Kaynak Yönetiminin Zorluklarını Fethedin

10/4/2022
6 dakikadır.
Lukaš Beňa
Kapasite planlaması birçok zorluk ve engelle birlikte gelir. Onlara nasıl cevap vereceğinizi ve onlarla nasıl başa çıkacağınızı biliyor musunuz? Okumaya devam edin ve hazırlanın!

Tıpkı vahşi doğada olduğu gibi, proje yönetiminde bile her gün engellerle karşılaşmanız gerekecek. Hazırlıksız yakalanmayın ve her biriyle etkili bir şekilde nasıl başa çıkacağınızı öğrenin.


Proje yönetiminin tuzaklarını biliyor musunuz?


Engel 1: Birden çok projede kaynakları dengeleme

Proje yönetimi ormanında, çoğu zaman aynı anda birden fazla projeyle uğraşmak zorunda kalırsınız. Bu nedenle, farklı müşteriler veya projeler arasında ekip zamanını önceliklendirmek ve etkin bir şekilde tahsis etmek önemlidir.

Engelle nasıl başa çıkılır

  • ''Hayır'' demeyi öğrenin: Kendinizi ekibinizin kapasitesinin tamamen tükendiği bir durumda mı buldunuz ve aniden başka bir proje mi ortaya çıktı? Bu projenin tamamlanamayacağını biliyorsanız, dürüst olun ve hemen söyleyin. Bu şekilde sorun daha erken çözülebilir ve ekibiniz size teşekkür edecektir.
  • Projelere doğru kişileri atayın: Ekiplerinizin becerilerinin ve kapasitelerinin farkında olmak çok önemlidir. Bu da bizi bir sonraki engele getiriyor…


Engel 2: Açık bir kapasite genel bakışının olmaması

Ekip üyelerinin ne üzerinde ve ne kadar meşgul olduğunun tam bir resmi olmadan, kaynaklarınızı tam potansiyelleriyle kullanamazsınız. Ardından, artık son teslim tarihlerini karşılayamayacağınızı veya bazı ekiplerin diğerlerinden önemli ölçüde daha yoğun olduğunu ve bu da stres düzeylerini artırdığını görebilirsiniz.

Engelle nasıl başa çıkılır

  • Ekibinizin iş yüküne ilişkin bir genel bakış elde edin: İşi eşit, basit ve hızlı bir şekilde dağıtın. Çevik Kaynak Yönetimi. Size kimin ne üzerinde çalıştığı, bir kişinin aynı anda birden fazla projede nerede örtüştüğü ve kimin tatilde olduğu hakkında bir fikir verir.
  • Tüm bilgilerinizi tek bir araçta saklayın: Siz ve ekibiniz tek bir araç kullanarak birlikte çalışırsanız, herkes için zaman kazandırır. Artık geçiş yok! Denemek kolay Projesi, ihtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde bulacağınız yer.
  • Ekibinizi dahil edin: İşlerin sorunsuz yürümesi için ekibinizin birlikte çalışması gerekir. Projelerin durumunu düzenli olarak güncellediklerinden ve belirli görevler üzerinde çalışırken harcanan süreyi kaydettiklerinden emin olun.


Engel 3: Gerçekçi olmayan teslim tarihleri

Yönetilemez bir son tarih belirlemek göründüğünden daha tehlikeli olabilir. Ekipleriniz hemen baskı altında hissediyor, yaratıcı çalışamıyor, tüm işler aceleye geliyor ve kalite düşüyor. Bir projeyi aceleye getirmek asla iyi bir fikir değildir.

Engelle nasıl başa çıkılır

  • Daima bir ''tampon'' bulundurun: Projeleri planlarken, arabellek süresini unutmayın. Gecikmelere, geri bildirimlere veya beklenmedik olaylara güvenmelisiniz.
  • Bir kontrol listesi oluşturun: Kontrol listeleri oluşturmanıza izin veren bir araç kullanın. Bu şekilde, ihtiyacınız olan tüm çıktıların bir kontrol listesine sahip olabilir ve bunu diğer projeler için kullanabilirsiniz.
  • Ekibinizle bir stand up planlayın: Projeler üzerinde doğrudan çalışmadığınız zaman, projelerin nasıl ilerlediğini asla tam olarak bilemezsiniz. Neyin bittiğini ve neyin daha fazla zamana ihtiyacı olduğunu özetlemek için ekiple bir stand up planlayın.

Çevik Kaynak Yönetimi

Çevik Kaynak Yönetimi


Engel 4: Her proje için doğru kişiyi atamak

Bir projede çalışacak doğru kişiyi seçmek, başarılı bir proje sonuçlandırmanın anahtarıdır, bu nedenle ekibinizin her bir üyesinin becerilerini bilmek önemlidir.

Engelle nasıl başa çıkılır

  • Ekip üyelerinin becerilerine genel bir bakış edinin: içinde Çevik Kaynak Yönetimi aracı, kimin hangi becerilere sahip olduğunu görebileceğiniz bir "Beceri Yönetimi" özelliği bulacaksınız.
  • Ekip üyelerinizi eğitin: Ekip üyelerinin becerilerini geliştirmelerine izin verin. Bu, yalnızca belirli bir ekip üyesinin belirli bir görevi yapma becerisine sahip olduğu bir durumu önleyecektir.


Engel 5: Zayıf iletişim

Herkes iş yerinde iletişimsizlikle karşılaşmıştır. Bazen küçük bir şeydir, bazen proje gecikmelerine ve hatta bir müşterinin kaybına neden olabilir. Bu yüzden öğrenmen gerek

etkili iletişim kurmak için – sadece gereksiz hatalardan kaçınmakla kalmayacak, aynı zamanda iş yerinizdeki ilişkileri güçlendireceksiniz.

Engelle nasıl başa çıkılır

  • Profesyonel proje yönetimi yazılımına sahip olun: Daha iyi iletişim için ilk adım, projelerden zaman takibine ve kaynak tahsisine kadar tüm çalışmalarınızı yönetmenize olanak tanıyan bir araca sahip olmaktır. Denemek kolay Projesi, etkili bir şekilde iletişim kurmanıza yardımcı olacak.
  • Ekibinizle konuşun: Bazen, normal bir stand-up'ta veya farklı bir toplantıda, yüz yüze konuşmak gibisi yoktur. Son iletişim hatasına neyin yol açtığını bulmaya çalışın ve iletişiminizi nasıl geliştirebileceğinizi düşünün.


Herhangi bir meydan okuma için hazır!

Kaynak yönetiminin tüm tuzaklarıyla başa çıkmak çok fazla olabilir. Neyse ki onlarla tek başımıza yüzleşmek zorunda değiliz! Doğru kaynak yönetimi aracıyla sorunsuz iletişim kurabilecek, kapasiteleri verimli bir şekilde dağıtabilecek ve proje ilerlemesini takip edebileceksiniz. Easy Project ile artık hiçbir engel sizi şaşırtmayacak. Çevik ve geleneksel kaynak yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinin web sitemizi.

Modern bir proje yöneticisi için hepsi bir arada yazılım? Kolay.

Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Coğrafi konumunuzda tam özellikler, SSL korumalı, günlük yedeklemeler