Bu Sosyal Mesafe Çağında İşletmeler Çalışanlarını Uzaktan Çalışmaya Nasıl Hazırlamalı?
Ne zaman Covid-19 pandemik bir duruma ulaştı, çok sayıda sektördeki şirketler milyonlarca çalışanı evden çalışmak. Koronavirüs büyük bir açıklama yapmadı ve çoğu durumda şirketlerin hazırlanmak için çok az zamanı oldu. Şu anda liderler sanal ekiplere liderlik etmek için mücadele ediyor ve çoğu ilk kez böyle bir dinamik yaşıyor.
Şu anda bir şirket sahibi veya yöneticisi iseniz, uzaktan çalışmanın çalışanlarınız üzerindeki etkisini anlamalısınız. Basınçlı koşullar, belirsizlik ve genel bir dislokasyon hissi, onu zorlaştırır. aynı verimlilik seviyesini korumak personelin ofiste sahip olduğu. Beklentilerinizi sıfırlamanız ve yönetim tarzınızı 'yeni normal'.
Size ve şirketinize yardımcı olmak için, çalışanlarınızı oldukları gibi desteklemek için en iyi önerilerimizi burada bulabilirsiniz. evden çalışmak.
1. Beklentileri yeniden değerlendirin
Çoğu ekip, senkronize ve standartlaştırılmış çalışmaya alışkındır. Aynı ofis alanında ve aynı çalışma koşulları altında birlikte çalışırlar. Aynı programa sahipler ve yardıma, açıklamaya veya onaya ihtiyaç duyduklarında yöneticileri sadece birkaç kısa adım uzaklıktadır.
Bununla birlikte, uzaktan çalışma, zihniyette bir değişiklik gerektirir. Şirketler, çalışanlarının olabildiğince çabuk eşzamansız çalışma ve kişiselleştirme. Bir yönetici olarak, görevlerin ne kadar uzun sürdüğüne dair beklentileri sıfırlamanız ve gereksiz mükemmellikten ödün vermeniz gerekir. Daha fazla esneklik sunun ve sonuçlara odaklanın. Böylelikle ekip üyeleri, nefesinizi boyunlarında hissetmeden sorumluluklarını yerine getirmenin rahatlığını hissedebilirler.
2. Bağlantıda kalın
Göre sosyometrik araştırmadaha kısa iletişim döngüsü dönemleri, moral ve katılımı sürdürmede kritik öneme sahiptir. Yani, yatırım yapmadıysanız sanal etkileşim araçlarışimdi onlara hak ettikleri ciddiyeti verme zamanı.
Gibi bir yazılım çözümü kolay Projesi personelinizin bilgisayarına ve akıllı telefon platformlarına kolayca entegre olan bir anlık mesajlaşma özelliği sunar, böylece onlarla düzenli iletişim halinde kalabilirsiniz.
Evden verimli çalışma? Kolay.
Mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları tek bir yazılımda edinin
3. Sürekli öğrenmede ısrar edin
Uzaktan çalışırken çalışan gelişimi durmak zorunda değildir. Personelinize değer katmanın yanı sıra, çok ihtiyaç duyulan bazı etkileşimler için bir fırsat yaratır.
Uzun eğitim seansları pratik olmayabilir, ancak mikro öğrenme çok etkili olabilir. Her gün belirli bir aracı, beceriyi veya davranışı kapsayan tek bir konuyla ilgili kısa bir dersi paylaşmaya odaklanabilirsiniz. Öğrenme etkinliklerini takip etmenizi sağlayan bir yönetim aracı benimseyin. etkileşimli gösterge tabloları. Hatta bu öğrenme oturumlarının sunumunu ekip üyeleri arasında döndürebilir ve konularını önermelerine izin verebilirsiniz.
4. Daha fazla destek sunun
Herkes olduğu zaman evden çalışmak, bireysel ihtiyaçlara katılmak, yöneticilerin kapasitesini hızla tüketebilir. Durumu daha da karmaşık hale getiren gerçektir: duygusal ipuçlarını okumak yüz yüze etkileşim olmadan çok daha zordur.
Yönetim yükünü azaltmak için ekibinizi çiftler halinde düzenleyebilirsiniz. Her bir bireyi, atanmış meslektaşlarının bir akran koçu olarak atayın. Her gün birbirlerini kontrol etmelerini ve sağlık durumlarını rapor etmelerini isteyin. Bu yapı ile yeni bir katman oluşturabilirsiniz. karşılıklı destek duygusal izolasyona karşı koruma sağlar.
Bu arada, duygusal ipuçları için aramanızı sözlü olmayan verilerden ve beden dilinden metin, ses ve görüntülü iletişim gibi vekil göstergelere kaydırabilirsiniz. Örneğin, e-posta tonlarının kalıplarını değiştirmek, bir çalışanın ek desteğe ihtiyaç duyabileceğini erken belirlemenize yardımcı olabilir. Doğru katılım yönetimi çözümü ayrıca, bir çalışanın sanal bir toplantıyı ne zaman atlayacağını belirlemenize de olanak tanır, böylece size ulaşabilir ve olası sorunu çözebilirsiniz.
5. Stres seviyelerini sürekli izleyin
Covid-19 hem kuruluşlar hem de onlar için çalışan bireyler için çok fazla stres yarattı. Kilitlenmeler, sosyal mesafe kuralları ve yerinde barınma önlemleri, insanların bağlantı kurma ve hayal kırıklıklarından kurtulma şansını engelledi. Bu nedenle, bir şirket yöneticisi olarak, ekibinizin refahı en büyük önceliğiniz olmalıdır.
Düşünmek ekibin stres seviyelerini izlemek düzenli aralıklarla sağlıkları hakkında sorular sorarak. Zaten bir çalışanın stresli olduğu izlenimini edinmiş olsanız da, nicel yanıtlar almak öder.
İnsanlar genellikle aidiyet duygusuna değer veren sosyal yaratıklardır. Takım üyelerinin kendilerini dahil hissetmelerini sağlamak artık her zamankinden daha çok önemlidir. Stratejileri benimseyerek ve üretkenliği, ekip çalışmasını, öğrenmeyi teşvik etmek, ve destek, çalışanlarınızın bu sıkıntılı zamanlarda bile performans göstermeye ve katkıda bulunmaya devam etmesine izin verirsiniz.
