Çalışan Bir Proje Bütçesi Nasıl Oluşturulur: Kolay Bütçe Oluşturma ve İzleme için 3 Özel İpuçları + Araçlar

Cevap, kapsamlı bütçe hazırlığıdır. Ve şimdi size göstereceğiz işler nasıl yapılır (ve Easy Project sayesinde bütçenizi nasıl daha iyi hazırlayabilirsiniz).

Finansal planlama sadece saatlik programları bir Excel elektronik tablosuna "atmak" ve bunları müşteriye göndermekle ilgili değildir. İle birlikte proje yönetimi, uygulanabilir ve gerçekçi bir bütçe oluştururken daha fazla şey düşünmeniz gerekir. İle kolay Projesi, hesaplamayı öğreneceksin gelir ve gider, istikrarlı bir şekilde sağlamayı düşünün nakit akımı ve projenizin maliyetlerinden emin olun.

1. Paha biçilmez Finansal Zihin Haritası

Deneyimli bir proje yöneticisi olarak, bir İş Dökümü Yapısı herhangi bir projeye başlamadan önce modülü (WBS). İyi haber şu ki, onu doğrudan Maliyet Döküm Yapısına bağladık (CBS) – bir modül mali kırılım yapısı. Bu nedenle, WBS ve CBS (görsel finansal yönetim) arasında manuel olarak geçiş yapmak gerekli değildir ve aşağıdakileri göreceksiniz. şeffaf bir şekilde finansal bir zihin haritasına ayrılmış büyük bütçe. Bu, müşterilerimiz arasında çok popüler bir çözümdür ve aşağıdakiler için kullanışlıdır:

• Fiyat karşılaştırmaları ve daha iyi fiyat görüşmeleri

• Müşteriye fatura edilen tutarın gerekçelendirilmesi

• Satıcı ve tedarikçilerin fiyat sorumluluğunu sürdürmek

Bahşiş: Mümkünse, müşterinize şahsen daha yüksek bir bütçe sunun. Bazı maddeler kesinlikle bir açıklama veya daha fazla tartışma gerektirir ve siz ve müşteriniz, onlarca ekstra "açıklayıcı" e-posta göndermek zorunda kalmadığınızı kesinlikle takdir edeceksiniz.

2. Bütçe Onaylandı – Nasıl Takip Edilir?

Bütçe takibi, deneyimsiz proje yöneticilerinin gerektiği gibi yapamadığı bir şeydir. F**k-up'lar sadece bazen olur, ama şimdi onları bir kenara bırakalım. İşte hızlı, kolay ve en önemlisi tam olarak ne yaptığınızı bileceğiniz araçlar. Ve projenizin bütçesinin durumu.

• Bütçe ve gerçeklik – Hoş olmayan sürprizlerden kaçınmak için, Proje Bütçeleri aracı size yardımcı olacaktır. Rollere, etkinliklere ve proje ekibi üyelerine göre saatlik ücretler belirlersiniz ve ardından geliri, işçilik maliyetlerini ve genel proje karlılığını izlersiniz. Son olarak, proje portföyüne genel bir bakış elde eder ve mali tablolar yayınlarsınız.

• Sağlıklı projeler sağlıklı bir şirket yapar – pozitif nakit akışı = sağlıklı proje veya doğrudan sağlıklı bir şirket. Easy Project ile izleyebilirsiniz ve nakit akışını görselleştirin projelerde ve tüm şirkette.

• Kar ve zarar raporları - sayesinde Bütçe Tablosu Gösterge Tablosu, seçilen zaman diliminde planlanan ve gerçek bütçe arasında bir fark göreceksiniz. Böylece bütçe yönetimi için merkezi çalışma alanınız olarak hizmet edebilir.

3. Cari Muhasebe Sisteminizle Entegrasyon? Sorun değil.

Projelerinizin bütçesi için finansal veriler nasıl elde edilir? Faturaları ödedikten sonra bunları muhasebe sisteminize manuel olarak girmek oldukça verimsizdir. Her günün veya haftanın sonunda verileri dışa ve içe aktarma, proje bütçelerinde güncel olmayan verilerle ilgili bir sorun yaratır.

En iyi çözüm entegrasyon muhasebe sistemi ile – otomatik veri aktarımı ve finansal verilerin her proje bütçesine doğru şekilde dağıtılması. gerçekleştireceğiz Zappier sistemi ile entegrasyon ve böylece projelerinizin bütçelerini sanal olarak gerçek zamanlı olarak yönetebileceksiniz.

Özet

Bir proje bütçesi oluşturmak ve izlemek için birbirine bağlı araçlar, en önemli şeyi elde ettiğiniz Easy Project'te bulunur - projenizin finansal olarak nasıl performans gösterdiğine dair bir genel bakış. En başından itibaren finansı düşünmeniz gerekir. Bu nedenle projenizin iş kırılım yapısını doğrudan maliyet kırılım yapısı ile ilişkilendirmeniz daha kolay olacaktır. Onaylanmış bir bütçe başarının yarısıdır, diğeri ise uygun bir gözetimdir. Seçilen dönem için planlanan ve gerçekleşen bütçeler arasındaki farka dikkat edin. Endişelerinizi en aza indirmek için muhasebe sisteminizi Easy Project ile entegre ettirin.