Kolay Proje Sistemini İşletmenizde Nasıl Etkin Kullanırsınız

Bunun için her faaliyeti gerçekleştirmek için uygun bir süreç tasarlamanız gerekir. Bir işbirliği aracı kullanmadığınızda bu oldukça zor olabilir. Bu araçlar verimliliği arttırmak ve başarmaya yardım et daha iyi sonuçlar. Ancak, Easy Project'i kullanan birçok işletme sahibi, bu proje yönetimi aracını tam potansiyeliyle nasıl kullanabileceklerinin farkında değil. İşte size yardım etmenin bazı yolları Easy Project sistemini kullanın bu işe yarayacak ve işinizin büyümesini artıracaktır.

1. Proje Yönetimi için Ek Özellikler

Kolay Proje bir açık kaynak yararlanmanızı sağlayan uygulama sayısız özellik ve birden fazla eylem gerçekleştirin. İşletmelerin rakip yönetim yazılımından ayrılıp Easy Project'e geçmesinin birçok nedeni vardır. Bu geçişin bir nedeni, diğer uygulamalardaki farklı eklentilerin fiyatlarının artmasıdır. Örneğin, Jira'yı kullanırken her bir eklentiyi satın almanız gerekir. Easy Project ile sadece üç versiyondan biri tek bir platform üzerinden maksimum görevleri gerçekleştirebilmeniz için farklı özellikler entegre edilmiştir.

2. Easy Project ile Üst Düzey Güvenlik

Kolay Proje teklifleri maksimum güvenlik kullanıcılarına. Gelişmiş güvenlik tesislerini Easy Project ile yükseltebilir ve aracınızı herhangi bir veri ihlaline ve dolandırıcılığa karşı koruyun. Easy Project'in sunduğu güvenlik özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Güçlü gizlilik politikaları

• Aktif bir güvenlik duvarı

• Etkili veri şifreleme

• Her müşteri ayrı kümeler alır

• Düzenli yedeklemeler

• Yüksek kaliteli özellikler

Easy Project, özelliklerinizi güncel tutar bu yüzden güvenlik ihlalleri konusunda endişelenmenize gerek yok. Güvenlikten ödün vermek işletme için ölümcül olabilir. Bu yüzden maksimum güvenlik sağlarlar. Onlar da teklif edecek iki faktörlü giriş seçenekleri sizi dahili bilgisayar korsanlığı sorunlarından korumak için.

3. Easy Project Hizmet Sağlayıcısı ile Anlaşma

Easy Project'i satın alarak, aslında bizi servis sağlayıcınız olarak işe alın ve bizimle bir SLA imzalayın. İhtiyaçlarınız ve gereksinimleriniz konusunda sizi destekleyeceğiz ve Easy Project'in kullanımını mümkün olan her şekilde en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacağız. Yanıt süresini ve performans standartlarını artırmanıza yardımcı olacağız. Bunların hepsi şunu gösteriyor çalışan performansında iyileştirmeler. Kısacası, Easy Project aracını sizin için tasarlayacağız ve yazılımın gelişmiş ve detaylı özelliklerini anlamanıza yardımcı olacağız.

4. Aracın Özelleştirilmesi

Easy Project sadece bir yönetim aracı değil, aynı zamanda esnek, özelleştirilebilir bir yazılım ekibinize ve gereksinimlerinize uyan. Bu uygulama açık kaynaklı olduğundan, kaynak kodunu indir ve ihtiyaçlarınıza göre yazılım değişiklikleri oluşturun. Bu bir özellik değil, Easy Project'in sunabileceği bir hizmettir. Farklı departmanlara sahip büyük bir organizasyonu yönettiğinizi varsayalım. Bu yazılımı bölümün gereksinimlerine ve fizibilitesine göre tasarlayabilirsiniz.

