This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
içerik

İş Akışı ile Proje Yönetiminizin Daha Fazla Kontrolünü Elinize Alın

Bir iş akışı, proje yönetiminin temel yapı taşlarından biri olarak görülebilir. Easy Project'teki iş akışı ayarlarını kullanarak şunları yapabilirsiniz: görevlerdeki durum geçişlerini ve alan izinlerini kontrol edin çok basit bir şekilde. Özelliğe yönetimden erişilebilir ve bu nedenle yalnızca bir yönetici tarafından yönetilebilir.

İş Akışı ile Proje Yönetiminizin Daha Fazla Kontrolünü Elinize Alın

 

İş Akışı allows you to configure, which rolleri are permitted to change particular task statuses or which fields are supposed to appear under a certain task type. This is özellikle yazılım geliştirmede yararlıdır but finds utilization virtually anywhere else too. Workflow in kolay Projesi has two basic features.

 

Status transitions on tasks

 

Here you can select a combination of user role and a task type (or check all roles/task types to apply the change for all possible combinations) and afterward set which task status changes are permitted to be made by this role on this task type. The column on the left side represents the current status of the task and the columns to the right represent possible status changes to choose from.

 

For instance, a user may configure that nobody can change a task status to “Done” unless it has been checked first by a supervisor or CTO. In order to achieve that, select a combination of the appropriate task type and the user role (such as the task type "task" and the "portfolio manager" role) and uncheck the appropriate box to define permission to change the status for the selected combination.

 

 

Field permissions on tasks

 

Once again, just select the combination of a role and task type (or select all). The left column represents the standard fields and custom fields, which you have created. On the right, you can select if the field should be accessible in standard mode (blank fields – nothing is selected), read-only mode, or required mode.

 

  • Salt okunur – a user cannot change this field when the task is set in “read-only” mode. For example, you cannot change a task type unless the task is prepared for inspection (status is set to “to-check”)

 

  • gereklidir – the field in this mode has to be filled in, otherwise, the task cannot be saved

 

One should be careful when setting up the read-only or required fields. Particularly with regard to not prevent your users from actually working. In a previous case, for example, we dealt with an issue when our customer configured the standard fields “Subject” and “description” as read-only when the status is "New", which also applies to the creation of a new task. Because the users were not allowed to edit these fields, they could not create a new task because a task cannot be created without a subject.

 

Easy Project – Workflow – Task status transitions

Easy Project – Workflow – Task status transitions

 

Tips and tricks for Workflow

 

When any status is not intended to be used under any task type, make sure to deselect respected checkboxes in a cross formation.

 

Use case 1 – Set up an approval chain

 

This is an example of how an approval chain works. Each role (e.g. representative, manager, technician, etc…) may only change the status of a task in a certain way that ensures the process is smooth and there are no internal conflicts. For example, only the representative who is in direct contact with the customer may change the status to “Done” once the whole process is finished and once the client has been informed. While the only manager may approve or decline particular requests initiated by the client.

 

Müşteri yeni bir istek (görev) başlatır ve temsilci daha sonra istemin daha ileri onay için iletildiğini ve "Onay bekleniyor" durumu ile işaretlediğini istemciye cevaplar. Yönetici, "onay bekliyor" olarak işaretlenen tüm isteklerin (görevlerin) bir listesini içerir. İlgili talebin bir sonraki eylem (ler) için onaylanıp onaylanmadığına karar verdikten sonra, isteği (görev) "Onaylandı" veya "Reddedildi" olarak değiştirir.

 

Teknisyenin "onaylanan" tüm taleplerin gösterildiği bir liste var. Sürekli olarak bu konularda çalışıyor ve herhangi bir işi bitirdikten sonra durumunu "Kontrol etmek ve fatura etmek" olarak değiştiriyor. Şu anda, temsilci listesinde teknisyenin çalışmasını iki kez kontrol eden talep (görev) gösterilmektedir. Müşterinin tüm gereksinimleri karşılanırsa, görevi "tamamlanmış" olarak işaretler ve müşteriye buna göre bilgi verir.

 

Easy Project – Workflow – Task fields permissions

Easy Project – Workflow – Task fields permissions

 

Use case 2 – Make users enter important data – required

 

When you need to get certain data that are crucial to you, just make certain fields mandatory, which can be done simply by setting such a field to “Required” status. For example, when you need the date of birth of your client (e.g. in order to establish whether the client is of legal age) you may set the “Date of birth” field as “Required” so that the client may not proceed without duly filling-in such a field first.

 

Use case 3 – Prevent unauthorized users from changing important data – read-only

 

Konu ve açıklama yeni bir görevde etkinleştirilmeli olduğundan dikkat edin. Bazı kullanıcılara yalnızca belirli işlemleri yapmaları için izin verilir ve önemli bilgileri düzenlemeyebilir veya kaldırabilirler, bu yalnızca "Salt okunur" modunu etkinleştirerek gerçekleştirilebilir.

 

For example, if a customer fills in his or her date of birth, then such a field may be set to a Read-only mode in order to prevent an accidental loss of such data. Alternatively only a manager (or any other suitable person) may be enabled to change/remove this data while others cannot.

 

 

Gerçekten faydalı ipuçları sayesinde projeleri yönetmeyi öğrenin? Kolay.

Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.

 

Easy Project'i Keşfedin

 

 

 

Kolay Proje 10
 

 

Use case 4 – Disable unnecessary task statuses

 

Durum "kod incelemesi", BT departmanı için önemlidir, ancak diğer bölümler için değildir. BT uzmanları "Kod incelemesi" statüsünü kullanabilecek, ancak diğer bölümlerin kullanıcıları buna erişmeyecek.

 

Eser sahibi: Lukáš Beňa

 

Ek bilgi

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Tam özellikli | SSL sertifikalı | Günlük yedeklemeler

or

gerekli kredi kartı veya kurulum

×

Ikona E-posta 1

Proje yönetimi hakkında daha fazla makale mi istiyorsunuz? 
Haberlerimize kaydolun ve en iyilerini kaçırmayın!

 

Daha kolay proje yönetimi için ipuçları, hikayeler ve haberler. Arada bir gelen kutunuzda.