Hızlı Büyüyen Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler için Bir dizi Proje Yönetimi Tavsiyesi

Ardından, çekirdek hayranları kaybetmeden ve yenilerini kazanmadan yeni fikirler getirmek için bitmeyen bir mücadele başlar. Hızla orta ölçekli bir işletme haline geldiyseniz, bir rock yıldızısınız ve biraz tavsiyeye ihtiyacınız olabilir.

Büyüme iyidir. Yönetildiğinde

Genellikle, çok kısa sürede birçok kullanıcı tarafından takdir edilen çok özel çözüm, bir rock grubunu yıldızlar arasında fırlatan ilk 1 numaralı hit ile karşılaştırılabilir. Bu başarı genellikle yeni, büyük bir müşteriye imza atılmasına yol açar. Böyle bir durumda, potansiyel büyüme trenini kaçırmak ve olası yeni sözleşmeleri rakiplere bırakmak istememeniz çok doğaldır. Ancak, olmadan iyi düşünülmüş yönetim, en büyük engeliniz olacaksınız. Gelin birlikte düşünmeniz gerekenlere bir göz atalım.

“İşinizin büyümesine yaklaşın
sanki bir projeymiş gibi.”

İlk olarak, daha iyi enstrümanlar edinin

Garajınızda çalarken ikinci el akortsuz bir gitarınızın olması sorun değil. Ama bir kez gerçek bir gösteri yapmak istediğinde, biraz ihtiyacın olacak. profesyonel araçlar. İşletmenizin büyümesini bir elektronik tabloyla veya hatta bir kalem-kağıt stili kullanarak yönetmek artık işe yaramayacak. Bu soruları cevaplamanız gerekiyor:

• Büyümemizi nasıl organize edeceğimizi biliyor muyuz?
  
  Birçok iş başarı öyküsünde vizyonun ne kadar önemli olduğunu öğrenirsiniz. Bu kesin - rock'n'roll şöhret salonuna mı yoksa yerel bir köy festivaline mi gitmek isteyip istemediğinizi bilmeniz gerekiyor. Ancak bu vizyona ulaşmanın yolu, yolda kaybolmamanız için iyi bir planlama ve organizasyon tarafından desteklenmeli ve buna dayanmalıdır.
  
  Tüm bunları çözmenize yardımcı olan araç: Proje Yol Haritası
  

• Yeterli kaynağımız var mı?
  
  Kapasitelerinize dair mükemmel bir genel bakışa sahip olmanız gerekir, böylece devam edip edemeyeceğinizi, durup duramayacağınızı, büyümenizi yavaşlatıp hızlandıramayacağınızı anlayabilirsiniz. Yeni insanları işe alarak da zorlanabilirsiniz – kaç tane, ne kadar yetenekli ve ne kadara mal olduğunu biliyor musunuz?
  
  Tüm bunları çözmenize yardımcı olan araç: Kaynak yönetimi
  

• Yeterli paramız var mı?
  
  Evet, büyüme size daha fazla kazanç getirmeli ve büyük olasılıkla getirecektir. Ancak büyüme sürecinin başlangıcında eğitim, ekipman, alan, işe alım kampanyası vb. gibi bazı yatırımlar yapmanız gerekebilir. Hangi adımları ne zaman atmanız gerektiğini görmek için mali durumunuzu önceden planlayın. Yeni müşterinizin fatura vade tarihi ile çözüm teslim tarihiniz gibi şeyleri göz önünde bulundurun.
  
  Tüm bunları çözmenize yardımcı olan araç: Finans Yönetimi

İkincisi, yetenekli bir proje yöneticisi edinin

Rock grupları büyüdüğünde, en iyi yaptıkları şeye, müziğe konsantre olmalılar. Geri kalan her şeyle ilgilenen bir menajer kiralamak, tur bütçesi yerine yeni hitlere odaklanmanız için size alan bırakan çok akıllıca bir adımdır. Bir işletme sahibi olarak, büyümenizi kontrol altına almak için birkaç seçeneğiniz var. Yine de hepsi ilk bakışta göründüğü kadar basit değil:

1. Uluslararası bir iş danışmanlığı devini işe almak – mantıklı ama neredeyse kesinlikle bütçenizi karşılamıyor.
   
   
   
2. Her şeyi kendi başına yönetmeye çalışmak – maliyetleri önemli ölçüde azaltır ama aynı zamanda mikro yönetim, tükenmişlik ve nihai başarısızlığa da yol açar. (Rock'n'roll sahnesi örneklerle dolu!)
   
   
   
3. Uyarlanabilir bir yönetim aracı edinme – ideal olarak, tamamen işinize göre özelleştirilebilen hepsi bir arada yazılım ve destek ekibi size şunları sağlar: kişisel danışmanlık, eğitim ve hızlı yanıtlar.

İPUCU: Bir proje yönetim aracı seçerseniz, iş büyüme kontrolünü bir kişiye atamaktan çekinmeyin. yetenekli proje yöneticisi. Sanki bir görevmiş gibi! Her şeyden önce, yürütülen projelerin mevcut durumuna bir göz atacaktır. proje portföy araçları. Bir sonraki hamlesi, büyüme sürecini daha küçük parçalara dönüştürmek olacak. İş Dökümü Yapısı aracı, bu size önünüzde uzanan görevlerin sayısı ve karakteri hakkında daha iyi bir genel bakış sağlayacaktır. Son fakat en az değil, yapacaksın Gantt şemasında zamana göre bu görevleri görün.

“İş büyümesi bir proje olduğundan, sahibine sahip olması gerekiyor.
– ana PM araçlarına hakim olan yetenekli bir proje yöneticisi.“

Üçüncüsü, çok değil akıllıca çalışın – bu noktada bile

Bitirmeden önce, şirketlerin ve rock gruplarının küçükten (garaj punk) orta büyüklüğe (festival katılımcıları) geçiş yaparken en sık yaptığı hatalardan birini açıklayalım. Bu süreçte genellikle farklı önemde birçok konu karşımıza çıkacaktır. İşin sırrı Onlarla akıllıca ilgilenin ve her biri için ayrı bir çözüm bulmaya çalışmayın.. Görevler, planlar, bütçeler, kaynaklara ilişkin bilgiler ve diğerleri bir hepsi bir arada tek proje yönetimi yazılımı, Göreyim seni. Temelde 5'ten fazla dar odaklı araç kullanmaktan daha pürüzsüz hale getireceksiniz.

(Ya da başka bir deyişle, hoparlörler için ayrı, gitarlar için ayrı, mikrofonlar için ayrı bir uzmana sahip olmak istemezsiniz. Müziğinizin sesini olabildiğince iyi hale getirmek için sağlam bir ses sistemi uzmanına ihtiyacınız var. )

“İş akışını düzenlemek için ne kadar az araç kullanırsanız
işinizin büyümesi ne kadar iyiyse o kadar iyidir.”

Sonuç – Çok kişisel bir

Easy Project olarak "garajda pratik yapmayalı" uzun zaman oldu. İlk 1 Numaralı başarımızla dışarı çıkmanın ve orta ölçekli bir şirket olmanın zor yolunu öğrendik. Yol boyunca, donattık kendi proje yönetim aracımız süreçlerinizi yönetmek ve kontrol etmek için ihtiyacınız olan her şeyle birlikte. Bu nedenle, büyük olasılıkla, dönüşümünüze uyacak ve daha da mükemmel bir şekilde çalışacak – ilk adımların planlanmasından birinci sınıf çözümlerin sürekli teslimine kadar çevik yönetimin en modern yöntemleri. İş melodinizi duymayı dört gözle bekliyoruz!