Proje, Uzaktan Çalışanların Üretken Kalmasına Ne Kadar Kolay Yardımcı Olabilir?

2/16/2021
3 dakikadır.
Jakub Ryba

COVID-19 salgını nedeniyle dünya çapında milyonlarca insan evlerinden çalışmaya başladı. Uzaktan çalışma yeni değilama pandemide bir zorunluluk haline gelmek fiziksel bir ofise alternatif yerine.

Bazı ekonomiler yavaş yavaş yeniden kanatlarını açmaya başlasa da, birçok şirket uygulamaya devam etmek zorundadır. esnek çalışma düzenlemeleri öngörülebilir gelecek için.

Uzaktan çalışma, birçok kuruluşu kesin ölümden kurtardı. Ancak, işgücü evden çalışmanın getirdiği zorluklarla başa çıkmak zorunda kaldı. Ofis, dikkat dağıtıcı olmayan bir ortam bu üretkenliğe elverişlidir. Öte yandan, evden çalışmak, kendinizi her türlü kesintiye maruz bırakmak demektir.

Neyse ki, uzaktan çalışırken odak noktanızı keskin tutmanıza yardımcı olabilecek çözümler mevcuttur. İster bireysel olarak ister bir ekip içinde çalışıyor olun, Easy Project gibi bir program yönetim aracı üretkenliği artırmak için evden çalışma stratejinize uyabilir.

Easy Project'in evden çalışırken verimliliğinizi nasıl artırabileceğini keşfetmek için okumaya devam edin.

1. Daha fazla ekip görünürlüğü ve uyumu

Uzaktan çalışırken, ofiste hiç yaşamadığınız benzersiz engelleri fark edebilirsiniz. Araştırmaya göre, Uzaktan çalışanların yüzde 37'si olduklarını hissetmek daha az görünür evden çalışırken.  aynı oran Yöneticilerin% 'si net hedeflerin eksikliğinin proje başarısızlığının arkasındaki temel faktör olduğunu kabul ediyor.

Bir ekibin parçasıysanız, bunu yapmak zor olabilir herkesi aynı sayfada tut. Yine de ekipler, şeffaf kalmalarına yardımcı olan araçları benimsemelidir. Daha önce kuruluşunuz genelinde iletişim kurmak için kullandığınız stratejilerin, yeni evden çalışma durumuyla uyumlu olabilmeleri için değişmesi gerekecektir.

Bu çaba için size sunan bir çözüme ihtiyacınız var. gerçek zamanlı proje raporlama korumak görünürlük ve hesap verebilirlik. Easy Project, ekibinize ve paydaşlarınıza temel çıktıların durumu hakkında daha fazla şeffaflık sağlamanıza yardımcı olabilir. Bu şekilde, herkes yaptığınız işin farkında ve uyumlu hale gelecektir.

2. Açık iletişim hatları

Günümüzde ofiste birlikte oturmaya alışmış çalışanlar, uzaktan iletişimi ısıtmakta zorlanıyor. Sonuçta, üretkenliği kasıp kavuran tek bir yanlış yazılmış mesaj, gönderilmemiş e-posta veya tıklanmamış sanal toplantı isteği yeterlidir.

İletişim problemiyle başa çıkmak, güçlü bir ekip ortamı yaratmanızı gerektirir. sık etkileşimler ve yeterli sosyal zaman. Ayrıca, uygun olduğunda e-posta, sohbet ve video kullanımı için yönergeler de koymalısınız.

Daha da önemlisi, ekibiniz için iyi çalışan araçları bulun. Easy Project, aşağıdakiler için sağlam çözümler sunar: çevrimiçi ekip işbirliği. Örneğin anlık mesajlaşma aracı, ister bilgisayarınızda ister akıllı telefonunuzda olsun, uzaktaki ekibinizle iletişim halinde kalmanıza yardımcı olacaktır. Bu arada gösterge tablolarının çeşitliliği bir kuruluşun yönetiminin farklı düzeylerinde iletişimi geliştirir.

Evden verimli çalışma? Kolay.

Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.

3. Geçici istekleri yönetin

Dışarıdan gelen dikkat dağıtıcı şeylerin yanı sıra, uzaktan çalışanlar aynı zamanda yeni bir şey isteyen e-postaların bombardımanına maruz kalıyor. Evden çalışırken, istekleri yönetmek ve bunları halihazırda sahip olduğunuz iş yüküyle yönetmek önemli ölçüde karmaşık hale gelebilir. Dahası, elektronik tablolar veya yapışkan notlar kullanmak felaket olabilir.

İhtiyacın olan bir kapsamlı platform iş yükünüzü tek bir dinamik yerde düzenler. Easy Project ile bir hızlı, uyarlanabilir planlayıcı geçici projeler için. Kolay Proje planlayıcı, içinde yönetebileceğiniz kritik görevleri tanımlamanıza olanak tanır. kolay Gantt.

4. Ekip iş yüklerini yönetin

Bir ekibi yönetiyorsanız, üyeleri evden çalışırken odaklanmış ve yolda tutma sorumluluğunuz vardır. Ekip odağını korumanın temel yönlerinden biri, iş yüklerini dengelemek tükenmişliği önlemek ve sağlıklı çalışanları elde tutmak için.

Ekibinizin kapasitesine ve iş hedeflerine dayalı olarak planlama görevleri, iş yüklerini etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir. Çalışanlarınız evde çalışırken zamanlarını ve kaynaklarını uygun şekilde planlamak için ne üzerinde çalıştıkları konusunda net olacaklar. Görevlerinizi adil bir şekilde böldüğünüzden ve bazı çalışanlara aşırı yük veya gereğinden az yararlanmadığınızdan emin olmak için her ekip üyesinin ilerlemesini izlemeyi de seçebilirsiniz.

Easy Project kullanışlı Kaynak Yönetimi araçları. İş atayabilirsin gerçek zamanlı çalışan kapasitesine göre, görev gerçekleştirme süresini tahmin edin ve programa uyduğunuzdan emin olmak için ilerlemeyi izleyin.

Easy Project ile üretkenliğinizi sarsın

Evde çalışmak, ofiste olduğu kadar verimli olamayacağınızı kabul etmek anlamına gelir. Yine de doğru araçlarla zamanınızı en iyi şekilde değerlendirebilirsiniz. Easy Project, koltuğunuzda veya ev ofisinizde üretken kalmanız için ihtiyacınız olan her çözüm için tek adresinizdir.

Bugün kaydolun ve işinize devam edin.

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Coğrafi konumunuzda tam özellikler, SSL korumalı, günlük yedeklemeler