Merkezi Kaynak Yönetimi – Yüksek Kullanım Rüyası mı yoksa Planlama Kabusu mu?

İnsan kaynakları, bir kuruluşun en büyük masrafıdır. İnsan kaynakları planlamanızın iyi düşünülmesini ve tam olarak kullanılmasını sağlamak, projelerin kritik bir yönüdür.

Daha fazla kaynağı işe almadan önce, elinizdeki iş gücünün tamamen kullanılmış. Yalnızca iş eksikliği nedeniyle bunları elinizde tutamayacağınızı anlamak için ek kaynaklar sağlamaktan daha kötü bir şey yoktur.

Kaynak yönetimi yazılımı, en çok ihtiyaç duyulan yerlere atanmış en iyi beceri setleriyle doğru kaynaklara sahip olmanızı sağlayarak mevcut ve potansiyel projeler için kaynakları yönetmenize yardımcı olacaktır. Bu araç, proje veya görev seviyesi dahil olmak üzere, kişi veya role göre planlamanıza, programlamanıza ve tahmin etmenize yardımcı olacaktır.

Tüm işletmeler kaynak planlaması yapar. Çalışanlar, yükleniciler veya her ikisi için de gereklidir. bu alet türü kullanılan işletmenin büyüklüğü. Küçük bir şirket tarafından bir beyaz tahta üzerinde yapılan ilk planlama, şirket büyüdükçe gelişecektir. Daha büyük bir şirket, finansal hedeflerine ulaşmak için ölçütler koymayı talep edecektir. Bir kaynak yönetim sistemine ihtiyaç duyduğunuzda veya yatırım yapmak istediğinizde, dikkate alınması gereken bazı avantajlar ve dezavantajlar vardır.

Avantajlar

Kaynaklarınızın Atandığı Yerlere İlişkin Görünürlük

Kaynaklarınızı en üst düzeye çıkarmak için, hangi projeler üzerinde çalıştıklarını ve başka bir proje üstlenmek için ne zaman uygun olacaklarını bilmek istersiniz. Bunu verimli bir şekilde başarmak için, yerinde bir sisteme sahip olmanız gerekir. Merkezi bir kaynak sistemi size bir görsel veya bir kaynaklarınızın tahsisi hakkında rapor verin.

Ölçeklendirmede Öngörülebilirlik

İş büyüdükçe proje sayısı da artacak. Sahip olmak istiyorsun bir miktar öngörülebilirlik kaynak talebini artırmanıza yardımcı olmak için. Belki de ölçek büyütmenize gerek yok çünkü başka bir projeden çıkmak için ihtiyacınız olan kaynaklara sahipsiniz. Planlama yazılımı, yeni görevlere atayabileceğiniz kaynakların nerede olduğunu size gösterebilir.

Kolay Proje Kaynak Yönetimi

Zaman Takip

Projeler genellikle kendilerine tahsis edilmiş bütçelere sahiptir. Proje süresince, kaynakların zamanlarını girebilmesi ve böylece çabalarını takip edebilmeniz için yerinde bir sistem olmasını istersiniz. Planlama yazılımını kullanarak projenin ilerlemesi, görev tahminlerini onaylamak, ve ilgili maliyetleri biriktirir.

zaman Yönetimi

Zamanlarını ve görev ilerlemesinde görünürlük giren kaynaklarla, kaynağı başka bir göreve hızlı bir şekilde yeniden atayabilirsiniz. Uygulanan kaynak planlama yazılımının türüne bağlı olarak, bir kaynak genel proje durumunu ve görevlerinin ilerlemesini görebilir. Bir kaynak çabanın ilerleyişini gördüğünde, odaklanmaya ve motive olmaya yardımcı olur proje kilometre taşlarına ulaşmak için.

Kolay Proje Kaynak Yönetimi

Dezavantajlar

Güvenlik ve Gizlilik

Çalışanların mahremiyetini güvence altına almak ve korumak, önemli bir ticari sorumluluktur. Evet, sistem şifre korumalı olacak, ancak bazı bilgisayar korsanları bu bilgiyi değerli bulacak ve sisteminize girmeye çalışacaktır. Yetkili kişilerle erişimi sınırlamak veya bir saldırıyı azaltmak için başka güvenlik araçlarına yatırım yapmak gibi başka güvenlik önlemleri de alınabilir.

İnsan Hatası

Verilerin kaynak planlama sistemine eklenmesi gerekecek ve bu, insan hatası için bir fırsat yaratacaktır. Bir tarih yanlış veya bir çalışanın adı girilmiş olabilir. Bir çalışanın ismini düzeltmenin önemli sonuçları olmayabilir, ancak yanlış girilen bir tarih, bir projenin zaman çizelgesini müşterinin teslimini etkileyerek etkileyebilir.

Alt satır

Bir insan kaynakları yönetim sistemi kullanmak, kurumsal hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir. Ancak herhangi bir sistemde, avantajların ve dezavantajların gözden geçirilmesi ve analizi, ihtiyaçlarınız için en iyi sistemi belirlemenize yardımcı olacaktır.