On veya Daha Fazla Çalışanı Olan Şirketler İçin Çevrimiçi Proje Yönetimi Mantıklı

Er ya da geç, her şirket ya da yönetici çevrimiçi bir proje yönetimi aracı aramaya başlar. Proje direktörümüz Ondřej Šťovíček o an hakkında konuşuyor ve tüm proje yönetiminin ne için kullanılabileceğini anlatıyor.

Çekler giderek artan bir şekilde evden çalışma veya en azından yarı zamanlı ev ofisine sahip olma fırsatına sahip olmak istiyor. Ancak bu, bilmesi gereken işverenler için bir sorun teşkil ediyor.çalışanların zamanlarını verimli kullanıp kullanmadıklarını bizzat kontrol etmek zorunda kalmadan. Çevrimiçi proje yönetimi yardımcı olabilir mi?

Tabii ki olabilir. Proje yönetiminin tüm amacı, görevleri ve bunlar üzerinde çalışmak için gereken iletişimi önceliklendirmektir ve herkes bunu evden veya Easy Project kullanarak uzaktan halledebilir. Sabah, Easy Project'i açarsınız ve üzerinde çalışmanız gereken görevlere öncelikler, son tarihler ve tüm malzemelerle birlikte tek bir yerde bakarsınız - bunları e-postalarda veya başka bir yerde aramak zorunda değilsiniz - hepsi projeye kaydedilir. Sohbetler ve video konferanslar büyük bir avantajdır. Nerede olursanız olun bir iş arkadaşınızla bağlantı kurmak için tek bir tıklama yeterlidir.

Ama bir çalışanın gündüz mü yoksa akşam mı çalıştığını kontrol etmiyor musunuz? Ya sen?

Hayır ve çoğu durumda gerekli bile değildir. Kilit kontrol, çalışma süresinin miktarı ve son teslim tarihlerinde tamamlanan görevlerdir. Elbette, bir çalışanın Easy Project'te ve diğer araçlarda oturum açıp açmadığını gösteren çevrimiçi / çevrimdışı durum gibi başka kontrol yöntemleri de vardır.

Easy Project gibi bir proje yönetim aracına yatırım yapmanın mantıklı olması için bir şirketin ne kadar büyük olması gerekir?

Benim kişisel deneyimim, on veya daha fazla çalışanı olan şirketler için mantıklı olduğu yönünde olmuştur. Easy Project, yılda onlarca hatta binlerce krondan tasarruf sağlayabilir. Benimle sayın: 10 kişi artı katkı payları dahil çalışan başına ortalama maliyetler… toplamı yaklaşık 50,000 CZK - yani ayda 500,000. Easy Project, çalışanlarınızın projeler üzerinde yaptıkları işi% 10 oranında kolaylaştırmanıza yardımcı olursa, bu size yıllık 600,000 CZK tasarruf sağlayacaktır.

Ondřej Šťovíček - Kolay Yazılım COO'su

Bunun gibi bir araç ne yapabilir?

Görev tahsisi ve denetimi, zaman izleme ve raporlama, görev planlaması zihin haritaları, Gantt grafikleri, ve proje bütçeleri personel maliyetleri dahil tüm gelir ve maliyetlerle tamamlayın ve proje mali raporları. Sonra var kaynak yönetimiBu, büyük şirketler için çok önemlidir ve iş zekası, örneğin proje verimliliğini gerçek zamanlı olarak değerlendirmek için.

Easy Project, mevcut proje yönetimi araçlarından biridir. Asana, Basecamp ve diğer küresel markalarla rekabet halindeyiz?

Çek Cumhuriyeti açısından orta ölçekli bir şirket olmamıza rağmen, bu tür şirketlerle karşılaştırıldığında hala çok küçüğüz. Kendimizi pazarda rakip ve yenilikçi olarak tanıtıyoruz. Küresel proje yönetimi pazarı çok büyük ve oldukça mütevaziyiz - beş yıl içinde elde etmeyi planladığımız düşük yüzdelerde pazar payından memnun olacağız. Bu, Basecamp ve Asana.

Japonya'da çok başarılıyız, öyle ki Tokyo'da kendi şubemizi açmayı düşünüyoruz. Orada pazara girmeyi nasıl başardık?

İlle de üstesinden geldiğimizi söyleyemem, ancak ilginç gelirlerimiz var ve risk çeşitliliği adına oradaki konumumuzu güçlendirmek için çalışıyoruz. Yazılımımızı Brezilya'dan Japonya'ya satıyorsak, bir şirket olarak ekonomideki çeşitli dalgalanmalara karşı çok daha dirençli olacağız. Japonların kesinlikle sevdiği iki şey olduğunu söyleyebilirim: Gantt çizelgeleri ve Japonya'dan gelen ve Easy Project'in yazıldığı Ruby on Rails programlama dili.

