Home Office Döneminde Ekip Üyelerinizin Performansını Nasıl İzlersiniz?

İhtiyaçlarınıza ve şüphelerinize cevap verecek sorular

Evden çalışan insanlarla, performanslarını izlemek için bir araca duyulan ihtiyaç meşru olabilir. Sadece kendiniz için değil, 'ekip yetiştirme' çözümleri bulmanıza yardımcı olabilecek ilgili bilgileri toplamanız. Kaynaklarınızın tahminlerini, harcanan bütçeyi ve çalışma saatlerini sorgulayabilecek kişiler de müşterilerinizdir. hazır olmalısın ifadelerinizi verilerle destekleyin.

Öte yandan, insanlar izlenmekten hoşlanmazlar çalışmaları sırasında - hem kişisel olarak hem de dijital teknolojiler aracılığıyla. Bu karmaşık durum proje yöneticileri için zorlayıcıdır – büyük olasılıkla performans takibi için bir çözüm bulmanız gerekecektir.

Ondan önce, şu soruları kendiniz cevaplayın:

1. Neden ve tam olarak hangi verileri izlemek istediğimi biliyor muyum?
2. Bir izleme çözümü 'uygulama planım' var mı – bunun gerekliliğini ekip üyelerime nasıl açıklayacağımı biliyor muyum?
3. Gerçekten benzersiz bir izleme aracına ihtiyacım var mı, yoksa izleme özellikleri zaten bir şu anda kullandığım PM yazılımının bir parçası takımımla?

Çoğu durumda, kullanmak için iyi bir çözüm olacağına inanıyoruz. projede çalışan herkesin saatlerini takip etmesini sağlayan sağlam proje yönetimi yazılımı.

“En kötü fikir izlemek olurdu
çalışanlarınızın bilgisi dışında.”

Büyük Birader olmak gibi mi hissediyorsun? Dikkat olmak

Takım arkadaşlarınızı izlemenin günlük aktiviteleriyle bir ilgisi olsa da, mesele evlerine CCTV kurmak ve tüm adımlarını takip etmek değildir. Veri uyumluluğunu (ve sağduyuyu) hesaba katmalısınız - bir şey izleme, diğeri ise casusluk. Bu nedenle, ekibinizi denetlemek için harici bir araç eklerken, GDPR uyumlu olduğundan emin olun.

Profesyonel ve etik araçlar, genellikle, çalışanlarınızın işleriyle alakalı uygulamaları kullanarak harcadıkları zaman İnternet tarayıcılarının geçmişine girmeden.

O zaman özellikle kötü bir fikir insanlarınızı onların bilgisi olmadan izlemek. Güvensizlik ve paranoya duyguları her halükarda ortaya çıkacaktır ama bu şekilde de meşru olacaktır.

Bir izleme aracı uygularken düşünülmesi gereken birkaç şey:

• Şeffaflık – uzaktaki çalışanlarınıza karşı açık olun ve onlara izleme faaliyetlerinin yürütüldüğünü söyleyin.
• Belgelerin imzalanması – izlenen çalışanlarınıza tamamen GDPR uyumlu bir izleme politikası edinin ve kabul ederlerse imzalamalarına izin verin
• Test et ve açıkla – araçlar sadece izlemek için değil, aynı zamanda ekibinizi doğru yönde hareket ettirmek için kullanabileceğiniz verileri toplamak için de var. İzleme sonuçlarını düzenli olarak takım arkadaşlarınıza gösterin, öğrendiklerinizi sunun
• optimize – ayrıca ekibinizi artık izlemeniz gerekmeyebilir veya izleme ayarlarını değiştirmeniz gerekebilir. Topladığınız verilerin alakalı olduğundan ve ekibinizin gelişimi ve proje teslimi için anlamlı olduğundan emin olun.

“Yeterli projeniz olduğundan emin olun.
PM'nizdeki yönetim özellikleri
uygulamanıza yardımcı olan yazılım
izleme sonuçlarından öğrenilenler.“

Asıl iş için ne kadar zaman harcıyoruz?

Tipik bir iş günü 8 saattir. Ama işini yapmak için gerçekten kaç saat harcadığını biliyor musun - görevlerin üzerinde çalışmak? göre son İngiltere araştırması, ortalama bir ofis çalışanı, çalışma gününün yalnızca üç saatinden daha az bir süre boyunca üretkendir. Bir diğer ABD'den eğitim dört saatten biraz fazla olduğunu gösterir. Evden çalışmak, çoğumuz için evle ilgilenmek bir yan iş olduğu için bu sayının daha da düşmesini beklersiniz.

