Kolay Proje ile Yüksek Kaliteli Proje Takvimi Nasıl Oluşturulur

Bu yaklaşım sizi tehlikeli bir şekilde açığa çıkarabilir ve bir süre sonra projenizin zamanında mı yoksa geç mi olduğunu bilmenin çok az yolu olacak veya hiç bilmeyeceksiniz. Programınız, projenizin niteliğine bağlı olacaktır. Basit bir görev kronolojisinden, birbiriyle ilişkili faaliyetlerin karmaşık bir ağına kadar değişebilir.

Projeniz ne olursa olsun geliştirebilirsiniz güvenilir bir program birkaç somut adıma bağlı kalarak ve doğru araçları kullanarak. İle kolay Projesi, Yapabilirsiniz projelerinizi çevrimiçi planlayın, görev listeleri oluştur, ve kaynakları yönethepsi tek bir platformdan.

Etkili bir program nasıl oluşturulur

Easy Project ile etkili bir proje takvimi oluşturmaya yönelik adım adım kılavuzumuz aşağıdadır.

1. Projelerinizi temel görevlere ayırın

Herhangi bir projeyi yürütmenin ilk aşaması, ne yapmanız gerektiğini belirlemektir. Kulağa apaçık geliyor, ama şaşırtıcı olmayan bir şekilde, burası çoğu insanın bazı önemli şeyleri unuttuğu yerdir. Proje takvimi oluşturulduktan sonra, nadiren geri dönüp atlanan faaliyetleri eklemeyi hatırlarlar.

Kapsamlı bir görev listesi oluşturmanın en iyi yolu, tüm ekibinizi dahil etmektir. Programa dahil edilmesi gerektiğini bildiğiniz her şeyle başlayın ve ekibinizin geri kalanının da buna eklemesini sağlayın. Uzman bilgileri, projenizin her unsurunun planlanmasını sağlayacaktır.

Kuşkusuz, işbirliği devam etmekten muazzam bir darbe aldı Coronavirus salgını. Yine de, programınızı ekibinizle tartışmak için tek yapmanız gereken birkaç kısa sanal toplantıdır.

Projenizi bireysel görevlere ayırırken, genel kapsamı ve hedefi gözden kaçırmamaya dikkat edin. Easy Project oluşturmanıza yardımcı olabilir dinamik kontrol listeleri ve bir adımı kaçırma olasılığını ortadan kaldırır. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz tüm yeni değişiklikleri kaydet Ekibinize programınıza nelerin girip nelerin çıktığının net bir resmini vermek.

2. Görevleri düzenleyin

Gerekli görevleri belirledikten sonraki adım, bu faaliyetler için bir düzen oluşturmaktır. Sonuçta, gülünç miktarda kaynağınız olmadığı sürece, her şeyi aynı anda başlayacak şekilde planlayamazsınız.

Gantt grafikleri bir süredir etrafta dolaşıyor ve görev organizasyonundaki etkinlikleri eşsiz. Gantts, yalnızca görevleri değil, aynı zamanda aralarındaki bağlantıları da gösteren görsel olarak bir proje programını temsil eder.

Easy Project Gantt şeması, bağlantıları sizin için çizerek, özellikle dış ekiplerle ilgili olanlar olmak üzere, bağımlılıklar hakkında size daha fazla görünürlük sağlar.

3. Kilometre taşlarını belirleyin

Proje'de önemli aşamalar bir projenin yaşam döngüsündeki, programdaki önemli bir görevin tamamlandığını gösteren belirli noktalardır. Bu nokta, bir geliştirme aşamasının sonu, bir ürün geliştirmenin başlangıcı veya yeni bir üretim fabrikasının açılışı olabilir.

Kilometre taşları uygun yerlere yerleştirilmelidir. Ayrıca ilgili görevlerle bağlantılı olmaları gerekir. Eşit derecede önemli olan şey, görevinizi tamamlamak için hala hedefte olup olmadığınızı yargılayabilmeniz için programınızda düzenli olarak görünmelerini istemenizdir.

4. Zaman ölçeğini ayarlayın

Görevlerinizi seçip düzenledikten ve kilometre taşlarını belirledikten sonra, sonraki adım bazı tarihler eklemektir.

İle Kolay Proje Takvimi aracıile projenizi sorunsuz bir şekilde planlayabilirsiniz. sürükle ve bırak takvimi bu, bugün neyin başlayabileceğini ve yola neyin başlayacağını gösterir. Ayrıca süreyi istediğiniz zaman manuel olarak da değiştirebilirsiniz, böylece her bir görev doğru süre boyunca devam eder.

5. Kaynakları ayırın

Programınız bu aşamada tamamlanmıştır. Bununla birlikte, etkili bir şekilde çalışması için, başarmak için ihtiyacınız olan kaynakları düşünmelisiniz. zamanlanmış görevler beklenildiği gibi. Aksi takdirde, bazılarını aşırı esnetebilir veya yetersiz kullanabilirsiniz.

İçinden geç görev listesi ve kaynakları tahsis etmek kullanılabilirlik ve yeterliliğe bağlıdır. Easy Project size şunları sunar: Kaynak Yönetimi çözümü görevleri uygun şekilde atamanız ve belirtilen süre içinde izlemeniz gerekir. hatta kullanabilirsiniz kaynak Kontrol Paneli kaynak kullanım seviyelerine görsel bir genel bakış için.

6. Gözden geçirin

Yukarıdaki adımlar şüphesiz cesaret vericidir. Ancak, ilk denemede mükemmel programı oluşturamazsınız. Özellikle projenizin kapsamını değiştirirseniz, programınız projeniz geliştikçe değişecektir.

Bu nedenle, her ay en az bir resmi inceleme yaptırın. Paydaşlarınızın beklentilerini buna göre yeniden düzenleyebilmeleri için programdaki herhangi bir değişikliğin farkında olmalarını sağlayın.

Sonuç

A proje yönetimi programı proje sahibi ve ekip için kritik bir dokümantasyon parçasıdır. Temel faaliyetlerin yanı sıra nasıl ve ne zaman yapılması gerektiğini ana hatlarıyla belirtir. 

Yukarıdaki adımların bir sonraki projeniz için sağlam bir program oluşturmanıza yardımcı olduğunu umuyoruz. Easy Project'e kaydolun bugün ve proje yönetimi deneyiminizi dönüştürün.