Bizim için bir diğer önemli pazar ise Calculoid adlı başka bir ürün sunduğumuz Amerika Birleşik Devletleri. Bize bunun kısa bir tanımını verebilir misiniz?

kalküloid herkesin çok kolay bir şekilde (genellikle birkaç dakika içinde) web sitesi için çevrimiçi ödemelerle eksiksiz bir ödeme modülü oluşturmasına olanak tanıyan bir çevrimiçi ödeme platformudur. Yani bugünlerde herkes ödeme kartları ile ödeme yapıyor ama yabancı kartlardan nasıl ödeme alınacağını kim bilebilir? Sadece mağazalar. Ve bunu Calculoid ile değiştirmek istiyoruz. Amaç, Calculoid sayesinde herkesin ödeme kartlarından para almasına izin vermektir. Paranın yavaş yavaş yok olduğu bir toplumda - İsveç'te neredeyse tamamen yok oluyor - çok faydalı olacağına inanıyorum :-)

WBS - Kolay Proje 2019

Şu anda Calculoid yalnızca İngilizce konuşulan pazarlar için tasarlanmıştır. Çekçe versiyonu da sunacak mıyız?

Evet, Çek Cumhuriyeti'ndeki en popüler ödeme ağ geçidi olan GoPay ile entegrasyon da dahil olmak üzere 2019'da kesinlikle göreceğiz.

Easy Software'in uluslararası faaliyetleri, Londra'daki küresel merkezden yönetilmektedir. Çek şubesi hangi pazarlara odaklanıyor?

2018 için en büyük pazar Almanya, ardından Çek Cumhuriyeti, Fransa, Macaristan, İtalya, ABD, İspanya, Polonya, İngiltere, Japonya, Rusya, Kore ve diğerleri…

Budapeşte'de kendi şubemiz var. Bu biraz alışılmadık. Orada bizim için çalışan kaç kişi var?

Şimdilik, Macaristan'da EasyProject.hu çalıştıran iki kişi var. Macaristan beni oldukça unutulmuş bir pazar olarak görüyor ve bu muhtemelen dil izolasyonundan kaynaklanıyor. Büyük oyuncular orada acele etmiyor, bu yüzden küçük olanlar için hala bolca yer var. Macaristan'da çok iyiyiz. Yıllık bazda% 300'ün üzerinde büyüme elde ettik.

Başka yurtdışı şubeler açmaya hazırlanıyor muyuz? Daha önce tartıştıklarımızın yanı sıra, hangi pazarlarda ayrı bir şubenin mantıklı olacağı kadar iyi iş yapıyoruz?

Şu an için değil. Şu anda, esas olarak Almanya ve AB'ye (İtalya, Fransa, İspanya) odaklanıyoruz çünkü bu pazarlar zihniyet açısından bize en yakınlar ve aynı zamanda Çek Cumhuriyeti ile karşılaştırıldığında çok büyükler. Üstelik bu pazarlara Çek Cumhuriyeti'nden hizmet vermek bizim için çok kolay.

Kanban - Kolay Proje 2019

Bu yıl, Easy Project, EP'nin temel sürümünün karmaşık kurulumuyla uğraşmak istemeyenler için bir lite sürümü de dahil olmak üzere çeşitli yeniliklerle çıkıyor. Yeni EP neler sunuyor?

En büyük yenilik, Easy Project'i ilk dakikadan itibaren kurmaya ve önce öğrenmeye gerek kalmadan verimli bir şekilde kullanmaya başlamayı mümkün kılan lite sürümdedir. Bu çok önemli. Bir araba satın aldığınızda, aynı zamanda hemen tam hızda atlayıp kalkmak ve farklı ayarlardan geçerek zaman kaybetmek istemezsiniz. Daha sonra, büyük şirketler için, gerçek zamanlı ve tüm önemli finansal göstergeler bağlamında proje verimliliği izleme sağlayan iş zekası var.

Easy Project ile bu yıl kendimize hangi hedefleri belirledik? Kaç kullanıcı için gidiyoruz? 

Easy Project şu anda 3,500–150 bin kullanıcısı olan yaklaşık 200 şirket tarafından kullanılmaktadır. Hedefimiz bu sayıyı iki seri, yani on milyonlarca kullanıcı artırmak.

Ve kişisel hedefleriniz? Bu yılın sonunda mutlu olmak için ne tür sonuçlara ihtiyacınız olacak?

Ana hedefim kendimle sağlıklı ve mutlu olmak. Ve tabii ki tüm okuyucularımız için aynısını diliyorum. Gerisi kendi başına ve doğru oranlarda gelecek. Bizi hangi sürprizlerin beklediğini göreceğiz :-)