This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
içerik

Merkezi Kaynak Yönetimi - yüksek kullanım hayali mi yoksa bir planlama kabusu mu?

Tartışma, bir kaynak yönetim sisteminin kaynakları en üst düzeye çıkarmaya mı yoksa sadece proje planlamanızı bir kabusa dönüştürmeye mi yardımcı olacağı üzerinedir. 

Kolay Proje - Merkezi Kaynak Yönetim sistemi

İnsan kaynakları, bir kuruluşun en büyük masrafıdır. İnsan kaynakları planlamanızın iyi düşünülmesini ve tam olarak kullanılmasını sağlamak, projelerin kritik bir yönüdür.

Daha fazla kaynağı işe almadan önce, elinizdeki iş gücünün tamamen kullanılmış. Yalnızca iş eksikliği nedeniyle bunları elinizde tutamayacağınızı anlamak için ek kaynaklar sağlamaktan daha kötü bir şey yoktur.

Kaynak yönetimi yazılımı, en çok ihtiyaç duyulan yerlere atanmış en iyi beceri setleriyle doğru kaynaklara sahip olmanızı sağlayarak mevcut ve potansiyel projeler için kaynakları yönetmenize yardımcı olacaktır. Bu araç, proje veya görev seviyesi dahil olmak üzere, kişi veya role göre planlamanıza, programlamanıza ve tahmin etmenize yardımcı olacaktır.

Tüm işletmeler kaynak planlaması yapar. Çalışanlar, yükleniciler veya her ikisi için gereklidir. alet türü kullanılan işletmenin büyüklüğü. Küçük bir şirket tarafından bir beyaz tahta üzerinde yapılan ilk planlama, şirket büyüdükçe gelişecektir. Daha büyük bir şirket, finansal hedeflerine ulaşmak için ölçütler koymayı talep edecektir. Bir kaynak yönetim sistemine ihtiyaç duyduğunuzda veya yatırım yapmak istediğinizde, dikkate alınması gereken bazı avantajlar ve dezavantajlar vardır.

Avantajları

Kaynaklarınızın Atandığı Yerlere İlişkin Görünürlük

Kaynaklarınızı en üst düzeye çıkarmak için, hangi projeler üzerinde çalıştıklarını ve başka bir proje üstlenmek için ne zaman uygun olacaklarını bilmek istersiniz. Bunu verimli bir şekilde başarmak için, yerinde bir sisteme sahip olmanız gerekir. Merkezi bir kaynak sistemi size bir görsel veya bir kaynaklarınızın tahsisi hakkında rapor verin.

Ölçeklendirmede Öngörülebilirlik

İş büyüdükçe proje sayısı da artacak. Sahip olmak istiyorsun bir miktar öngörülebilirlik kaynak talebini artırmanıza yardımcı olmak için. Belki de ölçek büyütmenize gerek yok çünkü başka bir projeden çıkmak için ihtiyacınız olan kaynaklara sahipsiniz. Planlama yazılımı, yeni görevlere atayabileceğiniz kaynakların nerede olduğunu size gösterebilir.

Kaynak Yönetimi Kolay Proje

Kolay Proje Kaynak Yönetimi - kaynakların mevcut çalışanlara hızlı bir şekilde atanması için

 

Zaman Takip

Projeler genellikle kendilerine tahsis edilmiş bütçelere sahiptir. Proje süresince, kaynakların zamanlarını girebilmesi ve böylece çabalarını takip edebilmeniz için yerinde bir sistem olmasını istersiniz. Planlama yazılımını kullanarak projenin ilerlemesi, görev tahminlerini onaylayın ve ilişkili maliyetleri biriktirir.  

 


Sadece için Easy Project profesyonel planını başlatın 49 € ay başına

 

Hemen şimdi başla


 

zaman Yönetimi

Zamanlarını ve görev ilerlemesinde görünürlük giren kaynaklarla, kaynağı başka bir göreve hızlı bir şekilde yeniden atayabilirsiniz. Uygulanan kaynak planlama yazılımının türüne bağlı olarak, bir kaynak genel proje durumunu ve görevlerinin ilerlemesini görebilir. Bir kaynak çabanın ilerleyişini gördüğünde, odaklanmaya ve motive olmaya yardımcı olur proje kilometre taşlarına ulaşmak için.

Kaynak Kontrol Paneli Kolay Projesi

 Kolay Proje Kaynağı Gösterge Tablosu - kaynak kullanımına hızlı bir bakış ve tahsisat değerlendirmesi için

Dezavantajlar

Güvenlik ve Gizlilik

Çalışanların mahremiyetini güvence altına almak ve korumak, önemli bir ticari sorumluluktur. Evet, sistem şifre korumalı olacak, ancak bazı bilgisayar korsanları bu bilgiyi değerli bulacak ve sisteminize girmeye çalışacaktır. Yetkili kişilerle erişimi sınırlamak veya bir saldırıyı azaltmak için başka güvenlik araçlarına yatırım yapmak gibi başka güvenlik önlemleri de alınabilir.

İnsan Hatası

Verilerin kaynak planlama sistemine eklenmesi gerekecek ve bu, insan hatası için bir fırsat yaratacaktır. Bir tarih yanlış veya bir çalışanın adı girilmiş olabilir. Bir çalışanın ismini düzeltmenin önemli sonuçları olmayabilir, ancak yanlış girilen bir tarih, bir projenin zaman çizelgesini müşterinin teslimini etkileyerek etkileyebilir.

Alt satır

Bir insan kaynakları yönetim sistemi kullanmak, kurumsal hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir. Ancak herhangi bir sistemde, avantajların ve dezavantajların gözden geçirilmesi ve analizi, ihtiyaçlarınız için en iyi sistemi belirlemenize yardımcı olacaktır.

 

Yazar: Sabina Makhmudová

 

Ek bilgi

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Tam özellikli | SSL sertifikalı | Günlük yedeklemeler

or

gerekli kredi kartı veya kurulum

×

Ikona E-posta 1

Proje yönetimi hakkında daha fazla makale mi istiyorsunuz? 
Haberlerimize kaydolun ve en iyilerini kaçırmayın!

 

Daha kolay proje yönetimi için ipuçları, hikayeler ve haberler. Arada bir gelen kutunuzda.