Öte yandan, pek çok teknoloji uzmanı ve BT uzmanı size kolayca haftada 40 saatten fazla çalıştıklarını söyleyecektir. Bunun nedeni yalnızca teslim tarihleri ​​değil, aynı zamanda insanların yeni çözümler geliştirmeyi sevmesidir - bu kesinlikle ortalama çalışma sürenizden daha fazla zaman alır. Yaptığınız işi sevmek önemli bir faktör.

Ayrıca, uzaktan çalışma ile çalışma süresi genellikle tüm güne yayılır ve her zaman '9'dan 18'e' programına uymaz. Sonuçları incelerken bunu düşünün.

İzlemeye yardımcı olacak araçlar, beceriler ve gerçekler

Son zamanlarda, proje yöneticileri ve ekip liderleri arasındaki büyük anketimizi* değerlendirdik. Sonuçlar? Projeleri uzaktan yönetirken güven ve sorumluluk en önemli unsurlar oldu. Bu nedenle, ekibinizi anlamlı bir şekilde ve istilacı olmadan izlemek için, adım adım ekip üyelerinizin güvenini kazanın.

(*Anket tamamlama anket raporunu isteyin, e-postanıza göndereceğiz.)

Güven kazanmanın bir parçası görsel PM araçlarını kullanma için Ekip arkadaşlarınıza bireysel çalışmalarının projenin tüm ilerlemesini nasıl etkilediğini kolayca açıklayın ve birbirlerinin görevleri. İşte üç somut ipucu:

1. Toplantıları düzenli hale getirin, kilometre taşları hakkında konuşun
   Göz göze iletişime dayalı eski güzel bir sezgi gibisi yoktur değil mi? Ekibinizle yalnızca görevlerin gelişimi hakkında bilgi edinmek için değil, aynı zamanda iş arkadaşlarınızı yolda tutmak için konuşun. Bu çevrimiçi toplantıları, kilometre taşlarınıza ulaşmaya odaklanın (işte küçük bir yardımcı) ve üyelerinize son toplantıdan bu yana kaydettikleri ilerlemeyi sunmaları için alan verin. Bu şekilde ekibiniz daha etkili zaman geçirmek için motive olur.
2. Zamanı takip edin, amaca yönelik içgörüler edinin
   Takip süresi esastır, ancak bir değerlendirme olmadan katma değeri yoktur. Ama bir zaman izleme araçları seti (Zaman Raporu Panosu veya Haftalık Raporlama İçin Zaman Çizelgeleri gibi) PM yazılımınızın içinde, daha iyi planlamanıza, müşterileriniz için daha doğru fiyat ve süre tahminleri oluşturmanıza ve ekibinizin zamanını optimize etmenize olanak tanıyan alakalı veriler elde edersiniz.
3. Kontrol ve rapor
   Ekranınıza bağlı kalmak ve ekip üyelerinizin gerçek zamanlı performansını takip etmek istemediğiniz için proje yönetimini kullanın. işi sizin için yapan özellikler ve bir şeyler ters giderse seni uyar (veya son derece iyi). Raporlama araçlarını kullanarak mevcut istatistikleri grafikler ve çizelgeler şeklinde görselleştirin, böylece üretkenlik zirvelerini ve boşluklarını anlamak daha kolay olur.

Sonuç olarak;

Ekibinizin üretkenliğini izlemek, meşru adım, sadece COVID sonrası dönemde değil. Ancak istilacı uygulamalar yerine profesyonel, GDPR uyumlu araçlar kullanmanız gerekir. Ayrıca, güven ve sorumluluk kendilerini kanıtladığından beri projeleri uzaktan yönetmede en önemli unsurlar, meslektaşlarınıza izleme hakkında bilgi vermelisiniz. Bu onların potansiyelini ortadan kaldıracak gözetleme korkusu ve gizliliklerini %100 güvende tutarken faydalarını onlara açıklayın. Ancak, sonuçları takip etmeden izlemenin hiçbir katma değeri yoktur. izleme sonuçlarından en iyi şekilde yararlanın, gelen verileri bir dizi proje yönetimi yazılım aracınızla bağlamanız gerekir.