapın. İş Dökümü Yapısı (ÇÇY). Tüm ekiple birlikte oluşturun - herkes onları hangi görevlerin beklediğini görecek. Bu sayede iş arkadaşlarınızdaki sahiplenme duygusunu en baştan desteklemiş olursunuz.

kolayca kontrol edebilirsiniz meslektaşlarınızın kapasitesi veya kaynaklarımızda Kaynak Yönetim Aracı – esas olarak Kaynak Yönetimi Ana Planında.

Görevleri tamamlamak için gereken zamanı iş arkadaşlarınızla tartışın – bu şekilde, herkesi sorumluluk almaya motive edersiniz. Proje zamanlamasını bir Gantt şeması ve ekiple paylaşın.

2. Zaman Yönetimi ve Zaman Takip

Bir projeyi zamanında teslim etmek, işinizin çok iyi bir işaretidir, Değişikliklerin miktarı göz önüne alındığında, riskler, gecikmeler ve öngörülemeyen olaylar, iyi zaman yönetimi sizi kurtarabilir. İzlemek ekibinizin projeyle ne kadar zaman geçirdiği ve kapsamda tanımlanan limitler aşıldığında bildirimler ayarlayın.

Kıdemli proje yöneticileri, proje kontrolü ve raporlaması için özel aracı takdir edeceklerdir. bu Kazanılan Değer Yönetimi aracı babalar gününe özelleştirilmiş ve kişilleştirilmiş anında karşılaştırma zamanlama ve maliyetler ile yaratılan değerin

Göreviniz ayrıca tüm ekibin zamanını mantıklı bir şekilde organize etmektir. Kullanmak Toplantı Takvimi. Altın değerinde tavsiye: Üyelerinizden birinin gerçekten sorunsuz çalışması gerekiyorsa, paylaşılan takvimde onlar için bütün bir günü doldurmanız yeterlidir – bu durumda üye genellikle işi planlanandan daha hızlı tamamlar.

3. Çevik Proje Yönetimi için Kontrol Araçları

Scrum veya Kanban yöntemini kullanan Çevik Yönetim “içeride”. Bu konuda birçok makale yazıldı ve daha pek çoğu (işte bizim katkımız). Çoğu BT kuruluşu, çevik proje yönetimi ilkelerini kullanır, muhtemelen dahil (gelecekteki) müşterileriniz. Easy Project'te sizler için Scrum ve Kanban için paneller hazırladık ve ikisi arasında hızlı ve kolay geçiş yapabilirsiniz.

4. Aynı Anda Birden Fazla Projeyi Yönetme – Portföy Yönetimi

Birden fazla projeden sorumluysanız, niteliklerinizi zaten kanıtlamış olduğunuz açıktır. Ancak, portföy yönetimi başka bir sorumluluk düzeyidir ve belirli araçlar gerektirir. Ama önce işinizi nasıl kolaylaştıracağınızla başlayalım – projeniz için bir şablona sahip olmaya ne dersiniz?

Proje şablonları Yavaş yavaş oluşturup şirket genelinde paylaşabileceğiniz, büyük projelerde bile çok zaman kazanmanıza olanak tanır!

"Birden çok projenin başı" olarak, Easy Project'te üç ana araca erişiminiz vardır:

• Tamamen özelleştirilmiş portföye genel bakışSunuma hazır tam teşekküllü bir rapora dönüştürebileceğiniz,
• portföy ağacı tüm projelere ilk bakışta hızlı bir bakış için,
• Yeni Küresel Gantt, detaylı proje yönetimini destekler.

Özet

Proje yönetimi geliştikçe kullandığımız araçlar değişir. Öyleyse, Bu değişiklikleri yansıtan araçlarla çalışabilen bir proje yöneticisi rekabet avantajı elde eder..

Sosyal beceriler (yalnızca değil) proje yönetiminin önemli bir parçası olmasına rağmen, ancak proje yöneticisi araçlar aracılığıyla elde edilen verilere güvendikten sonra güç kazanırlar.

Proje yöneticisi olarak kariyerinizde ilerlemek istiyorsanız, kademeli olarak başlayın ve kısmi bir hedef belirleyin: bir sonraki projenizi daha hızlı, daha verimli ve işinizi daha net ve kolay hale getirecek araçlarla teslim etmek.