Okullarda Bütçe Dostu Proje Yönetimi için Kolay Proje
Diğer işletmelerde olduğu gibi, okulların da uygun yönetime ihtiyacı olan birçok projesi var. Kadar basit bir şey toplantı yapmak İşler doğru şekilde yönetilmezse, oldukça sinir bozucu bir süreç olduğunu kanıtlayabilir.
Okul toplantılarının tek bir gündemle başlayıp tamamen farklı bir gündemle sonuçlandığını görmek alışılmadık bir durum değildir. Sonuç olarak, kimse toplantıdan bir şey kazanmaz ve tüm toplantı boşa harcanır. faydalı kaynaklar, özellikle zaman. Easy Project, okulların küçük ve büyük projelerini yönetmesine olanak tanır uygun maliyetli ve kaynak israfından kaçınırken. İşte nasıl yardımcı olduğu.
Bütçe Dostu Proje Yönetimine İzin Verir
Okullarla ilgili ortak bir sorun, fon eksikliğidir. Çok şey yönetmeleri gerekiyor Sıkı bütçe. Fazlalıklar fonların düşmanıdır. Kimse rolünü ve diğer kişinin ne yapması gerektiğini anlamadığında, fazlalık oluşur.
Kaynaklar boşa harcanıyor ve projenin yürütülmesi zayıf. Öte yandan, her katılımcı gündemi bildiğinde saatlerce süren toplantılar bile verimli olabilir. Kolay Projeler, net rol atamalarına yardımcı olur, daha sonra fazlalıkla ilgilenir ve yardımcı olur para biriktirmek ve zaman.
Düşük Maliyetli Eğitim ile Yardımcı Olur
Öğretim materyali, bir okulun eğitim standartlarının kalbinde yer alır. Yeni öğretmenlerin standartları anlamak için eğitim materyallerine erişmeleri gerekirken, eski öğretmenler belgelerin yalnızca en güncel sürümlerine eriştiklerinden emin olmalıdır.
Bu belgelerin yönetilmesi manuel olarak hem zaman alıcı hem de pahalıdır. Öğretim ve eğitim materyallerine yeni eklemeler, tüm kağıt tabanlı belgelerin yenilenmesini ve tüm personele yayılmasını gerektirir. Öte yandan Easy Project, okulların eğitim belgeleri oluşturmasına olanak tanır, onları versiyonlayın ve bunları herhangi bir kağıda ihtiyaç duymadan merkezi bir platformda kullanıma sunun.
İdari Sorunların Çözümünde Zaman Kazandırır
İdari sorunların hızlı çözümü, bir enstitünün başarısının merkezinde yer alır. Büyük bir personelin izinlere gitmesi veya birinin okuldan ayrılması kadar basit bir şey, sistemde bozulmaya neden olabilir.
Doğru kişilere rol vermek zor olduğunda bu sorunlar daha da kötüleşir. Bununla birlikte, Kolay Proje yönetimi ile rollerin ve görevlerin atanması açıktır. Görevlerin görsel temsili ve bütün bir projenin dökümü Küçük bileşenlere dönüştürülmesi, okul yönetiminin herhangi bir anda rolleri yeniden atamasını ve görevleri güncellemesini kolaylaştırır.
Çoklu Projelerin Yönetimi
Küçük kurumlarda, personel küçüktür ve kapıları açık tutmak için birçok projeyi aynı anda yönetmek zorundadır. Ancak, bir personelin aşırı yüklenmesi ve diğerinin tamamen boşaltılması, kaynakların kötü kullanılmasıdır.
Dahası, böyle bir senaryo ortaya çıktığında birden fazla projeyi yönetmek neredeyse imkansız hale geliyor. İşte o zaman Easy Project hayati bir rol oynar. Yapar görev atama ve kaynak yönetimi Yöneticiler için bir esinti, herhangi bir anda görevin ilerlemesini izlemelerine ve kapsamın kaymasını önlemek için rolleri yeniden atamalarına izin verir.
Okullar ve diğer eğitim kurumları için büyük değişiklikler getirebilecek olan küçük ayarlamalardır. Easy Project gibi bir platform, okul yönetiminin birkaç görevi aynı anda yönetebilmesini ve kısıtlı bütçelere rağmen hedeflere başarılı bir şekilde ulaşmak için kaynakları uygun şekilde tahsis etmesini sağlar.