5. Ekibinizin Performansını Ölçün

Kolay Proje size yardımcı olur çalışanlarınızın ne kadar iyi performans gösterdiğini ölçün. Bu, çalışanlarla eğitim oturumları sırasında size yardımcı olacaktır. Çalışanlarınızın günlük performansını takip ettiğinizde şunları yapabilirsiniz: en iyi ve en kötü performans gösterenleri değerlendirin. Bu şekilde, en düşük performans gösteren çalışanların karşılaştığı sorunları öğrenir ve performansı artırmalarına yardımcı olursunuz. Her proje için zamanı yönetir ve hangi projelerin diğerlerinden daha fazla zaman aldığını tespit edersiniz.

6. Kullanıcıların Rollerini ve Sorumluluklarını Tanımlayın

Easy Project ile şunları yapabilirsiniz: Her çalışanın rolünü resmi atamalarına göre tanımlayın. Ayrıca şunları yapabilirsiniz: sorumlulukları ayarla her çalışanın rol ve görevlerine göre. Bu şekilde çalışanlar yalnızca üzerinde çalışmaları gereken projeleri görebilir. Bu, her çalışanın odaklanmasını artırır ve yalnızca onlara atadığınız projelere odaklanırlar.

Ek özellikler

Başlangıçta, Easy Project bir proje yönetim aracıdır, ancak yazılımla birlikte daha fazla özelliğin ilerlemesini sağlar. İşte Easy Project ile farklı özellikleri yazılıma entegre ederek gerçekleştirebileceğiniz görevlerden bazıları.

1. Finans Yönetimi

Ayrıca şunları da yapabilirsiniz kaydet ve takip et senin işin giderler ve finans. Easy Project ile hesapla ilgili etkinlikler için ek yazılım indirmeniz gerekmez. Kolay Proje şunları yapmanızı sağlar: finansal faaliyetlerinizi girin. Ayrıca çeşitli özelliklerle müşterileriniz için tek tıkla bütçe tahminleri de oluşturabilirsiniz. Ayrıca müşterilerinize çeşitli rapor ve belgeleri ek olarak anlık e-posta gönderebilirsiniz.

2. Ürün Yönetimi

Easy Project ayrıca şunları yapmanızı sağlar: ürünlerinizi oluşturun, yönetin ve değiştirin. Bu, stoklarınızı takip etmenize yardımcı olacaktır. Sadece stok takibi değil, stoktan satış ve teslimata kadar tüm faaliyetleri gerçekleştirebilirsiniz. Aynı zamanda, her envanter için fiyatları yönet. Bu, hatasız verimli ürün ve fiyat yönetimi anlamına gelir.

3. Doküman Yönetimi

Easy Project ayrıca şunları da sunar: Doküman yönetimi, ilginç belgelerin düzenlenmesine yardımcı olma özelliği. Yapabilirsin belgelerinizi oluşturun ve yönetin bu araçla. Bu şekilde yapabilirsin izlemek Bilgisayarınızın değerli belgeler Kolay Proje ile. En iyi yanı, Easy Project bulut tabanlı bir veritabanını desteklediğinden, bu belgelere herhangi bir yerden herhangi bir cihazdan erişebilmenizdir.

4. İK Yönetimi

Kolay Proje için de tasarlayabilirsiniz. İK yönetimi ve benzer görevler. Örneğin, İK ekipleriniz her çalışanın profilini oluşturabilir. Bu profiller kişisel bilgilerini, performanslarını, çalışma saatlerini ve Görev ve Sorumluluklar.

Sonuç

Easy Project açık kaynaklı bir platform olduğu için kaynak kodunu indirebilir ve aracı kullanımınıza göre tasarlayın. Yukarıdaki tüm görevleri ve aktiviteleri ihtiyaçlarınıza göre tasarlamak için profesyonel bir BT ekibi bulamazsanız, her zaman gereksinimlerinizle bize ulaşın. Uygulamayı beklentilerinize göre özelleştireceğiz ve sizin ve çalışanlarınızın aracı derinlemesine anlamanıza yardımcı olacağız.