Easy Project'te Projeler Nasıl Tahmin Edilir

Tüm bunlar, proje yönetiminde tahminin ne kadar önemli olduğu hakkında çok şey anlatıyor. Zaman tahmini proje yönetiminin önemli bir unsurudur ve etkisiz zaman yönetimi, bir proje yöneticisinin ne pahasına olursa olsun kaçınmak isteyeceği bir şey olan kaçınılmaz gecikmelere ve maliyet aşımlarına yol açabilir.

Zaman gibi kritik değişkenlerin tahmini, Bir projenin başarısının derecesini belirlemede önemli rol ve bu nedenle, proje tahminleri asla hafife alınmamalıdır.

Projelerin Etkili Tahmin Edilmesi Nasıl Sağlanır?

Görünüşe göre zaman tahmini kolay bir iş gibi görünse de, kesinlikle değil. Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) tarafından belirtildiği gibi, “Tahmin bir olay değil, bir süreçtir!”. Bir projeyi tahmin etmek Yargılamaya ve sezgiye dayalı olmak başarısız olmaya mahkumdur çünkü insanlar arasındaki önyargı unsuru çoğunlukla aşırı iyimser ve bazen aşırı karamsar tahminlere yol açar.

Easy Project Kullanarak Projeleri Tahmin Etme

PMI'nin belirttiğine dayanarak, projelerin tahmini, bir projenin hedefe doğru kayması için tüm paydaşlardan düzenli girdi ve müdahale gerektiren devam eden bir süreçtir. zamanında tamamlama.

1. Faaliyetleri Seçme

Başlamak için, görevlerin gerçekleştirileceği aktiviteler eklemeniz / etkinleştirmeniz gerekecek ve zaman kaydedilecek ve etkinliğin parçası olacağı projeleri seçin. Bu, şuraya giderek yapılabilir: Yönetim >> Kategoriler >> Faaliyetler (harcanan zaman). Önceden eklenmiş bir etkinliği basitçe Ekleyebilir veya Etkinleştirebilir ve bu etkinliğin parçası olduğu projelerin kutularını işaretleyebilirsiniz.

2. Görev Ekle veya Seç

Tahmin nesnesi olarak da bilinen bir görev, bir tahmin için zamanı ölçeceğiniz şeydir. Bir görev eklemek veya birini seçmek oldukça basittir ve şuraya gitmenizi gerektirir: Ayarlar >> Aktiviteler (harcanan zaman). Burada, zaman kaydetmek için mevcut bir görevi seçebilir veya “ düğmesine tıklayarak yeni bir tane ekleyebilirsiniz.Yeni Görev' düğmesi”. Bu gösterge panosu ayrıca size, bir görev oluştururken veya süreyi kaydederken etkinlik seçimini etkinleştirme konusunda ek bir seçenek sunar.

3. Günlüğe Kaydetme Süresi

Tabii ki, loglama süresi projeleri ölçme ve tahmin etmede en önemli adımdır ve kolay Projesi bunu yapmak için birden fazla yol sağlar.

Doğrudan Bir Görevden Zaman Kaydı

Görev panosu, gerçekleştirmenizi sağlar çoklu görev fonksiyonları, zaman kaydı dahil. Kontrol paneli birden fazla seçeneği gösterir ve bir görevde Günlük kaydı seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Görev Listesinden Günlük Süresi

Sen aynı zamanda bir görev listesinden günlük zamanı Eğer isterseniz ve bunu yapma süreci oldukça basittir. Tek yapmanız gereken görev listesine gitmek. Görev listesi önünüze geldiğinde, zamanını kaydetmek istediğiniz ilgili göreve sağ tıklamanız yeterlidir. Göreve sağ tıkladıktan sonra, zaman kaydetme seçeneği de dahil olmak üzere seçim yapabileceğiniz birden çok seçenek sunan bir menü açılır.

Çalışmaya Başla Düğmesini Kullanarak Günlüğe Kaydetme Süresi

Bir görevin zamanını otomatik olarak kaydetmenin bir başka kolay ve etkileşimli yolu, "Çalışmaya başla" düğmesini kullanın görev işlevleri menüsünde. Sadece ilgili görevi seçmeniz yeterlidir ve bir dizi seçenek görünecektir.

Zamanında giriş yapmaya başlamak istediğinizde, paneldeki “Çalışmaya başla” butonuna tıklamanız ve zamanlayıcı otomatik olarak çalışmaya başlayacaktır. Devam ettirmeden veya tamamlamadan önce zamanlayıcıyı geçici olarak durdurmak için duraklat düğmesini de kullanabilirsiniz.

"Son" düğmesine bastığınızda, zamanlayıcı durur ve zaman kaydı sayfası otomatik olarak doldurulur. Bu tartışmasız en uygun ve Zamanında oturum açmanın ve tahminler oluşturmanın pratik yolu.

4. Kayıtlı Zamanı Gösterme ve Analiz Etme

Farklı görevler ve etkinlikler için kaydedilen zamanı raporlamadan ve analiz etmeden proje tahminleri çizemezsiniz. Sonuç olarak, Easy Project, günlüğe kaydedilen harcanan zamanı görüntülemek ve kategorilere ayırmak için birden çok yöntem sağlar, gereksinimlerinize ve rahatlığınıza göre.

Kişisel Bildirim kullanarak raporlama

Kişisel beyan panosu, günlere, haftalara, aylara, yıllara ve hatta seçtiğiniz özelleştirilmiş bir zaman dilimine göre günlüğe kaydedilen harcanan süreyi gruplandırmanıza olanak tanır. Bunu yapmak için, gitmeniz gerekecek Devamı >> Kişisel beyan >> Ayrıntılar >> Seçenekler, burada 'Sonuçları Grupla' seçeneğini bulabilirsiniz. Bu seçenek, kendi seçtiğiniz bir zaman çerçevesini seçmenize ve buna göre günlüğe kaydedilen zaman girişlerini görüntülemenize olanak tanır.

Kişisel Sayfa Modüllerini Kullanarak Raporlama

Easy Project ayrıca etkileşimli ve grafik bir modül kullanarak ve Kişisel Sayfa Modülleri Vitrini. Bu işlev, kaydedilen zaman girişlerinizi bir liste veya grafik olarak görüntülemenizi veya raporlamanızı sağlayarak anlamayı ve yorumlamayı kolaylaştırır. Bunu yapmak için, Sayfa düzenleme moduna gidin >> Yeni bir modül ekleyin >> Zaman Dilimini ve Çıktı Biçimini Yapılandırın.

Takvim Görünümünü Kullanarak Raporlama

Sen aynı zamanda bir takvim görünümü kullanarak günlüğe kaydedilen zamanı rapor et, Sayfa düzenleme moduna giderek >> Yeni bir modül ekle (harcanan zaman takvimi) ve mevcut seçeneklerden zaman çerçevesini yapılandırın.

Sonuç

Artık projeleri tahmin etmenin önemini anladığımıza göre, bunu anlamak önemlidir. etkili zaman takibi eyleme geçirilebilir tahminler elde etmenin en önemli ön koşuludur ve Easy Project bunu yapmak için çok sayıda özellik ve gösterge panosu ile donatılmış oldukça kullanışlı ve etkileşimli bir platform sağlar.

Bir proje yöneticisi, etkin bir zaman izleme mekanizmasının mevcut olduğundan emin olabilirse, proje tahmini daha verimli olabilir, ve zaman ve maliyet aşımları şansı büyük ölçüde düşer.