This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
içerik

Proje Ayrıştırma - Neden Yapmalısınız?

Planınıza görevler girmeye ve atlamaya başlamak cazip geliyor iş kırılım yapısı (WBS), ancak planınızı uygulamaya başladığınızda bir sürprizle karşılaşabilirsiniz.

Proje ayrıştırma - neden yapmalısınız?

Ayrıştırmanızı yapmak için zaman ayırmak, başlangıç ​​aşamasından kapanışına kadar projeniz boyunca verimli bir şekilde çalışmanıza olanak tanır. Proje yönetiminde WBS Takımın çalışmasını organize etmenin anahtarı yönetilebilir parçalar halinde. Kullanılan tek araca proje ayrıştırma denir.

 

Proje ayrıştırma / WBS tam olarak nedir?

Proje ayrıştırma, çıktıları aşamalı olarak daha küçük bileşenlere ayırmak için kullanılan bir tekniktir. WBS, ayrıştırmayı kapsayan en üst katmandır. Her katman, yukarıdaki katmanın daha fazla bozulmasını sağlar. PMBOK®, WBS'yi "Proje hedeflerini gerçekleştirmek ve gerekli çıktıları oluşturmak için proje ekibi tarafından yürütülecek toplam iş kapsamının hiyerarşik bir ayrıştırması" olarak tanımlar.

 

Kolay Proje WBS ayrıştırma

Kolay Proje WBS projesi ayrıştırma

 

Proje ayrıştırmanın faydaları nelerdir

İş dökümü, görevleri ayrıntılı biçimlerinde tanımlamanıza olanak tanır. İş paketleri açıkça tanımlandığında, şunları yapmanıza izin verir:

  • Daha doğru zaman ve maliyet tahminleri üretin
  • Kapsamı netleştirin
  • Riskleri belirlemeye ve sınırlamaya yardımcı olun
  • Projeyi yürütürken daha fazla kontrole sahip olun
  • Daha doğru bir plan oluşturun
  • Kapsam değişikliği olduğunda etkiyi daha iyi anlayın
  • Gelecekteki projeler için maliyet tahminlerinden yararlanın
  • Gelecekteki WBS'yi etkileyin

 

Kolay Proje WBS diyagramı

Kolay Proje WBS diyagramı

 

WBS'nin olumsuz yönleri ve zorlukları nelerdir?

Çok sayıda faydaya rağmen, ayrıştırmanızla çalışırken karşılaşabileceğiniz bazı olumsuzlukların ve zorlukların farkında olmanız gerekir, örneğin:

 

Fazla detaylanıyor

Kapsamı ayrıştırırken, çok ayrıntılı olmak verimlilik getirir. Sadece sonuçlanır boşa zaman ve gereksiz kaynak tüketimi. dahil edilecek doğru miktarda ayrıntı belirlemeniz gerekir.

Ayrışma derecesini belirlemenin yolları vardır. Kendine sor:

  • İş paketleri maliyeti, zamanı ve programı belirleyecek kadar küçük mü?
  • Siz ve ekip, iş paketlerinin ayrıntı düzeyinden memnun musunuz?
  • Çalışma paketi bir kaynağa atanacak kadar küçük mü?

 

Grup dinamiklerini yönetmek

WBS, aşağıdakileri gerektiren bir ekip etkinliğidir: güçlü kolaylaştırma becerileri ekibin yolunda gitmesini sağlamak ve katılımı teşvik etmek. Bir ekip üyesi fikirlerini paylaşmaktan çekiniyorsa, bazı önemli bilgileri kaybedebilirsiniz.

 

Ekranda Easy Project WBS

Ekranda Easy Project WBS

 

WBS'yi bir program gibi ele almak

WBS, projenin amaçlarını ve hedeflerini karşılamak için gereken ayrıntılı bilgileri sağlar. Bir plan veya çizelge değil, paydaşlarla paylaşılabilecek projenin görsel bir temsilidir.

WBS, proje yönetimi yapısının önemli bir bileşenidir. Ayrıştırma, WBS'nin oluşturulmasını desteklemede anahtardır ve bir projenizin genel yapısı üzerinde doğrudan etki. Bir WBS oluşturmak için zaman ayırmak, projeyi tamamlarken kaçırılan iş olasılığını azaltmaya yardımcı olur.

 

Daha fazla bilgi bulunabilir Ürün sayfası ve Ürün belgeleri.

 

Yazar: Sabina Makhmudova

 

Ek bilgi

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Tam özellikli | SSL sertifikalı | Günlük yedeklemeler

or

gerekli kredi kartı veya kurulum

×

Ikona E-posta 1

Proje yönetimi hakkında daha fazla makale mi istiyorsunuz? 
Haberlerimize kaydolun ve en iyilerini kaçırmayın!

 

Daha kolay proje yönetimi için ipuçları, hikayeler ve haberler. Arada bir gelen kutunuzda.